ہر کاروبار بہترین نتائج حاصل کرنے کے ل be وقت اور کام کرنے کا ان کی صلاحیت پر انحصار کرتا ہے۔ بڑھتی ہوئی ، اسکیلنگ ، توسیع ، یہ کسی ٹھوس ورک فلو ڈھانچے کو نافذ کرنے اور اس کے انتظام کے انتظام کے بغیر ممکن نہیں ہے۔ آخرکار ، اگر آپ اس کا انتظام نہیں کرسکتے ہیں تو ، آپ اس کی پیمائش نہیں کرسکتے ہیں۔ تو کام کا انتظام بالکل ٹھیک کیا ہے اور ٹیموں کو کس طرح بہتر بناتا ہے؟ مزید جاننے کے لئے پڑھیں
ورک مینجمنٹ کیا ہے؟
کام کی بنیادی شرائط میں ، کام کے انتظام سے مراد وہ جگہ ہے جہاں ٹیم کے عمل اور کاروبار کے عمل کام کے بہاؤ اور آؤٹ پٹ میں ہم آہنگی پیدا کرتے ہیں۔
ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر خاص طور پر رو بہ عمل اور معلومات تیار کرنے والے عملوں میں مددگار ثابت ہوتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن میٹنگوں کے ساتھ جوڑ بنانے والی ، کام کا نظم و نسق ملازمین سے کلائنٹ تک ہر ایک کے لئے تال اور مرئیت پیدا کرتا ہے اور اس کے لئے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ بہتر کارکردگی اور نتائج۔
کسی خاص پروجیکٹ یا فرد کو منظم کرنے کے لئے ورک مینجمنٹ کو ڈرل کیا جاسکتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ سائیکل کے آغاز سے ہی ورک مینجمنٹ کا عمل شروع ہوتا ہے تاکہ آپ اس کام کی گنجائش کے بارے میں واضح تفہیم حاصل کرسکیں کہ اس سے بہتر طور پر ٹوٹ پڑے کہ ایک (یا ایک سے زیادہ) پروجیکٹ کس طرح سامنے آجائے گا۔
ورک مینجمنٹ ٹیموں کو سنبھالنے کے طریقہ پر اثر انداز ہوتا ہے۔ اس میں شامل ہے:
- افراد کا انتظام کرنا
- نگرانی ورک فلو
- کام کا بوجھ ہدایت کرنا
- ٹیموں کو ایک ٹاسک مختص کرنا
- کیا ترجیح ہے فیصلہ
- ڈیڈ لائن کی تشکیل
- تبدیلیوں یا بلاکس کے بارے میں مؤکلوں اور ملازمین کو اپ ڈیٹ کرنا
… ان سبھی کو ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ذریعہ سنبھالا جاسکتا ہے اور آن لائن میٹنگز اور ویڈیو چیٹنگ کے ذریعہ مزید تقویت دی جاسکتی ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ بمقابلہ کام کا انتظام
پراجیکٹ مینجمنٹ ایک مکمل نقطہ نظر ہے ، جبکہ کام کا انتظام ایک ایسا نقطہ نظر ہے جس میں پروجیکٹ مینجمنٹ ، ورک آٹومیشن اور ٹیموں کو بااختیار بنانے کے لئے باہمی تعاون کے ساتھ تمام منصوبوں ، کاموں ، ترسیل ، وغیرہ کو بہتر طریقے سے کام کرنے کے لئے ملایا گیا ہے۔
پروجیکٹ مینیجمنٹ ان منصوبوں کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے جن کے مختلف ملازمین کے لئے ایک آغاز اور ختم اور واضح کردار ہوتے ہیں۔ تاہم ، یہ ایمرجنسی یا ایڈہاک پراجیکٹس ، آخری لمحات میں واضح کٹ کاموں اور دیگر میں رعایت کرسکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، آئیےز ، ایڈمن ٹاسکس ، میٹنگوں میں شرکت اور دیگر اشیاء پر جو وقت کام نہیں کررہا ہے اس پر خرچ کرنے والے وقت کو دھیان میں رکھیں خاص طور پر ایک ٹیم کو ایسا کرنے کے لئے لایا گیا تھا۔
ورک مینجمنٹ اتنا نازک کیوں ہے؟
بنیادی شرائط میں: یہ کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔ بالکل اسی طرح جیسے کسی بھی انتظامی نظام یا مینیجر کے عہدے پر فرد کے ساتھ ، ورک مینجمنٹ اس بات کو یقینی بنانے کا ایک اور طریقہ ہے کہ آپ کی ٹیم بہترین کارکردگی پر کام کر رہی ہے تاکہ مالیات کو ختم کیے بغیر انتہائی موثر ترسیل کی رفتار پر بہترین معیار فراہم کیا جا سکے۔ بے کاروں کو کم کرنا، رکاوٹوں کی نشاندہی کرنا، وقت بمقابلہ بجٹ کا تعین یہ سب کام کے بہترین انتظامی نظام کے لیے مناسب مواصلات اور حکمت عملیوں کے ساتھ قائم کیے جا سکتے ہیں۔
کام کا انتظام توڑنا
تفصیلات صنعت سے ایک صنعت میں بدل جائیں گی اور تنظیموں کے درمیان ، تاہم ، کچھ مشترکات ہیں ، اور کام کے انتظام کے مشترکہ چیلنجز بھی ہیں:
- ٹیموں کو ٹاسک کرنا
جب کوئی نیا پروجیکٹ آتا ہے تو ، تنظیم اور وفد پہلے آتا ہے۔ وسائل تفویض اور مختص کرنا مینیجر کی ذمہ داری ہے جبکہ یہ بھی یقینی بنانا ہے کہ ملازمت یا کام کے ل they ان کے پاس صحیح شخص موجود ہے اور یہ یقینی بنانا کہ یہ کام وقت پر ہوا ہے ، اور اعلی معیار کی ہے۔ ڈیجیٹل ٹولز اور مینجمنٹ سوفٹویئر کے ساتھ کون کیا کر رہا ہے اس کے بارے میں باخبر رہنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے ، اور ساتھ ہی ساتھ اس کی بھی لگاتار رہتی ہے ورچوئل میٹنگ اسٹیٹس اپ ڈیٹ ، چیک ان اور بریفنگس کا شیڈول - فوری اور اعلی ترجیحی کاموں کے مابین لائن کا قیام
خاص طور پر اگر کہیں سے بھی معدوم ہوجاتا ہے تو ، اس میں کچھ الجھن پیدا ہوسکتی ہے کہ جلد کام کرنے کی ضرورت ہے۔ آنے والی ڈیڈ لائن کے بارے میں آگاہ ہونا اور پائپ لائن میں کیا ہے اس کی مرئیت کا ہونا ، یہ جاننے کے ل understanding بہتر تفہیم اور افادیت کا مقام پیدا کرتا ہے کہ آیا ڈلیوریبلز کو ہاں میں کہنا ہے یا نہیں۔ - کاموں کے لئے ڈیڈ لائن بنانا
ایک مینیجر جس کے پاس علم اور تجربہ ہے وہ کاموں کے لئے مناسب آخری تاریخ طے کرنے میں ماہر ہوگا۔ مسائل اس وقت پیدا ہوتے ہیں جب ڈیڈ لائن تبدیل ہوجاتی ہے یا بفر کا کافی وقت نہیں ہوتا ہے۔ سب کو دیکھنے کے ل End اختتامی تاریخوں کو واضح طور پر خاکہ اور مرئی ہونے کی ضرورت ہے۔ - باقی گاہکوں کے ساتھ شفاف
انگوٹھے کا عمومی قاعدہ غیر قانونی اور زائد تر ادائیگی کرنا ہے ، دوسرے راستے میں نہیں۔ مؤکلوں اور ٹیموں کے ساتھ واضح اور جامع گفتگو توقعات کو سنبھالنے اور ترجیحات قائم کرنے میں مدد کرتی ہے تاکہ لوگ ایک ہی صفحے پر ہوں۔ اس وقت جب پروجیکٹ میں تبدیلیوں اور ری ڈائریکٹرز ، ڈیڈ لائن اور وسائل کی تقسیم کے بارے میں یہ واضح نہیں کیا گیا ہے کہ پروجیکٹ کو پٹڑی سے اتارا جاسکتا ہے یا مزید مشکلات کا باعث بن سکتے ہیں۔
کام کے مناسب انتظام کے بہاؤ کے ساتھ جو مستقل آن لائن ملاقاتوں اور اپ ڈیٹس کی اجازت دیتا ہے ، منصوبے زیادہ درست شکل اختیار کرسکتے ہیں اور بجٹ اور وقت پر رہ سکتے ہیں۔
کام کے بہترین انتظام کے طریق کار
چاہے آپ کے پاس مخصوص ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے یا آپ کے پاس کوئی اور سسٹم ہے جیسا کہ روٹین آن لائن میٹنگز، بس اتنا جان لیں کہ اسے پتھر میں لکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کام کا سب سے مؤثر انتظام زندگی اور سانس لینا ہے اور اس کا کثرت سے جائزہ لیا جانا چاہیے۔ یہاں کچھ کام اور نہ کرنا ہیں :
- بہترین مواصلات کی مشق کریں
باہمی تعاون کے ساتھ ٹیم کے ماحول کو مواصلات کے ساتھ تشکیل دیں جو واضح اور وقت پر ہوں۔ مرکزی معلومات اور دستاویزات ، بار بار آن لائن ملاقاتیں اور ٹیم اجتماعات قائم کریں۔ منگنی کے قواعد پر اتفاق کرتے ہوئے کمپنی مواصلات کی ثقافت پیدا کریں: ای میل کرنا یا میٹنگ کرنا کب بہتر ہے؟ کس کے انچارج ہیں اور ان سے کس طرح رابطہ کیا جاسکتا ہے؟ نئے ملازمین کیسے سوار ہیں؟ سوالات پوچھنے کے لئے ملازمین کہاں جا سکتے ہیں؟ - شفافیت سے گریز نہ کریں
ٹیم ممبران کو یہ بتائیں کہ کیا ہو رہا ہے جیسے ہی یہ ہو رہا ہے یا جیسے ہی یہ مناسب ہے۔ کیا بجٹ میں کٹوتی ہوئی ہے؟ قیادت میں تبدیلی؟ نئے کاروبار کی ترقی؟ لوگوں کو لوپ میں رکھیں اور جب مناسب ہو تو تبدیلی کے پیچھے اسباب کا ذکر کریں۔ نیز ، اہم معلومات کو مبہم کرنے سے بچنے کی کوشش کریں۔ افواہوں نے وقت ضائع کیا اور حوصلے پھاڑ دیئے۔ - مستقل فیڈ بیک لوپ کی حوصلہ افزائی کریں
بہترین ممکنہ نتائج کے ل appreci ، داد اور موقع کی آراء بہتر سننے کو موثر بناتے ہیں اور نتائج کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ نہ صرف یہ اعتماد قائم کرتا ہے ، بلکہ یہ ملازمین کو برقرار رکھتا ہے اور لوگوں کو اپنی قدر و قیمت کا احساس دلاتا ہے۔ آراء بہتر پیداوار اور کم وقت ضائع کرنے کے لئے کام کے انتظام کے عمل کا حصہ بنیں۔ - مائکرو مینج نہیں کریں
ٹیم ممبروں کو کام کرنے کے لئے رکھا گیا تھا۔ ایک بار جب انھیں مطلوبہ ٹولز اور وقت فراہم کر دیا گیا تو انہیں ہاک کی طرح دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ انہیں ان سافٹ ویئر اور پلیٹ فارمز تک رسائی حاصل کرنے دیں جس میں ان کو درکار معلومات حاصل ہوں اور پھر ان پر اعتماد کریں کہ وہ جو کام انجام دینے کے لئے طے کر چکے ہیں اسے پورا کریں۔ دوسرے لفظوں میں ، انہیں مختصر کریں اور کامیابی کے لئے انھیں مرتب کریں تاکہ وہ بلا تعطل اپنی پوری صلاحیت کے مطابق کام کرسکیں۔
کالبریج کے نفیس ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کو افراد کو بااختیار بنانے اور ان کے ساتھ کام کرنے کے انتظام کے کاموں کو بنانے کے ل connections رابطے بنائیں۔ ویڈیو پروجیکٹ مینجمنٹ اور کاروباری مواصلاتی ٹولز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ایک ویڈیو مرکوز نقطہ نظر کے ذریعہ ، آپ اپنی اصلاح کر سکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم فورا. کیسے کام کرتی ہے۔
