सुरूवातीपासून तयार केलेल्या उत्पादनापर्यंत प्रत्येक मार्गासाठी चांगल्या कार्यसंघाची कार्यक्षमता आणि उत्कृष्ट परिणामांसाठी कार्यसंघ उत्पादकता आवश्यक असते. व्यक्तिशः ऑनलाईनमध्ये बदल झाल्यावर, कार्यसंघाच्या आभासी सेटिंगमध्ये आपल्या कार्यसंघाच्या प्रत्येक घटकावर टीमवर्क कसा प्रभाव पाडतो हे ओळखून आपली कार्यसंघातील कार्यप्रदर्शन कशी सुधारली जाते हे सुरू होते. जेव्हा समोरासमोर वेळ नसल्यास किंवा शारीरिक संयोजनात लोकांशी संवाद साधला जात नाही तेव्हा हे लक्षात ठेवून प्रत्येक संघातील सदस्यांची शक्ती आणि कमकुवतता गटात वाढू किंवा अंधुक होऊ शकते.
तरी काळजी करण्याची गरज नाही! डिजिटल-केंद्रीत जागेत संघाची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी बरीच रणनीती आहेत. या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही हे करू:
- प्रत्येक व्यवस्थापकास हे माहित असणे आवश्यक आहे की थोडेसे रहस्य
- केपीआयचे 2 प्रकार
- एक चांगले संवादक कसे व्हावे
- संभाषणात शांतपणे विराम देणे वाईट गोष्ट असू शकत नाही
- … आणि अधिक!
पहिली पायरी एक घन संघ तयार करणे चांगल्या कामगिरीसाठी चांगल्या कामगिरीसाठी सहयोग आणि गुंतवणूकीचा विस्तार आहे. आपल्याला भविष्यातील भाड्याने घेण्यासाठी काय हवे आहे हे जाणून घेणे आणि सध्याच्या कर्मचार्‍यांकडील अपेक्षांबद्दल स्पष्ट असणे प्रत्येक व्यक्तीकडून आपल्या टेबलवर काय आणले पाहिजे याबद्दल आपल्या मनात डोळा निर्माण करण्यास मदत करते. नोकरीच्या आवश्यकतांची रूपरेषा, एखाद्या प्रकल्पाच्या वैशिष्ट्यांविषयी संपूर्ण माहिती असणे, योग्य संप्रेषणासह संरेखित करणे आणि कर्मचार्‍यांशी मजबूत संबंध ठेवणे हे सर्व कार्यसंघांतून चैतन्य निर्माण करण्यासाठी एकत्र काम करतात.
येथे एक छोटेसे रहस्य आहेः व्यवस्थापक म्हणून, कोणत्याही प्रक्रियेत सामील असलेल्या प्रत्येकास आपल्याकडे असलेल्या अपेक्षांविषयी जागरूक असणे आवश्यक आहे. कार्यसंघाची कार्यक्षमता कशी सुधारित करावी यासाठी 4 वेगवेगळ्या पद्धतींमध्ये मोडल्या जाऊ शकतात ज्यायोगे सहयोग सक्षम करते, आव्हाने पेलतात आणि उत्पादकता वाढते:
1. सेट करा, स्थापित करा आणि मुख्य कार्यप्रदर्शन निर्देशक थेट करा
आपण हे मोजू शकत नसल्यास आपण ते व्यवस्थापित करू शकत नाही, हे इतके सोपे आहे! आपण कोठे आहात हे आपल्याला माहिती नसल्यास आपण कोठे जात आहात हे आपल्याला कसे कळेल? बहुतेक व्यवसाय की परफॉर्मन्स इंडिकेटर (केपीआय) सह परिचित असतात, जे कार्यप्रदर्शन, व्यवसायाच्या यशाचे किंवा एखाद्या कार्याचे मूल्यांकन आणि मूल्यांकन करते. परंतु विशेष म्हणजे, केपीआय ठोस तर्क प्रदान करतात आणि आपण आपले ध्येय गाठले की नाही ते दर्शवितो. हे लक्ष्य कोठे, का, आणि हे उद्दीष्ट कसे होते किंवा कसे साध्य केले गेले नाहीत याकडे लक्ष देण्यास ते विशेषतः अनुकूल आहेत.
संस्थात्मक संरेखन की आहे. केपीआय प्रभावी बनविते त्याबद्दल सहमत होण्यापूर्वी प्रत्येकास मोजमाप म्हणजे काय याची जाणीव करून दिली जाते.
केपीआयचे दोन प्रकार आहेत:
- परिमाणवाचक केपीआय मेट्रिक्समध्ये मोजले जाते. हे संख्येमध्ये व्यवहार करते आणि प्रत्येक तिमाहीत एक्सएक्सएक्स क्लायंट्स घेण्यासारखे लक्ष्यित कर्मचार्यांना संख्या देते.
- गुणात्मक केपीआय वर्णनात्मक आहे आणि प्रकल्पाच्या लोकसंख्याशास्त्राला चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्स पोलद्वारे किंवा सर्वेक्षणानुसार मोजण्यासारखे कार्य अधिक केंद्रित आहे.
अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना टॉप 10 केपीआय मेट्रिक्समध्ये हे समाविष्ट आहे:
- प्रमाणितः टास्क प्रोग्राम्स, वर्कलोड कार्यक्षमता, टाइमशीट सबमिटल्स, टास्क अवलंबिता आणि प्रोजेक्ट वेळापत्रक
- गुणात्मक: मार्गदर्शक वेळ, सहयोग, भागीदार आणि ग्राहक समाधान, संप्रेषण आणि कार्यसंघ मूल्यांकन
केपीआय आपल्या टीमच्या कार्यप्रदर्शनास खरोखरच प्रदीप्त करण्यासाठी स्वत: ला विचारा:
- तुमचा उद्देश स्पष्ट आहे का?
आपण जे करण्याचा प्रयत्न करीत आहात ते खरोखरच स्पष्ट असले पाहिजे. बिंदूवर आणि आपण जितके शक्य तितके विशिष्ट व्हा. शेवटचे लक्ष्य जितके लेसर-केंद्रित असेल तितकेच आपल्या कार्यसंघाची कार्यक्षमता अधिक मोजली जाईल आणि नियंत्रित केले जाईल. - हे संघासह सामायिक केले गेले आहे?
आपल्या प्रेक्षकांना जाणून घ्या. काल्पनिक, गोंधळात टाकणारी भाषा टाळा. थेट या टप्प्यावर जा आणि आपल्या कार्यसंघातील प्रत्येकाचा त्यात प्रवेश असल्याचे सुनिश्चित करा. ऑनलाइन बैठकीत केपीआयशी संपर्क साधा, त्यांना ईमेलमध्ये पाठवा किंवा त्यांना हँडबुकमध्ये समाविष्ट करा. त्यावर प्रत्येकाच्या नेत्रगोलकांची आवश्यकता आहे म्हणून सर्व कार्यसंघ सदस्य समान पृष्ठावर आहेत आणि आवश्यक असल्यास ते स्पष्टीकरण विचारू शकतात. - हे अंतिम वेळी कधी अद्यतनित केले गेले?
उद्दीष्टे आणि प्रकल्प ओसंडून वाहतील. जेव्हा केपीआय बदलतो तेव्हा प्रत्येकजण बोर्डात असल्याची खात्री करा. - याबद्दल बोलले जात आहे?
वारंवार ऑनलाईन मीटिंग्ज आणि ब्रीफिंग्ज सह ट्रॅकवर रहा. प्रकल्पाच्या प्रक्षेपणाविषयी चर्चा करताना प्रश्न आणि उत्तरांसाठी दरवाजा खुला ठेवा. ते कसे करीत आहेत, प्रकल्प कसा चालला आहे आणि काय मोजले जात आहे आणि कसे आहे ते लोकांना कळू द्या.
2. भिन्न संप्रेषण शैली ओळखा, आत्मसात करा आणि एकत्र करा
प्रत्येकाची संवादाची वैयक्तिक शैली असते. आपण संदेश कसे पाठवता आणि इतरांचे संदेश कसे प्राप्त करता हे समजून घेणे ही जागरूकता करण्याचा एक सशक्त व्यायाम आहे. ऑनलाइन बैठकीत आणि बाहेर अधिक प्रभावी कार्यसंघ आणि संप्रेषण साधण्यासाठी हे एक साधन म्हणून वापरले जाऊ शकते.
सामूहिक गतीशीलतेसह सर्व संबंधांसाठी प्रभावी संप्रेषण आवश्यक आहे. समूहाच्या सेटींगमध्ये प्रवीण संवाद साधक कसे व्हावे आणि आपल्या कार्यसंघाची कार्यक्षमता मोठ्या प्रमाणात ऑनलाइन आणि वैयक्तिकरित्या कशी पहावी ते शिका:
येथे अ काही मार्ग एक गट सेटिंग मध्ये एक चांगला संवाद साधण्यासाठी:
- ऐका समजून घ्या…
… उत्तर ऐकण्यापेक्षा. सरळ वाटेल, परंतु जेव्हा आपण सहकारी किंवा व्यवस्थापक काय म्हणतो यावर झोन टाकतो आणि लक्ष केंद्रित करतो तेव्हा ती माहिती शोषून घेण्यामध्ये फरक पडू शकते किंवा नाही! व्यक्तिशः असो किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सद्वारे, प्रत्येकजण जेव्हा त्यांना पाहिले आणि ऐकले तेव्हा चांगले प्रतिसाद देते. - मुख्य भाषा पहा
स्पोकन भाषा महत्वाची आहे, परंतु शरीर आपल्या संप्रेषणास खरोखर संवाद साधत आहे. आपण ज्या व्यक्तीस उभे बोलत आहात त्या व्यक्तीची स्थिती कशी आहे? त्यांचे डोळे चमकत आहेत का? त्यांचे हात ओलांडले आहेत किंवा हावभाव करणारे आहेत? आपल्या शरीराची भाषा देखील लक्षात घ्या. आपण उघडे किंवा बंद आहात? खूप जवळ उभे किंवा पुरेसे नाही? - विचारात घेताना इतरांनी संदर्भ कसे घ्यावे याचा साक्ष द्या
आपण सादर करण्याबद्दल चिंताग्रस्त असल्यास दूरस्थ विक्री खेळपट्टीवर, आपला कार्यसंघ हे कसे करतो यावर लक्ष द्या. प्रसिद्ध स्पीकर्स आणि प्रेझेंटर्सचे ऑनलाइन व्हिडिओ पहा. त्यांच्या शरीराची स्थिती आणि भूमिका लक्षात घ्या. त्यांचे बोलके स्वर आणि शब्दसंग्रह. आपल्या आसपासच्या लोकांकडून संकेत घ्या जेणेकरून आपण साधकांकडून शिकू शकाल आणि आपल्या प्रेक्षकांना अपील करू शकता! - शांतता ठीक आहे
शांतता अस्ताव्यस्त नसते. हे नैसर्गिक आहे आणि श्रोतांना सामग्री शोषून घेण्याची आणि प्रश्न तयार करण्यासाठी किंवा टिप्पणी तयार करण्याची संधी प्रदान करते. विशेषत: ज्या गटांमध्ये हळू व वेगवान अशा दोन्ही भाषिकांचे मिश्रण आहे तेथे शांततेचा क्षण विचार पूर्ण होण्यास मार्ग दाखवितो म्हणून कोणीही व्यत्यय आणू नये. - साहित्यिक crutches टाळा
बोलताना आपली जागा पकडण्यासाठी “उम,” “आवड” आणि “एर” हा शब्द crutches म्हणून वापरू इच्छितो किंवा आपल्या पुढच्या विचारांच्या ट्रेनला ड्रम करण्यास मदत करणे स्वाभाविक आहे. त्याऐवजी, अधिक सावकाश बोला आणि आपल्या श्वास घेताना झोन घ्या. - वर्धित भाषेसाठी कृती क्रिया फेकणे
स्पष्टपणे अधिक व्यावसायिक-आवाज देणारी भाषण आणि संप्रेषणासाठी, “भासवलेला”, “प्रवर्धित,” आणि “पुनरुज्जीवन” सारख्या कठोर कृती क्रिया वर झुकण्याचा प्रयत्न करा. - एक तर्क मध्ये सामान्य थ्रेड पहा
जरी आपण एखादे अप्रासंगिक सहका with्यासह ऑनलाइन बैठकीत एखाद्या प्रोजेक्टवर खोलवर असाल, तरीही संभाषण एखाद्या आमंत्रणाऐवजी आपण यावर सहमत नसण्याऐवजी आपण कोणत्या गोष्टीवर सहमत होऊ शकता हे ठरविण्यासाठी आमंत्रण म्हणून वापरा. एखाद्या तणावपूर्ण संभाषणामध्ये किंवा युक्तिवादात त्या सामान्य मैदानाचा शोध घेतल्यास स्पष्टता येते आणि संघाचे मनोबल घट्ट होऊ शकते. आपल्याकडे समान लक्ष्य किंवा अंतिम निकाल असल्यास, उदाहरणार्थ, त्यावर प्रकाश टाकणे कदाचित संभाषण दुरुस्त करण्यासाठी पुरेसे आहे. - “मला वाटते” ऐवजी “मला माहित आहे” निवडा
आपण कशाबद्दल बोलत आहात हे जाणून घेणे आणि तथ्ये सादर करणे आपल्याला इतरांवर विसंबून राहू शकणार्या एक मजबूत कार्यसंघ सदस्य म्हणून स्थान देईल. अर्ध-सत्य बोलणे आणि “मला वाटते की हे आहे…” किंवा “मला खात्री आहे की तेच आहे…” असे सांगून समजूत काढणे आपल्याला जास्त अधिकार किंवा विश्वासार्हता देत नाही. संशोधन करून, योग्य लोकांशी बोलून आणि तुमच्या हक्कावर विश्वास ठेवून विश्वास आणि आत्मविश्वास वाढवा जेणेकरून कोणीही ते हटवू शकत नाही. - तोंडी पूल लागू करा
कधीकधी संभाषणे चांगल्या जुन्या क्रॅश आणि बर्नकडे वळतात. आणखी कोठूनही परत सहमत होण्यासाठी पूल शोधून मार्ग पुनर्निर्देशित करा. लक्ष केंद्रित करण्यासाठी, “होय, परंतु…” “मला त्याबद्दल अधिक जाणून घेण्याची उत्सुकता आहे…” “मी विचार करण्यासाठी आमंत्रित करतो…” “लक्षात ठेवण्याची महत्त्वाची गोष्ट…” अशा प्रकारे, आपण म्हणीसंबंधी माकडात टाकू शकता अधिक रचनात्मक मार्गाने वार्तालाप करा आणि पुन्हा चालवा. - आपली कथा कोठे जात आहे ते जाणून घ्या
टॅन्जेन्टवर जाण्यास वेळ लागतो आणि जेव्हा आपण एखादा व्यवसाय चालवित असाल तेव्हा आपल्याला कोणाच्यातरी कोंडीमध्ये हरवायचे नसते. एखादी गोष्ट सांगताना लोकांना (आणि स्वत: ला) जागरूक होण्यासाठी प्रोत्साहित करा. आपण एक कथा सांगत आहात? एक सिद्धांत समजावून सांगत आहे? एक संकल्पना मोडत आहे? आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्या शेअरचा मुद्दा काय आहे हे जाणून घ्या आणि आपण हे सांगत असताना अनावश्यक भावना, बरेच तपशील काढण्याचा प्रयत्न करा आणि नेहमीच मनामध्ये गंतव्य ठेवा! - हे सोपे घ्या
श्वास घेणे लक्षात ठेवा. फक्त आराम करा, हळू आणि हेतूने बोला! आपली कार्यसंघ पडद्याच्या दुसर्‍या बाजूला असलेल्या लोकांपासून बनलेली आहे. जोपर्यंत आपण सभ्य आणि व्यावसायिक आहात, उत्कृष्ट संप्रेषण नैसर्गिकरित्या अनुसरण करेल.
3. एकसारखे काम करण्यासाठी एकत्र मिळवा
जरी मुख्य कार्यप्रदर्शन निर्देशक आणि गतीशील संभाषणाची तीव्र भावना समजून घेतल्या तरीही, रिमोट टीम व्यवस्थापित केल्यासारखे वाटेल की तेथे बरेच चालणारे भाग आहेत परंतु दिवसाच्या शेवटी, अद्याप तो एक संघ आहे. एखाद्याने आपल्या कार्यसंघाच्या सामूहिक जीवनात जीवनाचा श्वास घेताना आपण सर्व एकत्र काम करीत आहात हे लक्षात ठेवून.
मालकी, पीअर-टू-पीअर अभिप्राय आणि वारंवार चेक इन सर्व हलणारे भाग समक्रमित ठेवण्यात मदत करतात. उदाहरणार्थ, विधायक कोचिंग आणि अभिप्राय ज्याने एखाद्या व्यक्तीपेक्षा कमी बचावात्मकता आणि चांगल्या मालकीची जाहिरात केली त्याऐवजी वर्तनावर लक्ष केंद्रित केले. एखाद्यावर वैयक्तिकरीत्या हल्ला न करता काय करावे हे त्याचे उदाहरण देते.
जेव्हा टीम सदस्यांना हे कळते की त्यांना सिलोसमध्ये काम करण्याची गरज नाही आणि लोक एकमेकांवर अवलंबून राहू शकतात तेव्हा कामाचे उत्पादन वाढते. स्वतःहून सर्व काही न केल्याने एक गतिमान प्रवाह तयार होतो. जोपर्यंत प्रत्येकजण प्रोजेक्टच्या श्रेणीरचना आणि भूमिकांवर स्पष्ट आहे तोपर्यंत संघाची शक्ती वेगाने मजबूत होते; खासकरुन जर टीम सदस्य नवे टॅलेंट आणि मार्गदर्शकासाठी इच्छुक असतील.
अशा कनेक्शनमध्ये वर्धित करण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरच्या बाजूने असलेल्या अत्याधुनिक वैशिष्ट्यांसह स्क्रीन सामायिकरणएक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड आणि ऑनलाईन मीटिंग रेकॉर्डिंग, एकत्रित युनिट म्हणून काम करणे ऑनलाइन शक्य आहे. शिवाय, स्लॅक, Google कॅलेंडर आणि आउटलुकसाठी एकत्रिकरणे ऑनलाइन सभा, प्रकल्प व्यवस्थापन, सादरीकरणे आणि बरेच काही मध्ये अखंड वर्चुअल कनेक्शनमध्ये जोडतात.
Additional. कार्यसंघ म्हणून अतिरिक्त शिक्षणास प्रोत्साहित करा
प्रत्येक कर्मचारी संघासाठी स्वत: चा एक खास कौशल्य सेट आणि अनुभव आणतो, परंतु प्रत्येक सदस्यासाठी खरोखरच चमकणे आणि कोणत्याही भूमिकेत यशस्वी होण्यासाठी वैयक्तिकरित्या आणि एक गट म्हणून या कौशल्याच्या आधारे तयार करणे आवश्यक आहे. कार्यस्थानी (आणि तंत्रज्ञानाच्या वेगाने) शिकणे संघांना स्पर्धेसह परिस्थितीशी जुळवून घेणे आणि प्रदर्शन करणे आवश्यक आहे.
मग आपले कर्मचारी कसे शिकत आहेत? ऑनलाइन प्रशिक्षण, शिकवण्या, व्हिडिओ-आधारित कोर्स सामग्री - कौशल्ये धारदार करण्यासाठी आणि नवीन शिकण्याची संधी प्रचंड आहेत. नवीन कर्मचारी ऑनबोर्ड, प्रशिक्षित आणि कंपनीत कसे आणले जातात याचा विचार करा; किंवा किती वयाने, अधिक निष्ठावंत कर्मचार्यांना तंत्रज्ञान आणि बाजारपेठेतील नवीन ट्रेंड संबंधित राहण्याचे साधन प्रदान केले जाते.
आपला ब्रांड विकसित करणार्‍या आणि कर्मचार्यांना उद्देश देणारी एक सशक्त प्रशिक्षण धोरण आपल्या कार्यसंघाच्या बंधास बळकट करताना नवीन व्यवसायात आपला व्यवसाय आकर्षित करेल. नोकरीवरील नोकरी, मार्गदर्शन, घरातील प्रशिक्षण, वैयक्तिक अभ्यास, पूर्व-रेकॉर्ड केलेली सामग्री आणि बरेच काही व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर वापरुन उपलब्ध केले जाऊ शकते. YouTube वर थेट प्रवाह किंवा कर्मचारी ऑनलाइन पोर्टलद्वारे व्हिडिओ प्रवेशयोग्य बनवा.
आपल्या वेब कॉन्फरन्सिंग आवश्यकतांसाठी कॉलब्रिज निवडून, आपला कार्यसंघ ऑनलाइन जागेत कसा संवाद साधतो यावर आपण मोठ्या प्रमाणात परिणाम करू शकता. प्रकल्प कसे हाताळले जातात, ऑनलाइन बैठका घेतल्या जातात आणि कार्यसंघ गतिशीलता बनवण्याच्या मार्गामध्ये मोठ्या प्रमाणात सुधारणा करा. आपले संभाषण समृद्ध करण्यासाठी आणि त्यास ऑनलाइन कार्यसंघाच्या सुधारित दिशेने पुढे नेण्यासाठी स्पीकर स्पॉटलाइट, गॅलरी व्यू आणि स्क्रीन सामायिकरण यासारख्या अत्याधुनिक वैशिष्ट्यांचा वापर करा.
