Kaip jūsų organizacija reagavo į krizę COVID-19? Laimei, mūsų komanda „iotum“ pasirodė gerai ir greitai prisitaikė prie pandemijos.
Dabar mūsų laukia naujas skyrius, kai vyriausybės kalba apie atsinaujinimą ir daugelis grumiasi su „nauju normalumu“, kuris vystosi kiekvieną dieną.
Pagrindinė „Iotum“ buveinė yra Kanados viduryje, Toronte. Mūsų provincija - Ontarijas - įgyvendina laipsnišką požiūrį į ekonomikos atvėrimą po COVID karantino. Pirmasis etapas, ribotas verslo ir paslaugų atnaujinimas, prasidėjo 19 m. Gegužės 2020 d.
Šis etapas nėra skirtas tam, kad visuomenė sugrįžtų prie praktikos ir veikimo būdo, buvusio prieš COVID krizę. Jis skirtas palengva paleisti ekonomiką, atkurti užimtumą ir rasti naują būdą, kaip mūsų bendruomenės vėl susivienyti. Provincijos vyriausybė perspėjo, kad grąžins mus į karantiną, jei COVID bylos vėl padidės.
„Iotum“, kaip įmonė, kurianti ir teikianti nuotolinį bendradarbiavimą ir komunikaciją, gali gerai prisitaikyti prie šios naujos realybės. Pasibaigus karantinui, mūsų du biurai - Torontas ir Los Andželas - sumažėjo iki vieno ar dviejų būtiniausių darbuotojų kiekvienoje vietoje. Dešimtys mūsų komandos narių iškart perėjo į darbą namuose. Nepaisant sparčių darbo aplinkos pokyčių, karantino metu mūsų produktyvumas išliko didelis.
Kai Ontarijas paskelbė naujo etapo atidarymo pradžią, mes, kaip ir daugelis kitų kompanijų, stengėmės nuspręsti, ar verta mums dalyvauti.
Keturių šimtų kilometrų atstumu Otavoje „Shopify“ priėmė sprendimą visam laikui pasitraukti į tolimą WFH darbo jėgą. Netoli mūsų Los Andželo biuro „Tesla“ laikėsi priešingo požiūrio ir priešinosi Kalifornijos pastogei, kad visiškai atkurtų savo gamyklą.
Daugelis kompanijų greičiausiai atsidurs tarp šių dviejų kraštutinumų.
Kodėl apskritai atidaryti iš naujo? Net preliminariai?
Mums yra pusiausvyra išlaikant savo verslo kultūrą (tai sunkiau padaryti su nuotoliniais darbuotojais), užtikrinant saugumą mūsų žmonėms ir bendradarbiaujant su visuomene.
Komandos komunikacijos įrankiai, tokie kaip „Slack“ ir Callbridge padeda išlaikyti produktyvumą. Vis dėlto įmonės kultūra auga, kai neoficialus bendravimas vyksta griebiantis kavos virtuvėje, palaiminant čiaudintį ar greitai padedant kolegai iškilus mažai problemai. Visos šios nedidelės sąveikos gijos sukuria tvirtą šilkinį tinklą. Tai mažiau apčiuopiama internete nei asmeniškai.
Sauga yra svarbiausia, todėl „iotum“ pirmojo etapo strategija yra savanoriška mūsų darbuotojams. Biure neturėsime daugiau nei pusės mūsų įprastų gyventojų (nors aš įsivaizduoju, kad tai niekada nebus toks didelis), žmonės tai padarys 
praktikuokite dviejų metrų atstumą, susitikimų kambariai bus iš naujo sukonfigūruotas, papildomą sanitarinę tvarkymą atliks asmenys ir visas biuras. iotum tiekia vietoje pagamintus produktus (Jorko dvasia - Toronto „Gin“ distiliatorius) rankų dezinfekavimo priemonės ir vietinės kilmės („Mi5 Medical“ - Ontarijo spausdintuvas) AAP kaukės.
Mes pritaikome savo darbovietę, kad tai būtų dezinfekuota, anti-contagion erdvė.
Mūsų Toronto biuras yra St Clair Avenue West, džentrifikuojančioje Midtown dalyje. LRT sustoja priešais mūsų pastatą, apgyvendindama mokinius vietinei mokyklai, o darbuotojus - vietiniam prekybos centrui, bankui, vaistinėms, advokatams ir bendrosios praktikos gydytojams bei daugybei mažų mūsų kaimynystės restoranų. Kitoje gatvės dalyje statomas naujas vidutinio aukščio pastatas, kuriame įrengta gatvės lygio mažmeninė prekyba. Mūsų komandos nariai kasdien prisideda prie šios mikroekonomikos. Mes esame didžiausias pavienis darbdavys. Be mūsų „St Clair West“ smulkiojo verslo savininkai patiria daug vietos gyventojų. Turime atsakomybę saugiai prisidėti prie aplinkinių pragyvenimo šaltinių.
Nors daugelis mūsų kaimynų nenaudoja mūsų produktų, mes norime nusipirkti espresso Liūto kava, pistacijos „Dollar“ klubas, aplankykite mūsų puikų vietinį MPP Jill Andrew, banke „TD Canada Trust“, ir nusipirkite šio vakaro vakarienę „Luciano“ parduotuvėje „No Frills“.
„Iotum“, kaip įmonė, kuri virtualiai suartina žmones, taip pat rūpinasi, kad žmonės susiburtų „ne virtualiai“.
Niekas iš mūsų nežino, ką atneš ateitis, tačiau stengiamės prisitaikyti prie savo dabarties. Kaip ir kiti verslai, susidarius situacijai mes prisitaikysime.
Jei turite įdomią istoriją apie savo patirtį pritaikant biurą, mes norime apie tai sužinoti. Ypač, jei tai reiškia naudojimąsi viena iš mūsų paslaugų FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Galite susisiekti su manimi, siųsdami man el. Laišką šiuo adresu: info@iotum.com
Jason Martin
Generalinis direktorius iotum
