Fiecare afacere se bazează pe capacitatea lor de a gestiona timpul și munca pentru a putea obține cele mai bune rezultate. În creștere, scalare, extindere, Iit pur și simplu nu este posibil fără a implementa o structură solidă a fluxului de lucru și a gestiona modul în care se desfășoară. În cele din urmă, dacă nu o puteți gestiona, nu o puteți măsura. Deci, ce este exact managementul muncii și cum optimizează echipele? Citiți mai departe pentru a afla mai multe.
Ce este managementul muncii?
În termenii săi de bază, managementul muncii se referă la locul în care procesele echipei și procesele afacerii se întâlnesc pentru a forma coeziune în fluxurile de lucru și în rezultate.
Software-ul de gestionare a muncii este util în special la orchestrarea fluxului și la delimitarea proceselor care generează informații. Împreună cu întâlniri online folosind software de conferințe video, o abordare de gestionare a muncii creează ritm și vizibilitate pentru toată lumea, de la angajați la clienți, și eficientizează procesele pentru performanță îmbunătățită și rezultate.
Managementul muncii poate fi detaliat pentru a gestiona un anumit proiect sau individ. Procesul de gestionare a lucrărilor începe la începutul ciclului de management al proiectului, astfel încât să puteți obține o înțelegere mai clară a domeniului de aplicare implicat pentru a descompune mai bine modul în care se va desfășura un singur proiect (sau mai multe).
Managementul muncii afectează modul în care sunt gestionate echipele. Aceasta include:
- Gestionarea persoanelor fizice
- Supravegherea fluxului de lucru
- Direcționarea volumului de muncă
- Alocarea unei sarcini echipelor
- Decizia care este prioritatea
- Crearea termenelor limită
- Actualizarea clienților și angajaților despre modificări sau blocaje
… Toate acestea pot fi gestionate prin intermediul software-ului de gestionare a muncii și potentate în continuare prin întâlniri online și chat video.
Management de proiect vs. Managementul muncii
Managementul de proiect este o abordare holistică a ansamblului, în timp ce managementul muncii este o abordare care combină managementul de proiect, automatizarea muncii și colaborarea pentru a împuternici echipele să lucreze mai bine în toate proiectele, sarcinile, livrabilele etc.
Managementul de proiect ajută la gestionarea proiectelor care au un început și un final și roluri clare pentru diferiți angajați. Poate, totuși, să reducă proiectele de urgență sau ad-hoc, sarcinile de ultimă oră și multe altele. În plus, să luăm în considerare timpul petrecut pe e-mailuri, sarcini de administrare, participarea la ședințe și alte articole care nu funcționează, pentru care un angajat a fost adus în mod special în echipă.
De ce este atât de critic managementul muncii?
În termeni de bază: îmbunătățește performanța. La fel ca în cazul oricărui sistem managerial sau individ într-o funcție de manager, managementul muncii este un alt mod de a vă asigura că echipa dvs. lucrează la performanțe maxime pentru a oferi cea mai bună calitate la cea mai eficientă viteză de livrare, fără a fi nevoie să epuizați finanțele. Reducerea concedierilor, identificarea blocajelor, determinarea timpului în raport cu bugetul pot fi stabilite cu o comunicare și strategii adecvate pentru cel mai bun sistem de management al muncii.
Defalcarea managementului muncii
Detaliile se vor schimba de la industrie la industrie și între organizații, cu toate acestea, există unele aspecte comune și provocări comune de gestionare a muncii:
- Echipe de sarcini
Când apare un nou proiect, organizarea și delegarea sunt pe primul loc. Este responsabilitatea managerului să aloce și să aloce resurse, asigurându-se în același timp că au persoana potrivită pentru slujbă sau sarcină, pe lângă asigurarea faptului că este realizată la timp și că este de înaltă calitate. Este util să țineți evidența cine face ce cu instrumentele digitale și software-ul de gestionare, respectând în același timp o frecvență întâlnire virtuală program pentru actualizări de stare, înregistrări și briefinguri - Stabilirea liniei dintre sarcinile urgente și cele cu prioritate ridicată
Mai ales dacă apare ceva de nicăieri, poate exista o anumită confuzie cu privire la ceea ce trebuie făcut în curând. A fi conștienți de termenele viitoare și a avea vizibilitate asupra a ceea ce este în curs de realizare creează o mai bună înțelegere și un punct de vedere pentru a ști dacă să spui da sau nu livrabilelor. - Crearea termenelor limită pentru sarcini
Un manager care are cunoștințe și experiență va fi capabil să stabilească termene limită adecvate pentru sarcini. Problemele apar atunci când termenele se schimbă sau când nu există suficient timp tampon. Datele de încheiere trebuie să fie clar conturate și vizibile pentru ca toți să le vadă. - Rămânând transparent cu clienții
Regula generală este de a subpromite și de a preda prea mult, nu invers. Conversațiile clare și concise cu clienții și echipele ajută la gestionarea așteptărilor și stabilirea priorităților, astfel încât oamenii să se afle pe aceeași pagină. Atunci când modificările și redirecționările către proiect, termenul limită și alocarea resurselor nu sunt clarificate, proiectul poate fi deraiat sau poate deveni mai provocator.
Cu un flux adecvat de gestionare a muncii, care permite întâlniri și actualizări on-line consistente, proiectele se pot forma mai precis și pot rămâne la buget și la timp.
Cele mai bune practici de gestionare a muncii
Indiferent dacă aveți un software specific de gestionare a muncii sau aveți un alt sistem, cum ar fi întâlnirile online de rutină, trebuie doar să știți că nu trebuie să fie scris în piatră. Cea mai eficientă gestionare a muncii este viața și respirația și trebuie revizuită frecvent. Iată câteva ce să faci și ce să nu faci:
- Practicați o comunicare excelentă
Construiți medii de echipă colaborativă cu o comunicare clară și la timp. Stabiliți informații și documente centralizate, întâlniri frecvente online și întâlniri de echipă. Instilați o cultură de comunicare a companiei prin acordul asupra regulilor de angajare: Când este cel mai bine să trimiteți prin e-mail sau să aveți o întâlnire? Cine este responsabil de ce și cum pot fi contactați? Cum sunt angajați noii angajați? Unde pot merge angajații să pună întrebări? - Nu evitați transparența
Anunțați membrii echipei ce se întâmplă imediat ce se întâmplă sau de îndată ce este cazul. A existat o reducere a bugetului? O schimbare în conducere? Dezvoltarea de noi afaceri? Păstrați oamenii la curent și menționați motivele care stau la baza schimbării atunci când este adecvată. De asemenea, încercați să evitați ascunderea informațiilor importante. Zvonurile pierd timpul și distrug moralul. - Încurajați un ciclu de feedback continuu
Pentru cele mai bune rezultate posibile, aprecierea și feedback-ul de oportunitate impun o ascultare mai bună și încurajează rezultatele. Nu numai că creează încredere, ci își păstrează angajații și îi face pe oameni să se simtă apreciați. Lăsați feedback-ul să facă parte din procesul de management al muncii pentru o productivitate mai bună și mai puțin timp pierdut. - Nu Micromanage
Membrii echipei au fost angajați să facă treaba. Odată ce li s-au dat instrumentele și timpul de care au nevoie, nu trebuie să fie urmăriți ca un șoim. Lăsați-i să aibă acces la software-ul și platformele care au informațiile de care au nevoie și apoi să aibă încredere în ei pentru a realiza ceea ce și-au propus. Cu alte cuvinte, informați-le și setați-le pentru succes, astfel încât să poată lucra la potențialul lor neîntrerupt.
Permiteți platformei sofisticate de conferințe video Callbridge să creeze conexiuni pentru a împuternici persoanele și sarcinile de gestionare a muncii cu care se confruntă. Cu o abordare video-centrică, care se integrează perfect cu alte instrumente de gestionare a proiectelor și de comunicare în afaceri, puteți optimiza modul în care echipa dvs. funcționează imediat.
