Zmotywowany zespół to zainspirowany zespół. To naprawdę takie proste. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, zdalnie, czy łączysz te dwa elementy, jeśli możesz wdrożyć sposoby, aby poświęcić zespołowi uwagę, na jaką zasługuje, to jesteś na dobrej drodze do osiągania lepszych wyników i tworzenia kultury firmy, która ceni pracę zespołową.
Jakie są więc skuteczne sposoby na zapewnienie, że Twój zespół dobrze prosperuje i jest produktywny? Oto jak zostać światowej klasy liderem i motywatorem:
1. Elastyczność i równowaga między życiem zawodowym i prywatnym
Praca zdalna z pewnością ma swoje zalety! Skraca czas dojazdu, przywraca harmonogram i umożliwia pracę w dowolnym miejscu dzięki połączeniu Wi-Fi. Jedną z wad jest jednak tendencja do poczucia odłączenia od kolegów. Brak możliwości bycia twarzą w twarz może spowodować, że ludzie poczują się wyobcowani.
Więc jaka jest sztuczka, aby osiągnąć pokojowy podział między życiem a pracą w domu lub w podróży? Naprawdę biorąc pod uwagę a równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. W zależności od branży i charakteru roli, istnieje kilka sposobów na zwiększenie motywacji w tym obszarze:
- Elastyczne godziny pracySwing shift
- Przesunięcie czasu
- Udostępnianie roli
- Skompresowane lub przesunięte godziny
2. Czas na twarz i regularne informacje zwrotne
Nie ulega wątpliwości, że widzenie się nawzajem i łączenie się przez wideo pomaga nawiązać kontakt. W końcu to druga najlepsza rzecz do bycia osobiście. Konfigurując więcej okazji do bycia z zespołem, prowadząc spotkania 1:1 i małe spotkania za pośrednictwem wideokonferencji, możesz stworzyć silniejsze relacje robocze, które będą bardziej osobiste.
Innym sposobem na utrzymanie motywacji i zwalczenie uczucia „zastoju” jest regularne sprawdzanie. Menedżerowie, którzy prowadzą politykę otwartych drzwi i stają się dostępni, udzielając informacji zwrotnych zarówno w formalnych, jak i nieformalnych sytuacjach, poprawiają dialog między pracownikami. Liderzy, którzy wyznaczają czas i przestrzeń na te rozmowy, zapewniają pracownikom możliwość podzielenia się swoimi przemyśleniami, co w innym przypadku może być trudne. Wejście w rytm informacji zwrotnych utrzymuje otwartą rozmowę i pomaga pracownikom zachować motywację.
Zgodnie z Harvard Business Review, tutaj Oto kilka pytań, które możesz zadać:
- Jaki wpływ mieliśmy w zeszłym tygodniu i czego się nauczyliśmy?
- Jakie zobowiązania mamy w tym tygodniu? Kto jest na punkcie dla każdego?
- Jak możemy sobie nawzajem pomóc w zobowiązaniach na ten tydzień?
- W jakich obszarach powinniśmy eksperymentować, aby poprawić wydajność w tym tygodniu?
- Jakie eksperymenty przeprowadzimy i kto jest celny w każdym z nich?
(alt-tag: Stylowy mężczyzna pijący kawę patrzący na laptopa, podczas gdy kobieta stuka w klawiaturę i pokazuje mu zawartość na ekranie, siedzi przy stole z białymi kwiatami obok okna.)
3. Bądź zorientowany na cel
O wiele łatwiej jest pracować nad czymś, gdy wiesz, do czego zmierzasz! Posiadanie konkretnych celów, które zawierają praktyczne kroki, aby dokładnie pokazać, co należy zrobić i przez kogo. Zespół musi być w stanie wiedzieć, co jest w przygotowaniu, aby można było zaplanować wyniki i zasoby na dany dzień. Kiedy projekty, zadania i spotkania online są jasno określone, każdy pracownik wie, co jest w programie, dzięki czemu można zmaksymalizować jego wyniki.
Filtruj cele i cele za pomocą akronimu SMART, który oznacza konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i ograniczone w czasie. Pomoże to członkom zespołu samodzielnie określić, czy zadanie ma pierwszeństwo, czy też mogą otworzyć dyskusję, aby porozmawiać o tym z innymi osobami lub menedżerami.
4. Stwórz zdrowe środowisko pracy – wirtualnie i IRL
Jeśli fizyczne pójście do biura to już przeszłość, a pracujesz w przeważnie zdalnym zespole, kultura firmy może być czymś, co zostało zepchnięte na bok. Jednak dzięki kilku hackom możesz mieć bardziej wirtualną kulturę dostosowaną do motywowania zdalnego zespołu:
- Ustal podstawowe wartości
Co reprezentuje Twoja firma? Jaka jest misja i jakie słowa pomagają ludziom zapamiętać, kim są, co robią i dokąd zmierzają? - Zachowaj widoczność celów
Niezależnie od tego, nad czym pracuje Twój zespół lub organizacja, poproś wszystkich o tę samą stronę, jeśli chodzi o wyznaczanie celów i trzymanie się ich. Uruchom wyzwanie na tydzień, miesiąc lub kwartał. Pomóż członkom zespołu trzymać się swoich wskaźników KPI między przeglądami. Omów cele na poziomie indywidualnym, grupowym i organizacyjnym, aby stworzyć trwałą zmianę, która wywrze wpływ. - Rozpoznaj wysiłki
Może to być tak proste, jak wykrzyczenie czyichś urodzin przez Slacka lub skonfigurowanie aplikacji, aby nagrodzić dobrze wykonaną pracę. Gdy członkowie zespołu zostaną poinformowani o ich wybitnych staraniach, poczują się docenieni i będą chcieli robić więcej. - Spotkaj się wirtualnie
Nawet podczas spotkania online lub czatu wideo, które są związane z pracą, spróbuj zarezerwować trochę czasu na spotkania towarzyskie poza rozmowami o sklepie. Może to być kilka minut przed spotkaniem, jak próba przełamania lodów, aby zachęcić do rozmowy lub gra online, aby powitać i przedstawić nowych pracowników.
Jeśli praca jest zbyt zajęta, spróbuj zorganizować opcjonalne spotkanie towarzyskie online, które zaprasza członków zespołu do stawienia się i czatowania lub sugerowania „dat lunchu”, aby zorganizować spotkania międzydziałowe i lepiej poznać ludzi.
(alt-tag: Widok czterech szczęśliwych członków zespołu siedzących przy długim stole przy biurku, pracujących na laptopach, śmiejących się i rozmawiających w jasno oświetlonym wspólnym miejscu pracy.)
5. Dołącz „Dlaczego”
Jest dużo więcej mocy w wyjaśnieniu, dlaczego kryje się za pytaniem. Nadanie tylko trochę większego kontekstu może ukształtować pytanie i sprawić, że będzie ono lepsze, aby uzyskać bardziej solidną odpowiedź, która prowadzi do lepszych wyników. Każda decyzja, działanie i blok czasu, który wkładamy w coś, delikatnie równoważy przyczynę.
Wiele firm kładzie większy nacisk na to, jak lub co, ale kiedy głębiej zagłębimy się w przyczynę, możemy zacząć coś zmieniać i zobaczyć, co naprawdę nas motywuje. Poświęcenie zaledwie kilku dodatkowych chwil na podzielenie się rozumowaniem i logiką stojącą za podjęciem decyzji, zapewni znacznie wyższą ewidencjonowanie ze strony pracowników.
Aby zachować motywację, poinformuj pracowników, dlaczego robią to, co robią, a nie tylko to, co należy zrobić.
Np. „co” – „Włącz kamerę na dzisiejsze popołudniowe spotkanie online”.
„co” plus „dlaczego” – „Włącz kamerę na dzisiejsze popołudniowe spotkanie online, aby nasza nowa dyrektorka generalna mogła zobaczyć twarze wszystkich, gdy wystąpi po raz pierwszy”.
Pozwól firmie Callbridge wzmocnić sposób, w jaki Twój zespół pozostaje na dobrej drodze i motywowany, z domu, w biurze lub w dowolnym miejscu na świecie. Korzystaj z doskonałych funkcji wideokonferencji Callbridge, aby pozostać w kontakcie z klientami i zespołem przy użyciu najnowocześniejszych funkcji, w tym Udostępnianie ekranu, Pokoje Breakout i Integracje dla Slack, jeszcze.
