Jinsi Mkutano wa Video Unavyoweza Kuboresha Mtiririko wa Kazi kati ya Ofisi za Serikali

Wakati idara zote na wakala wanafanya kazi sanjari kama umoja wa mbele, hapo ndipo chombo cha serikali kinachofanya kazi kikamilifu ni jumla ya sehemu zake. Lakini ni vipi sehemu zote hubadilishana kwa usawa maoni mara kwa mara au kukaa sawa na hali za dharura na mabadiliko ya ghafla kwa sera? Njia za jadi za nyaraka na mawasiliano hakika hazitaacha kabisa mtindo, lakini wakati mkutano wa video unakuwa njia ya mawasiliano inayopendelewa, marundo ya makaratasi na faili za analog hubadilishwa polepole.

Fikiria faida zifuatazo za mkutano wa video kwa wakala wa serikali:

10. Ubora Bora wa Maisha

Kuunganisha na timu na wafanyikazi wenzako katika idara na sekta zingine inahitaji wakati wa kusafiri na kuwapo. Au je! Pamoja na mkutano wa video, weka mkutano wa mkondoni na nje inahitajika kuhitajika kuendesha gari, kuegesha na kujitokeza wakati uamuzi wowote au utatuzi wa shida unaweza kufanywa kupitia video. Msaada kati ya wakala huchukua maana mpya kabisa linapokuja suala la kuendeleza kazi za wafanyikazi. Fikiria juu ya mafunzo yote, kuajiri na kuajiri kazi maalum za serikali. Teknolojia ya mikutano ya video inafanya kazi ili kuboresha juhudi kwa kurekodi mafunzo ya kufundisha; video za kuajiri kwa kampeni za kuajiri na kupanga kupanga vifurushi vya kuingia ndani.

9. Maboresho ya Mazingira ya Kazi

Mawasiliano kati ya ofisi huathiri sana ubora wa kazi iliyokamilishwa kati ya idara na katika idara moja. Ushirikiano unaboreshwa sana wakati mawasiliano ni kwa kasi ya teknolojia haswa katika hali mbaya, au snafu ya uhusiano wa umma. Kwa kumbuka kidogo, hata wafanyikazi ambao ni wazazi wapya au wanaokuja kutoka kwa tamaduni tofauti au nchi sasa wana nafasi ya kujumuika katika wafanyikazi vizuri zaidi.

8. Masaa ya Mtu Kutumika vizuri zaidi

Kukata gharama kunamaanisha kuokoa wakati, na kuokoa wakati kunamaanisha manhours inaweza kutumika kwa ufanisi zaidi mahali pengine. Mkutano wa video unathibitisha tija na inarudisha masaa zaidi ya kufanya kazi ambayo ni rasilimali muhimu katika serikali. Fikiria dola zilizohifadhiwa wakati ada ya kusafiri ya wakili wa hali ya juu ghafla haipo. Kupunguza wakati wa kusafiri kunaokoa amani ya akili na dola za walipa kodi kwa muda.

7. Kukata Gharama za michakato ya kisheria

Pesa za walipa kodi zinaweza kutumika mahali pengine wakati mkutano wa video uko kwenye picha. Ushuhuda, usikilizwaji, amana, hizi zinaweza kufanywa bila kulazimika kusafirisha wafungwa kwenda na kutoka gerezani; Wanasheria hawatakiwi kuondoka ofisini mara kwa mara na mashahidi wanaweza kutoa akaunti za kina kuunda faragha na usalama wa nyumba zao. Kwa kuongezea, hali zingine ndogo zinazohusiana na korti zinaweza kufanywa bila kusafiri na kusafiri. Pamoja na usanidi rahisi, na uunganisho wazi wa mtandao, michakato mingi ya kimahakama inaweza kufanywa bila kufungwa kwenye skrini.

6.Wasiliana na Umma

Wakati njia za mawasiliano kati ya serikali na umma zinakuwa wazi na wazi zaidi, kuna hali nzuri ya uaminifu na uelewa. Kutumia teknolojia kama hiyo inayoelekea mbele kama mkutano wa video kwa uhusiano wa umma, huweka spika wazi. Kuna moshi mdogo na vioo na wawakilishi wa sekta ya umma wanaweza kushughulikia kero na maswali kwa ujasiri, kwa kuzungumza na umma kibinafsi.

5. Wasiliana na Raia

Ushiriki wa raia katika jamii ni muhimu ikiwa suala linahitaji kusikilizwa au kufahamishwa. Wakati kumbi za miji na hafla za umma hazijahudhuria vizuri, mkutano wa video unaweza kusaidia kuleta idadi hizo. Raia wanaweza kupiga simu (kutoka mahali popote, wakitumia nambari ya kimataifa ya kupiga simu bila malipo) na kutazama kinachotokea. Wanaweza kushiriki kwa kuuliza maswali kupitia mazungumzo, kutuliza sauti na kuinua mkono, au kuwa msemaji wa wageni, kulingana na saizi ya mkusanyiko. Mkutano wa video husaidia kutoa sauti kwa watu ambao wanataka kuzungumza, bila kujali ni wapi wanapatikana kijiografia.

4. Ushirikiano Umefanywa Rahisi

Ikiwa unajadili mawazo juu ya matoleo na mipango ya jamii au unafanya kazi pamoja kama timu inayokuja na mpango wa dharura, kushirikiana wakati wa kuruka ni lazima wakati mwingine. Mfumo mzuri wa mawasiliano kama jukwaa la mikutano ya video linalotumiwa rahisi, linalofanya ujumuishaji uwe rahisi na utajiri zaidi. Kwa muda mrefu kama kuna unganisho la mtandao, washiriki kutoka mikoa tofauti, nchi, na ofisi wanaweza kugusa msingi "wa ndani" katika chumba cha mkutano mkondoni hiyo inaleta kila mtu pamoja.

3. Mikutano On Go

Mikutano muhimu haifai kucheleweshwa au kupangwa tena kwa sababu ya wakati wa kusafiri au mabadiliko ya ghafla ya dakika ya mwisho kwa ratiba ya mkuu wa idara. Mkutano wa video unaruhusu uhamaji zaidi na kubadilika kwa serikali linapokuja suala la umbali wa kijiografia au ratiba zinazopingana. Na ikiwa mchezaji muhimu hawezi kufanya mkutano wa video? Kurekodi na kutazama baadaye ni chaguo la pili bora.

2. Mahitaji ya Mawasiliano ya Usalama wa Umma

Mawasiliano ya video hufungua mawasiliano ya moja kwa moja katika hali ya dharura. Timu zinaweza kuboresha nyakati za majibu ya dharura na kukagua ni nini usimamizi wa dharura unahitaji kuzingatiwa ikitokea mgogoro ambapo raia wako katika hatari. Hii ni njia bora ya mawasiliano kwa madhumuni ya mafunzo na ikiwa dharura itatokea katika eneo la mbali.

1. Maelewano kati ya Idara

Kufanya uamuzi haraka kutumia rasilimali chache husaidia kufanya mahali pa kazi kuendeke vizuri zaidi. Ushirikiano bora umefanywa tu kwa shukrani kwa mkutano wa video, na kufanya kila mradi kuonekana zaidi au kukabidhiwa bora kati ya wafanyikazi na washirika.

Hebu Njia mbili za mkutano wa mkutano wa Callbridge kuimarisha mtiririko wa kazi kati ya ofisi za serikali wakati unapunguza gharama za jumla za utendaji. Programu yake ya kivinjari inayotumiwa rahisi, ni ya haraka, ya kuaminika na inakuunganisha kote ulimwenguni - au tu kati ya ofisi. Pamoja na huduma za kushirikiana kama kushiriki hati, na kugawana skrini, kazi inaweza kufanywa kwa haraka zaidi.

Anza jaribio lako la kupendeza la siku 30 hapa.