Geriausi konferencijų patarimai

Kaip vaizdo konferencijų metu sutrumpėja laikas rinktis jūsų kitą produktą

Dalytis šiuo įrašu

darbuotojasJūsų gamybos įmonės sėkmę lemia ją skatinanti naujovių jėga. Kuriant sistemą, palaikančią viziją, planavimą, pirkimus ir vykdymą, skiriama nemaža dalis išteklių, kad abstraktumas būtų konkretus. Bet ko verta, jei laikas, per kurį jūsų produktas patenka į rinką, užtrunka per ilgai?

Čia gamybos įmonės gali išties optimizuoti „Time to Market“ (TTM) naudodamosi strategine ir racionalia komunikacija. Sprendimus galima priimti greičiau. Idėjos gali pasisekti tiksliau. Prototipai gali tapti tiksliau gaminiais.

Šiame tinklaraščio įraše bus aptariamos idėjos ir įžvalgos apie TTM tobulinimą, taip pat du efektyvumo darbo eigos tipai ir tai, kaip vaizdo konferencijos vaidina svarbų vaidmenį.

Smalsu sužinoti daugiau? Skaityk.

Kiekvienas gamybos verslas žino, kad galutinis raktas į ne tik jų sėkmę, bet ir bendrą sveikatos būklę bei komandinio darbo suderinimą slypi jų darbo eigos efektyvume. Turint adaptacinį procesą ir metodiką, kaip atliekamos tiek didelės, tiek mažos užduotys, yra skirtumas tarp jūsų produkto pateikimo rinkai pagal grafiką ar anksčiau.

Viskas prasideda nuo ryšio technologijų, kurios:

Suteikia greitam, aiškiam bendravimui platformą

Leidžia greitai priimti sprendimus

Sustiprintas komandos bendradarbiavimas

Prieinamumas visiems, bet kur

 

Tiesą sakant, jei norite, kad TTM būtų kuo racionalesnis, nepakenkiant kokybei, apsvarstykite galimybę įgyvendinti komunikacijos strategiją, kuri atveria bendravimo linijas.

Kuo „Time to Market“ toks gyvybiškai svarbus?

Jūsų produkto TTM yra labai svarbus jūsų produkto kūrimo komponentas. Kuo geriau suprasite laiką nuo dizaino iki pristatymo, tuo geriau suprasite, kaip išleisti produktą, laiką, kada jis bus išleistas, vietą, kurioje jis gyvens, augs ir sėkmingai pristatys, demografinius ir kaip rinka reaguoja. Štai kaip į tai žiūrėti dviem skirtingais būdais:

idėjos2 efektyvumo rūšys

Kiekviena įmonė turi savo veikiantį modelį, skirtą padidinti produktyvumą, tuo pačiu didinant pelną ir išlaikant konkurencinį pranašumą. Galų gale darbas yra tai, kas apibūdina jūsų įmonę ir ją išskiria. Nuo gamybos ir investicijų, iki rinkodaros ir technikos visi šie skyriai (ir dar daugiau) priklauso vienas nuo kito, tačiau, kai kiekviena ekosistema yra dar labiau suskaidyta, kaip tai atrodo?

1. Efektyvus išteklių naudojimas
Šis požiūris susijęs su tuo, kaip atliekamas ir perduodamas darbas komandoje. Kiekvieną komandą sudaro specialistai, pasižymintys savo vaidmeniu. Todėl jie yra konkretaus darbo ar konkrečios užduoties asmuo. Nors tai yra įprastas būdas palengvinti funkcijos atlikimą, tai reiškia, kad tik vienas asmuo yra paskirtas stebėti tą projektą nuo pradžios iki pabaigos. Funkcija yra baigta tik tada, kai konkretus asmuo ją baigia. Ši sistemos spraga gali sukelti „Vėlavimo kaina"

Kokia vėlavimo kaina:

Paprasčiau tariant, vėlavimo kaina yra sistema, kuri padeda nustatyti, kaip laikas paveiks prognozuojamą rezultatą. Suprasdama bendrą vertę, komanda gali suprasti, kaip projekto vertė laikui bėgant gali nuvertėti (daugiau vėlavimų).

Koks galimas užduoties ar funkcijos praradimas ar atidėjimas dėl vėlavimo? Apskaičiuodama, kiek laiko užtruks projektas („visa numatoma vertė, atsižvelgiant į laiką“), komanda gali geriau suprasti, todėl palyginti ir palyginti projektą, kad jo vertė ilgainiui nenuvertėtų.

2. Srauto efektyvumas
Kita vertus, srauto efektyvumas reiškia, kaip darbas atliekamas holistiškai visos komandos požiūriu. Šis modelis, o ne komanda, susidedanti iš atskirų specialistų, kurių kiekvienas yra „vaidmens turėtojas“, pakeičia padėtį visai grupei kaip konkrečiai specializacijai. Kai visi asmenys turi vienodą kompetencijos lygį, jei vieno asmens negalima pasiekti, kitas gali prisiimti darbo krūvį, taip sukrėsdamas srautą, kad jis nenukristų. Nors darbas gali būti atliekamas šiek tiek lėčiau, užduotys vis tiek atliekamos, nes visų kompetencijos lygis yra lygus.

Abu efektyvumo modeliai turi privalumų ir trūkumų. Nors išteklių efektyvumas yra greitesnis, srautų efektyvumas yra lankstesnis. Kai išteklių efektyvumas specializuojasi lazeriu, srauto efektyvumas yra išplitęs ir apima daugiau teritorijų.

Bet kurio požiūrio esmė yra sutelkti dėmesį į laiką ir į tai, kaip palengvinamas bendravimas tarp ir išorinių padalinių. Bet kuris efektyvumo modelis suteikia „konteinerį“, kuris maksimaliai padidina vertę ir agentūrą, ypač kai tai suteikia sustiprintas bendravimas. Taigi, kaip abipusė komunikacijos platforma gali panaikinti spragą?

5 būdai, kaip pagreitinti laiką iki rinkos

Augant verslui, auga ir naujos sąveikos bei procesai. Produkto pristatymas nuo koncepcijos iki rinkos daro įtaką kiekvienai pramonei. TTM pagreitinimas naudojant interneto konferencijos gali susiformuoti keliais skirtingais būdais:

5. Laikykitės kalendoriaus
Susitaikykite su visomis komandomis ir padaliniais, kad sukurtumėte kalendorių, kuriame būtų aprašyti produkto etapai ir kelionė. Nuo sezono pradžios įtraukite pagrindinius susitikimus, būsenos atnaujinimus ir instruktažas, kuriuose aprašomi konkretūs, išmatuojami rezultatai ir tikslai. Pasitelkite tam skirtą šaltinį, kad įsitikintumėte, jog yra laikomasi visų terminų, ir stebite srautus ar valdote kylančias problemas. Laikykite tai rašytine „sutartimi“, prie kurios gali prisijungti visi dalyviai. Išsiųskite kvietimus ir priminimus ir atnaujinkite savo kontaktų sąrašą, kad komanda žinotų, kada ir kaip vyksta susitikimas.

4. Prižiūrėkite savo pagrindines sritis, o likusias perduokite kitoms šalims
Skirtingi produktai iš esmės yra sudėtingesni nei kiti. Galbūt tai pats produktas, jo integravimas su kitomis technologijomis arba procesai, reikalingi jam sukurti ir plėtoti. Tačiau net ir organizacinio darbo krūvio, kurį sudaro daug judančių dalių, aspektai gali būti perkrauti. Apsvarstykite, kurias atšakas galima iškrauti kitur. Prisidėjus partneriams pasidalinti darbo krūviu dirbant tandemu kaip ekosistemos dalimi, galima efektyviau pagreitinti produktus. Nustatykite internetinį susitikimą su kontaktais užsienyje ar kitoje miesto pusėje, kad vis tiek galėtumėte būti prieinami biure ar darbo aukšte.

3. Sekti rezultatus
Komanda turėtų būti susieta ar suprasti kūrimo procesą. Iš kur produktas? Koks tai gyvenimo kelias ir kur jis vyksta projektavimo cikle? Dalijimasis prieinama, matoma ir lengvai suprantama vaizdine informacija palengvina supratimą ir bendradarbiavimą. Platforma, teikianti informaciją realiuoju laiku per garsą ir vaizdą, suteikia komandai erdvės priimti sprendimus, dalytis pažanga, spręsti kliūtis, nustatyti blokus ir kt.

2. Tvarkykite ir lengvai tvarkykite informaciją
Organizuotas bendravimas palaiko bet kurią komandą (įskaitant tyrimus ir dizainą) prie naujos informacijos ar darbo eigos pakeitimų. Norint padaryti nematerialų apčiuopiamą, paprastai reikia grįžti prie patarlių piešimo lentos, taigi, kai visi bus įtraukti į procesą, atnaujinimai ir galinės versijos gali būti prieinami, kad būtų užtikrintas didesnis skaidrumas ir geresnis vaizdas, kur komanda yra. Tai gali atsitikti naudojant įvairias žiniatinklio konferencijų funkcijas, pvz., Dalijimąsi ekranu ir internetinę lentą.

1. Apibrėžkite ir laikykitės darbo eigos
Palaikykite savo darbo eigą išskirdami pašalinius ir pasenusius metodus (pvz., Darbą siluose, informacijos kaupimą ar „visada taip darėme“ mentalitetą) naudodami dvipusį interneto konferencijų sprendimą, kuris centralizuoja informaciją; realiuoju laiku atveria bendravimo pasauliui linijas ir suteikia aukštos kokybės produktyvumo savybių. Viskas, ko jums reikia, kad galėtumėte bendrinti ar peržiūrėti, yra tik spustelėję.

inžinieriusLaiko į rinką gerinimo nauda jūsų įmonei

Nesvarbu, koks efektyvumas ar srautas naudojamas inovacijoms skatinti ir produktui patekti į rinką, projektavimo ir kūrimo proceso spartinimas visose srityse yra naudingas ne vienu, o kitu būdu.

Valdymo procesai tapo racionalesni:
Dėl tvirto laiko plano projektas jaučiasi konkretesnis. Geresnė TTM idėja reiškia, kad projektas buvo suskaidytas į lengviau virškinamas darbo dalis, kad komanda galėtų matyti ir dirbti gabalais. Vadovybė gali aiškiai apibrėžti, kas laukia, sukurti tvarkaraščius, nustatyti šviną ir pridėti buferio laiką, kad atitinkamai paskirstytų išteklius. Šie malonūs turtai yra įmanomi, kai laiko juosta yra daugiau ar mažiau nustatyta.

Daugiau pelningumo:
Stebėdami, ko reikia jūsų rinkai, ir žinodami svyravimus, jūsų įmonė palaikys ryšį su tendencijomis ir besikeičiančiais įpročiais. Tai leidžia geriau pasirinkti paklausos ir pasiūlos impulsą, kad galėtumėte pakoreguoti buferio laiką ir išleisti savo gaminį anksčiau!

Konkurso kraštas:
Optimizuodamas produkto projektavimo ir pristatymo greitį, jūsų įmonė gali būti žingsnis prieš konkurentus. Turėdami daugiau pažangių, laiko taupymo metodų, kurie supaprastina procesus, maksimaliai padidina naujausias technologijas ir sumažina vėlavimo išlaidas, galite tikėtis didesnių rinkos dalių, didesnių pajamų iš maržos ir savo produkto išleidimo prieš konkurenciją.

Bendravimo bendrovėje gerinimas:
Natūralu, kad griežtesnio bendravimo poreikis tampa būtinas. Norint perduoti naujus informacijos pokyčius ar pokyčius, reikalingi tikslūs duomenų mainų ir dalyvavimo posėdžiuose metodai. Gebėjimas greitai dalytis suinteresuotosiomis šalimis, darbuotojais ir darbuotojais apie planus, planus ir informaciją apie rinką suteikia galimybę pasiekti pažangą neprarandant aiškumo ir tikslumo.

Čia vaizdo konferencijos tikrai gali padėti bet kokiai darbo eigai ir sukurti harmoniją tarp padalinių. Kadangi komandinis darbas yra būtinas sėkmei gaminti, apsvarstykite, kaip vaizdo konferencijos yra pagrindinė komandos darbo priemonė visuose departamentuose:

  • Patobulinta sąveika
    Susisiekite su tiekėjais, klientais ir valdymu naudodamiesi internetiniais susitikimais iš bet kur ir bet kada. Niekam nereikia dirbti silose, kai pasiekiami tarpžinybiniai kontaktai.
  • Bendradarbiavimas realiuoju laiku
    Bendrinkite pristatymus, vaizdo įrašus ir skaičiuokles planuotų ar improvizuotų susitikimų metu. Pateikite klausimus vietoje ir veiksmingai gaukite atsakymus, kurie tiksliai lemia pažangą su tinkamais žmonėmis, kurie priima sprendimus.
  • Sumažinkite kelionės išlaidas
    Norėdami sumažinti kelionių ir apgyvendinimo įtaką, surinkite aukščiausią vadovybę ar suinteresuotąsias šalis į gamyklą arba surenkite internetinius susitikimus su tarptautinėmis svetainėmis.
  • Skatinti produktyvumą
    Keli didelio kalibro ypatumai leidžia dalytis informacija ir bendradarbiauti greičiau ir paprasčiau nei tradiciškesni perdavimo būdai ir el. Pašto tinklai.
  • Sumažinkite vėlavimą
    Naršyklėje paremta nulinio atsisiuntimo nereikalinga technologija reiškia, kad bet kas, pradedant aukšto lygio klientais ir baigiant darbuotojais, gali lengvai naršyti intuityvioje vartotojo sąsajoje, kad galėtų dalyvauti ir pasiekti susitikimus.

Galbūt vienas iš didžiausių naudojant vaizdo konferencijas padėti supaprastinti operacijas, sumažinti TTM ir tikrai puoselėti aplinką, kurioje klesti komandinis darbas, suprantant, kaip tai maksimaliai padidina žmogiškuosius išteklius. Dalyviai tiesiogine prasme gali būti dviejose vietose vienu metu realiuoju laiku. Nesvarbu, ar tai yra gamybos linijoje, ar fiziškai su klientu, ar kaip nuotolinis darbuotojas, dvipusis bendravimo sprendimas suteikia didžiausią lankstumą norint atlikti darbą.

Projektai vykdomi labiau matomiau, geriau sinchroniškai ir aiškiau. Laikas atsiveria ir nešvaistomas važinėjimui į darbą, kelionėms ar nereikalingiems susitikimams. Be to, svarbius sinchronizavimus galima įrašyti dabar ir žiūrėti vėliau. Tai ypač naudinga, jei vadovybė negali dalyvauti arba jei reikia dalyvauti nuotolinio darbuotojo.

Leiskite „Callbridge“ pateikti savo gamybos įmonei komunikacijos sprendimą, kuris sukuria darną ir pagreitina TTM, nepakenkiant vertei ir kokybei. Naudodami sudėtingas dvipusio ryšio technologijas, supaprastinkite darbą kartu su darbo eigos procesais, kad gautumėte rezultatų ir optimizuotumėte laiką. „Callbridge“ įrengta daugybė funkcijų, įskaitant teksto pokalbis, konferencinis pokalbis, ekrano bendrinimas, Dirbtinio intelekto transkripcija ir susitikimo įrašas sklandžiai pereiti nuo gamybos prie pristatymo.

Dalytis šiuo įrašu
Julia Stowell nuotrauka

Julija Stowell

Kaip rinkodaros vadovė Julija yra atsakinga už rinkodaros, pardavimo ir klientų sėkmės programų, kurios palaiko verslo tikslus ir skatina pajamas, kūrimą ir vykdymą.

Julia yra verslo verslui (B2B) technologijų rinkodaros ekspertė, turinti daugiau nei 15 metų pramonės patirtį. Ji daugelį metų praleido „Microsoft“, Lotynų regione ir Kanadoje, o nuo tada daugiausia dėmesio skyrė B2B technologijų rinkodarai.

Julija yra pramonės technologijų renginių lyderė ir svarbi pranešėja. Ji yra nuolatinė rinkodaros ekspertų grupė George Brown koledže ir pranešėja HPE Canada ir Microsoft Lotynų Amerikos konferencijose, skirtose turinio rinkodarai, paklausos generavimui ir atvykstamajai rinkodarai.

Ji taip pat reguliariai rašo ir skelbia įžvalgų turinį „iotum“ produktų tinklaraščiuose; FreeConference.com, Callbridge.com ir „TalkShoe.com“.

Julija turi magistro laipsnį Thunderbird pasaulinės vadybos mokykloje ir komunikacijos bakalauro laipsnį Old Dominion universitete. Kai ji nėra pasinėrusi į rinkodarą, ji leidžia laiką su dviem vaikais arba ją galima pamatyti žaidžiant futbolą ar paplūdimio tinklinį aplink Torontą.

Daugiau tyrinėti

momentiniai pranešimai

Sklandaus ryšio atrakinimas: galutinis „Callbridge“ funkcijų vadovas

Sužinokite, kaip išsamios Callbridge funkcijos gali pakeisti jūsų bendravimo patirtį. Nuo tiesioginių pranešimų iki vaizdo konferencijų – sužinokite, kaip optimizuoti komandos bendradarbiavimą.

Kaip vyriausybės naudojasi vaizdo konferencijomis

Atraskite vaizdo konferencijų pranašumus ir saugumo problemas, kurias vyriausybės turi spręsti viskuo – nuo ​​ministrų kabineto posėdžių iki visuotinių susirinkimų ir į ką atkreipti dėmesį, jei dirbate vyriausybėje ir norite naudoti vaizdo konferencijas.
Pereikite į viršų