În lumina evenimentelor recente referitoare la focarul COVID-19, viața, așa cum am ajuns să o cunoaștem, a încetinit - dar nu este în impas. Este esențial să avem grijă atât de sănătatea noastră fizică, cât și de cea mentală, pe măsură ce învățăm să echilibrăm munca de acasă și socializarea de la distanță.
În calitate de manager, echipa ta se bazează pe tine acum mai mult decât oricând pentru conducere și sprijin. Acum este momentul să dai dovadă de exemplu și să menții dispoziția echipei tale însorită în vremuri necunoscute.
Iată 5 lucruri de reținut în timp ce utilizați videoconferința de acasă:
5. Folosiți funcția video, de fapt
În zilele normale la locul de muncă, nu este neobișnuit să puneți o întrebare sau să purtați o conversație prin e-mail sau ridicându-vă fizic și mergând către un alt compartiment. Chiar dacă desfășurați frecvent întâlniri online, poate că sunteți timid și vă bazați pe sunet în loc să porniți camera.
Acum este un moment la fel de bun ca oricare altul pentru a apăsa de fapt butonul camerei! În calitate de lider, aprinderea camerei video este un stimulent pentru ca alții să urmeze exemplul. Acest lucru încurajează un angajament mai bun, deoarece toată lumea poate fi față în față în timp real.
Sunteți în primul rând și în centrul echipei dvs. ceea ce înseamnă că puteți discerne cu ușurință cine participă sau cine are nevoie de mai multe clarificări. Limbajul corpului, tonul vocii, nuanțele devin mai evidente, astfel încât să puteți rezolva problemele mai devreme sau să simțiți un angajament uman; spre deosebire de membrii echipei care sunt pe jumătate în conversație și pe jumătate își verifică e-mailul.
Setați tonul pentru întâlniri, recuperări, briefinguri și multe altele făcând clic pe videoclip de la început. Coleg introvertit? Convinge-ți membrul echipei trimițând un mesaj prin care să spui: „Alex, ne lipsește să te văd pe tine în mod obișnuit și ne-ar face pe toți fericiți să-ți vedem fața!”
4. Mai puțin decât Casual Business este ok
Acestea sunt vremuri excepționale, ceea ce înseamnă că aceasta este excepția de la faptul că nu trebuie să arăți clar și profesionist în timpul izolării. Deși nu sunt recomandate pijamalele, este bine să vă lăsați părul jos!
Îmbrăcămintea tradițională de birou poate fi înlocuită cu un tricou și pantaloni întunecați. La urma urmei, cel mai probabil ești înghesuit într-un colț al apartamentului tău sau lucrezi din bucătărie cu lătratul câinelui. Poate că îți ții copilul în poală în timp ce atingi un raport!
Recunoașteți că toată lumea face tot ce poate în momente incerte și că se prezintă gata să lucreze într-un cadru de lucru care nu este ideal (sau ar putea fi idilic pentru unii!) Este ceva la care toată lumea se poate raporta.
3. Angajamentul este cheia
Conferințele video de ultimă generație pot găzdui până la 1,000 de persoane! În funcție de afacerea și industria dvs., aceasta ar putea fi o grație salvatoare, mai ales pentru o conferință mare ca vorbitor, formator sau educator.
În caz contrar, dacă afacerea dvs. este mică până la mijlocie, luați în considerare cât de mult de 10 persoane într-un chat video sunt ideale pentru a menține oamenii implicați. Acasă, în mijlocul unei multitudini de distrageri (cum ar fi să lucrați acasă cu soțul / soția dvs., sarcinile gospodăriei, actualizări la știri, apeluri de familie în timpul zilei), este ușor să vă lăsați surprinși.
Când vă aflați într-o întâlnire online, adresați-vă echipei întrebări specifice. Mai degrabă decât „Are cineva ceva ce ar dori să adauge?” vizați șefii de departament întrebând: „Sarah, va avea nevoie echipa ta de mai multe resurse?”, „Liam, segmentul tău va avea întrebări suplimentare cu privire la calendarul dat?”
2. Încercați caracteristicile
Software-ul de conferință video de înaltă calitate și sofisticat va veni cu o gamă largă de caracteristici pentru a vă îmbunătăți întâlnirea online. În plus față de videoconferințe și conferințe, profitați de:
Partajarea ecranului
Arătați echipei dvs. desktopul sau exact la ce lucrați, în timp real.
Tablă albă online
Puneți-i pe toți să prezinte idei creative folosind forme, culori, forme, imagini și videoclipuri.
Rezumate inteligente
La sfârșitul întâlnirii online, împărtășiți exact ceea ce s-a întâmplat pe parcursul întregii sincronizări.
Înregistrare în ședință
Capturați fiecare element, astfel încât să îl puteți salva și să urmăriți mai târziu, dacă ar fi trebuit să ieșiți puțin
Transcriere AI
Reveniți în timp cu o transcriere scrisă a celor spuse și făcute. Etichetele difuzoarelor și ștampilele de dată și oră sunt o înregistrare care poate fi la îndemână pentru mai târziu.
Implementați aceste caracteristici pentru o experiență mai holistică și un mod mai dinamic de comunicare cu echipa dvs.
1. Elaborați ritualuri (personale și profesionale)
Acum, că viața de zi cu zi este puțin mai puțin programată, ia în considerare modul în care practicarea disciplinei va pregăti ziua să fie la fel productiv pe cât posibil, atât personal, cât și profesional.
Treziți-vă în același timp ca de obicei, faceți un duș, vă îmbrăcați, pregătiți micul dejun, luați prânzul, țineți telefonul la distanță - acești pași simpli vă vor ajuta să intrați în mentalul de a produce o muncă bună.
Doriți să creați un ritm de întâlnire mai bun? Configurați invitații și memento-uri pentru a vă menține echipa la curent. Faceți un prânz de chat video săptămânal. Găzduiește un sfârșit de săptămână întâlnire online pentru a discuta despre progres.
Erați activ? Lăsați ceva timp deoparte pentru a face un acasă la antrenament primul lucru dimineața sau chiar la ora 5:XNUMX. Strângeți flotări sau genuflexiuni în timp ce aveți ceva în cuptorul cu microunde.
Se luptă pentru a intra în „modul de lucru?” Pregătește cafeaua. Configurați laptopul lângă o fereastră. Nu verificați e-mailurile până nu mâncați ceva sau nu știți că familia dvs. este îngrijită.
Lăsați Callbridge să faciliteze o comunicare sigură și ușoară între dvs. și echipa dvs. Împreună, toată lumea poate rămâne în contact în timp ce lucrează de acasă. Trebuie doar să fim puțin mai creativi decât de obicei!
Cu funcții care încurajează o ieșire de lucru constantă și îmbunătățesc comunicarea precum apeluri de conferință, videoconferinta, înregistrarea, transcrierea și multe altele, trecerea prin acest moment provocator este mai mult decât posibil - poate fi plină de satisfacții și inspirație.
