Słowa dostosowanie organizacyjne może brzmieć wzniośle i uogólniająco, ale gdy już wiesz trochę więcej o tym, co to właściwie oznacza, możesz ponownie rozważyć, jak do tego podchodzisz. Jeśli chcesz, aby Twoja firma osiągała wysokie wyniki i działała na poziomie przewyższającym konkurencję, nie chodzi tylko o kilku wybitnych pracowników lub zespół, który wykonuje swoją pracę.
Patrząc na szerszy obraz, w rzeczywistości chodzi o zmieniające się warunki, które wpływają na sposób działania pracowników i zespołów. Jakie są priorytety? Jaka jest strategia? Jak zespoły mogą dopasować się do warunków, z jakimi się borykają?
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o znaczeniu dostosowania organizacyjnego i sposobach jego osiągnięcia.
Jedyną stałą jest zmiana, a jeśli początek dekady czegoś nas nauczył, to tego, że świat i środowisko biznesowe nieustannie się zmieniają. Nie ma dwóch takich samych sytuacji; opóźnienie projektu, rozwój nowej firmy lub spotkanie z klientem. Nawet przy podejmowaniu kolejnego celu, w obliczu zmieniających się warunków, takich jak gospodarka, trendy w zatrudnieniu i kultura, istnieje 5 sposobów zachęcania do dostosowania organizacyjnego:
Ustalenie sensownego celu (dla roli, projektu, pracy, zadania itp.).
Definiowanie jasnych celów.
Stworzenie strategii, która rozbija mniejsze cele w drodze do celu końcowego.
Oznaczanie planów i priorytetów, dzięki którym ludzie są na dobrej drodze do realizacji.
Metryki i kluczowe wskaźniki wydajności, które wpływają na wyniki.
Gdy dopasowanie organizacyjne nie jest brane pod uwagę lub może być lepiej wykonane, Twój zespół może wyglądać i brzmieć tak:
Wyobraź sobie dział księgowości agencji reklamowej i sposób, w jaki mógłby on działać dla międzynarodowej firmy z setkami biur na całym świecie. Role i obowiązki księgowych, nawet w tym samym biurze, mogą nie być jasno określone. Wiedza, z kim rozmawiać o podatkach lub audytach, nawet jeśli są w tym samym dziale, może nie być jasna. Nierzadko zdarza się, że pracownicy tego działu mają wiele spotkań, z których większość nie jest konieczna. To wtedy marnuje się czas, pieniądze i wysiłek, a cierpi na tym biznes i produktywność, a wszystko to dlatego, że istnieje niewielkie lub żadne dostosowanie organizacyjne – różne części całości nie rozmawiają ze sobą.
Kluczowym elementem jest tutaj brak komunikacji. Dopasowanie organizacyjne wpływa na awarie zespołów. Kiedy wszyscy są wyrównani, dzieje się tak dzięki komunikacji między zespołami, działami, organizacją i biznesem. Kiedy jasna, zwięzła i dokładna komunikacja jest łatwo dostępna lub przestrzegana, wtedy przepływy pracy i efektywność zespołu poprawia się.
(alt-tag: Widok z góry na trzy zestawy ramion korzystających z laptopów na kafelkowym, okrągłym stole przypominającym siatkę.)
Kiedy pracownicy są dostosowani do swojej roli…
Rozpoczęcie wyszukiwania odpowiedniego talentu i onboardingu, upewnienie się, że Twoi pracownicy są we właściwej roli, to pierwsza rzecz, jaką możesz zrobić, aby ustalić zgodność. Co może być gorszego niż powierzenie komuś projektu zadania lub powierzenie mu roli, która nie pozwala zabłysnąć jej talentom? Właściwe pytania należy zadać od samego początku. Stwórz spójność wśród pracowników HR, aby wiedzieli, na co zwracać uwagę podczas wdrażania talentów za pośrednictwem wideokonferencji i spotkań online.
Innym sposobem, aby na to spojrzeć, jest rozmowa z obecnymi pracownikami w ich rolach i pytanie ich, co Motywuje i inspiruje ich. Czy wiesz, czy wiedzą, dlaczego robią to, co robią? Gdzie widzą siebie za trzy, pięć, dziesięć lat? Poświęć czas na nawiązanie kontaktu z nowymi i obecnymi pracownikami, aby pomóc określić ogólny stan operacji wewnętrznych.
Kiedy role pracowników są zgodne z zespołem…
Cechą charakterystyczną zespołu jest wspólna odpowiedzialność, ale aby osiągnąć zaufanie i wspólny wysiłek, trzeba wiedzieć, kto co robi. Całość jest większa niż części i bez ról i odpowiedzialności, jak zespół może zmierzać do sukcesu? Niewiedza, kto rządzi lub kto może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, gdy nie ma wspólnej odpowiedzialności, zaczyna tworzyć przecieki i dziury. Kiedy wszyscy mają jasność co do tego, co mają robić, pojawia się poczucie własności i dumy, które sprawiają, że poszczególne osoby biorą odpowiedzialność. Ponadto wszystkie bazy są objęte gwarancją, wszystkie obowiązki są dopasowane, a każde zadanie jest wymagane.
Kiedy zespół jest wyrównany z innymi zespołami…
Zwłaszcza w biurze wszystkie części muszą się ze sobą komunikować. W duchu dostosowania organizacyjnego, jeśli Twój zespół marketingowy nie skomunikuje się z zespołem planowania, nie ma mowy, aby projekt mógł ruszyć z miejsca. Nie ma znaczenia, jak kompetentny jest każdy zespół, jeśli pracuje w silosie. To właśnie wtedy, gdy priorytetem jest współpraca, spójność systemów, przejrzystość, widoczność i uzgadnianie celów, komunikacja (i ostatecznie produktywność) może zapalić się, aby nadać rozmachu.
To jest dostosowanie organizacyjne.
To jest dostosowanie organizacyjne.(alt-tag: Dwie kobiety rozmawiające przy stole z otwartymi książkami. Jedna patrzy w dal na prawo od kamery, podczas gdy druga z nią rozmawia. )
Nie przychodzi bez wyzwań. Prowadzenie trudnych rozmów, wyrażanie opinii i wyrażanie tego, co należy powiedzieć w chwilach przeciwności, może popchnąć liderów na skraj przepaści.
Oto jak możesz pracować nad osiągnięciem zgodności organizacyjnej:
1. Stawiaj na wyraźną komunikację
Brzmi to oczywiste, ale nie mogłoby brzmieć bardziej prawdziwie! Komunikacja to wszystko, ale co odróżnia dobrą komunikację od złej komunikacji? Każdy musi być świadomy celów i priorytetów, które ma osiągnąć i dążyć do ich realizacji. . Bez mapy nie dotrzesz do celu!
2. Zaadresuj potrzeby zespołu
Aby osiągnąć optymalne dopasowanie organizacyjne i współpracę, należy znać specyficzne potrzeby zespołu. Więcej czasu? Zasoby? Przywództwo? Menedżerowie muszą pytać i zapewniać to, co jest konieczne i w granicach rozsądku, aby zespoły mogły odnieść sukces.
3. Zdobądź technologię, która bezproblemowo pasuje
Inwestowanie w najlepsze narzędzia, na jakie możesz sobie pozwolić, zawsze zapewni Ci dobrą pozycję. Budowanie zespołu będącego sumą jego części może przebiegać na dwa sposoby, idealne lub mniej. Pozostań przy tych pierwszych i wybierz platformę oprogramowania do wideokonferencji gotową do zastosowania w przedsiębiorstwie, która zapewnia liderom i pracownikom wirtualne narzędzia do wprowadzania abstrakcyjnych myśli i pomysłów w życie.
Pozwól, aby zorientowana na biznes i zaawansowana technologia wideokonferencji firmy Callbridge ciężko pracowała za kulisami, aby dostosować Twój zespół na miejscu zdarzenia. Dzięki wyjątkowym funkcjom, wyraźnemu dźwiękowi i wideo w wysokiej rozdzielczości, technologii opartej na przeglądarce i najwyższym zabezpieczeniom, możesz czuć się na dobrej drodze dzięki technologii wideokonferencji Callbridge, która usprawnia komunikację.
