اسکرین کا اشتراک اور دستاویزات کے اشتراک کے درمیان فرق

کاروبار کو کس طرح انجام دیا جاتا ہے اس کے بارے میں زیادہ سے زیادہ ڈیجیٹل مرکوز نقطہ نظر کے ساتھ ، یہ حیرت کی بات نہیں ہے کہ مواصلاتی سافٹ ویئر بہتر بصری حل حل کر رہا ہے۔ نہ صرف گاہکوں کے تعلقات گہرے ہوتے ہیں ، بلکہ ملازمین کی شمولیت ، شرکت اور تعاون بھی اس وقت ہوتا ہے جب آپ صرف یہ کہنے کے بجا. اپنا مطلب دکھاسکتے ہیں۔

آئیے یہ نہ بھولیں کہ میسجنگ کے ذریعہ بات چیت کرتے وقت کتنی نحوست اور معنی کھو جاتی ہیں۔ تیز رفتار ہدایات ، ای میل کے دھاگے ، اور ٹیکسٹ چیٹ کچھ خاص کاموں کے ل communication مواصلات کی عمدہ شکلیں ہیں ، لیکن جب یہ کسی پریزنٹیشن کی بات آتی ہے یا پہلی بار حیرت انگیز تاثر دیتی ہے تو ، اس سے پہلے بھی راستے ختم کرنے کے دیگر طریقے موجود ہیں۔

اسی جگہ پر اسکرین شیئرنگ اور دستاویزات کا اشتراک شامل ہوتا ہے۔ یہ دو اہم خصوصیات آپ کے آن لائن میٹنگ اور تعامل کو ایک جہت فراہم کرتی ہیں تاکہ شرکاء کو حقیقی وقت میں کسی آن لائن جگہ میں جس چیز کی ضرورت ہو اسے قریب سے دور تک مہیا کیا جاسکے۔

یہاں پر اسکرین شیئرنگ اور دستاویزات کے اشتراک دونوں پر زور دیتا ہے اجلاسوں کو زیادہ نتیجہ خیز بننے کے لئے:

دو طرفہ گروپ مواصلت پلیٹ فارم کیا ہے؟

تفصیلات میں کودنے سے پہلے ، آئیے یہ دو طرفہ مواصلاتی سافٹ ویئر کیا ہے اور یہ بورڈ کے ہر فرد کے ساتھ ملازمتوں ، مؤکلوں ، فروشوں ، سپلائرز ، دوستوں ، کنبہ اور بہت کچھ سمیت اپنے ورک فلو کو بہتر بنانے کے لئے کس طرح کام کرتا ہے۔

دماغی طوفان یا ایگزیکٹو فیصلے کرنے کے لئے ای میلز اور شیڈول کالوں پر انحصار کرنے کی بجائے ، میٹنگ کا پروگرام پہلے سے یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ شیڈول کریں /کانفرنس کالنگ سافٹ ویئر. براؤزر پر مبنی ، صفر ڈاؤن لوڈ والی ٹکنالوجی تیز اور آسان سیٹ اپ کی اجازت دیتی ہے جس میں 1 سے 1,000 ہزار افراد کو آن لائن چلتا ہے۔ بڑے یا چھوٹے معاملات پر تبادلہ خیال کرنے اور پریزنٹیشنز ، پچوں ، اور پر تعاون کرنے کے لئے دنیا بھر کے شرکاء کے ساتھ آن لائن میٹنگ روم کا استعمال کرتے ہوئے اعتماد میں طلب کریں۔ ریموٹ پروجیکٹس.

اس طرح کی جدید ترین ٹکنالوجی کے ساتھ ، ایسی خصوصیات آتی ہیں جس میں اعلی سطحی مواصلات کو حاصل کرنے کے طریقے کو بڑھانا ہوتا ہے۔

دستاویز کا اشتراک کیا ہے؟

اسے فائل شیئرنگ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، یہ خصوصیت آپ کو ویب کانفرنسنگ پلیٹ فارم کے ذریعے کسی بھی ڈیجیٹل فائل کو شیئر کرنے کے ل super سپر اسٹریم لائن رسائی فراہم کرتی ہے۔ آپ آسانی سے پیچھے لنڈکس ، میڈیا ، ویڈیوز ، آڈیو فائلیں اور بہت کچھ منتقل کرسکتے ہیں ، یا بیک وقت اور ایک دوسرے کے ساتھ مل کر اسی لفظ ڈاکٹر ، پریزنٹیشن وغیرہ پر کام کرسکتے ہیں۔

دستاویز کے اشتراک کا استعمال:

یقینی بنائیں کہ سب کے پاس دستاویز کی "ہارڈ کاپی" موجود ہے
کسی بھی ایسی فائل کو ڈریگ اور ڈراپ یا منتخب اور اپلوڈ کرنا آسان ہے جس کو پھیلانے کی ضرورت ہے۔ ترسیل کے بعد پریزنٹیشن کی ایک کاپی شیئر کریں۔ تصاویر کی ایک زپ فائل بھیج دیں۔ کسی پروموشن ویڈیو ، اپنی پسندیدہ ترکیبوں ، یا پی ڈی ایف کے لنکس کو گولی مار دیں جن کو گروپ کے حوالے کرنے کی ضرورت ہے۔

پروجیکٹ اور میٹنگ کیلئے ضروری فائلیں بانٹ دیں
طے شدہ ایجنڈے کے حصے کے طور پر ، آپ کی آن لائن میٹنگ جاری ہونے سے قبل اپنی فائلیں بھیجنے کے لئے تیار ہوں۔ نوٹ شامل کرنے ، اصلاح کرنے یا بعد میں دیکھنے کے ل open ہر ایک کے پاس اپنی ڈیجیٹل کاپی ہوسکتی ہے۔

ویب کانفرنس کے دوران اپنا کام پیش کریں
کاروبار ہو یا سیکھنے کے لئے ، بعد میں دیکھنے کے لئے لیڈ یا معلم کے لئے ویب کانفرنس کے ذریعے پروجیکٹس پیش کیے جاسکتے ہیں۔ یہ باہمی تعاون سے متعلق کوشش یا گروپ تفویض کے ل for اچھی طرح سے کام کرتا ہے جس میں ٹیم کے متعدد ممبران یا بہت سے چلتے ہوئے حصے ہیں

خراب انٹرنیٹ کنیکشن کی صورت میں جو کچھ دیکھنے کی ضرورت ہے اسے بھیج دیں
اگر آپ دیہی برادری میں ہیں یا آپ کا وائی فائی کمزور ہے تو ، اسکرین شیئرنگ کے دوسرے آپشن کے طور پر دستاویزات بھیجنے پر غور کریں۔ اپنی اہم فائلوں کو جاننے سے سکون حاصل کریں بغیر کسی مداخلت یا تاخیر کے اسے محفوظ طریقے سے ختم کردیا ہے۔

دستاویزات کے تبادلے کے فوائد:

دستاویزات کو براہ راست ضروری شرکاء کے ہاتھوں میں ڈال کر ، آپ یہ جان کر یقین کر سکتے ہو کہ آپ کی اہم معلومات وہیں ہیں جہاں ہونا ضروری ہے۔ تیز تحریک اس وقت دستاویزات کا اشتراک کرکے پروجیکٹس اور پیشرفتوں میں:
جب آپ ٹیم کو متعلقہ معلومات سے آگاہ کرسکتے ہو یا فاصلے سے کسی فائل پر تعاون کر سکتے ہو تو زیادہ موکلوں کو حاصل کرکے ، فروخت کو بڑھاوا دیتے ہو ، اور اضافی اہداف حاصل کرکے اپنے اہم کارکردگی کے اشارے مارو۔

کلاؤڈ میں اپنے تمام دستاویزات تک اسٹوریج اور آسان رسائی سے لطف اٹھائیں۔ یہ ٹھیک ہے! آپ کی سبھی اہم آئٹمز جیسے اسپریڈشیٹ ، گرافکس ، آڈیو فائلیں ، تصاویر ، اور بہت کچھ - حتی کہ بڑی یا ہائی ریز - بادل میں محفوظ ہیں اور جب بھی آپ چاہیں نیچے اتار سکتے ہیں۔ آپ کی فائلیں محفوظ ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کے لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ سے کچھ ہوتا ہے۔

کوریئر کے ذریعہ بھاری ، مہنگے پرنٹ آؤٹ کے بجائے ڈیجیٹل کاپیاں بھیج کر اخراجات کم کریں۔ اس کے علاوہ ، آپ جانتے ہو کہ وصول کنندہ کے پاس اس کے راستے میں کھو جانے کے امکانات کے بغیر ہی ہے۔

دستاویز کا اشتراک ای میل کے ذریعہ بھیجنے ، رسائی اور بھیجنے میں آسان ، آسان اور تیز تر ہے۔ اپنی موصولہ دستاویزات کو تلاش کرنے یا آپ کے ذریعے بھیجے ہوئے دستاویزات دیکھنے کیلئے اسمارٹ سمری پوسٹ آف میٹنگ کا استعمال کریں۔

اسکرین شیئرنگ کیا ہے؟

اسکرین کا اشتراک آپ کو بالکل اس بات کا اشتراک کرنے کا راستہ فراہم کرتا ہے کہ آپ اپنی اسکرین پر جو کچھ کھینچ رہے ہیں۔ بالکل جو آپ دیکھتے ہیں وہی وہ دیکھتے ہیں۔ اسکرین شیئر والے بٹن کو دبائیں اور اپنی پریزنٹیشن ، ایک ویڈیو ، ایک دستاویز دیکھیں۔ اور کچھ بھی جو آپ چاہتے ہیں کہ دوسروں کو اپنی آنکھوں کی پٹی لگائے۔

اسکرین شیئرنگ کا استعمال کریں:

آن لائن پریزنٹیشنز زندہ باد
پیشرفت کی رپورٹ کا تبادلہ؟ کیا گفتگو کرنے کے لئے کچھ دلچسپ میٹرکس ہیں؟ مستقبل کے منصوبوں کے بارے میں حصص یافتگان کو لوپ کرنے کی ضرورت ہے؟ کسی بھی پریزنٹیشن کا اشتراک کرنا اور آپ جس چیز کا مظاہرہ کرنا چاہتے ہیں یا کال آؤٹ کرنا چاہتے ہو اسے نمایاں کرکے اس میں گزرنا آسان ہے۔

براہ راست مظاہروں کو آسان بنائیں
مشکل سے سمجھنے والے ، صارف کے تجربے کی رکاوٹ کے ذریعے ساتھیوں پر تشریف لے جائیں یا اسکرین شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے سافٹ ویئر کی نئی اور بہتر خصوصیات دکھائیں جو دکھانا اور بتانا آسان بناتا ہے۔

میزبانی ویب سبق
آن لائن سیکھنے کا ایک بہتر ماحول تیار کریں (جو کہ بدل جاتا ہے!) جب آپ زندہ رہ سکتے ہو اور لمحے میں سوالات کے جوابات دینے ، کال کرنے اور حقیقی وقت کی مدد فراہم کرنے میں ہوسکتے ہیں۔

پریشانیوں اور دشواریوں کا خاتمہ کریں
اپنے آئی ٹی سلوشنز کو اسکرین شیئرنگ سے گ. کریں جس سے آپ کو یہ دیکھنے کا اختیار ملتا ہے کہ آپ کا صارف یا ساتھی کیا دیکھ رہا ہے۔ آپ کے جغرافیائی محل وقوع ، یا ٹائم زون کی پرواہ کیے بغیر ، "اندازہ لگانے" کی ضرورت نہیں ہے اور آپ جس چیز کے ساتھ کام کر رہے ہیں اس کی مکمل تصویر دیکھنا پڑے گا۔

اسکرین شیئرنگ کے فوائد:

متعدد وجوہات کی بناء پر اسکرین کا اشتراک فائدہ مند ہے۔ تجربہ کریں کہ مسائل بتانا کس طرح آسان ہوجاتا ہے ، مواصلات کم مشکل ہوتے ہیں ، اور بصری اثرات میں مجموعی طور پر بہتری لائی جاتی ہے:
خاص طور پر کسٹمر سروس اور فروخت کے لئے ، پیچیدہ پوچھ گچھ پر توجہ دی جاسکتی ہے اور اسے نیچے ڈرل کیا جاسکتا ہے ، نیز نمائندے موقع پر ہی براہ راست ذاتی رہنمائی پیش کرسکتے ہیں!

اسکرین شیئرنگ ایک گہری ، زیادہ اثر انگیز تفہیم پیدا کرتی ہے جب مؤکلین یا نمائندے مسئلے ، مواقع اور گفتگو کے کسی بھی دوسرے نکات پر گفتگو کرنے کے لئے صفحے کے مخصوص علاقوں پر ماؤس کرسکتے ہیں۔

اسکرین شیئرنگ کے موڈ میں ہونے پر ، رازداری اب بھی سب سے آگے ہے۔ ڈیسک ٹاپ دکھائی دے سکتا ہے ، لیکن صرف دیکھا جاسکتا ہے اور اس تک رسائی نہیں ہے۔ کلک کرنے یا پیج کرنے ، ٹیب کھولنے یا ایپلی کیشنز تک رسائی حاصل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔

اسکرین شیئرنگ کے لئے اضافی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ یا انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اسکرین شیئر کو نشانہ بنانے سے پہلے ، اس بات کو یقینی بنائیں:

اپنے ڈیسک ٹاپ پر آپ کے پاس جو کچھ ہے اسے دو بار چیک کریں۔
آگاہ رہیں کہ آپ کس سے بات کر رہے ہیں یا آپ کی آن لائن میٹنگ میں کون ہوگا۔ اپنے سامعین کو جان کر ، آپ اپنے تاثرات کے ل your ، مثال کے طور پر ، اپنے ڈیسک ٹاپ کے وال پیپر کو مؤثر طریقے سے استعمال کرسکتے ہیں۔ لیکن پہلے ، کسی چیز میں بہت مصروف نظر آنے والے یا ناگوار ہونے سے پرہیز کریں ، اور وہاں سے ، آپ کے کمپنی کا برانڈ یا اس کلائنٹ کے برانڈ کو کھینچنے پر غور کریں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

اس کے علاوہ ، یہ بھی غور کریں کہ آپ نے کیا ٹیبز اور صفحات کھولی ہیں۔ کیا یہ ذاتی ہے؟ ان کو بند کرنا یقینی بنائیں۔

اپنے ڈیسک ٹاپ کو صاف کریں:
متنوع فولڈرز ، ڈاؤن لوڈ کی گئی تصاویر اور عام ہنگامہ خوری کو صاف کریں جو روزانہ کی بنیاد پر جسمانی طور پر جمع ہوجاتے ہیں۔ اپنے ڈیسک ٹاپ کو صاف ستھرا اور صاف ستھرا رکھیں تاکہ آپ آسانی سے نیویگیٹ کر سکیں اور جسے تلاش کر رہے ہو اسے تلاش کرنے میں وقت ضائع کیے بغیر یا ممکنہ طور پر غلط دستاویز کو کھینچنے کے بغیر۔

پروگراموں اور براؤزر ونڈوز کو بند کریں:
آپ کا کمپیوٹر پس منظر میں چلنے والے پروگراموں کے ساتھ زیادہ آہستہ چلائے گا۔ آن لائن میٹنگ میں مشغول ہونے کے دوران اپنی ضرورت کی ہر چیز کو بند کرکے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تیزی سے کام کریں۔

پیغام رسانی اور چیٹ سے سائن آؤٹ:
کسی چیٹ یا میسجنگ ایپس سے سائن آؤٹ کرکے کسی شرمناک پیغام کے امکان سے پرہیز کریں۔ آخری چیز جو آپ چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ براہ راست ذاتی پیغام میں خلل یا مداخلت ہو۔

اپنا انٹرنیٹ کنکشن چیک کریں:
اپنا ایتھرنیٹ یا وائی فائی پاس ورڈ ہاتھ پر رکھیں اور جانے کے لئے تیار ہوں۔ کھیل کے وقت سے پہلے کنکشن پر کودنے کی کوشش کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہموار تجربے کے لئے ہر چیز کی جگہ ہے۔
اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت کا استعمال ہر آن لائن تعامل میں زندگی کی سانس لیتا ہے جس میں مواصلات شامل ہوتے ہیں۔ پریزنٹیشنز اور ورچوئل میٹنگوں کے علاوہ ، بہتری لانے کی کوشش کریں۔
ملازمین کی تربیت - جب آپ اپنے ڈیسک ٹاپ کی سہولت سے ایک ساتھ مل کر متعدد سیکھنے کو نشانہ بناسکتے ہیں تو تربیت دینے والے کارکنوں کو بہت زیادہ ہموار ہوجاتا ہے۔ اپنے ویب کیم کا استعمال کرتے ہوئے انہیں ٹور پر لے جائیں یا کسی اورینٹیشن ڈیک کے ذریعے لائیں جہاں وہ سوالات پوچھ سکتے ہیں اور اصل وقت میں جوابات حاصل کرسکتے ہیں۔

دماغی طوفان سازی کے سیشن - ایک بار جب سبھی آن لائن میٹنگ روم میں اکٹھے ہوجائیں ، اسکرین شیئر کو دبائیں اور پھر خیالات اور تصورات کو بیان کرنے کے لئے آن لائن وائٹ بورڈ کھولیں۔ ذہن کے نقشے ، یا موڈ بورڈ کو جوڑنے کے لئے رنگ ، شکلیں اور تصاویر استعمال کریں جس کی آپ میزبانی کر رہے ہیں اور قائدانہ ہیں ، لیکن باقی سب دیکھ سکتے ہیں۔

نئی صلاحیتوں کے ساتھ انٹرویوز - یہ ایک ممکنہ ملازم کے لئے کمپیوٹر کی تکنیکی صلاحیتوں کو ظاہر کرنے کے لئے بہترین کام کرتا ہے۔ اگر کوئی امیدوار انٹرویو میں ہے تو ، وہ آسانی سے اسکرین شیئر کو نشانہ بناسکتے ہیں اور اپنے پورٹ فولیو کے ذریعے HR نمائندے کو چل سکتے ہیں یا مکھی پر کوڈنگ حل فراہم کرسکتے ہیں۔

پروجیکٹ کی تازہ ترین معلومات - سی سطح کے ایکزیکیٹس کو شیڈول پروجیکٹ کی حیثیت سے ملازمین کے ساتھ بانٹ کر اور حقیقی وقت میں ان سے رائے لیں۔ اسپریڈشیٹ ، میٹرکس اور ڈیجیٹل دستاویزات دیکھنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز ، سرمایہ کاروں اور مینیجرز کی لوپ۔
اور بہت کچھ۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اپنی پریزنٹیشن ، پچ یا ورچوئل میٹنگ کے حصے کے طور پر اسکرین شیئرنگ کو کس طرح شامل کرتے ہیں ، سہولت ہر صنعت اور لوگوں کے گروپ کو باہمی تعاون اور ہم آہنگی کی پیش کش کرتی ہے۔ اچانک ، ہر کوئی فیصلہ سازی کے عمل کا حصہ بن سکتا ہے اور ایسا محسوس کرسکتا ہے کہ جب وہ شہر کے اسی حصے میں نہ ہوں تو وہ منظر پر موجود ہوں گے!

اسکرین اور دستاویز کا اشتراک کس طرح مختلف ہے؟

اسکرین کا اشتراک ریئل ٹائم میں رہنے کے لئے بہترین ہے۔ شرکاء کو آپ کی پیش کش کا حصہ بننے اور دیکھنے کا موقع ملتا ہے سبق عین وقت پر. ساتھیوں کو لانے کے ل It's یہ ایک انتہائی مفید ٹول ہے جس کا تجربہ آپ کر رہے ہیں۔

دوسری طرف ، دستاویزات کا تبادلہ "ٹیک آف وے" کی طرح ہے۔ شرکاء کے پاس ٹھوس لنکس ، ویڈیوز ، دستاویزات ، میڈیا اور فائلیں باقی ہیں جن پر وہ اپنے وقت پر رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ وہ ابھی دیکھنے کے ل obtain اور ابھی کھول سکتے ہیں یا بعد میں محفوظ کرنے کیلئے اہم فائلیں حاصل کرسکتے ہیں۔ نیز ، یہ خصوصیت ان حالات میں خاص طور پر کارآمد ہے جہاں انٹرنیٹ کنیکشن سب پار ہے۔

آپ دونوں کی ضرورت کیوں ہے؟

کسی بھی کمیونٹی یا کاروبار کے لئے کسی آن لائن کام کی جگہ ، کلاس روم یا سپورٹ کی جگہ کو طاقتور انداز میں بڑھانے کے لئے دونوں پروجیکٹس لازمی ہیں اور ایک دوسرے کے ساتھ بالکل عمدہ ہیں جو کسی منصوبے پر جمع اور پیشرفت کرسکتی ہیں۔ اس پر غور کریں کہ صحت کی دیکھ بھال ، خیراتی کام ، نرسنگ ہومز ، ورچوئل مجالس ، قانونی چارہ جوئی، اور مزید.

پلس ، جیسے دیگر معاون خصوصیات آن لائن وائٹ بورڈ, ویڈیو کانفرنسنگ, دعوت نامے اور یاد دہانی, میٹنگ ریکارڈنگ, سمارٹ خلاصے اور مزید ، فورسز میں شامل ہونے اور شراکت قائم کرنے کے امکانات نہ ختم ہونے والے ہیں۔ بہتر ، موثر مواصلات کا ہمیشہ موقع موجود رہتا ہے جو آپ کو مطلوبہ نتائج ملتا ہے۔

ہوشیار کام کریں ، ان دو خصوصیات کے ساتھ مشکل کام نہیں جو ویب کانفرنسنگ کو تقویت دینے اور آن لائن میٹنگوں کو زیادہ نتیجہ خیز ، باہمی تعاون اور دل چسپ بنانے کا کام کرتے ہیں۔

کالبرج کے مضبوط پلیٹ فارم کو یہ بڑھانے دیں کہ آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں یا دوستوں اور کنبہ کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں۔ شاید دونوں سب سے مشہور خصوصیات ، دونوں اسکرین شیئرنگ اور دستاویزات کا تبادلہ انقلاب برپا کردے گا کہ آپ کا مواصلات کس طرح کھلتا ہے۔

جب بات چیت زیادہ مستحکم ہوتی جاتی ہے تو ، پیداوار تیز ہوجاتی ہے ، آراء زیادہ گہری ہوتی ہے اور شرکا مزید کچھ دینا چاہتے ہیں۔

ویب کانفرنسنگ کرنے کی کوشش کریں جو مواصلات کے معیار کو سامنے رکھتی ہے۔