Hver bedrift er avhengig av deres evne til å styre tid og arbeid for å kunne få de beste resultatene. Å vokse, skalere, utvide, det er bare ikke mulig uten å implementere en solid arbeidsflytstruktur og administrere hvordan den utfolder seg. Når alt kommer til alt, hvis du ikke klarer det, kan du ikke måle det. Så hva er arbeidsledelse nøyaktig, og hvordan optimaliserer det teamene? Les videre for å lære mer.
Hva er arbeidsledelse?
I sine mest grunnleggende termer refererer arbeidsledelse til hvor prosessene til teamet og prosessene i virksomheten møtes for å danne sammenheng i arbeidsflyter og produksjon.
Programvare for arbeidsadministrasjon er spesielt nyttig for å organisere flyt og avgrense prosesser som genererer informasjon. Parret med online møter ved hjelp av programvare for videokonferanser, skaper en arbeidsstyringsmetode rytme og synlighet for alle, fra ansatte til kunder, og strømlinjeformer prosesser for forbedret ytelse og resultater.
Arbeidsledelse kan bores ned for å styre et bestemt prosjekt eller individ. Arbeidsledelsesprosessen starter i begynnelsen av prosjektledelsessyklusen, slik at du kan få en klarere forståelse av omfanget som er involvert for bedre å bryte ned hvordan et enkelt (eller flere) prosjekt vil utfolde seg.
Arbeidsledelse påvirker hvordan team blir håndtert. Dette inkluderer:
- Administrere enkeltpersoner
- Overvåker arbeidsflyten
- Regi arbeidsmengden
- Tildele en oppgave til team
- Bestemme hva som er prioritert
- Opprette tidsfrister
- Oppdatere klienter og ansatte om endringer eller blokkeringer
... som alle kan håndteres gjennom programvare for arbeidsledelse og videreutvikles via online-møter og videochatting.
Prosjektledelse vs. Arbeidsledelse
Prosjektledelse er en helhetlig tilnærming til helheten, mens arbeidsstyring er en tilnærming som kombinerer prosjektledelse, arbeidsautomatisering og samarbeid for å styrke teamene til å jobbe bedre på tvers av alle prosjekter, oppgaver, leveranser etc.
Prosjektledelse hjelper til med å administrere prosjekter som har en start og en slutt og tydelige roller for forskjellige ansatte. Det kan imidlertid redusere nød- eller ad hoc-prosjekter, klare oppgaver i siste øyeblikk og mer. I tillegg, la oss ta i betraktning tiden brukt på e-post, administratoroppgaver, delta på møter og andre ting som ikke fungerer, en ansatt ble spesielt tatt med på teamet å gjøre.
Hvorfor er arbeidsledelse så kritisk?
I grunnleggende termer: det forbedrer ytelsen. Akkurat som med ethvert ledelsessystem eller individ i lederstilling, arbeidsledelse er en annen måte å sikre at teamet ditt jobber med topp ytelse for å levere den beste kvaliteten til den mest effektive leveringshastigheten uten å måtte bruke økonomien. Å redusere permitteringer, identifisere flaskehalser, bestemme tid kontra budsjett kan alle etableres med riktig kommunikasjon og strategier for det beste arbeidsstyringssystemet.
Bryte ned arbeidsledelse
Detaljene vil endre seg fra bransje til bransje og i mellom organisasjoner, men det er noen fellestrekk, og vanlige arbeidsledelsesutfordringer også:
- Arbeidsgrupper
Når et nytt prosjekt kommer opp, kommer organisering og delegering først. Det er lederens ansvar å tildele og fordele ressurser, samtidig som de sørger for at de har riktig person for jobben eller oppgaven, i tillegg til å sørge for at det blir gjort i tide og er av høy kvalitet. Det er nyttig å holde rede på hvem som gjør hva med digitale verktøy og programvare for administrasjon, samtidig som du holder deg til en hyppig virtuelt møte tidsplan for statusoppdateringer, innsjekkinger og orienteringer - Å etablere linjen mellom presserende og høyt prioriterte oppgaver
Spesielt hvis noe dukker opp fra ingensteds, kan det være forvirring om hva som må gjøres snart. Å være klar over kommende tidsfrister og ha synlighet for hva som er i røret, skaper bedre forståelse og utsiktspunkt for å vite om man skal si ja eller nei til leveranser. - Lage frister for oppgaver
En leder som har kunnskap og erfaring vil være dyktig i å sette passende tidsfrister for oppgaver. Problemene oppstår når tidsfrister endres eller det ikke er nok buffertid. Sluttdatoer må være tydelig skissert og synlig for alle å se. - Forblir gjennomsiktig med klienter
Den generelle tommelfingerregelen er å underbelaste og overlevere, ikke omvendt. Klare og konsise samtaler med klienter og team hjelper deg med å håndtere forventningene og etablere prioriteringer slik at folk er på samme side. Det er når endringer og omdirigeringer til prosjektet, fristen og tildelingen av ressurser ikke blir avklart at prosjektet kan spores av eller bli mer utfordrende.
Med en skikkelig arbeidsstyringsflyt på plass som muliggjør konsekvente online møter og oppdateringer, kan prosjekter ta form mer nøyaktig og holde seg på budsjettet og i tide.
Beste praksis for arbeidsledelse
Enten du har spesifikk programvare for arbeidsadministrasjon eller om du har et annet system som rutinemessige online-møter, bare vet at det ikke trenger å skrives i stein. Den mest effektive arbeidsledelsen er å leve og puste og må gjennomgås ofte. Her er noen få dos and don'ts:
- Øv på utmerket kommunikasjon
Bygg samarbeidende teammiljøer med tydelig og rettidig kommunikasjon. Etablere sentralisert informasjon og dokumenter, hyppige online møter og teamsamlinger. Gi en bedriftskultur for kommunikasjon ved å bli enige om engasjementsreglene: Når er det best å sende e-post eller ha et møte? Hvem har ansvaret for hva og hvordan kan de kontaktes? Hvordan er nyansatte ombord? Hvor kan ansatte gå for å stille spørsmål? - Unngå gjennomsiktighet
La teammedlemmene få vite hva som skjer så snart det skjer eller så snart det er hensiktsmessig. Har det vært et budsjettkutt? En endring i ledelse? Ny forretningsutvikling? Hold folk i løkken og nevn årsakene bak endringen når den passer. Prøv også å unngå å skjule viktig informasjon. Ryktene kaster bort tid og rive ned moral. - Oppmuntre til en kontinuerlig tilbakemeldingssløyfe
For best mulig resultat, takknemlighet og tilbakemeldinger om muligheter, håndhever bedre lytting og oppmuntrer resultater. Ikke bare bygger det tillit, det beholder ansatte og får folk til å føle seg verdsatt. La tilbakemeldinger være en del av arbeidsstyringsprosessen for bedre produktivitet og mindre bortkastet tid. - Ikke Micromanage
Teammedlemmer ble ansatt for å gjøre jobben. Når de har fått verktøyene og tiden de trenger, trenger de ikke å bli sett på som en hauk. La dem få tilgang til programvaren og plattformene som har den informasjonen de trenger, og stol dem på å oppnå det de har tenkt seg å gjøre. Med andre ord, orientere dem og sette dem i stand til å lykkes slik at de kan arbeide fullt ut uavbrutt.
La Callbridge's sofistikerte videokonferanseplattform skape forbindelser for å styrke enkeltpersoner og arbeidsadministrasjonsoppgavene de står overfor. Med en videosentrisk tilnærming som integreres sømløst med andre prosjektledelses- og forretningskommunikasjonsverktøy, kan du optimalisere hvordan teamet ditt fungerer umiddelbart.
