Якщо ви є членом географічно розподіленої команди або навіть співробітника, який час від часу працює вдома, напевно вам не чужі віртуальні зустрічі. С 2.9% американської робочої сили (це 3.9 мільйона людей), які працюють віддалено, гнучкі робочі ситуації стрімко зростають. Від наздоганянь до подальших обстежень, до сеансів тканин та іншого - звичайне спілкування в Інтернеті з членами команди, як правило, відбувається під час відеоконференцій, коли ви працюєте віддалено. Ноутбук, смартфон, програмне забезпечення - ці інструменти створюють постійний офіс, слідуючи за вами, де б ви не могли блукати. Однак реальність така, оскільки ви не працюєте на місці (навіть якщо ви рідко берете роботу з собою додому), ви більш сприйнятливі до ризиків безпеки. Довіра до власних мереж Wi-Fi та персональних пристроїв відкриває ворота для хакерів та небажаних відвідувачів.
Як солопрепренер або віддалений працівник, фрілансер або цифровий кочовик, ваш заробіток залежить від інструментів, які ви використовуєте. Дистанційна робота вимагає вжити заходів для належного захисту вашої мережі, щоб захистити цілісність даних компанії та особистих записів, особливо під час відеоконференцій. Ось дві особливості, на які слід звернути увагу під час захисту програмне забезпечення для відеоконференцій у складі віддаленої робочої сили:
Коли ви не залежате від місцезнаходження, ваш час витрачається на перехід від одного з’єднання Wi-Fi до іншого. Напевно, ви навіть використовуєте власний комп’ютер, котрий компрометує вашу конфіденційність, потенційно відкриваючи вас до небажаних вторгнень. Наприклад, використовуючи відеоконференції, щоб приєднатися до наради з рештою вашої команди в закордонному офісі, ви хочете знати, що ваші дані в безпеці. Використання Одноразовий код доступу означає, що незалежно від того, де ви знаходитесь або наскільки безпечний Wi-Fi, ви можете бути спокійні, знаючи, що ваша інформація бачиться і ділиться з єдиними людьми, яких запросили переглянути та поділитися нею. Безпечна відеоконференція повинна містити унікальний код доступу для учасників, а також одноразовий код доступу, який втрачає чинність після завершення наради. Таким чином, ніхто ніколи не зможе простежити ваш код або зламати.
Ще однією функцією захисту себе та своїх даних під час відеоконференцій є Блокування засідань. Якщо під час вашої наступної синхронізації входять десятки учасників, які входять в систему з різних місць, можливість потенційних хакерів збільшується, що потенційно ризикує всю вашу інформацію. Незалежно від того, перебуваєте ви на всьому континенті чи в іншому місті, не варто розкривати інформацію про вашу інтелектуальну власність, комерційну таємницю або конфіденційні матеріали. Наступного разу, коли ви зі своєю командою проведете відеоконференції, заблокуйте синхронізацію за допомогою функції "Блокування зборів" - функції, яка активно блокує всіх, хто може приєднатися після того, як усі, кого запросили, увійдуть. Хочете додати в останню хвилину столяра? Новий учасник повинен буде попросити дозволу приєднатися, і модератор отримає останнє слово про надання доступу.
Загалом, реалізація стратегій та заходів щодо кібербезпеки або способу дій навколо технологій вашої компанії, включаючи відеоконференції, є найкращим способом захистити всіх від небажаних відвідувачів. Забезпечення моніторингу пристроїв, що надаються компанією, прищеплення протоколів для всієї компанії (забезпечення доступності та простоти пошуку документації до політики безпеки, проведення періодичних тренінгів, семінарів, семінарів тощо), а також навчання всіх про найкращі практики та те, як бути уважними за підозрілу діяльність, зведе до мінімуму можливість порушення безпеки.
Нехай Callbridge подолає розрив між реальним світом і віртуальні зустрічі із зашифрованою технологією, яка покращує ваш досвід відеоконференцій. Callbridge забезпечує найвищий рівень безпека віртуальних зустрічей у світі з шифруванням 128b, детальним керуванням конфіденційністю, як-от код одноразового доступу та блокуванням зустрічі, а також цифровими водяними знаками.
