جس طرح سے بھی کوئی پروجیکٹ زمین سے دور ہوتا ہے وہ گزر رہا ہے تعاون. جب ہر شخص اپنے کردار کو جانتا ہے اور معنی خیز انداز میں اپنا حصہ ڈالنے کے قابل ہوتا ہے تو ، یہ بہت قابل ذکر ہے کہ کتنے متحرک حصے ایک منظم افعال میں مل سکتے ہیں۔ باہمی تعاون کو ترجیح دینے کی حیثیت سے کسی پہل کے پیچھے متحرک قوت آپ کو جدت ، نظریے کی تیاری اور حتمی پیداواری صلاحیت کی اہم منزل پر ڈال دیتی ہے۔
ورچوئل میٹنگ میں ، تعاون وہ گلو ہوتا ہے جو ٹیم کو ایک ساتھ رکھتا ہے۔ یہ جانتے ہوئے کہ آپ کا ساتھی آپ نے جہاں چھوڑا ہے وہی اٹھا لے گا اور یہ سمجھنا کہ آپ اور آپ کے ساتھی ایک دوسرے پر انحصار کرتے ہیں اور ایک دوسرے کو جوابدہ رکھتے ہیں ایک متحرک توانائی پیدا کرتی ہے جو ذاتی طور پر اور عملی طور پر موجود ہے۔
جب ویڈیو کانفرنسنگ میں مطابقت پذیری ہو تو ، اس متحرک گروپ کی زیادہ تر انرجی آن لائن وائٹ بورڈ استعمال کریں۔ اس اضافی خصوصیت سے پیداواری صلاحیت کی راہ ہموار ہوتی ہے ، جو دفتر سے آن لائن ہموار تک منتقلی میں مدد فراہم کرتی ہے۔ یہ گروپ میں باہمی اتحاد پیدا کرنے اور اس کے ل for جانے کا ایک ٹول ٹول ہے دفتر ، گھر ، اور میدان میں کارکنان.
ویڈیو کانفرنس کے دوران آپ آن لائن وائٹ بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے باہمی تعاون کی ثقافت کی پیش گوئی کر سکتے ہیں۔
آن لائن وائٹ بورڈ کیا ہے؟
اب تک ، ہم سب اسکرین پر ٹائپ کرنے ، ٹیکسٹ میسج کو ہٹانے اور آن لائن مطابقت پذیری کے ذریعہ سلائیڈز اور دستاویزات کا اشتراک کرنے کے عادی ہیں۔ ٹکنالوجی نے ہمارے کام کرنے اور بات چیت کرنے کا انداز بدل دیا ہے ، لیکن آئیے اس کا سامنا کریں۔ رنگ ، شکلیں ، شبیہہ استعمال کرنے اور یہاں تک کہ بہتر سیکھنے اور کنکشن بنانے کے ل notes اپنے نوٹ لکھنے میں کچھ اہمیت ہے۔ جہاں الفاظ کبھی کبھی مختصر پڑسکتے ہیں ، وہاں ایک تیز ڈوڈل ، میم ، موڈ بورڈ ، تصویری حوالہ یا ویڈیو خالی جگہوں کو بھر سکتا ہے۔
ایک آن لائن وائٹ بورڈ درج کریں۔ یہ بالکل اسی طرح ہے کہ آپ اسے ہمیشہ جانتے ہو ، سوائے ڈیجیٹل اور اس سے بھی زیادہ بصری اس کے "حقیقی زندگی" کے ہم منصب سے۔ یہ ایک انٹرایکٹو جگہ ہے جس میں شرکاء کو - حقیقی وقت میں - زبانی طور پر زبانی تصورات ، نظریات ، خیالات ، نمونوں اور مزید بہت کچھ شامل کرنے ، کھیلنے اور ان کا اظہار کرنے کی دعوت دیتا ہے۔
یہ کس طرح باہمی تعاون کو بہتر بناتا ہے؟
آن لائن وائٹ بورڈ کی قدر اس کے استعمال سے ہوتی ہے جس طرح چلتے پھرتے خیالات اور نظریات کی نشاندہی کی جاتی ہے اور بصری طور پر انھیں زندہ کیا جاتا ہے۔ جب کوئی اسپیکر ناقابل تسخیر کو مستحکم بنانے کی کوشش کر رہا ہے تو ، آن لائن وائٹ بورڈ وہ آلہ ہے جو ان کی ترسیل میں معاون ہوتا ہے۔
آن لائن وائٹ بورڈ آراء لینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جب تعاون کو تیز کرنا. بحث کو کھولنے اور خیالات ، آراء اور ترمیمات کو مدعو کرنے کے لئے بہترین ، ہر شریک حصہ لینے اور بصیرت حاصل کرنے کے لئے کود سکتا ہے۔
جب مقاصد اور اہداف ، مثال کے طور پر ، ٹیم کی انگلی کے اشارے پر اس طرح سے زیادہ دستیاب ہوتے ہیں کہ نظر اور قابل رسائی ہو ، تعاون اور قدرتی طور پر بات چیت کو کھولتا ہے. اجتماعی طور پر کام کرنا اور عمل کو مزید ہاتھ بنانا آسان ہوجاتا ہے۔
ایک طرفہ عمل کو مزید انٹرایکٹو بنانے کے لئے ایک آن لائن وائٹ بورڈ کو نافذ کریں:
- ایک زیادہ کثیر جہتی ایجنڈا جس میں ویڈیوز ، میزیں اور چارٹ ہیں جن کو براہ راست بھرا جاسکتا ہے
- ملاقاتوں کے نوٹ جو ایک سے زیادہ افراد کے ذریعہ شامل اور ترمیم کی جاسکتی ہیں
- نیچے دیئے گئے آئیڈیاز اور بز ورڈز ہر شخص اس میں اضافہ یا ترمیم کرسکتا ہے
- میٹنگ کو بروقت اور نقطہ نظر رکھنے کے لئے ہر گفتگو پوائنٹ کے لئے ایک مقررہ ٹائمر
میں اسے اور کیا استعمال کرسکتا ہوں؟
کسی آن لائن وائٹ بورڈ کے پیچھے یہ خیال ہے کہ اسے ڈیجیٹل انٹرفیس کے طور پر استعمال کیا جائے جو شرکاء کو تخلیقی اور ضعف دلکش میڈیم پر اکٹھا کرے۔ یہ نہ صرف الفاظ اور متن کے طویل بلاکس کو پورا کرتا ہے ، آن لائن وائٹ بورڈ وضاحت ، وضاحت اور یہاں تک کہ تفریح کا ایک مرکز بن جاتا ہے!
تو کیا ایک مؤثر آن لائن وائٹ بورڈ کے لئے بنا؟ ہر طرف موثر تجربہ کے ل the درج ذیل خصوصیات کو تلاش کریں:
- کوئی پابندی کینوس: یہ واضح ہے کہ جسمانی وائٹ بورڈ میں سائز کی حد ہوتی ہے ، لیکن آن لائن ، ایسی کوئی چیز نہیں ہے! ڈیجیٹل جانا آپ کو لاتعداد واٹ بورڈ مہیا کرتا ہے تاکہ آپ اضافی بڑی عکاسیوں اور تصو .رات کا اظہار کرسکیں۔
- باہمی تعاون: کلاؤڈ کا استعمال کرتے ہوئے ، تعاون حقیقی وقت میں شریک افراد کے لئے دستیاب ہوسکتا ہے۔ کسی بھی اور سبھی آلے کے پار ، آپ اشتراک اور ہم آہنگی پیدا کرسکتے ہیں - فوری تبصرے اور آراء شامل ہیں!
- فائل منسلکہ: منصوبوں کو آگے بڑھانے یا حوالہ جات کو فوری طور پر کھینچنے کے ل file ، فائل منسلک کرنے کی صلاحیت جس میں لنکس ، میڈیا اور تصاویر شامل ہیں ، آپ کے وائٹ بورڈ کے استعمال میں مزید گہرائی اور فنکشن کا اضافہ کرتی ہیں۔
- پریزنٹیشنز کے ساتھ ہم آہنگ: اپنے آن لائن وائٹ بورڈ کو بانٹ اور برآمد کرنے کے قابل ہونے کا مطلب یہ ہے کہ کوئی خیال پیچھے نہیں رہ جاتا ہے۔ جب آپ اسے بھیجتے ہو تو ہر تفصیل اور ترمیم شامل ہوتی ہے۔ نیز یہ باہمی تعاون کے عمل کے ل pretty بہت اہم ہے!
آن لائن وائٹ بورڈ کے کچھ واضح استعمال میں شامل ہیں:
- ملٹی میڈیا مواد بانٹنا - جب آپ لنکس ، میڈیا ، ویڈیوز ، اور فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں اور ان سب کو ایک ہی جگہ پر اپنی انگلی پر رکھتے ہیں تو ، رسائی اور بازیافت ہر ایک کے لئے ہموار ہوجاتی ہے۔
دستاویزات اپ لوڈ کرنا - جو کچھ بھی آپ گروپ کے ساتھ کینوس پر شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے بس گھسیٹیں اور گرا دیں۔ بغیر کسی تاخیر کے اپنی پیش کش یا ورکشاپ میں کسی وسیلہ کو شامل کرنا آسان ہے۔ - چپکنے والے نوٹس - ڈیجیٹل نوٹ کو کینوس پر یاد دہانی کے بطور دوسروں کو پڑھنے ، لینے یا شامل کرنے کے ل Leave چھوڑیں۔
- ڈیجیٹل قلم تخلیقات - کسی گولی کا کھوج لگانے کے لئے گولی کا استعمال کریں - جگہ جگہ - یا خاکہ بنانا ، یہاں تک کہ عوامی یا نجی وائٹ بورڈ پر ابھی تک کام کرنے کے لئے یا دیر سے بچانے کے ل hand لکھاوٹ ، لکھنا اور یہاں تک کہ لکھاوٹ۔
مزید برآں ، ایک آن لائن وائٹ بورڈ ڈیجیٹل جگہ پر وضاحت اور تعلیم دینے کے ذریعہ زندگی کے افکار ، تصورات اور نظریات کو زندہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
آن لائن وائٹ بورڈ کے کچھ واضح استعمالوں میں شامل ہیں:
دماغ نقشے - شروع کرنے کے لئے پہلے سے ہی بصری ، اپنے آن لائن وائٹ بورڈ پر کیے گئے ذہن کے نقشے کے ساتھ مصروفیت کو ختم کردیں۔ دیکھتے ہی دیکھتے آپ انبار کے ڈھیر کو لے کر اس کو منظم (اور منسلک!) آریگرام میں ترتیب دیتے ہیں جس میں الفاظ ، تصاویر ، تصورات اور ایک ساتھ مل کر ایک زندہ اور سانس لینے کے ڈھانچے کی تشکیل ہوتی ہے جو ہر ایک کے نظریات کے ان پٹ اور بہاؤ کے ساتھ آگے بڑھنے کے قابل ہوتا ہے۔
منصوبہ بندی - چاہے آپ کمپنی کی تشکیل نو کے لئے منصوبہ بنا رہے ہو ، کمیٹی تشکیل دے رہے ہو ، یا یہ طے کریں کہ کھانے کی میزیں اور ڈی جے کس طرح پنڈال کے اندر فٹ بیٹھ سکتے ہیں ، ایک آن لائن وائٹ بورڈ آپ کو منصوبہ بندی کرنے کی سرگرمیوں اور جگہ کو منظم کرنے کی فعالیت فراہم کرتا ہے۔ منصوبوں ، واقعات اور کرنے والی فہرستوں سے سب فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
فیصلہ کرنا - فیصلہ کرنے سے پہلے ، تمام معلومات پر غور کریں۔ اپنے فیصلے کے مختلف پہلوؤں کو تصور کرنے کے لئے آن لائن وائٹ بورڈ استعمال کریں۔ ایک بورڈ ایک ساتھ رکھیں جس میں یہ واضح ہوجائے کہ اگر آپ A O B کا انتخاب کرتے ہیں یا سوڈ ٹیبل کی طرح روڈ میپس اور فیصلہ سازی فریم ورک کا استعمال کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔
درس و تدریس - سیکھنے والوں کو اور بھی افزودہ سیکھنے دیں چاہے وہ کلاس روم میں ہو یا دور سے۔ آن لائن وائٹ بورڈ کے حق میں جسمانی وائٹ بورڈ (اور بلیک بورڈ!) کھود کر اپنے اسباق کو ڈیجیٹل بنائیں جو آپ کے جسمانی کلاس روم میں اضافہ کرتا ہے یا آن لائن آپ کی "کلاس روم" لاتا ہے۔ مشقیں ، سبق ، سیمینار ، مطالعہ سیشن ، سب کو زیادہ بہتر بنایا جاسکتا ہے اور آن لائن وہائٹ بورڈ کے ساتھ مختلف بنایا جاسکتا ہے جو فوری تعامل فراہم کرتا ہے۔
اب جب آپ جانتے ہیں کہ کس طرح ایک آن لائن وائٹ بورڈ تعاون پر مثبت اثر ڈالتا ہے اور اسے آگے بڑھاتا ہے تو ، اگر آپ واقعی اس خصوصیت سے زیادہ تر پیداواری صلاحیت حاصل کرنا چاہتے ہیں اور ، یقینا your آپ کی ٹیم کو عملی جامہ پہنانے کے لئے کچھ تکنیک موجود ہیں۔
آن لائن وائٹ بورڈ کے ساتھ بہتر ویب ملاقاتوں کے ل 5 XNUMX تکنیک:
- آپ کی آن لائن میٹنگ کے مقصد کو صفر کریں آن لائن وہائٹ بورڈ کا استعمال کرکے ڈھانچہ تشکیل دیں۔ اس کا "فریفارم" آپ کو مطابقت پذیری کے مقصد کی وضاحت کرنے کا ذمہ دار بناتا ہے۔ مرکزی خیال لکھیں ، ویڈیو کے ساتھ ٹون مرتب کریں ، مقصد کو کچھ بڈ ورڈز میں توڑ دیں۔ اپنے پیغام کے ارد گرد میٹنگ کی شکل بنائیں اور اس میں اگلی قطار اور کینوس میں مرکز شامل کریں تاکہ تمام شرکاء کے لئے مرکزی توجہ کا مرکز بن سکے۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کا کینوس صاف اور منظم ہے۔ لائنوں اور رنگین کوڈنگ کا استعمال کریں؛ نامزد جگہیں بنائیں اور بہترین نتائج کے ل clearly واضح لکھیں۔ اس کے برعکس ، کسی بھی چیز اور ہر چیز کو خلا پر پھینک دینا بھی ایک آپشن ہے۔ اس کو محفوظ کریں ، اسے صاف کریں اور اگر آپ کو مزید کمرے کی ضرورت ہو یا پھر اگر یہ بے ترتیبی ہو رہی ہو تو دوبارہ شروع کریں۔
- اگر ممکن ہو تو اپنے مواد کو زمروں میں تقسیم کریں۔ جب مزید آئیڈیا سامنے آنے اور پھیلنے لگیں تو ، آپ اہلیت اور ترقی کو یقینی بنانے کے لئے قطار ، کالم اور حصے استعمال کرنا چاہیں گے۔ اپنی سوچ کی نشوونما سے آپ کو یہ دیکھنے میں مدد ملے گی کہ آپ کہاں سے آئے ہیں اور آپ جس سمت جا رہے ہیں۔
- ایک "پارکنگ لاٹ" بنائیں خیالات کی شروعات یا آدھے بیکڈ آئیڈیاز کو اسٹور کرنے کے ل. تاکہ رفتار اور بہاؤ کو کھوئے۔ اگر کوئی پیش کر رہا ہے یا آپ اس منصوبے پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں لیکن کوئی وابستہ اور دلچسپ سوچ سامنے آجاتی ہے تو ، اس کو بینک میں گھس کر سوچ کو ہاتھ میں رکھیں تاکہ آپ اسے کھوئے نا۔ یہ سائیڈ کنورژن پوائنٹ ، عنوانات ، تھیمز اور ٹینجنٹ کے ل perfect بہترین ہے۔
- آن لائن وائٹ بورڈ کو استعمال کرنے کے بہت سے طریقے ہیں۔ اس کے استعمال بہت سارے اور دور رس ہیں جس سے یہ نئی صلاحیتوں کو سنبھالنے اور انٹر ڈپارٹمنٹل پروجیکٹس کو پھیلانے کے لئے کس طرح دماغی طوفان سازی کا آغاز کرسکتا ہے۔ کچھ اہم فوائد میں شامل ہیں:
- اپنی میٹنگ کا وقت پر آغاز کرنا
پارک سے باہر اپنی مجلس کو نشانہ بنانے کے لئے آپ جو کچھ کر سکتے ہیں وہ ہے ظاہر کرنا اور جانا ٹائم پر شروع ہواای. یقینی طور پر یہ واضح لگ رہا ہے ، لیکن جس وقت آپ پیچھے بھاگ رہے ہیں ، آپ سب کو اپنے ساتھ گھسیٹ رہے ہیں۔ آپ لوگوں کے وقت کے ذمہ دار ہیں ، لہذا اگر آپ میٹنگ چلارہے ہیں تو ، جلد ہی کسی بھی جھریاں کو نکالنے کے لئے دکھائیں۔ اسے نشان زد کریں ، اور دیکھیں کہ کیا آپ 5 منٹ قبل اپنی آن لائن میٹنگ کو ختم کرسکتے ہیں! - مزید مجاز پیشکشیں
کسی بھی میٹنگ کا پورا نکتہ یہ ہے کہ آپ اپنے پیغام کو اپنے سامعین تک پہنچائیں کسی زبان کو بولنا اور اسے اس انداز میں پہنچا دینا ہے جو منحرف ہو رہا ہے۔ اگر یہ مجبوری نہیں ہے تو ، شرکا مکمل طور پر موجود نہیں ہوں گے۔ اسی جگہ ایک آن لائن وائٹ بورڈ آپ کے مظاہرے یا سیمینار کی شکل میں طول و عرض اور شکل کو شامل کرنے کے لئے قدم رکھتا ہے۔ - تیزی سے اپنی فہرست سے دور اشیاء کو عبور کرنا
کام کا بہاؤ ، کسی بھی چیز کو ذہن سازی کرتا ہے جو ناقابل ٹھوس عوامل کو اس بات پر مجبور کرتا ہے کہ ٹیم کے ممبران اس کو زیادہ موثر طریقے سے مرتب کرنے کے لئے معلومات کو کس طرح جذب کرسکتے ہیں۔ جدید ٹکنالوجی جو باہمی تعاون کو آگے بڑھاتی ہے ، وہ آئیڈیوں کو آگے بڑھانے ، ان کا اشتراک کرنے اور اس عمل کو تیز کرنے کا کام کرتی ہے۔ ریموٹ ، آن سائٹ - اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی ٹیم کہاں ہے۔ ایک آن لائن وائٹ بورڈ باقی ہے کیونکہ ڈیجیٹل حب ہر شخص تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔ - مضبوط کرنا کہ ملاقاتیں کس طرح کی جاتی ہیں
تجربہ کریں کہ جب کمپنی کے کلچر پھول جاتے ہیں تو خیالات اور معلومات ایک ساتھ ہوتے ہیں۔ محکموں ، انتظامیہ اور ملازمین کے مابین بات چیت کا آغاز قدرتی طور پر مزید تعاون پیدا کرتا ہے۔ ملازمین کی خوشی پر غور کرتے وقت شفافیت ، اور "کھلی دروازے کی پالیسیاں اہم ہیں۔ - بہتر ، زیادہ مشغول کانفرنس
اب جب ویڈیو کانفرنسنگ بغیر ڈوریوں ، تاروں ، خصوصی کمروں اور مہنگے سیٹ اپ کے ہوسکتی ہے ، اجلاسوں کا اصل ڈھانچہ اس وقت سے یکسر تبدیل ہوچکا ہے جو پہلے کبھی نہیں تھا۔ زیرو ڈاؤن لوڈ ، براؤزر پر مبنی سافٹ ویئر چلتے چلتے آپ کے آلے کی چھونے کی بنیاد کو آسان اور ممکن بناتا ہے۔
نیز ، بصارت سے مشغول ہونے کے لئے تیار کردہ خصوصیات ، اور کچھ مزید گھنٹیاں اور سیٹیوں کے ساتھ جو شرکاء کو جلسہ کا حصہ بننے کی دعوت دیتے ہیں ، اپنے ناظرین کو جیتنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔
- ریموٹ ورکرز کو شامل کریں
وہ کارکن جو اپنی ٹیم کے ساتھ دن اور دن نہیں گزارتے ہیں وہ جدید آلات کے ساتھ عملے کے ایک حص likeے کی طرح محسوس کرسکتے ہیں جو تیزی سے رابطے اور فوری طور پر چہرہ وقت کی سہولت دیتا ہے۔ کرسٹل صاف ، ہائی ڈیفی آڈیو ، آئی فون اور اینڈروئیڈ مطابقت ، اور آن لائن میٹنگ روم ، کلاؤڈ اسٹوریج ، اور اسکرین شیئرنگ جیسی خصوصیات مل کر کام کرتی ہیں جغرافیائی طور پر آزاد ہوا کا جھونکا. - آئی ٹی ٹیم سے بوجھ اٹھائیں
کسی آئی ٹی ٹیم کے ل how یہ معمولی بات نہیں ہے (چاہے وہ کتنا ہی بڑا ہو یا چھوٹا) ، ساتھیوں یا صارفین کو جو تکنیکی خرابی کا سامنا کررہا ہے ان سے آنے والے سوالات اور پریشانیوں کی وجہ سے دباؤ محسوس کرتا ہے۔ سافٹ ویئر جو ہارڈ ویئر کے پار انٹرآپریبلٹی مہیا کرتا ہے وہ ہموار سیلنگ کو یقینی بناتا ہے۔ اس کے علاوہ ، خصوصیات اسکرین شیئرنگ، اور ایک آن لائن وائٹ بورڈ کسی مسئلے سے بات کرنے کی بات کرنے کی بجائے بتانے کی بجائے اسے مزید سیال بناتا ہے۔
اس کے علاوہ ، صرف اس بات پر غور کریں کہ دو طرفہ گروپ مواصلات کا نظام کس حد تک مؤثر طریقے سے کام کرسکتا ہے ، صفر دیکھ بھال کے اخراجات ، کم آئی ٹی گھنٹے ، پیداواری کے اوقات میں اضافے ، اور ملازمین کے کم وقت میں کمی کے ساتھ۔
چلو کالبرج کا مضبوط ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر اپنے کاروبار کو استرا تیز فائدہ دو۔ اپنی پریزنٹیشنز اور میٹنگوں کو وسعت اور گہرائی دینے کے لئے اسکرین شیئرنگ ، اونچی سکیورٹی ، ایک مصنوعی ذہین ذہین اسسٹنٹ اور مزید کے علاوہ آن لائن وائٹ بورڈ جیسی خصوصیات سے لطف اٹھائیں۔
