Kwa njia zaidi ya dijiti ya jinsi biashara inaendeshwa, haishangazi kwamba programu ya mawasiliano inajumuisha suluhisho bora za kuona. Sio tu kwamba uhusiano wa wateja umeimarishwa, lakini pia ushiriki wa wafanyikazi, ushiriki, na ushirikiano wakati unaweza kuonyesha unachomaanisha badala ya kusema tu.
Tusisahau ni kiasi gani cha maana na maana inapotea wakati wa kuwasiliana kupitia ujumbe. Maagizo yenye upepo mrefu, nyuzi za barua pepe, na mazungumzo ya maandishi ni njia bora za mawasiliano kwa majukumu fulani, lakini linapokuja suala la uwasilishaji au kutoa maoni ya kwanza ya kupendeza, kuna njia zingine za kuongeza ante.
Hapo ndipo kushiriki skrini na kushiriki hati. Vipengele viwili muhimu vinaongeza mwelekeo kwenye mkutano wako wa mkondoni na mwingiliano kwa kutoa washiriki karibu na mbali na kila kitu wanachohitaji katika nafasi ya mkondoni katika wakati halisi.
Hapa ndipo utekelezaji wa kushiriki kushiriki skrini na kusukuma hati mikutano ili iwe na tija zaidi:
Je! Ni Jukwaa La Mawasiliano la Kikundi la Njia Mbili?
Kabla ya kuruka kwa ufafanuzi, wacha tuangalie programu haswa ya mawasiliano ya njia mbili na jinsi inavyofanya kazi ili kuboresha utiririshaji wako wa kazi na kila mtu katika bodi nzima pamoja na wafanyikazi, wateja, wauzaji, wasambazaji, marafiki, familia na zaidi.
Badala ya kutegemea barua pepe na simu zilizopangwa kushughulikia au kufanya maamuzi ya kiutendaji, panga mkutano mapema au mahali hapo kwa mkutano wa video /programu ya kupiga simu ya mkutano. Teknolojia ya msingi wa kivinjari, upakuaji wa sifuri inaruhusu usanidi wa haraka na rahisi ambao unapata watu 1 hadi 1,000 wanaoendesha mkondoni. Kuungana kwa kujiamini ukitumia chumba cha mkutano mkondoni na washiriki kutoka kote ulimwenguni kujadili mambo makubwa au madogo na kushirikiana kwenye mawasilisho, viwanja, na miradi ya mbali.
Pamoja na teknolojia hiyo ya hali ya juu, huja sifa iliyoundwa kuboresha njia ambayo mawasiliano ya kiwango cha juu yanapatikana.
Kushiriki Hati ni Nini?
Pia inajulikana kama kushiriki faili, huduma hii inakupa ufikiaji ulio bora zaidi wa kushiriki faili yoyote ya dijiti kupitia jukwaa la mkutano wa wavuti. Unaweza kupitisha kwa urahisi viungo na kurudi, media, video, faili za sauti na zaidi, au fanya kazi wakati huo huo na kwa kushirikiana na wengine kwenye neno moja la hati, uwasilishaji, n.k.
Tumia Kushiriki Hati kwa:
Hakikisha kila mtu ana "nakala ngumu" ya hati
Ni rahisi kuburuta na kudondosha au kuchagua na kupakia faili yoyote ambayo inahitaji kusambazwa. Shiriki nakala ya uwasilishaji baada ya kujifungua. Tuma faili ya zipu ya picha. Piga video ya kukuza, viungo kwa mapishi yako unayopenda, au PDF ambazo zinahitaji kutolewa kwa kikundi.
Sambaza faili muhimu kwa mradi na au mkutano
Kama sehemu ya ajenda iliyowekwa, uwe na faili zako tayari kutumwa kabla ya mkutano wako mkondoni kuanza. Kila mtu anaweza kuwa na nakala yake ya dijiti ili kuongeza maelezo, kufanya marekebisho au kufungua baadaye kutazama.
Tuma kazi yako wakati wa mkutano wa wavuti
Iwe ya biashara au ujifunzaji, miradi inaweza kuwasilishwa kupitia mkutano wa wavuti kwa kiongozi au mwalimu atazame baadaye. Hii inafanya kazi vizuri kwa juhudi ya kushirikiana au mgawo wa kikundi ambao una washiriki wa timu nyingi au sehemu nyingi zinazohamia.
Tuma juu ya kile kinachohitajika kuonekana ikiwa kuna muunganisho mbaya wa mtandao
Ikiwa uko katika jamii ya vijijini au wifi yako ni dhaifu, fikiria kutuma nyaraka kama chaguo la pili kwa kushiriki skrini. Kuwa na amani ya akili ukijua faili zako muhimu zilifanya iwe salama bila usumbufu au kuchelewa.
Faida za Kushiriki Hati:
Kwa kuweka nyaraka moja kwa moja mikononi mwa washiriki wanaohitajika, unaweza kuwa na hakika ukijua kuwa maelezo yako muhimu ni mahali ambapo inahitaji kuwa. Haraka harakati katika miradi na maendeleo kwa kushiriki hati wakati huu:
Piga viashiria vyako vya utendaji kwa kupata wateja zaidi, kuongeza mauzo, na kuchukua malengo ya ziada wakati unaweza kuiwezesha timu kuwa na habari muhimu au kushirikiana kwenye faili kutoka mbali.
Furahiya kuhifadhi na ufikiaji rahisi wa hati zako zote kwenye wingu. Hiyo ni sawa! Vitu vyako vyote muhimu kama lahajedwali, michoro, faili za sauti, picha, na zaidi - hata kubwa au hi - zimehifadhiwa kwenye wingu na inaweza kuchukuliwa chini wakati wowote unataka. Faili zako ni salama hata ikiwa kuna kitu kitatokea kwenye kompyuta yako ndogo au desktop.
Punguza gharama kwa kutuma nakala za dijiti badala ya uchapishaji mzito, wa gharama kubwa na mtoaji. Kwa kuongeza, unajua mpokeaji anayo bila nafasi ya kupotea njiani.
Kushiriki hati ni rahisi, rahisi, na haraka kupata tena, kufikia, na kutuma kuliko kwa barua pepe. Tumia muhtasari wa Smart baada ya mkutano kupata hati zako ulizopokea au angalia hati ulizotuma.
Kushiriki Screen ni Nini?
Kushiriki skrini hukupa njia ya kushiriki haswa ni nini umevuta kwenye skrini yako. Hasa unayoona ndio wanayoona. Piga kitufe cha kushiriki skrini na uangalie uwasilishaji wako, video, hati - chochote unachotaka wengine wapate macho yao!
Tumia Kushiriki Screen Kwa:
Liven up maonyesho online
Kushiriki ripoti ya maendeleo? Je! Una vipimo vya kupendeza vya kujadili? Je! Unahitaji kufungua wanahisa kuhusu mipango ya siku zijazo? Ni rahisi kushiriki uwasilishaji wowote na uipitie kwa kuonesha kile unachotaka kuonyesha au kuita.
Kurahisisha maandamano ya moja kwa moja
Nenda kwa wenzako kupitia ngumu-kuelezea, uzoefu wa mtumiaji wa chupa au onyesha vipengee vipya na vilivyoboreshwa vya programu kwa kutumia ushiriki wa skrini ambao hufanya iwe rahisi kuonyesha na kusimulia.
Panga mafunzo ya wavuti
Unda mazingira bora ya ujifunzaji mkondoni (ambayo hubadilika!) Wakati unaweza kuishi moja kwa moja na kuwa wakati wa kujibu maswali, kupiga simu, na kutoa msaada wa wakati halisi.
Vunja shida na utatuzi
Ongeza suluhisho zako za IT na kushiriki skrini ambayo inakupa fursa ya kuona kile mteja wako au mwenzako anaona. Hakuna haja ya "kukadiria" na unaweza kuona picha kamili ya kile unachofanya kazi na, bila kujali eneo lako la kijiografia, au eneo la wakati liko.
Faida za Kushiriki Screen:
Kushiriki skrini ni faida kwa sababu nyingi. Uzoefu jinsi shida zinavyoweza kuwa rahisi kufikisha, mawasiliano hayatishi sana, na athari ya kuona imeboreshwa kwa jumla:
Hasa kwa huduma ya wateja na mauzo, maswali magumu yanaweza kushughulikiwa na kupigwa chini, pamoja na wawakilishi wanaweza kutoa mwongozo wa kibinafsi papo hapo!
Kushiriki skrini kunakuza uelewa wa kina, na wenye athari zaidi wakati wateja na au wawakilishi wanaweza panya juu ya maeneo maalum ya ukurasa kujadili shida, fursa na sehemu zingine za mazungumzo.
Ukiwa katika hali ya kushiriki skrini, faragha bado iko mbele. Eneo-kazi linaweza kuonekana, lakini linaweza kutazamwa tu na kutofikiwa. Hakuna njia ya kubonyeza au kurasa, kufungua tabo au ufikiaji wa programu.
Kushiriki skrini hakuhitaji kupakua au kusanikisha programu ya ziada.
Kabla ya kugonga Kushiriki Screen, hakikisha:
Angalia mara mbili kile ulicho nacho kwenye eneo-kazi lako:
Jihadharini na nani unazungumza naye au ni nani atakuwa kwenye mkutano wako mkondoni. Kwa kujua watazamaji wako, unaweza kutumia kwa ufanisi Ukuta wa eneo-kazi lako, kwa mfano, kutoa maoni. Lakini kwanza, epuka chochote kinachoonekana kuwa na shughuli nyingi au cha kukera, na kutoka hapo, fikiria kuvuta chapa ya kampuni yako au chapa ya mteja unayemtafutia.
Pia, fikiria ni tabo na kurasa gani ambazo umefungua. Je! Ni ya kibinafsi? Hakikisha kuzifunga hizo chini.
Safisha eneo-kazi lako:
Fanya usafishaji wa haraka wa folda anuwai, picha zilizopakuliwa na machafuko ya jumla ambayo hujikusanya kila siku. Weka desktop yako nadhifu na nadhifu ikionekana ili uweze kuzunguka kwa urahisi na upate unachotafuta bila kupoteza muda kutafuta au uwezekano wa kuvuta hati isiyo sahihi.
Zima programu na windows windows:
Kompyuta yako itaendesha polepole zaidi na programu zinazoendesha nyuma. Hakikisha umeongeza kasi kwa kufunga kila kitu usichohitaji wakati wa mkutano wa mkondoni.
Ondoka kwa kutuma ujumbe na kupiga gumzo:
Epuka uwezekano wa ujumbe wa aibu ambao hujitokeza kwa kuingia kwenye programu yoyote ya gumzo au ujumbe. Jambo la mwisho unalotaka ni kuingiliwa au kuingiliwa na ujumbe wa kibinafsi wa moja kwa moja!
Angalia muunganisho wako wa mtandao:
Kuwa na ethernet yako au nywila ya wifi mkononi na uwe tayari kwenda. Jaribu kuruka kwenye unganisho kabla ya wakati wa mchezo kuhakikisha kuwa kila kitu kiko mahali pake kwa uzoefu mzuri.
Kutumia kipengele cha kushiriki skrini hupumua maisha katika kila mwingiliano wa mkondoni ambao unajumuisha mawasiliano. Mbali na mawasilisho na mikutano halisi, jaribu kuboresha:
Mafunzo ya wafanyikazi - Wafanyikazi wa Mafunzo hupata usawa zaidi wakati unaweza kulenga wanafunzi wengi mara moja, kutoka kwa urahisi wa eneo-kazi lako. Wapeleke kwenye ziara ukitumia kamera yako ya wavuti au uwalete kupitia dawati la mwelekeo ambapo wanaweza kuuliza maswali na kupata majibu katika wakati halisi.
Vikao vya mawazo - Mara tu kila mtu amekusanyika kwenye chumba cha mkutano mkondoni, piga sehemu ya skrini kisha ufungue ubao mweupe mkondoni kuandika maoni na dhana. Tumia rangi, maumbo na picha kuweka pamoja ramani ya mawazo, au bodi ya mhemko unayoshikilia na kuongoza, lakini kila mtu mwingine anaweza kuona.
Mahojiano na talanta mpya - Hii inafanya kazi kikamilifu kwa mfanyakazi anayeweza kuonyesha ujuzi wao wa kiufundi wa kompyuta. Ikiwa mgombea yuko kwenye mahojiano, wanaweza kugonga tu kushiriki skrini na kutembea mwakilishi wa HR kupitia kwingineko yao au kutoa suluhisho la usimbuaji kwenye nzi.
Sasisho la Mradi - Chukua watendaji wa kiwango cha C kupitia hali ya mradi uliopangwa kwa kuishiriki na wafanyikazi na kupata maoni kutoka kwao kwa wakati halisi. Loop kwa wadau, wawekezaji na mameneja kuona lahajedwali, metriki na hati za dijiti.
Na mengi zaidi. Haijalishi ni jinsi gani unashirikisha kushiriki skrini kama sehemu ya uwasilishaji wako, mkutano wa mkutano au mkutano, urahisi hutoa kila tasnia na kikundi cha watu hali iliyoongezeka ya ushirikiano na mshikamano. Ghafla, kila mtu anaweza kuwa sehemu ya mchakato wa kufanya maamuzi na kuhisi wapo kwenye eneo la tukio wakati wanaweza kuwa hawako katika sehemu ile ile ya mji!
Je! Kushirikiana kwa Skrini na Hati ni Vipi?
Kushiriki skrini ni kamili kwa kuwa katika wakati halisi. Washiriki kupata kuona na kuwa sehemu ya mada yako au mafunzo kwa sasa. Ni zana muhimu sana ya kuleta wenzako kupata uzoefu wa kile unachokipata.
Kwa upande mwingine, kushiriki hati ni zaidi kwa njia ya "kuchukua." Washiriki wameachwa na viungo vinavyoonekana, video, nyaraka, media na faili ambazo wanaweza kupata kwa wakati wao. Wanaweza kupata faili muhimu sasa kutazama na kufungua sasa au kuhifadhi kwa baadaye. Kwa kuongezea, huduma hii ni rahisi sana katika hali ambazo unganisho la mtandao ni ndogo.
Kwa nini Unahitaji Zote?
Vipengele vyote viwili ni muhimu na vinaungana kikamilifu ili kuongeza nguvu mahali pa kazi mkondoni, darasa au nafasi ya msaada kwa jamii yoyote au biashara kukusanya na kufanya maendeleo kwenye mradi. Fikiria jinsi mambo haya katika huduma ya afya, kazi ya hisani, nyumba za wazee, mikusanyiko halisi, madai, Na zaidi.
Pamoja, na huduma zingine zinazosaidia kama vile ubao mweupe mkondoni, mkutano wa video, mialiko na ukumbusho, kurekodi mkutano, muhtasari mzuri na zaidi, uwezekano wa kujiunga na vikosi na kuunda ushirikiano hauna mwisho. Daima kuna fursa ya mawasiliano bora, yenye ufanisi zaidi ambayo inakupa matokeo unayotaka.
Fanya kazi kwa busara, sio ngumu na huduma hizi mbili zinazofanya kazi ya kuimarisha mkutano wa wavuti na kufanya mikutano ya mkondoni iwe na tija zaidi, ya kushirikiana na ya kuvutia.
Wacha jukwaa dhabiti la Callbridge liongeze jinsi unavyofanya kazi na timu yako au kuwasiliana na marafiki na familia. Labda sifa mbili maarufu, kushiriki skrini na kushiriki hati kutabadilisha jinsi mawasiliano yako yanavyotokea.
Tazama mazungumzo yakiongezeka zaidi, uzalishaji unaharakishwa, maoni ni ya kina na washiriki wanataka kutoa zaidi.
Jaribu mkutano wa wavuti unaoweka ubora wa mawasiliano mbele.
