仕事が成し遂げられる方法は、世界中のあらゆる形と規模のオフィスと企業の間で変化の危機に瀕しています。 在宅勤務の方向にシフトするにつれて、人事はそれがどのように展開するかにおいて重要な役割を果たした最初の部門のXNUMXつです。 今、世界の健康と グローバルなビジネス、より多くの人々が物理的なオフィスとして自宅で仕事をするように奨励されており、ワークスペースは時代遅れの危機に瀕しています。
この新しい作業モデルは、リモートルーチンであろうと、まだオフィスにいるものであろうと、スケジュールがずれていたり、パートタイムの営業時間などがあったりするため、ビデオ会議のメリットはかつてないほど明白になっています。
人事の専門家は、分散した労働力の中の役割のための才能を見つけ、採用し、面接することになると、本当に彼らのために彼らの仕事を切り取られます。 人事部向けのビデオ会議が、時代の変化の中で潜在的な従業員を惹きつけ、雇用し、維持する方法に真の違いをもたらす方法は次のとおりです。
採用プロセスの3つの段階、事前選択、面接、オンボーディング/オリエンテーションから始めましょう。
双方向のコミュニケーションおよびコラボレーションソフトウェアは、従業員内の相互作用のすべてのタッチポイントに存在します。 しかし、履歴書や求人応募の山をふるいにかけることになると、平均的な採用担当者は、履歴書をスキャンするのに非常に短く重要な7秒を費やします。
候補者の履歴書がカットされた場合、次のステップはビデオを介して面接官を驚かせることです。
事前選択用
特に地元にいない応募者にとって、リアルタイムのライブインタラクション（グループまたは1：1）は、面接官と面接対象者の両方にとって非常に価値があります。 採用担当マネージャーが、外向きの投影、プレゼンス、ボディランゲージ、スピーチ、声のトーンなどによって、応募者がどのように提示し、現れるかに基づいて即座に感じることができると、時間が節約されます。
すぐに、このやりとりは、候補者が次の段階に進むために必要なものを持っているかどうかを採用マネージャーにすぐに示します。
面接用
ある時点で、役職と会社に応じて、面接はXNUMXつの方法で行うことができます。
- リアルタイム –特定の役割と候補者の経験を中心に、より長い会話をするための日時を設定します。 ライブビデオ面接により、候補者はその場で質問に答えたり、職歴についてオープンにしたり、小さなチャットをしたり、他の人事担当者や部門長に会って挨拶したりすることが期待されます。
- 記録された –これは、候補者が成功に向けて実際に準備する機会であると同時に、人事のハンティングプロセスをもう少し合理化する機会です。 候補者が満たさなければならない詳細な行動方針や質問のリストを送信することで、候補者がその中で作業するためのフレームワークが提供され、記録されたすべての提出物をもう少し構造化されます。
さらに、これらの録画されたビデオ送信（録画オプションのあるビデオ会議ソフトウェアを使用して作成されたもの）は、他の意思決定者や関連する経営幹部または部門長と共有できます。 さらに、口頭の内容を転記して最有力候補者の申請ファイルに追加すると、見やすく、手元にある関連情報を入手できます。
オンボーディング用
候補者が選ばれると、オンボーディング計画の一部はオファーやその他のプロセスを自動化することです。 多くの人が必ずしもプリンターやスキャナーにアクセスできるとは限らないことを念頭に置いて、すべてのドキュメントをデジタル化する必要があります。 新入社員パッケージ、契約、会社情報; これらすべておよびそれ以上がデジタル署名され、確認のために送信される必要があります。
オンボーディング計画は、時間枠に分割できます。 たとえば、1日目とそれに続く30日目、60日目、90日目などは、最初の数か月がどのようになるかを新入社員に示すことができます。 渡される情報には、ポリシー、会社情報などが含まれます。 同僚やマネージャーとの仮想会議を新入社員のカレンダーにスケジュールして、落ち着くのに時間を無駄にしないようにすることを検討してください。
また、毎週のタッチポイントをスケジュールしてチェックインし、その様子を確認することを忘れないでください。 試用期間は恐ろしいものになる可能性があります。特に、新入社員がリモートで作業している場合や、最小限の営業時間で作業している場合はなおさらです。 新入社員の部門に基づいて、HRは、既製のビデオ、チュートリアル、または新入社員を歓迎するオンラインポータルへのリンクを使用して、新入社員のオリエンテーションを支援します。
ビデオ会議は、面接プロセスを事前審査からオンボーディングに進めるだけでなく、無数の無形の方法でも有益であることが証明されています。
7. 画面共有 新入社員オリエンテーション
したがって、新入社員は正式にチームの一員であり、すべての適切な人々を驚かせました。 今、真新しい従業員は、この辺りで物事がどのように行われているかを学ぶ必要があります！ 管理者との会議は、画面共有機能とより統合されます。 紹介ビデオ/コンテンツ、マニュアル、ハンドブックなどを通じて、ドキュメントを共有し、新入社員について話します。
ポリシーからプロセス、在宅勤務方法、企業文化、営業時間に加えて、チュートリアルなどのオンライン学習、オンデマンドで利用できるウェビナーまで、あらゆるものが新入社員のスムーズな移行を支援します。 これは、作業の初日の前に行うことができますが、ファイル、ドキュメント、メディア、およびリンクを格納するリソース（ポータル）としてバックグラウンドで機能し、明確さが必要なときにいつでも戻ることができます。
6.候補者のプレゼンテーションを強化する 画面共有
一流のプレゼンテーションをデジタルで提供する能力は、見られることと取り残されることの違いになり得ます。 クリエイティブ分野の潜在的な採用者は、確かにアートを示すポートフォリオを持っているでしょう。 マーケティングやセールスの候補者が数字や称賛を披露するのも同じです。 この作品は、画面共有によって可能になったデジタルプレゼンテーションで最もよく紹介されています。
画面共有、候補者は自分の作業をデスクトップに簡単にプルアップでき、オンライン面接に従事しているときに、画面共有機能を選択して、すべての会議参加者を画面に表示できます。 クリエイティブであろうと企業であろうと、これは彼らの作品を売り、印象を与えるのに最適な方法です。 人事部の上級管理職は、候補者の過去の仕事の経験を完全に把握し、候補者がどのように話し、将来のチームメンバーやクライアントに提示するかについてのアイデアを得ることができます。
5.タレントプールを拡張します
ポジションに適したものを引き付けることは、仮想ネットワーキングの戦略から始まります。 人材の採用は、近接性に基づく必要はありません。代わりに、必要なスキルと経験を備えた人材に手を差し伸べて選択することがより重要です。 ソーシャルメディアは、あなたが探している人をターゲットにして引き込む方法です。
人材にアピールするように会社を位置付けてマーケティングすることにより、HRは候補者が会社の文化や精神に自分自身を合わせるのを助けることができます。 Twitter、Instagram、Facebook、LinkedInを、採用キャンペーンをホストするソーシャルメディアプラットフォームと考えてください。
4.現在のチームメンバーを維持して成長させる
絶え間なく変化する世界では、誰も何かが置かれたままになることを保証することはできません。 逆境の時に柔軟なままでいる企業は、優秀な人材を維持する可能性が高くなります。 たとえば、従業員のパートナーが転居する必要がある場合、会社は従業員が次のことを行えるようにする計画を立てることを選択できます。 リモートで作業することで仕事を続けます.
結局のところ、あなたがどれだけ投資したかを考えてください。 従業員の離職率は高くつく可能性があります。
2017年のレポートでは、ドル数で表した「間接費と生産性コスト」により、従業員が退職した場合、会社は他の人を雇うために年俸の約33％を支払うと予想できます。
たとえば、従業員が年間45,000ドルを稼いでいる場合、交換費用は15,000ドルです。 その失われたコストには次のものが含まれます。
- 従業員が得た知識とワークフロー
- 有能な代替品を見つけるために費やされた時間
- 新入社員が立ち上がって実行するのに必要な時間
接続を維持して仕事を遂行する方法としてビデオ会議に頼るコミュニケーション戦略で、現在の従業員を維持し、奨励します。
3.ローカルワーカーとリモートワーカーの間のギャップを埋める
世界中のどこからでも連絡を取り、提出物を受け入れることができると、急成長している才能と確立された才能の両方の可能性が自動的に開かれます。 人事部は、近接性ではなく、スキルと経験に基づいて採用を行うことができます。 さらに、専門分野に応じて才能を選ぶことができます。
ビデオ会議による仕事とコラボレーションへのよりデジタル中心のアプローチは、企業にさまざまな専門的な経験を提供します。 海外の採用者は、プロジェクトを完了するために6か月間旅行して滞在するのではなく、プロジェクトに取り組み、その場にとどまることができます。 さらに、現地の労働者は、現在のオフィスでの仕事の流れを完全に中断することなく、他国の姉妹会社の継続的な割り当てに貢献することができます。
才能は：
- オフィスで物理的に働くために移転する
- リモートでフリーランサーとしてパートタイムの時間を拾う
- リモートでフルタイムで働く
2.ビデオチャットでより強力な協力関係を築く
コラボレーションの精神で、 ビデオ会議 人事の専門家と従業員の間の（即席か予定かを問わず）即時の解決策を提供します。 必要に応じて両面をご利用いただけます。 特に人事部に足を踏み入れることができない遠隔地の従業員の場合、「常時接続」のビデオポータルからオンラインで利用できる「オープンドアポリシー」により、オフィスのリンクが維持され、従業員はいつでも人事部に連絡できるようになります。彼らはする必要があります。
1.才能とのつながりを保つ
人事担当者は、あらゆる種類の候補者と直接連絡を取り合うことで、ネットワークを拡大し続けています。 十分に目標を達成していない候補者や、現在満たされている役割に優れている候補者がいる場合は、そのような対面のやり取りを行ったことは有益です。 最近、 オンライン会議 仮想ネットワーキングは、物理的に同じ部屋にいるのと同じくらい効果的です。 結局のところ、オンラインインタビューは直接会うことの次に良いことです。 今日事実上会ったので、明日仕事を埋めるために必要なのはそれだけかもしれません。
事前選択、面接、およびオンボーディングプロセスの一部としての人事担当者向けのWeb会議には、良い印象を与える、コラボレーションを刺激する、ボディランゲージ、トーン、ニュアンスを読むためのスペースを提供するなど、多くの無形の利点があります。
しかし、ビデオ会議が提供しなければならないより具体的な利点のいくつかはどうですか？
時間の節約
会議やビデオハングアウトによる事前スクリーニングは、候補者の候補者リストを作成するのに役立ちます。 適任であるかどうかにかかわらず、各候補者に物理的に会う必要がない場合は、XNUMX日の時間を削ります。
逆に、これにより、タレントは現在の仕事の時間を予約したり、通勤したり、駐車場を見つけたり、あなたのところに行く必要がなくなります。
旅費を削減する
幹部を世界中に飛ばす代わりに、オンライン会議で旅費を削減します。 世界中のチームが事実上同じスペースで集まることができ、雇用の初期段階をオンラインで行うことができれば、フライト、宿泊施設、食事、車のコストを大幅に削減できます。
効率を上げる
チームがオンラインで召集できるようになると、プロジェクトについて話し合い、迅速に進めることができます。 人事部の幹部は、複雑になりすぎる長時間の会議や電子メールチェーンではなく、必要に応じて迅速なスタンドアップミーティングを開催することで、時間に飢えていることで有名なラインマネージャーとチャットできます。
人事担当者にとってのビデオ会議の利点は、従業員の分散がどの程度であるかを考えると十分にあり、今後も展開され続けるでしょう。 実際、ビデオ会議には、いつでもどこからでもリアルタイム（または記録）で即時の対面コミュニケーションを提供することにより、HRの実行方法を改善する力があります。
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