آغاز سے لے کر تیار شدہ پروڈکٹ تک ، ہر طرح کے بہترین نتائج کے ل team ٹیم کی زیادہ سے زیادہ کارکردگی اور ٹیم کی پیداوری کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہرحال ، ذاتی طور پر آن لائن میں تبدیلی کے ساتھ ، اپنی ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کا طریقہ یہ تسلیم کرتے ہوئے شروع ہوتا ہے کہ ٹیم ورک آپ کی تنظیم کے ہر پہلو کو ورچوئل ترتیب میں کیسے متاثر کرتا ہے۔ اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے کہ جب کھیل کا رخ بدلا جاتا ہے یا اس وقت سامنا کرنا پڑتا ہے جب جسمانی ترتیب سے لوگوں کے ساتھ آمنے سامنے نہیں ہوتا ہے ، تو ٹیم کے ہر ممبر کی طاقت اور کمزوریوں کو گروپ کے اندر زیادہ سے زیادہ اور مدھم کردیا جاسکتا ہے۔
اگرچہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں! ڈیجیٹل سنٹرک جگہ میں ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کافی حکمت عملی ہیں۔ اس بلاگ پوسٹ میں ، ہم اس کا احاطہ کریں گے:
- ہر مینیجر کو چھوٹا سا راز جاننے کی ضرورت ہے
- کے پی آئی کی 2 اقسام
- ایک بہتر مواصلات کرنے کا طریقہ
- بات چیت میں خاموش توقف کیوں برا نہیں ہونا چاہئے
- … اور مزید!
پہلا قدم ایک ٹھوس ٹیم تشکیل دینا بہتر کارکردگی کے ل colla تعاون اور مصروفیت کو بہتر طریقے سے ملازمت فراہم کرنا ہے۔ مستقبل کے ملازمین سے آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے اور موجودہ ملازمین سے توقعات کے بارے میں واضح ہونا آپ کے ذہن کی آنکھ میں ایک تصویر بنانے میں مدد دیتا ہے کہ ہر شخص سے کیا لینا چاہئے۔ ملازمت کے تقاضوں کا خاکہ ، کسی منصوبے کی خصوصیات کی پوری طرح جانکاری ، مناسب مواصلات کے ساتھ سیدھ میں لانا ، اور ملازمین کے ساتھ مضبوط رابطے رکھنا ٹیم کے اندر متحرک پیدا کرنے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں۔
یہاں ایک چھوٹا سا راز ہے: بطور منیجر ، کسی بھی عمل میں شامل ہر فرد کو اپنی توقعات سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے طریقوں کو 4 مختلف طریقوں میں توڑا جاسکتا ہے جو باہمی تعاون کو بااختیار بناتے ہیں ، چیلنجوں کو بڑھاتے ہیں ، اور پیداوری کو بڑھاتے ہیں:
1. مرتب کریں ، انسٹل کریں ، اور اہم کارکردگی کے اشارے سے براہ راست رہیں
اگر آپ اس کی پیمائش نہیں کرسکتے ہیں تو ، آپ اس کا انتظام نہیں کرسکتے ، یہ اتنا ہی آسان ہے! اگر آپ نہیں جانتے کہ آپ کہاں ہیں تو آپ کیسے جان سکتے ہیں کہ آپ کہاں جارہے ہیں؟ زیادہ تر کاروبار کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) سے واقف ہوتے ہیں ، یہ ایک ایسا اقدام ہے جو کارکردگی ، کاروبار کی کامیابی ، یا کسی سرگرمی کی مقدار اور مقدار کا جائزہ لیتا ہے۔ لیکن خاص طور پر ، کے پی آئز ٹھوس استدلال پیش کرتے ہیں اور اگر آپ اپنے مقصد کو نشانہ بناتے ہیں تو آپ کو قطعی طور پر دکھاتے ہیں۔ وہ خاص طور پر یہ بتانے کے لئے موزوں ہیں کہ کہاں ، کیوں ، اور یہ اہداف کیسے حاصل ہوئے یا حاصل نہیں ہوئے۔
تنظیمی صف بندی کلید ہے۔ کیا کے پی آئی کو موثر بناتا ہے یہ ہے کہ ہر ایک کو اس بات سے آگاہ کردیا جاتا ہے کہ اس سے اتفاق کرنے سے پہلے اس کی پیمائش کیا ہے۔
کے پی آئی کی دو اقسام ہیں۔
- ایک مقداری KPI میٹرکس میں ماپا جاتا ہے۔ یہ تعداد میں معاملت کرتا ہے اور ملازمین کو ایک عدد مقصد فراہم کرتا ہے جس کو مارا جاتا ہے تاکہ ہر سہ ماہی میں XX گاہکوں کو حاصل کیا جاسکے۔
- ایک گتاتمک کے پی آئی وضاحتی ہے اور زیادہ کام پر مبنی ہے جیسے ویڈیو کانفرنس کے سروے کے ذریعے پیمائش کرنا یا پروجیکٹ کے اعدادوشمار کو بہتر طور پر سمجھنے کے لئے سروے کرنا۔
۔ سب سے اوپر 10 کے پی آئی میٹرکس میں شامل ہیں:
- مقدار کی: ٹاسک پروگرام ، کام کے بوجھ کی کارکردگی ، ٹائم شیٹ سب میٹلز ، ٹاسک انحصار اور پروجیکٹ کا شیڈول
- معیار: رہنمائی کا وقت ، تعاون ، اسٹیک ہولڈر اور کلائنٹ کی اطمینان ، مواصلات اور ٹیم کی تشخیص
کے پی آئ کے لئے آپ کی ٹیم کی کارکردگی کو واقعتاite روشن کرنا ، خود سے پوچھیں:
- کیا آپ کا مقصد واضح ہے؟
یہ واقعی واضح ہونا چاہئے کہ یہ آپ کیا کر رہے ہیں۔ جیسا کہ ہو سکے نقطہ اور مخصوص بنیں۔ جتنا زیادہ لیزر مرکوز آخری مقصد ، آپ کی ٹیم کی کارکردگی اتنی ہی ماپا اور کنٹرول ہوگی۔ - کیا اسے ٹیم کے ساتھ شیئر کیا گیا ہے؟
اپنے سامعین سے واقف ہوں۔ مبہم ، مبہم زبان سے پرہیز کریں۔ سیدھے نقطہ پر پہنچیں اور یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے ہر فرد کو اس تک رسائی حاصل ہے۔ آن لائن میٹنگ میں کے پی آئی کو بات چیت کریں ، انہیں ای میل میں بھیجیں ، یا انہیں ہینڈ بک میں شامل کریں۔ اسے اس پر ہر ایک کی آنکھوں کی گولیاں درکار ہیں لہذا ٹیم کے سارے ممبر ایک ہی پیج پر ہیں اور اگر ضرورت ہو تو وہ وضاحت طلب کرسکتے ہیں۔ - اسے آخری بار کب اپ ڈیٹ کیا گیا؟
مقاصد اور پروجیکٹس مضبوط اور بہہ جائیں گے۔ جب کے پی آئی میں تبدیلی آتی ہے تو ، یقینی بنائیں کہ ہر کوئی سوار ہے۔ - کیا اس کے بارے میں بات کی جارہی ہے؟
بار بار آن لائن ملاقاتوں اور بریفنگ کے ساتھ ٹریک پر رہیں۔ منصوبے کی رفتار پر گفتگو کرتے ہوئے سوالات اور جوابات کے لئے دروازہ کھلا رکھیں۔ لوگوں کو بتائیں کہ وہ کیسے کر رہے ہیں ، پروجیکٹ کس طرح چل رہا ہے اور کیا ماپا جارہا ہے ، اور کیسے۔
2. مواصلات کے مختلف انداز کو پہچانیں ، گلے لگائیں اور ان کو جوڑیں
ہر ایک کے پاس مواصلات کا ذاتی انداز ہوتا ہے۔ دوسروں کے پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے کے طریقوں کو سمجھنا بیداری کا ایک مضبوط عمل ہے۔ اسے کسی آن لائن میٹنگ میں اور اس کے باہر زیادہ موثر ٹیم ورک اور مواصلات چلانے کے لئے ایک ٹول کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔
گروپ کی حرکیات سمیت تمام رشتوں کے لئے موثر مواصلات ضروری ہیں۔ گروپ سیٹنگ میں کس طرح ماہر مواصلات کرنے کا طریقہ سیکھیں اور اپنی ٹیم کی کارکردگی کو آن لائن اور ذاتی طور پر بہتری میں بہتری دیکھیں۔
یہ ہیں a چند طریقوں ایک گروپ کی ترتیب میں ایک بہتر بات چیت کرنے کے لئے:
- سننے کو سمجھو…
… جواب سننے کے بجائے۔ سیدھے سادھے لگتے ہیں ، لیکن جب ہم ان کے ساتھی یا مینیجر کی باتوں پر روشنی ڈالتے ہیں اور اس پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تو ، معلومات کو جذب کرنے یا نہ کرنے میں فرق پیدا کرسکتا ہے! خواہ ذاتی طور پر ہو یا ویڈیو کانفرنس کے ذریعے ، جب بھی وہ دیکھا اور سنا محسوس ہوتا ہے تو ہر کوئی بہتر جواب دیتا ہے۔ - باڈی لینگویج دیکھیں
بولی جانے والی زبان اہم ہے ، لیکن یہ وہی چیز ہے جو جسم بات کرتا ہے جو واقعی آپ کے پیغام کو آگے بڑھاتا ہے۔ آپ جس شخص سے کھڑے ہو کر بات کر رہے ہیں وہ کیسا ہے؟ کیا ان کی آنکھیں چمک رہی ہیں یا چمک رہی ہیں؟ کیا ان کے بازو عبور ہیں یا اشارہ کررہے ہیں؟ اپنی جسمانی زبان کو بھی مدنظر رکھیں۔ کیا آپ کھلا یا بند ہیں؟ بہت قریب کھڑا ہے یا کافی نہیں؟ - گواہ کریں کہ دوسرے معاملات پر غور کرنے میں کس طرح کام لیتے ہیں
اگر آپ پیش کرنے سے گھبراتے ہیں ریموٹ سیل پچ، اس پر توجہ دیں کہ آپ کی ٹیم یہ کیسے کرتی ہے۔ مشہور مقررین اور پیش کنندگان کی آن لائن ویڈیوز دیکھیں۔ ان کے جسمانی پوزیشن اور موقف کو نوٹ کریں۔ ان کی آواز کی زبان اور الفاظ اپنے آس پاس کے لوگوں سے اشارے لیں تاکہ آپ پیشہ سے سیکھیں اور اپنے سامعین سے اپیل کریں۔ - خاموشی ٹھیک ہے
خاموشی عجیب و غریب ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ فطری ہے اور سننے والوں کو مواد کو جذب کرنے اور سوال یا تبصرہ وضع کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ خاص طور پر ان گروپوں میں جہاں آہستہ اور تیز گفتگو کرنے والوں دونوں کا اختلاط ہوتا ہے ، خاموشی کا ایک لمحہ فکر کی تکمیل کا راستہ فراہم کرتا ہے لہذا کوئی بھی رکاوٹ نہیں بنتا ہے۔ - ادبی بیساکھیوں سے پرہیز کریں
یہ بات فطری ہے کہ آپ بولتے ہوئے اپنی جگہ رکھنے کے ل or "عم ،" "پسند" ، اور "ایر" کے الفاظ بیساکھی کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں یا اپنی اگلی سوچ کی نشانی کو ڈھول میں ڈھکنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ اس کے بجائے ، زیادہ آہستہ سے بولیں اور اپنی سانسوں میں زون کریں۔ - بہتر زبان کیلئے ایکشن فعل میں پھینک دیں
واضح طور پر زیادہ پیشہ ورانہ آواز دینے والی تقریر اور مواصلت کے ل strong ، "نیزہ دار ،" "ترقی پذیر ،" اور "دوبارہ زندہ باد" جیسے مضبوط عمل فعل پر جھکنے کی کوشش کریں۔ - عام دلیل کو کسی دلیل میں دیکھیں
یہاں تک کہ اگر آپ کسی آن لائن میٹنگ میں کسی غیر منقول ساتھی کے ساتھ کسی منصوبے پر گہری ہیں تو ، بات چیت کو دعوت نامے کے طور پر استعمال کرتے ہوئے یہ جاننے کے لئے کہ اس میں اتفاق رائے کرنے کی بجائے آپ کیا اتفاق کرسکتے ہیں۔ اس مشترکہ گراؤنڈ کو کشیدہ گفتگو یا دلیل میں تلاش کرنا واضح طور پر لاسکتی ہے اور ٹیم کے حوصلے سخت کرسکتی ہے۔ اگر آپ کا ایک ہی مقصد یا حتمی نتیجہ ہے ، مثال کے طور پر ، اس پر روشنی ڈالنا صرف بات چیت کو درست کرنے کے لئے کافی ہوگا۔ - "مجھے لگتا ہے" کے بجائے "مجھے معلوم ہے" کا انتخاب کریں
یہ جاننے سے کہ آپ کس کے بارے میں بات کر رہے ہیں اور حقائق پیش کرنا آپ کو ایک مضبوط ٹیم کے ممبر کی حیثیت سے جگہ دے گی جس پر دوسرے بھروسہ کرسکتے ہیں۔ آدھی سچائیوں میں تقریر کرنا اور یہ کہتے ہوئے قیاس کرنا کہ "مجھے لگتا ہے کہ یہ ہے…" یا "مجھے یقین ہے کہ یہ ہے…" آپ کو اتنا اختیار یا اعتبار نہیں دیتا ہے۔ تحقیق کرکے ، صحیح لوگوں سے بات کرتے ہوئے ، اور اپنے دعوے پر یقین رکھتے ہوئے اعتماد اور اعتماد پیدا کریں تاکہ کوئی بھی اسے ختم نہ کرسکے۔ - زبانی پل لگائیں
بعض اوقات گفتگو اچھ oldے پرانے حادثے اور جلنے کی طرف بڑھ جاتی ہے۔ کسی اور مقام پر اتفاق رائے سے واپس جانے کیلئے پل تلاش کرکے راستے کو ری ڈائریکٹ کریں۔ توجہ کو تبدیل کرنے کے لئے ، ایک "ہاں ، لیکن ..." "مجھے اس کے بارے میں مزید جاننے کے لئے شوقین ہوں ..." "میں آپ کو غور کرنے کی دعوت دیتا ہوں…" "یاد رکھنے کے لئے اہم بات…" اس طرح ، آپ محاورے والے بندر میں پھینک سکتے ہیں بات چیت کو زیادہ تعمیری انداز میں رنچ کریں اور دوبارہ چلائیں۔ - جانئے کہ آپ کی کہانی کہاں جارہی ہے
ٹینجینٹ پر جانے میں وقت لگتا ہے ، اور جب آپ اپنا کاروبار چلا رہے ہو تو آپ کسی کی پریشانی میں گم نہیں ہونا چاہتے ہیں۔ لوگوں کو (اور اپنے آپ کو) کہانی سناتے وقت باخبر رہنے کی ترغیب دیں۔ کیا آپ کوئی کہانی سنارہے ہیں؟ ایک نظریہ کی وضاحت؟ کسی تصور کو توڑ رہا ہے؟ شروع کرنے سے پہلے ، جان لیں کہ آپ کے حص ofے کا نقطہ کیا ہے اور جب آپ اسے بتا رہے ہو تو ، غیر ضروری جذبات کو ختم کرنے کی کوشش کریں ، بہت ساری تفصیلات ، اور ہمیشہ ذہن میں منزل رکھیں! - یہ آسان لے لو
سانس لینا یاد رکھیں۔ ذرا آرام کرو ، آہستہ اور نیت سے بولیں! آپ کی ٹیم اسکرین کے دوسری طرف کے لوگوں پر مشتمل ہے۔ جب تک آپ شائستہ اور پیشہ ور ہوں گے ، بہترین مواصلات فطری طور پر چلیں گے۔
3. ایک جیسے کام کرنے کے لئے مل کر کام کریں
یہاں تک کہ کلیدی کارکردگی کے اہم اشارے اور متحرک گفتگو کے زیادہ مضبوط احساس کے ساتھ بھی ، ایک ریموٹ ٹیم کا نظم و نسق ایسا محسوس کرسکتا ہے کہ وہاں بہت سے متحرک حصے موجود ہیں لیکن دن کے اختتام پر ، یہ اب بھی ایک ٹیم ہے۔ یہ یاد رکھنا کہ آپ سب مل کر کام کر رہے ہیں جب آپ کی ٹیم کے اجتماعی وجود میں زندگی کی سانس لیتے ہیں۔
ملکیت ، ہم مرتبہ سے ہم مرتبہ رائے ، اور بار بار چیک ان تمام حرکت پذیر حصوں کو مطابقت پذیر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، تعمیری کوچنگ اور آراء جو اس شخص کی بجائے رویے پر مرکوز کرتی ہے کم دفاعی اور بہتر ملکیت کو فروغ دیتی ہے۔ یہ ایک مثال قائم کرتا ہے کہ ذاتی طور پر کسی پر حملہ کیے بغیر کیا کرنا ہے۔
جب ٹیم کے ممبروں کو یہ احساس ہوتا ہے کہ انہیں سیلوس میں کام نہیں کرنا پڑتا ہے ، اور یہ کہ لوگ ایک دوسرے پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو کام کی پیداوار بڑھ جاتی ہے۔ خود ہی سب کچھ نہ کرنے سے متحرک بہاؤ پیدا ہوتا ہے۔ جب تک کہ ہر کوئی اس منصوبے کے درجات اور کردار پر واضح ہے ، کسی ٹیم کی طاقت تیزی سے مضبوط ہوجاتی ہے۔ خاص طور پر اگر ٹیم کے ممبر سرپرست اور نئی صلاحیتوں کے مطابق تیار ہوجائیں۔
ایسی نفیس خصوصیات کے ساتھ جو کنیکشن کو بڑھانے کے لfere ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کے ساتھ آتے ہیں اسکرین شیئرنگایک آن لائن وائٹ بورڈ اور آن لائن میٹنگ کی ریکارڈنگآن لائن آن لائن ممکن ہے ، ایک مربوط یونٹ کی حیثیت سے کام کرنا۔ مزید برآں ، سلیک ، گوگل کیلنڈر اور آؤٹ لک کے لئے انضمام واقعی آن لائن میٹنگز ، پروجیکٹ مینجمنٹ ، پریزنٹیشنز ، اور بہت کچھ میں ہموار ورچوئل کنکشن میں اضافہ کرتے ہیں۔
4. بطور ٹیم اضافی تعلیم کی ترغیب دیں
ہر ملازم ٹیم کے لئے اپنا الگ انوکھا مہارت کا سیٹ اور تجربہ لاتا ہے ، لیکن ہر ممبر کے لئے واقعتا really چمکنے اور کسی بھی کردار میں کامیاب ہونے کے ل critical ، یہ انفرادی طور پر اور ایک گروپ کی حیثیت سے اس ہنر کو قائم کرنا ضروری ہے۔ کام پر سیکھنا (اور ٹکنالوجی کی رفتار سے!) ٹیموں کو مسابقت کے ساتھ موافق اور کارکردگی کا مظاہرہ کرنا ضروری ہے۔
تو آپ کے ملازمین کیسے سیکھ رہے ہیں؟ آن لائن تربیت ، سبق ، ویڈیو پر مبنی کورس کا مواد۔ مہارت کو تیز کرنے اور نئے سیکھنے کے مواقع بے حد ہیں۔ اس کے بارے میں سوچیں کہ کس طرح نئے ملازمین کو سوار ، تربیت یافتہ ، اور کمپنی میں لایا جاتا ہے۔ یا اس کے بارے میں کہ عمر رسیدہ ، زیادہ وفادار ملازمین کو تکنیکی اور مارکیٹ میں نئے رجحانات سے وابستہ رہنے کے لئے ذرائع فراہم کیے جاتے ہیں۔
تربیت کی ایک مضبوط حکمت عملی جو آپ کے برانڈ کو ترقی دیتی ہے اور ملازمین کو مقصد فراہم کرتی ہے وہ آپ کے کاروبار کو اپنی ٹیم کے رشتوں کو مضبوط کرتے ہوئے نئی صلاحیتوں کی طرف راغب کرے گی۔ ملازمت کے دوران سیکھنا ، رہنمائی کرنا ، گھر میں تربیت ، انفرادی مطالعہ ، پہلے سے ریکارڈ شدہ مواد اور بہت کچھ ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے دستیاب کیا جاسکتا ہے۔ ملازمت آن لائن پورٹل کے ذریعہ یوٹیوب پر براہ راست سلسلہ جاری کریں یا ویڈیوز قابل رسائی بنائیں۔
آپ کی ویب کانفرنسنگ کی ضروریات کے لئے کالبریج کا انتخاب کرکے ، آپ بہت حد تک اثر انداز کر سکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم آن لائن جگہ میں کیسے مواصلت کرتی ہے۔ پروجیکٹس کو ہینڈل کرنے کے طریقے ، آن لائن میٹنگز اور ٹیم کی حرکات کے طریقہ کار کو بہتر بنانے کے طریقے کو بہتر بنائیں۔ اپنی گفتگو کو مزید تقویت بخش بنانے اور اسے بہتر ٹیم کی کارکردگی کی طرف آن لائن آگے بڑھانے کے ل Speaker اسپیکر اسپاٹ لائٹ ، گیلری ویو ، اور اسکرین شیئرنگ جیسی نفیس خصوصیات کا استعمال کریں۔
