Çdo biznes mbështetet në aftësinë e tyre për të menaxhuar kohën dhe punën në mënyrë që të jenë në gjendje të marrin rezultatet më të mira. Në rritje, shkallëzim, zgjerim, Iit thjesht nuk është e mundur pa zbatuar një strukturë solide të rrjedhës së punës dhe pa menaxhuar se si ajo shpaloset. Në përgjithësi, nëse nuk mund ta menaxhoni, nuk mund ta matni. Pra, çfarë është saktësisht menaxhimi i punës dhe si i optimizon ekipet? Lexoni për të mësuar më shumë.
Çfarë është menaxhimi i punës?
Në termat e tij më themelorë, menaxhimi i punës i referohet vendit ku takohen proceset e ekipit dhe proceset e biznesit për të formuar kohezion në rrjedhat e punës dhe rezultateve.
Softueri i menaxhimit të punës është veçanërisht i dobishëm në orkestrimin e rrjedhës dhe përcaktimin e proceseve që gjenerojnë informacion. Çiftëzohet me takime në internet duke përdorur softuer video konferencë, një qasje e menaxhimit të punës krijon ritëm dhe shikueshmëri për të gjithë, nga punonjësit te klientët dhe rregullon proceset për performancë e përmirësuar dhe rezultatet.
Menaxhimi i punës mund të shpohet për të menaxhuar një projekt ose individ të veçantë. Procesi i menaxhimit të punës fillon në fillim të ciklit të menaxhimit të projektit kështu që ju të mund të fitoni një kuptim më të qartë të fushës së përfshirë për të zbërthyer më mirë mënyrën se si do të zhvillohet një projekt i vetëm (ose i shumëfishtë).
Menaxhimi i punës ndikon në mënyrën e trajtimit të ekipeve. Kjo perfshin:
- Menaxhimi i individëve
- Mbikëqyrja e rrjedhës së punës
- Drejtimi i ngarkesës së punës
- Alokimi i një detyre te ekipeve
- Vendosja se çfarë është përparësia
- Krijimi i afateve
- Përditësimi i klientëve dhe punonjësve në lidhje me ndryshimet ose blloqet
… Të gjitha mund të trajtohen përmes softuerit të menaxhimit të punës dhe të fuqizohen më tej përmes takimeve në internet dhe bisedave me video.
Menaxhimi i Projektit Vs. Menaxhimi i Punës
Menaxhimi i projektit është një qasje holistike për tërësinë, ndërsa menaxhimi i punës është një qasje që kombinon menaxhimin e projektit, automatizimin e punës dhe bashkëpunimin për të fuqizuar ekipet për të punuar më mirë në të gjithë projektet, detyrat, produktet e arritshme, etj.
Menaxhimi i projektit ndihmon në menaxhimin e projekteve që kanë një fillim dhe një përfundim dhe role të qarta për punonjës të ndryshëm. Sidoqoftë, mund të zbresë projekte emergjente ose ad-hoc, detyra të qarta të minutës së fundit dhe më shumë. Plus, le të marrim në konsideratë kohën e kaluar në postat elektronike, detyrat e administratorit, pjesëmarrjen në takime dhe sende të tjera që nuk funksionojnë një punonjës u soll posaçërisht në ekip për të bërë.
Pse është kaq kritike menaxhimi i punës?
Në terma themelorë: përmirëson performancën. Ashtu si me çdo sistem menaxherial ose individ ne pozicion menaxher, menaxhimi i punës është një mënyrë tjetër për të siguruar që ekipi juaj po punon në performancën kulmore për të ofruar cilësinë më të mirë me shpejtësinë më efikase të dorëzimit pa pasur nevojë të shteroni financat. Reduktimi i tepricave, identifikimi i pengesave, përcaktimi i kohës kundrejt buxhetit, të gjitha mund të vendosen me komunikimin dhe strategjitë e duhura për sistemin më të mirë të menaxhimit të punës.
Prishja e Menaxhimit të Punës
Detajet do të ndryshojnë nga industria në industri dhe në mes të organizatave, megjithatë, ka disa të përbashkëta, dhe sfida të përbashkëta të menaxhimit të punës gjithashtu:
- Ekipet e detyrave
Kur del një projekt i ri, organizimi dhe delegimi është i pari. Responsibilityshtë përgjegjësia e një menaxheri të caktojë dhe alokojë burime duke siguruar gjithashtu që ata të kenë personin e duhur për punën ose detyrën, duke u siguruar që ajo të bëhet në kohë dhe të jetë me cilësi të lartë. Helpfulshtë e dobishme të gjurmoni se kush po bën çfarë me mjetet dixhitale dhe softuerin e menaxhimit, ndërsa gjithashtu qëndron në një të shpeshtë takim virtual orarin për azhurnimet e statusit, regjistrimet dhe njoftimet - Vendosja e vijës ndërmjet detyrave urgjente dhe me përparësi të lartë
Sidomos nëse diçka del nga hiçi, mund të ketë ndonjë konfuzion në lidhje me atë që duhet të bëhet së shpejti. Të qenit i vetëdijshëm për afatet e ardhshme dhe të qenit i dukshëm i asaj që është në tubacion krijon një kuptim më të mirë dhe një pikë të mirë për të ditur nëse duhet thënë po ose jo për produktet e dorëzueshme. - Krijimi i afateve për detyrat
Një menaxher që ka njohuri dhe përvojë do të jetë i aftë në caktimin e afateve të përshtatshme për detyrat. Problemet lindin kur afatet ndryshojnë ose nuk ka kohë të mjaftueshme tampon. Datat e përfundimit duhet të përshkruhen qartë dhe të dukshme për të gjithë për të parë. - Mbetur transparente me klientët
Rregulli i përgjithshëm i përgjithshëm është nënvlerësimi dhe mbivlerësimi, dhe jo e kundërta. Bisedat e qarta dhe koncize me klientët dhe ekipet ndihmojnë për të menaxhuar pritjet dhe për të vendosur përparësitë, në mënyrë që njerëzit të jenë në të njëjtën faqe. Whenshtë kur ndryshimet dhe ridrejtimet në projekt, afati dhe alokimi i burimeve nuk janë sqaruar që projekti mund të dalë nga shinat ose të bëhet më sfidues.
Me një rrjedhë të duhur të menaxhimit të punës në vend që lejon takime dhe azhurnime të qëndrueshme në internet, projektet mund të marrin formë më saktë dhe të qëndrojnë në buxhet dhe në kohë.
Praktikat më të mira të menaxhimit të punës
Nëse keni një program specifik të menaxhimit të punës ose keni një sistem tjetër të vendosur si takime rutinë në internet, thjesht dijeni që nuk ka pse të shkruhet në gur. Menaxhimi më efektiv i punës është të jetuarit dhe frymëmarrja dhe duhet të rishikohet shpesh. Këtu janë disa dos dhe nuk duhet:
- Bëni praktikë një komunikim të shkëlqyeshëm
Ndërtoni mjedise bashkëpunuese të ekipit me komunikim të qartë dhe në kohë. Vendosni informacione dhe dokumente të centralizuara, takime të shpeshta në internet dhe mbledhje të ekipeve. Mbjell një kulturë kompanie të komunikimit duke rënë dakord mbi rregullat e angazhimit: Kur është më mirë të dërgoni me email ose të bëni një takim? Kush është përgjegjës për çfarë dhe si mund të kontaktohet me ta? Si janë punonjësit e rinj në bord? Ku mund të shkojnë punonjësit për të bërë pyetje? - Mos shmangni transparencën
Lërini anëtarët e ekipit të dinë se çfarë po ndodh sa më shpejt që të ndodhë ose sa më shpejt që të jetë e përshtatshme. A ka pasur një shkurtim të buxhetit? Një ndryshim në udhëheqje? Zhvillimi i biznesit të ri? Mbani njerëzit në lak dhe përmendni arsyet pas ndryshimit kur është i përshtatshëm. Gjithashtu, përpiquni të shmangni errësimin e informacionit të rëndësishëm. Thashethemet humbin kohë dhe prishin moralin. - Inkurajoni Një Lak Reagimi të Vazhdueshëm
Për rezultate sa më të mira, vlerësimi dhe reagimi i mundësive forcojnë dëgjimin më të mirë dhe inkurajojnë rezultate. Jo vetëm që krijon besim, por mban punonjësit dhe i bën njerëzit të ndjehen të vlerësuar. Le reagimet të jenë pjesë e procesit të menaxhimit të punës për produktivitet më të mirë dhe kohë më pak të humbur. - Mos Mikromenaxhoni
Anëtarët e ekipit u punësuan për të bërë punën. Pasi t’u kenë dhënë mjetet dhe kohën e nevojshme, nuk ka nevojë të shikohen si një fajkonjë. Lërini ata të kenë qasje në softuer dhe platforma që kanë informacionin që u nevojitet dhe më pas besojuni atyre për të përmbushur atë që kanë vendosur të bëjnë. Me fjalë të tjera, informojini ata dhe vendosini për sukses në mënyrë që ata të mund të punojnë në potencialin e tyre të plotë pa ndërprerje.
Lejoni platformën e sofistikuar të video konferencave të Callbridge të krijojë lidhje për të fuqizuar individët dhe për detyrat e menaxhimit të punës me të cilat përballen. Me një qasje qendër në video që integron në mënyrë të përsosur me menaxhimin e projektit dhe mjetet e tjera të komunikimit të biznesit, ju mund të optimizoni se si ekipi juaj funksionon menjëherë.
