Jei esate geografiškai paskirstytos komandos narys ar net darbuotojas, kuris retkarčiais dirba namuose, jums tikrai nėra svetimi virtualūs susitikimai. Su 2.9% Amerikos darbo jėgos (tai 3.9 mln. žmonių), dirbantys nuotoliniu būdu, lanksčios darbo situacijos auga labai sparčiai. Nuo pasivijimo iki tolesnių veiksmų, iki audinių sesijų ir dar daugiau - internetiniai susitikimai su komandos nariais paprastai vyksta vaizdo konferencijose, kai dirbate nuotoliniu būdu. Nešiojamas kompiuteris, išmanusis telefonas, programinė įranga - šios priemonės sukuria biurą keliaudami, stebėdami jus visur, kur galite klajoti. Tačiau realybė yra ta, kad jūs nedirbate vietoje (net jei tik retai savo darbą pasiimate su savimi), esate labiau linkę į saugumo riziką. Pasitikėjimas savo „Wi-Fi“ tinklais ir asmeniniais įrenginiais, norint pasiekti įmonės duomenis, atveria vartus įsilaužėliams ir nepageidaujamiems lankytojams.
Kaip soloprenyras ar nuotolinis darbuotojas, laisvai samdomas ar skaitmeninis klajoklis, jūsų pragyvenimas priklauso nuo naudojamų įrankių. Norint dirbti nuotoliniu būdu, reikia tinkamai apsaugoti tinklą, kad būtų apsaugotas įmonės duomenų ir asmeninių įrašų vientisumas, ypač kai vyksta vaizdo konferencijos. Čia yra dvi funkcijos, į kurias reikia atkreipti dėmesį saugant savo vaizdo konferencijų programinė įranga kaip nuotolinės darbo jėgos dalis:
Kai nesate priklausomi nuo vietos, jūsų laikas praleidžiamas pereinant iš vieno „Wi-Fi“ ryšio į kitą. Jūs tikriausiai netgi naudojatės savo kompiuteriu, kurie visi pažeidžia jūsų privatumą ir gali atverti nepageidaujamus įsilaužimus. Pavyzdžiui, naudodamiesi vaizdo konferencijomis prisijungiate prie susitikimo su likusia komanda užjūrio biure, norite žinoti, kad jūsų duomenys yra saugūs. Naudojant a Vienkartinis prieigos kodas reiškia, kad nesvarbu, kur esate ar koks saugus yra „Wi-Fi“, galite būti ramūs, žinodami, kad jūsų informacija matoma ir dalijamasi su vieninteliais žmonėmis, kurie buvo pakviesti ją pamatyti ir dalytis. Saugiose vaizdo konferencijose turėtų būti unikalus dalyvių prieigos kodas ir vienkartinis prieigos kodas, kuris nustos galioti pasibaigus susitikimui. Tokiu būdu niekas niekada negalės atsekti jūsų kodo ar įsilaužimo.
Dar viena savybės ir duomenų apsauga vaizdo konferencijų metu Susitikimo užraktas. Jei kitame sinchronizavime dešimtys dalyvių prisijungia iš skirtingų vietų, potencialių įsilaužėlių galimybė padidėja, todėl gali kilti pavojus visai jūsų informacijai. Nesvarbu, ar esate visame žemyne, ar visame mieste, neverta, kad jūsų intelektinė nuosavybė, komercinės paslaptys ar konfidenciali medžiaga būtų nutekinta. Kitą kartą, kai jūs ir jūsų komanda susirinksite per vaizdo konferencijas, užrakinkite sinchronizavimą su „Meeting Lock“ - funkcija, kuri aktyviai neleidžia visiems prisijungti, kai visi pakviesti asmenys prisijungia. Norite pridėti paskutinės minutės stalių? Naujas dalyvis turės paprašyti leidimo prisijungti, o moderatorius pasakys paskutinį žodį dėl prieigos suteikimo.
Apskritai kibernetinio saugumo strategijų ir priemonių įgyvendinimas ar su jūsų įmonės technologija susijusių veiksmų, įskaitant vaizdo konferencijas, yra geriausias būdas apsaugoti visus nuo nepageidaujamų lankytojų. Užtikrinti, kad įmonės teikiami įrenginiai būtų stebimi, įdiegti visos įmonės protokolai (padaryti saugumo politikos dokumentaciją prieinamą ir lengvai surandamą, organizuoti periodinius mokymus, seminarus, seminarus ir kt.) Ir šviesti visus apie geriausią praktiką ir kaip būti budriems. dėl įtartinos veiklos, sumažins saugumo pažeidimų galimybę.
Leiskite Callbridge įveikti atotrūkį tarp realaus pasaulio ir virtualūs susitikimai su šifruota technologija, kuri sustiprina jūsų vaizdo konferencijų patirtį. Callbridge suteikia aukščiausio lygio virtualių susitikimų saugumas pasaulyje su 128b šifravimu, smulkiais privatumo valdikliais, tokiais kaip vienkartinis prieigos kodas ir susitikimo užraktas, ir skaitmeniniu vandens ženklu.
