Katrs bizness paļaujas uz savu spēju pārvaldīt laiku un darbu, lai varētu sasniegt labākos rezultātus. Pieaugot, mērogojot, paplašinot, Iit vienkārši nav iespējams, neieviešot stabilu darbplūsmas struktūru un nepārvaldot, kā tā notiek. Pēc tam, ja jūs to nevarat pārvaldīt, jūs to nevarat izmērīt. Kas tad īsti ir darba vadība un kā tā optimizē komandas? Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk.
Kas ir darba vadība?
Darba vadība savā pamatprincipā attiecas uz vietu, kur tiekas komandas un biznesa procesi, veidojot kohēziju darbplūsmā un izvadē.
Darba pārvaldības programmatūra ir īpaši noderīga plūsmas organizēšanā un informācijas ģenerēšanas procesu norobežošanā. Darba vadīšanas pieeja kopā ar tiešsaistes sanāksmēm, izmantojot video konferenču programmatūru, rada ritmu un redzamību visiem, sākot no darbiniekiem līdz klientiem, un racionalizē procesus uzlabota veiktspēja un rezultāti.
Darba vadību var padziļināt, lai pārvaldītu konkrētu projektu vai personu. Darba pārvaldības process sākas projekta vadības cikla sākumā, lai jūs varētu gūt skaidrāku izpratni par iesaistīto jomu, lai labāk sadalītu, kā notiks viens (vai vairāki) projekti.
Darba vadība ietekmē to, kā rīkojas ar komandām. Tas iekļauj:
- Indivīdu vadīšana
- Pārraudzīt darbplūsmu
- Darba slodzes virzīšana
- Uzdevuma piešķiršana komandām
- Izlemt, kas ir prioritāte
- Termiņu izveide
- Klientu un darbinieku atjaunināšana par izmaiņām vai bloķēšanu
... to visu var apstrādāt, izmantojot darba pārvaldības programmatūru, un papildu iespējas to nodrošina tiešsaistes sapulces un video tērzēšana.
Projektu vadība Vs. Darba vadība
Projektu vadība ir holistiska pieeja kopumā, savukārt darba vadība ir pieeja, kas apvieno projektu vadību, darba automatizāciju un sadarbību, lai komandām dotu iespēju labāk strādāt visos projektos, uzdevumos, rezultātos utt.
Projektu vadība palīdz pārvaldīt projektus, kuriem ir sākums un beigas, kā arī skaidras lomas dažādiem darbiniekiem. Tomēr tas var atlaist ārkārtas vai ad-hoc projektus, pēdējā brīža skaidrus uzdevumus un daudz ko citu. Turklāt ņemsim vērā laiku, kas pavadīts e-pastiem, administratora uzdevumiem, sanāksmju apmeklēšanai un citām lietām, kas nedarbojas, un darbinieks tika īpaši piesaistīts komandai.
Kāpēc darba vadība ir tik kritiska?
Būtībā: tas uzlabo veiktspēju. Tāpat kā ar jebkuru vadības sistēmu vai indivīds vadītāja amatā, darba vadība ir vēl viens veids, kā nodrošināt, lai jūsu komanda strādā ar maksimālu sniegumu, lai nodrošinātu vislabāko kvalitāti ar visefektīvāko piegādes ātrumu, neizmantojot finanses. Lai samazinātu atlaišanu, identificētu vājās vietas, noteiktu laiku salīdzinājumā ar budžetu, var izveidot pareizu saziņu un labākās darba vadības sistēmas stratēģijas.
Darba vadības sadalīšana
Sīkāka informācija mainīsies dažādās nozarēs un starp organizācijām, tomēr ir arī dažas kopīgas iezīmes un arī kopīgas darba vadības problēmas:
- Uzdevumu komandas
Kad parādās jauns projekts, vispirms organizācija un deleģēšana. Vadītāja pienākums ir piešķirt un piešķirt resursus, vienlaikus nodrošinot, ka viņam ir īstā persona darbam vai uzdevumam, turklāt pārliecinoties, ka tas ir paveikts laikā un ir kvalitatīvs. Ir noderīgi sekot līdzi tam, kas ko dara, izmantojot digitālos rīkus un pārvaldības programmatūru, vienlaikus pieturoties pie biežās darbības virtuālā tikšanās statusa atjauninājumu, reģistrēšanās un instruktāžu grafiks - Robežas noteikšana starp neatliekamiem un prioritāriem uzdevumiem
It īpaši, ja kaut kas parādās no nekurienes, var rasties neskaidrības par to, kas drīz jādara. Apzinoties gaidāmos termiņus un pārredzamību par to, kas notiek, rada labāku izpratni un skatpunktu, lai zinātu, vai teikt jā vai nē piegādēm. - Uzdevumu izpildes termiņu izveide
Vadītājs, kuram ir zināšanas un pieredze, prasmīgi nosakīs atbilstošus uzdevumu izpildes termiņus. Problēmas rodas, mainoties termiņiem vai nepietiekot bufera laikam. Beigu datumiem jābūt skaidri izklāstītiem un visiem redzamiem. - Paliek caurspīdīgs ar klientiem
Vispārējais īkšķis ir nepietiekama solīšana un pārmērīga sniegšana, nevis otrādi. Skaidras un kodolīgas sarunas ar klientiem un komandām palīdz pārvaldīt cerības un noteikt prioritātes, lai cilvēki atrastos vienā lapā. Tieši tad, kad netiek skaidrotas izmaiņas un novirzīšana uz projektu, termiņš un resursu piešķiršana, projektu var izsist no sliedēm vai kļūt sarežģītākam.
Tā kā ir izveidota pareiza darba pārvaldības plūsma, kas ļauj konsekventi rīkot tiešsaistes tikšanās un atjauninājumus, projekti var precīzāk veidoties un palikt pie budžeta un laikā.
Labākā darba vadības prakse
Neatkarīgi no tā, vai jums ir noteikta darba pārvaldības programmatūra, vai arī jums ir cita sistēma, piemēram, ikdienas tiešsaistes sapulces, vienkārši ziniet, ka tā nav jāraksta ar akmeni. Visefektīvākā darba vadība ir dzīvošana un elpošana, un tā bieži jāpārskata. Šeit ir daži dos un ko nevajag:
- Veiciet lielisku saziņu
Veidojiet kopīgu komandas vidi ar skaidru un savlaicīgu saziņu. Izveidojiet centralizētu informāciju un dokumentus, biežas tiešsaistes sanāksmes un komandu pulcēšanos. Ieaudzināt uzņēmuma komunikācijas kultūru, vienojoties par iesaistīšanās noteikumiem: Kad vislabāk ir nosūtīt e-pastu vai sapulci? Kas par ko atbild un kā ar viņiem var sazināties? Kā tiek iekāpti jaunie darbinieki? Kur darbinieki var doties uzdot jautājumus? - Neizvairieties no caurspīdīguma
Ļaujiet komandas locekļiem uzzināt, kas notiek, tiklīdz tas notiek vai tiklīdz tas ir piemērots. Vai ir samazināts budžets? Vadības maiņa? Jauna biznesa attīstība? Uzturiet cilvēkus un norādiet izmaiņu iemeslus, kad tas ir piemērots. Centieties arī izvairīties no svarīgas informācijas aizsegšanas. Baumas tērē laiku un sagrauj morāli. - Veiciniet nepārtrauktu atgriezenisko saiti
Lai sasniegtu labākos iespējamos rezultātus, atzinība un atgriezeniskā saite nodrošina labāku klausīšanos un veicina rezultātus. Tas ne tikai rada uzticību, bet arī saglabā darbiniekus un liek cilvēkiem justies novērtētiem. Lai atgriezeniskā saite būtu daļa no darba vadības procesa, lai panāktu labāku produktivitāti un mazāk tērētu laiku. - Nelietojiet Micromanage
Darbu veikšanai tika nolīgti komandas locekļi. Kad viņi ir saņēmuši nepieciešamos rīkus un laiku, viņus vairs nevajag vērot kā vanagu. Ļaujiet viņiem piekļūt programmatūrai un platformām, kurām ir nepieciešamā informācija, un pēc tam uzticieties viņiem paveikt to, ko viņi ir iecerējuši. Citiem vārdiem sakot, saīsiniet viņus un sagatavojiet tos panākumiem, lai viņi varētu nepārtraukti darboties pilnā mērā.
Ļaujiet Kallbridžas izsmalcinātajai videokonferenču platformai izveidot savienojumus, lai pilnvarotu personas un darba vadības uzdevumus, ar kuriem viņi saskaras. Izmantojot videocentrisku pieeju, kas vienmērīgi integrējas ar citiem projektu vadības un biznesa komunikācijas rīkiem, jūs varat optimizēt, kā jūsu komanda darbojas nekavējoties.
