Nguvu ya kampuni, ukuaji, na afya kwa jumla imedhamiriwa na nguvukazi ambayo huongeza kasi yake. Nguvu iko kwa watu kwa hivyo timu thabiti ya Rasilimali watu ni muhimu sana katika kufanikisha shughuli za biashara - haswa kwani mkutano wa video ni kubadilisha mchezo wa mbali.
Kazi ya idara ya HR ni kutafuta uwezo wa mfanyakazi, kuajiri talanta ya juu; kukuza, kuhifadhi na kusaidia wafanyikazi na pia kuwa kinywa kwa kampuni kwa kuweka kila mtu taarifa ya mabadiliko ya kimuundo na biashara.
pamoja suluhisho za mkutano wa wavuti mahali pa kuoanisha mazingira ya ofisi, wataalamu wa HR wanaweza kukaidi nafasi, wakati, na eneo kwa kuzungumza na mtu yeyote, mahali popote. Ikiwa una uzoefu na mawasiliano ya video au unapata miguu yako mvua, soma kwa vidokezo na ujanja kwa jukumu lolote la HR linaendesha vizuri zaidi.
Kwa ujumla, mkutano wa video:
- Inakuza kazi ya mbali
- Inagundua ushirikiano
- Inatoa njia ya ushiriki bora
- Inaokoa pesa za kampuni na wakati
- Huokoa pesa na wakati wa mfanyakazi
- Inaboresha uzalishaji
- Husaidia kukuza biashara ndogondogo
Kwa hivyo hii inaathirije wataalamu wa HR?
Faida 8 za Mkutano wa Video kwa Wataalamu wa Utumishi
- Dimbwi kubwa la Vipaji
Kazi ya mbali ni mengi, na mtindo wa biashara ya jadi umepigwa ili kuikidhi. Ikiwa mtu bora kwa nafasi ya mauzo haishi nchini, na mkakati wa mawasiliano ya mikutano ya video, haijalishi sana. Kuajiri talanta unayohitaji kutoka mahali popote badala ya kuchagua mahali hapo. - Mawasiliano Rahisi ya Ndani
Kutumia programu ya mkutano wa video kuunda webinars fupi na fupi ikiwa wafanyikazi wanapata kizuizi au ikiwa unahitaji kusambaza mawasiliano ya ushirika juu ya nzi. Pia, barua pepe ni muhimu, lakini ujumbe wa papo hapo na mazungumzo ya maandishi yanayotolewa wakati wa simu ya video ni sawa tu - na inaweza kurekodiwa kwa matumizi ya baadaye.
- Wafanyakazi Bora Wana Nafasi Bora Ya Kukaa
Mawasiliano ya mtandaoni yanahitaji kuwa ya haraka, rahisi, ya kushirikiana na kupatikana. Uwazi ni muhimu. Kutumia mifumo ya ushirikiano inayowaunganisha wafanyikazi, kuamsha tena utamaduni wa ushirika na tija ya spike kwa kurahisisha usaidizi, usimamizi wa miradi na zaidi huunda mazingira mazuri ya kufanya kazi mkondoni ambayo haileti tu pato nzuri la kazi lakini pia ujamaa, na kuunda uzoefu "kamili" kwa wafanyikazi kujisikia kutimizwa. - Gharama za Usafiri zimepunguzwa sana
Okoa pesa za kampuni linapokuja kukutana na kukodisha mpya au uwezekano wa kibinafsi. Usafiri wa waajiriwa, vifurushi vya kukodisha, hoteli, magari, na kila siku zinaweza kupunguzwa kwa kiasi kikubwa na programu ya mkutano wa video ambao unatoa mkutano wa ana kwa ana bila kufurahi. - Kuongezeka kwa Ufanisi
Jadili miradi haraka na punguza nyuzi ndefu za barua pepe. Wakati mwingine onyesho la haraka linaweza kuwa rahisi kuliko kuchapa aya. Tumia mawasilisho na kugawana skrini kuonyesha badala ya kuwaambia na kupata kila mtu kwenye ukurasa huo huo kwa nusu ya wakati. - Kushiriki Screen Kwa Kushinda
Ikiwa mgombea ana kwingineko au anahitaji kushiriki mada kama sehemu ya mchakato wa kukodisha, ni rahisi sana kuipitia mkondoni. Kwa kushiriki skrini, mgombea anaweza kubofya ili kushiriki na kukutembeza kupitia uwasilishaji wao uliotazamwa kwenye skrini yao. Fikiria jinsi hii inaweza kutazamwa kwenye chumba cha mkunjo, kilichoonyeshwa kwenye skrini kubwa kwa hadhira kubwa au kutazamwa kwenye kifaa cha rununu! Ni jambo la pili bora kuiona katika maisha halisi kana kwamba mgombea alikuwa amesimama pale pale. - Usawa kati ya Ofisi na Mtandaoni
Mkutano wa video kwa kutumia kushiriki skrini hufanya kazi kusukuma mbele hali ya uthabiti na uharaka. Kwenye gumzo la video, nyenzo hiyo inashirikiwa kwa wakati halisi na inafanya kazi kwa wakati halisi, ambayo inamaanisha inasasishwa kiatomati na kuhifadhiwa kwenye wingu. Faili haziwezi kutoweka ghafla au kufutwa tu, na faili yenyewe inatumika badala ya kujaribu kupanga matoleo ya zamani. - Uhusiano ulioimarishwa
Ni rahisi kama kuonyesha uso wako ukitumia kamera yako wakati wa simu ya video. Kuona lugha ya mwili ya mtu, uso wake na tabia zinathibitisha kuwa za thamani sana. Hivi ndivyo tunavyojifunza juu ya mtu na kujenga uhusiano mzuri wa kufanya kazi - au kupata kazi!
Kuboresha Mkutano wa Video kwa Wataalamu wa Utumishi
Mkutano wa video unapeana mawasiliano yasiyo na kifani ya HR kwa wafanyikazi na talanta nje ya nchi au nje ya ofisi, lakini pia chini ya ukumbi. Utekelezaji wa simu za video na mkutano katika kazi nyingi za kazi za uboreshaji wa HR kama vile kuajiri, kupanda ndani, mafunzo na kubakiza waajiriwa.
Jinsi ya Kuajiri Talanta Mpya
Uzuri wa kutumia jukwaa la mawasiliano la vikundi viwili kukutana na kuajiri wafanyikazi ni kwamba umewekwa mbele ya kila mmoja uso kwa uso. Kwa kuongeza, unaweza kuajiri kulingana na talanta halisi na uzoefu badala ya kupata bora zaidi katika eneo lako la karibu. Pia, ingawa unaajiri ujuzi, mkutano wa video husaidia kupitia na kufunua utu, kuwapa wataalamu wa HR hisia nzuri ya nani ni mchezaji wa timu na ni nani atakayefaa kitamaduni - vidokezo viwili muhimu wakati wa kuajiri mtu mrefu.
- Imarisha Chapa Yako Mkondoni
Talanta ya mahali hapo itajua chapa yako na unachosimamia. Talanta nje ya nchi, hata hivyo, inaweza kuwa haijulikani sana. Ikiwa unataka shirika lako kuvutia waajiriwa kutoka kwa mabwawa tofauti ya talanta kote ulimwenguni, hakikisha chapa yako iko mbele sana. Utataka kujionyesha kama wabunifu, wa kuaminika na wa kuaminika. Je! Akaunti zako za media ya kijamii zinaonekanaje? Mara ya mwisho kusasisha wavuti ilikuwa lini? - Fanya Maombi mkondoni kuwa Breeze
Ili kuhakikisha uzoefu laini zaidi, fanya iwe rahisi kwa wagombea kuomba. Wavuti za utaftaji kazi wa mtu wa tatu zinasaidia lakini angalia mara mbili ujumbe wako ni sawa kwenye njia tofauti. Pro-ncha: Changanya kupitia programu katika kutafuta maneno kama "huru," "mawasiliano bora," "usimamizi mzuri wa wakati," na wengine ikiwa unataka wafanyikazi wa kijijini wanaofaa ambao wanaweza kushikilia wenyewe. - Tumia Mkutano wa Video Kwa Mahojiano
Mara tu unapopata mtu anayeahidi, ni rahisi kusonga mchakato pamoja na mahojiano yaliyofanywa mkondoni:- Unaweza kuwa na mahojiano ya awali, ya jumla ya mkutano wa video na mgombea ili kupata hisia za wao ni nani na wanafanyaje kazi. Fungua juu ya jukumu, majukumu yao, na uzoefu wa zamani.
- Ikiwa awamu hii inakwenda vizuri, weka mahojiano ya sekondari na timu inayowezekana ya mgombea na viongozi wakuu. Hakikisha video ya kila mtu imewashwa na rekodi ikiwa mtu anayefanya maamuzi hawezi kuifanya.
- Ikiwa mgombea atafanikiwa kupitia raundi hii, toa barua ya ofa na upange mazungumzo ya tatu ya video ili kujadili faida, mshahara, malazi, upangaji, n.k.
Jinsi ya Kuleta Talanta Mpya
Kupanda ndani kawaida huhitaji makaratasi, mkutano na salamu, kuuliza na kujibu maswali, na kwa ujumla kuanzisha sifuri ya ardhi na kukodisha mpya. Weka kisha kufanikiwa kutoka kwa kwenda na teknolojia ya mkutano wa video ambayo inaboresha mawasiliano na kazi.
- Mikutano mkondoni na IT
Iwe kimwili ofisini au unafanya kazi kutoka nyumbani, nafasi ni mawasiliano na IT itakuwa mara kwa mara. Anzisha ujira mpya wa mafanikio kwa kutoa zana za dijiti na teknolojia inayotakiwa kugonga chini. Je! Zinahitaji ufikiaji wa mtandao na programu ya kampuni au zinatarajiwa kutoa zao wenyewe? Je! Watatumia programu ya kushiriki mtandaoni kama Hati za Google? Maelezo gani ya kuingia yanahitajika? Je! Wanahitaji VPN? Je! Ni programu gani zinahitaji kupakua kwa ujumbe, uthibitishaji, usimamizi wa mradi, nk? - Mikutano mkondoni na HR
Mara tu kukodisha mpya ni huruma na mtandao wa teknolojia na kampuni, kuratibu simu ya video kushughulikia shida zozote za nje. Ikiwa kuna makaratasi, kwa mfano, unaweza kutoa vidokezo au kushughulikia maswali. Unaweza pia kuangalia ili uone jinsi wanavyokaa! - Mikutano ya mkondoni na Timu
Panga mkutano wa utangulizi wa video na timu mpya ya waajiri, haswa mameneja wao wa safu na watu wa juu ndani ya wiki yao ya kwanza. Hii ni muhimu sana na itaweka sauti. Inapendekezwa kwamba timu zikutane ana kwa ana, lakini ikiwa kuna muda mrefu kati ya simu za video, angalau mazungumzo ya utangulizi ya video yatatoa msingi thabiti na kuruhusu kukodisha mpya kutaja jina.
Jinsi ya Kufundisha Vipaji vya Mbali
- Ongoza Kwa Matarajio
Anzisha matarajio wazi ya jinsi kuajiri mpya ni kuwasiliana, kufanya kazi, na kuwa na tija. Panga pamoja na kile kinachowafanyia kazi na kwa faida kubwa ya kampuni. Hii inaweza kufanikiwa zaidi juu ya simu ya video. -
Kutoa Mafunzo ya kibinafsi
Wafanyakazi wa mbali na wafanyikazi wa kujitegemea kwa ujumla hufanya kazi kulingana na wakati wanaweza kupata wakati wa kufanya kazi kwa kasi yao wenyewe (haswa ikiwa kuna tofauti ya wakati). Wape kasi na jinsi biashara yako inavyoendesha kwa kuwapa ufikiaji wa wavuti fupi (iliyotengenezwa kwa kutumia programu ya mkutano wa video) ambayo inavunja utamaduni wa kampuni, michakato, mifumo, nk Slideshows mkondoni, hati, mawasilisho na zaidi pia itafanya kazi kupata wao oriented. - Ingia Mara kwa Mara
Waajiriwa wapya watauliza maswali kila wakati. Mafunzo yanaendelea na inahitajika kila wakati ili kukaa ikisasishwa na mbele ya mwenendo. Hamasisha kitanzi cha kawaida cha maoni ili kuajiri mpya waweze kukaa juu ya mzigo wao wa kazi.
Vidokezo vichache zaidi vya Mkutano wa Video-Pro:
- Mwonekano Ni Kila Kitu
Pamoja na mabadiliko kutoka kwa ofisi kwenda mkondoni, haishangazi kwamba watu wanaweza wasijue kanuni sahihi ya mavazi au mahali pa kuanzisha. Kwa kuzingatia janga la sasa, kampuni nyingi zimelegeza mavazi yao ya biashara ili kuwafaa zaidi wafanyikazi wa mbali. Ikiwa, hata hivyo, unafanya maoni ya kwanza na watu nje ya kampuni yako, inashauriwa uangalie polished. Katika utafiti uliofanywa nchini Uingereza, 1 kati ya wafanyikazi 6 kubali kuvikwa tu sehemu wakati unapiga simu ya video. Hiyo inamaanisha, hakuna gia ya kufanya kazi, fulana au nywele zenye fujo - angalau kutoka kiunoni kwenda juu! - Pambana na Shauku ya Kuzima Kamera ya Wavuti
Ni muhimu kuweka kamera ya wavuti na kushiriki katika simu za video kwani hii ndiyo njia ambayo utamjua mtu na kinyume chake. Kuwa uso wa shirika huanzisha ushirika na uaminifu. - Ratiba Mazungumzo ya "Catch Up"
Shawishi wafanyikazi wa mbali kufungua kidogo juu ya maisha yao ya kibinafsi. Sio lazima iwe kamili, lakini jaribu kujadili kwa ufupi wikendi iliyopita, kuuliza juu ya burudani au kukaribisha mnyama aonekane kwenye skrini. Hii inavunja barafu na inaingia vizuri kwenye mazungumzo ya kazini na kwa kuwa mazungumzo haya yanatokea ofisini, kwa nini isiwe mkondoni? - Sio Kuongea? Piga kimya
Adabu ya mikutano ya video 101: Kelele za mandharinyuma, maoni au mazungumzo ya kusikia kwa bahati mbaya huondoa kazi iliyopo. Kujinyima mwenyewe wakati hauzungumzii inahakikisha mkutano mzuri wa mkondoni kwa kila mtu anayehusika. - Toa Habari Inayohitajika
Tumia chaguo la Mialiko na Mawaidha kujumuisha maelezo ya kuingia au maagizo maalum kabla ya muda. Au ujumuishe maelezo kwenye barua pepe au mazungumzo. Kufanya hivyo mapema husaidia kuzuia maumivu ya kichwa na snafus ya kiufundi!
Wacha Calbridge ikidhi mahitaji yako kama mtaalamu wa HR. Ukiwa na programu ya hali ya juu ambayo inaunganisha kwa usawa na usimamizi wa mradi na zana za kutiririsha moja kwa moja, pamoja huja kubeba na huduma na hutoa amani ya akili na usalama wa hali ya juu, unaweza kufanya kwa bora yako. Tumia kipengele cha kushiriki skrini, na sauti ya video na ufafanuzi wa hali ya juu kuifanya kampuni yako ionekane imeangaziwa wakati inakabiliwa na uwezekano wa kuajiriwa
