स्क्रीन सामायिकरण आणि दस्तऐवज सामायिकरण दरम्यान फरक

व्यवसाय कसा चालविला जातो याविषयी अधिक डिजिटल केंद्रित दृष्टिकोनासह, संप्रेषण सॉफ्टवेअर चांगले व्हिज्युअल सोल्यूशन्स समाकलित करीत आहे हे आश्चर्यकारक नाही. केवळ ग्राहकांचे नातेसंबंध अधिकच गहन होत नाहीत तर केवळ कर्मचारी सांगण्याऐवजी आपण काय म्हणायचे आहे ते दर्शवू शकता तेव्हा कर्मचारी प्रतिबद्धता, सहभाग आणि सहयोग देखील आहे.

संदेशाद्वारे संप्रेषण करतांना किती उपद्रव आणि अर्थ गमावला जातो हे विसरू नका. लांब-वारा असलेल्या सूचना, ईमेल थ्रेड्स आणि मजकूर चॅट हे विशिष्ट कार्यांसाठी संप्रेषणाचे उत्कृष्ट प्रकार आहेत, परंतु जेव्हा एखाद्या प्रेझेंटेशनची किंवा एखाद्या विलक्षण मनाची छाप पाडली जाते तेव्हा या गोष्टी करण्याचे इतर मार्ग आहेत.

तिथेच स्क्रीन सामायिकरण आणि कागदजत्र सामायिकरण येते. ही दोन प्रमुख वैशिष्ट्ये आपल्या ऑनलाइन संमेलनास आणि परस्परसंवादास रिअल-टाइममध्ये ऑनलाइन जागेत आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी जवळ आणि त्यापर्यंत प्रदान करुन परिमाण जोडते.

स्क्रीन सामायिकरण आणि दस्तऐवज सामायिकरण पुश दोन्ही अंमलबजावणी येथे आहे मीटिंग्ज अधिक उत्पादक होण्यासाठी:

दोन मार्ग गट संप्रेषण प्लॅटफॉर्म कशासाठी आहे?

विशिष्ट गोष्टींमध्ये उडी मारण्यापूर्वी, बोर्ड, ओलांडून कर्मचारी, ग्राहक, विक्रेते, पुरवठा करणारे, मित्र, कुटुंब आणि बरेच काही यासह प्रत्येकासह आपले कार्यप्रवाह सुधारित कसे करते हे अचूकपणे दोन-मार्ग संप्रेषण सॉफ्टवेअर काय आहे ते खाली करू या.

मंथन आणि कार्यकारी निर्णय घेण्याकरिता ईमेलवर आणि नियोजित कॉलवर अवलंबून राहण्याऐवजी आगाऊ किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे जागेवर नियोजित वेळापत्रक /कॉन्फरन्स कॉलिंग सॉफ्टवेअर. ब्राउझर-आधारित, शून्य-डाउनलोड तंत्रज्ञान वेगवान आणि सोप्या सेटअपला अनुमती देते जे 1 ते 1,000 लोकांना ऑनलाइन चालू आणि मिळवते. मोठ्या किंवा छोट्या गोष्टींबद्दल चर्चा करण्यासाठी प्रेझेंटेशन, पिच आणि सहयोगासाठी जगभरातील सहभागींसह ऑनलाईन मीटिंग रूमचा आत्मविश्वासाने बोलवा. दुर्गम प्रकल्प.

अशा अत्याधुनिक तंत्रज्ञानासह, उच्च-स्तरीय संप्रेषण कसे केले जाऊ शकते या मार्गाने वाढविण्यासाठी डिझाइन केलेली वैशिष्ट्ये येतात.

दस्तऐवज सामायिकरण म्हणजे काय?

फाईल सामायिकरण म्हणून देखील ओळखले जाणारे हे वैशिष्ट्य आपल्याला वेब कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मद्वारे कोणतीही डिजिटल फाईल सामायिक करण्यासाठी सुपर सुव्यवस्थित प्रवेश देते. आपण सहजपणे मागे आणि पुढे दुवे, मीडिया, व्हिडिओ, ऑडिओ फायली आणि बरेच काही पास करू शकता किंवा एकाच शब्दात डॉक, सादरीकरण इ. वर इतरांच्या सहकार्याने कार्य करू शकता.

यासाठी दस्तऐवज सामायिकरण वापरा:

प्रत्येकाकडे दस्तऐवजाची “हार्ड कॉपी” असल्याचे सुनिश्चित करा
प्रसारित करणे आवश्यक आहे अशी कोणतीही फाइल ड्रॅग आणि ड्रॉप करणे किंवा निवडणे आणि अपलोड करणे सोपे आहे. वितरणानंतर सादरीकरणाची प्रत सामायिक करा. फोटोंची झिप फाइल पाठवा. जाहिरात व्हिडिओवर शूट करा, आपल्या पसंतीच्या पाककृतींचे दुवे किंवा गटाकडे सुपूर्त करण्याची आवश्यकता असलेल्या पीडीएफ.

प्रकल्प आणि संमेलनासाठी आवश्यक फायली वितरित करा
सेट अजेंडाचा एक भाग म्हणून, आपल्या ऑनलाइन बैठक सुरू होण्यापूर्वी आपल्या फायली पाठविण्यास तयार आहेत. नोट्स जोडण्यासाठी, दुरुस्त्या करण्यासाठी किंवा नंतर पहाण्यासाठी प्रत्येकाकडे स्वतःची डिजिटल कॉपी असू शकते.

वेब कॉन्फरन्स दरम्यान आपले कार्य सबमिट करा
व्यवसाय असो वा शिक्षणासाठी, नंतर पहाण्यासाठी प्रोजेक्ट वेब कॉन्फरन्सद्वारे सबमिट केले जाऊ शकतात. हे एकाधिक कार्यसंघ सदस्य किंवा बरेच हालचाल करणारे भाग असलेल्या सहकार्यासाठी किंवा गटाच्या असाइनमेंटसाठी चांगले कार्य करते.

खराब इंटरनेट कनेक्शनच्या बाबतीत जे पाहिले पाहिजे ते पाठवा
आपण ग्रामीण समुदायामध्ये असल्यास किंवा आपली वायफाय कमकुवत असल्यास स्क्रीन सामायिकरणातील दुसरा पर्याय म्हणून कागदपत्रे पाठविण्याचा विचार करा. आपल्या महत्वाच्या फायली कोणत्याही व्यत्यय किंवा विलंब न करता सुरक्षितपणे केल्या आहेत हे जाणून घेतल्याने शांतता मिळवा.

दस्तऐवज सामायिकरण फायदे:

आवश्यक सहभागींच्या हस्ते कागदपत्रे थेट ठेवून, आपली महत्त्वपूर्ण माहिती जिथे असणे आवश्यक आहे तेथे आहे हे ठाऊक घेऊन आपण खात्री बाळगू शकता. वेगवान चळवळ या क्षणी कागदपत्रे सामायिक करुन प्रकल्प आणि घडामोडींवर:
अधिक क्लायंट मिळवून, विक्रीला चालना देऊन आणि कार्यसंघास संबंधित माहितीसह माहिती देऊन किंवा दूरवरुन एखाद्या फाईलवर सहयोग करू शकता तेव्हा अतिरिक्त उद्दिष्टे घेऊन आपल्या मुख्य कामगिरी निर्देशकांना दाबा.

मेघ मधील आपल्या सर्व दस्तऐवजामध्ये संचय आणि सुलभ प्रवेशाचा आनंद घ्या. ते बरोबर आहे! आपल्या सर्व महत्त्वाच्या आयटम जसे की स्प्रेडशीट, ग्राफिक्स, ऑडिओ फायली, प्रतिमा आणि बरेच काही - अगदी मोठे किंवा हाय-रेस - मेघ मध्ये संग्रहित आहेत आपल्याला पाहिजे तेव्हा खाली आणले जाऊ शकते. आपल्या लॅपटॉप किंवा डेस्कटॉपमध्ये काही झाले तरीही आपल्या फायली सुरक्षित आहेत.

क्युरीअरद्वारे भारी, महाग प्रिंटआउट्सऐवजी डिजिटल प्रती पाठवून खर्च कमी करा. शिवाय, आपणास माहित आहे की प्राप्तकर्त्याकडे तो वाटेपर्यंत गमावण्याची संधी न घेता आहे.

कागदजत्र सामायिकरण सोपे आहे, साधी आणि ईमेलद्वारे पाठविणे, प्रवेश करणे आणि पाठविणे सोपे आहे. आपली प्राप्त केलेली कागदपत्रे शोधण्यासाठी किंवा आपण पाठविलेले दस्तऐवज पाहण्यासाठी स्मार्ट सारांश पोस्ट-मीटिंगचा वापर करा.

स्क्रीन सामायिकरण म्हणजे काय?

स्क्रीन सामायिकरण आपल्या स्क्रीनवर आपण काय ओढले आहे ते अचूकपणे सामायिक करण्याचा एक मार्ग देते. आपण जे पाहता तेच ते पहात असतात. स्क्रीन सामायिक करा बटणावर दाबा आणि आपले सादरीकरण, एक व्हिडिओ, एक दस्तऐवज पहा - आपण इतरांना डोळ्यावर डोकावू इच्छित असलेले काहीही पहा!

यावर स्क्रीन सामायिकरण वापरा:

ऑनलाइन सादरीकरणे जगली
प्रगती अहवाल सामायिक करत आहात? चर्चा करण्यासाठी काही रोमांचक मेट्रिक्स आहेत? भविष्यातील योजनांबद्दल भागधारकांमध्ये पळवाट सोडणे आवश्यक आहे काय? कोणतीही सादरीकरणे सामायिक करणे सोपे आहे आणि आपण काय प्रात्यक्षिक करू इच्छिता किंवा कॉल-आउट करू इच्छिता ते सूचित करुन त्यात जाणे सोपे आहे.

थेट प्रात्यक्षिके सुलभ करा
हार्ड-टू-स्पष्टीकरणकर्त्याद्वारे सहकार्यांना नेव्हिगेट करा, वापरकर्ता अनुभव अडथळा आणा किंवा स्क्रीन सामायिकरण वापरून नवीन आणि सुधारित सॉफ्टवेअर वैशिष्ट्ये दर्शवा ज्यामुळे दर्शविणे आणि सांगणे सुलभ होते.

होस्ट वेब ट्यूटोरियल
जेव्हा आपण लाइव्ह राहू शकता आणि प्रश्नांची उत्तरे देताना, कॉल घेण्याद्वारे आणि रीअल-टाइम समर्थन प्रदान करण्याच्या क्षणी असाल तेव्हा एक चांगले ऑनलाइन शिक्षण वातावरण तयार करा.

समस्या आणि समस्या निवारण खंडित करा
आपले आयटी सोल्यूशन स्क्रीन सामायिकरणसह बल्क अप करा जे आपल्याला आपला ग्राहक किंवा सहकारी काय पहात आहे हे पाहण्याचा पर्याय देते. आपले भौगोलिक स्थान किंवा टाइम झोन कुठेही आहे याची पर्वा न करता आपल्याला "अंदाज लावण्याची" आवश्यकता नाही आणि आपण काय कार्य करीत आहात त्याचे संपूर्ण चित्र आपल्याला पहावे लागेल.

स्क्रीन सामायिकरण फायदे:

स्क्रीन सामायिकरण एकाधिक कारणांसाठी फायदेशीर आहे. समस्या व्यक्त करणे सोपे कसे होते याचा अनुभव घ्या, संप्रेषण कमी धोक्यात आले आहे आणि व्हिज्युअल इफेक्टमध्ये एकंदरीत सुधारणा झाली आहे:
विशेषत: ग्राहक सेवा आणि विक्रीसाठी, जटिल चौकशीकडे लक्ष दिले जाऊ शकते आणि ते ड्रिल केले जाऊ शकतात, तसेच प्रतिनिधी जागेवर थेट वैयक्तिकृत मार्गदर्शन देऊ शकतात!

जेव्हा समस्या, संधी आणि संभाषणाच्या इतर कोणत्याही मुद्द्यांविषयी चर्चा करण्यासाठी क्लायंट किंवा प्रतिनिधी पृष्ठाच्या विशिष्ट भागात माऊस करू शकतात तेव्हा स्क्रीन सामायिकरण अधिक सखोल आणि अधिक प्रभावी समजून घेते.

स्क्रीन सामायिकरण मोडमध्ये असताना, गोपनीयता अजूनही सर्वात पुढे असते. डेस्कटॉप कदाचित दृश्यमान असेल परंतु केवळ तो पाहिला जाऊ शकतो आणि त्यावर प्रवेश केला जाऊ शकत नाही. क्लिक करण्याचा किंवा पृष्ठांवर कोणताही मार्ग नाही, टॅब उघडण्यासाठी किंवा अनुप्रयोगांमध्ये प्रवेश करण्याचा कोणताही मार्ग नाही.

स्क्रीन सामायिकरणसाठी अतिरिक्त सॉफ्टवेअर डाउनलोड करणे किंवा स्थापित करणे आवश्यक नाही.

स्क्रीन शेअर दाबण्यापूर्वी, हे सुनिश्चित करा:

आपल्या डेस्कटॉपवर आपल्याकडे काय आहे ते पुन्हा तपासा.
आपण कोणाशी बोलत आहात किंवा आपल्या ऑनलाइन संमेलनात कोण असेल याची जाणीव ठेवा. आपल्या प्रेक्षकांना ओळखून, आपण आपल्या डेस्कटॉपचे वॉलपेपर प्रभावीपणे वापरू शकता, उदाहरणार्थ, एखादा प्रभाव पाडण्यासाठी. परंतु प्रथम, जास्त व्यस्त दिसणारे किंवा आक्षेपार्ह काहीही टाळा आणि तेथून आपल्या कंपनीचा ब्रँड किंवा आपण ज्या क्लायंटचा शोध घेत आहात त्याचा ब्रँड खेचण्याचा विचार करा.

तसेच, आपण कोणती टॅब आणि पृष्ठे उघडली आहेत याचा विचार करा. हे वैयक्तिक आहे का? ते बंद करण्याची खात्री करा.

आपला डेस्कटॉप साफ करा:
विविध फोल्डर्स, डाउनलोड केलेल्या प्रतिमा आणि सेंद्रियरित्या दररोज सजीवपणे कमावलेली सामान्य गोंधळ त्वरित साफ करा. आपला डेस्कटॉप व्यवस्थित आणि नीटनेटका ठेवा म्हणजे आपण सहजपणे नेव्हिगेट करू शकता आणि शोधत असलेला वेळ वाया घालविल्याशिवाय किंवा चुकीचा कागदजत्र न घेता आपण सहजपणे नेव्हिगेट करू शकता आणि शोधू शकता.

प्रोग्राम आणि ब्राउझर विंडोज बंद करा:
आपला संगणक पार्श्वभूमीत चालू असलेल्या प्रोग्रामसह अधिक हळू चालवेल. ऑनलाईन संमेलनात व्यस्त असतांना आपल्यास आवश्यक नसलेले सर्व काही बंद करून आपण गती वाढवण्याचे सुनिश्चित करा.

संदेशन आणि चॅटमधून साइन आउट करा:
कोणत्याही गप्पा किंवा मेसेजिंग अ‍ॅपमधून साइन आउट करुन पॉप अप करणार्‍या लाजीरवाणी संदेशाची संभाव्यता टाळा. आपल्याला पाहिजे असलेली शेवटची गोष्ट म्हणजे थेट वैयक्तिक संदेशामध्ये व्यत्यय आणणे किंवा व्यत्यय आणणे!

आपले इंटरनेट कनेक्शन तपासा:
आपला ईथरनेट किंवा वायफाय संकेतशब्द हातावर आहे आणि जाण्यासाठी सज्ज आहे. गुळगुळीत अनुभवासाठी सर्व काही ठिकाणी आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी खेळाची वेळ येण्यापूर्वी कनेक्शनवर उडी मारण्याचा प्रयत्न करा.
स्क्रीन सामायिकरण वैशिष्ट्यासह संवादाचा समावेश असलेल्या प्रत्येक ऑनलाइन संवादात जीवनाचा श्वास घेते. सादरीकरणे आणि आभासी मीटिंग्ज बाजूला ठेवून सुधारण्यासाठी प्रयत्न करा:
कर्मचार्‍यांचे प्रशिक्षण - जेव्हा आपण आपल्या डेस्कटॉपच्या सोयीनुसार एकाच वेळी एकाधिक शिकणाers्यांना लक्ष्य करू शकता तेव्हा प्रशिक्षण कामगार बरेच अधिक सुव्यवस्थित होतात. आपला वेबकॅम वापरुन त्यांना फेरफटका मारा किंवा त्यांना अभिमुखतेच्या डेकवरुन आणा जिथे त्यांना प्रश्न विचारता येतील आणि रिअल-टाइम मध्ये उत्तरे मिळतील.

ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्रे - एकदा प्रत्येकाने ऑनलाइन मीटिंग रूममध्ये एकत्र येऊन, स्क्रीन शेअर दाबा आणि नंतर कल्पना आणि संकल्पना खाली आणण्यासाठी ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड उघडा. रंग, आकार आणि प्रतिमा एकत्रित करण्यासाठी मनाचा नकाशा किंवा आपण होस्ट करीत असलेले आणि अग्रगण्य असलेले मूड बोर्ड वापरा परंतु इतर प्रत्येकजण पाहू शकेल.

नवीन प्रतिभेसह मुलाखत - हे संभाव्य कर्मचार्‍याचे तांत्रिक संगणक कौशल्य दर्शविण्यासाठी उत्तम प्रकारे कार्य करते. जर एखादा उमेदवार मुलाखत घेत असेल तर ते फक्त स्क्रीन शेअर दाबा आणि त्यांच्या पोर्टफोलिओद्वारे मानव संसाधन प्रतिनिधीला चालतात किंवा उड्डाणपरीवर कोडिंग सोल्यूशन प्रदान करतात.

प्रोजेक्ट अद्यतने - नियोजित प्रकल्पाच्या स्थितीनुसार सी-लेव्हल एक्झीक्युट करा कर्मचार्‍यांसह सामायिक करून आणि रीअल-टाइममधून त्यांच्याकडून अभिप्राय मिळवून. स्प्रेडशीट, मेट्रिक्स आणि डिजिटल दस्तऐवज पाहण्यासाठी भागधारक, गुंतवणूकदार आणि व्यवस्थापकांची पळवाट.
आणि बरेच काही. आपण आपल्या सादरीकरण, खेळपट्टीवर किंवा आभासी संमेलनाच्या भागाच्या रुपात स्क्रीन सामायिकरणात कसे गुंतलेले आहात हे महत्त्वाचे नाही, ही सोय प्रत्येक उद्योग आणि लोकांच्या गटास सहकार्याने आणि एकतेने वाढवते. अचानक, प्रत्येकजण निर्णय घेण्याच्या प्रक्रियेचा एक भाग होऊ शकतो आणि शहराच्या त्याच भागात नसताना कदाचित ते त्या देखाव्यावर असल्यासारखे वाटू शकतात!

स्क्रीन आणि दस्तऐवज सामायिकरण कसे वेगळे आहे?

स्क्रीन सामायिकरण रीअल-टाइममध्ये राहण्यासाठी योग्य आहे. सहभागी आपल्या प्रेझेंटेशनचा एक भाग बनतील किंवा प्रशिक्षण क्षणात. आपण जे अनुभवत आहात त्याचा अनुभव घेण्यासाठी सहकार्यांना आणण्याचे हे एक अत्यंत उपयुक्त साधन आहे.

दुसरीकडे, दस्तऐवज सामायिकरण "टेकवे" च्या धर्तीवर अधिक आहे. सहभागींना मूर्त दुवे, व्हिडिओ, दस्तऐवज, माध्यम आणि त्यांच्या स्वत: च्या वेळेवर प्रवेश करू शकणार्‍या फायली शिल्लक आहेत. ते आता पहाण्यासाठी आणि आता उघडण्यासाठी किंवा नंतर जतन करण्यासाठी महत्वाच्या फायली मिळवू शकतात. शिवाय, इंटरनेट कनेक्शन सबपर असलेल्या परिस्थितीत हे वैशिष्ट्य विशेषतः सुलभ आहे.

तुम्हाला दोघांची गरज का आहे?

एखाद्या प्रकल्पाची प्रगती करण्यासाठी कोणत्याही समुदाय किंवा व्यवसायासाठी ऑनलाइन कार्यस्थळ, वर्ग किंवा एखाद्या समर्थनाची जागा सक्षमपणे वर्धित करण्यासाठी दोन्ही वैशिष्ट्ये आवश्यक आहेत आणि एकमेकांशी पूर्णपणे परिपूर्ण आहेत. हे आरोग्यसेवा, धर्मादाय कामे, नर्सिंग होम, व्हर्च्युअल मेळावे, खटला, आणि अधिक.

तसेच, इतर समर्थन वैशिष्ट्यांसह जसे की ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रे, मीटिंग रेकॉर्डिंग, स्मार्ट सारांश आणि बरेच काही, सैन्यात सामील होण्याची आणि भागीदारी खोटा बनवण्याच्या शक्यता अविरत आहेत. चांगल्या, अधिक प्रभावी संवादाची नेहमीच संधी असते ज्यामुळे आपल्याला इच्छित परिणाम मिळतात.

वेब कॉन्फरन्सिंगला अधिक मजबूत बनविण्यासाठी आणि ऑनलाइन संमेलनांना अधिक उत्पादनक्षम, सहयोगी आणि आकर्षक बनविण्याकरिता कार्य करणारी या दोन वैशिष्ट्यांसह कार्य अधिक हुशार.

आपण आपल्या कार्यसंघासह कसे कार्य करता किंवा मित्र आणि कुटूंबियांशी कसा संवाद साधता हे कॉलब्रिजचे मजबूत मंच आपल्याला वर्धित करू द्या. कदाचित दोन सर्वात लोकप्रिय वैशिष्ट्ये, स्क्रीन सामायिकरण आणि दस्तऐवज सामायिकरण, आपला संप्रेषण कसा उलगडेल याची क्रांती होईल.

संभाषणे अधिक संक्षिप्त बनतात, उत्पादन वेगवान होते, अभिप्राय अधिक सखोल आणि सहभागींना अधिक देण्याची इच्छा होते म्हणून पहा.

वेब कॉन्फरन्सिंगचा प्रयत्न करा जे संवादाची गुणवत्ता समोर ठेवते.