La força, el creixement i la salut general d’una empresa es determinen per la força de treball que genera el seu impuls. El poder està en la gent, per tant, un equip de recursos humans sòlid com a roca és primordial per a les operacions d’èxit d’una empresa, sobretot perquè les videoconferències són canviant el joc de treball remot.
La feina del departament de recursos humans és explorar el potencial dels empleats i reclutar els millors talents; desenvolupar, retenir i donar suport als empleats, així com ser un portaveu de l’empresa, mantenint a tothom informat sobre els canvis estructurals i de tota l’empresa.
Amb solucions de conferències web en lloc d’harmonitzar l’ecosistema d’oficines, els professionals de recursos humans poden desafiar l’espai, el temps i la ubicació parlant amb qualsevol persona i en qualsevol lloc. Tant si teniu experiència amb les comunicacions de vídeo com si us humitegeu els peus, seguiu llegint alguns consells i trucs per a qualsevol funció de RRHH.
En general, videoconferència:
- Promou el treball remot
- Forja la col·laboració
- Dóna pas a un millor compromís
- Estalvia diners i temps a l’empresa
- Estalvia diners i temps dels empleats
- Millora la productivitat
- Ajuda a fer créixer les petites empreses
Llavors, com afecta això positivament als professionals de recursos humans?
8 avantatges de la videoconferència per a professionals de recursos humans
- Un grup de talents exponencialment més gran
El treball remot és abundant i el model de negoci tradicional s’inclina per adaptar-lo. Si la millor persona per al lloc de venda no viu al país, amb una estratègia de comunicació de videoconferència, realment no importa. Contracteu el talent que necessiteu des de qualsevol lloc en lloc d’haver de triar localment. - Comunicació interna simplificada
Ús programari de videoconferència per crear seminaris web breus i concisos si els empleats experimenten un bloqueig o si necessiteu difondre les comunicacions corporatives sobre la marxa. A més, els correus electrònics són importants, però la missatgeria instantània i el xat de text proporcionats durant una videotrucada són igual d’eficaços i es poden gravar per a un ús posterior.
- Els millors empleats tenen millor oportunitat de romandre
La comunicació en línia ha de ser ràpida, fàcil, col·laborativa i accessible. La transparència és clau. Utilitzant sistemes col·laboratius que uneixen els treballadors, revitalitzen la cultura corporativa i augmenten la productivitat racionalitzant el suport, la gestió de projectes i molt més, creen un entorn de treball en línia positiu que fomenta no només una bona producció laboral, sinó també companyerisme, forjant una experiència més "completa" per als treballadors. sentir-se realitzat. - Els costos de viatge es redueixen significativament
Estalvieu diners de l’empresa a l’hora de conèixer personalment un nou o potencial contracte. Els viatges dels empleats, la contractació de paquets, hotels, cotxes i dietes es poden reduir significativament amb el programari de videoconferència que ofereix una reunió cara a cara instantània sense els luxes addicionals. - Augment de l'eficiència general
Debateu els projectes més ràpidament i reduïu els fils de correu electrònic llargs. De vegades, una demostració ràpida pot ser més fàcil que escriure paràgrafs. Utilitzeu presentacions i compartició de pantalles per mostrar en lloc de dir-ho i fer que tothom en la mateixa pàgina en la meitat del temps. - Compartir pantalla per guanyar
Si un candidat té una cartera o necessita compartir una presentació com a part del procés de contractació, és molt senzill fer-ho en línia. Amb l’ús compartit de pantalla, el candidat pot fer clic per compartir i guiar-se per la seva presentació visualitzada a la pantalla. Tingueu en compte com es pot veure en una sala de reunions, projectar-se en una pantalla gran per a un públic massiu o visualitzar-lo en un dispositiu mòbil. És el segon millor que es pot veure a la vida real com si el candidat estigués allà mateix. - Coherència entre Office i en línia
La videoconferència mitjançant l’ús compartit de pantalla funciona per impulsar una sensació de coherència i urgència. En un xat de vídeo, el material es comparteix en temps real i es treballa en temps real, cosa que significa que s’actualitza automàticament i s’emmagatzema al núvol. Els fitxers no poden desaparèixer ni esborrar-se de cop i es treballa el fitxer en lloc d’intentar ordenar les versions antigues. - Relacions enfortides
És tan senzill com mostrar la cara amb la càmera durant una videotrucada. Veure el llenguatge corporal d’una persona, la seva cara i els seus maneres demostren ser molt valuosos. Així és com aprenem sobre una persona i construïm millors relacions laborals, o aconseguim una feina.
Optimització de les videoconferències per a professionals de recursos humans
La videoconferència ofereix una comunicació incomparable de recursos humans no només per als treballadors i els talents a l’estranger o fora de l’oficina, sinó també al vestíbul. La implementació de videotrucades i conferències a través de les múltiples funcions de recursos humans simplifica les tasques com la contractació, incorporació, formació i retenció de contractacions potencials.
Com contractar nous talents
La bellesa d’utilitzar una plataforma de comunicació de grup bidireccional per reunir-se i contractar empleats és que us poseu cara a cara. A més, podeu contractar basant-vos en el talent i l’experiència reals en lloc de trobar el millor que pugueu a la vostra zona. A més, tot i que esteu contractant habilitats, la videoconferència ajuda a trencar i revelar personalitat, donant als professionals de recursos humans una millor idea de qui és un jugador d’equip i qui seria un encaix cultural: dos punts clau a l’hora de contractar a llarg termini.
- Enfortiu la vostra marca en línia
El talent local probablement coneixerà la vostra marca i el que representareu. El talent a l’estranger, però, pot no ser tan familiar. Si voleu que la vostra organització atregui contractes potencials de diferents grups de talents de tot el món, assegureu-vos que la vostra marca sigui molt avançada. Voldreu presentar-vos com a innovadors, fiables i creïbles. Com són els vostres comptes de xarxes socials? Quan va ser l'última vegada que va actualitzar el lloc web? - Feu que les aplicacions en línia siguin molt ràpides
Per garantir la millor experiència, faciliteu la sol·licitud dels candidats. Els llocs web de cerca de feina de tercers són útils, però comproveu que la vostra missatgeria sigui coherent en diferents canals. Pro-tip: Combineu aplicacions a la recerca de paraules clau com "independents", "excel·lents comunicacions", "bona gestió del temps" i altres si voleu treballadors remots efectius que puguin mantenir-se al seu compte. - Utilitzeu la videoconferència per a les entrevistes
Un cop heu trobat una persona prometedora, és fàcil moure el procés juntament amb les entrevistes fetes en línia:- Podeu fer una entrevista de videoconferència inicial i generalitzada amb un candidat per tenir una idea de qui són i com funcionen. Obriu-vos sobre el paper, les seves responsabilitats i l’experiència passada.
- Si aquesta fase va bé, estableixi una entrevista secundària amb l’equip potencial del candidat i els líders clau. Assegureu-vos que el vídeo de tots estigui activat i que tingui èxit si un decisor no ho pot fer.
- Si el candidat aconsegueix aquesta ronda, llança una carta d’oferta i programa un tercer xat de vídeo per discutir els beneficis, el salari, l’allotjament, la programació, etc.
Com aconseguir un nou talent
La incorporació sol requerir tràmits, reunions i salutacions, fer i respondre preguntes i, generalment, establir el punt zero amb un nou contracte. Configureu llavors l'èxit des del primer moment amb la tecnologia de videoconferència que simplifica la comunicació i el treball.
- Reunions en línia amb TI
Ja sigui físicament a l’oficina o treballant des de casa, és probable que la comunicació amb les TI sigui freqüent. Configureu noves contractacions per tenir èxit proporcionant les eines digitals i la tecnologia necessàries per començar a treballar. Necessiten accés a la xarxa i al programari de l’empresa o s’espera que en proporcionin els propis? Utilitzaran programes per compartir en línia com Google Docs? Quina informació d'inici de sessió és necessària? Necessiten una VPN? Quines aplicacions han de descarregar per a missatgeria, autenticació, gestió de projectes, etc.? - Reunions en línia amb recursos humans
Un cop un nou lloguer sigui simpàtic amb la xarxa de tecnologia i empreses, coordineu una videotrucada per resoldre qualsevol dubte perifèric. Si hi ha tràmits, per exemple, podeu oferir consells o dirigir preguntes. També podeu registrar-vos per veure com s’instal·len. - Reunions en línia amb l'equip
Programeu una videoconferència introductòria amb l’equip del nou contractant, en particular els seus administradors de línies i els més avançats durant la primera setmana. Això és especialment important i marcarà el to. Es recomana que els equips es reuneixin cara a cara, però si hi ha molt de temps entre videotrucades, almenys el xat de vídeo introductori proporcionarà una base sòlida i permetrà que el nou contractant posi de manifest el nom.
Com entrenar el talent remot
- Liderar amb expectatives
Establir expectatives clares de com la nova contractació és per comunicar-se, treballar i sigues productiu. Alineeu-vos amb allò que els funciona i per al bé de l’empresa. Això es pot aconseguir millor mitjançant una videotrucada. -
Proporcionar formació personalitzada
Els treballadors a distància i els autònoms solen funcionar segons quan poden trobar el temps per treballar al seu ritme (sobretot si hi ha una diferència horària). Doneu-los accés a seminaris web curts (fets amb programes de videoconferència) que desglossen encara més la cultura, els processos, els sistemes, etc. Presentacions de diapositives en línia, documents, presentacions i molt més. orientats a ells. - Registre amb freqüència
Els nous contractats sempre faran preguntes. La formació és contínua i és necessària constantment per estar al dia i avançar-se a la tendència. Fomenteu un cicle regular de comentaris perquè els nous contractats puguin estar al dia de la seva càrrega de treball.
Alguns més consells pro de videoconferència:
- L’aspecte ho és tot
Amb la transició de l’oficina a la xarxa, no és d’estranyar que la gent no sàpiga el codi de vestimenta adequat ni on instal·lar-se. A la llum de l’actual pandèmia, la majoria d’empreses han afluixat el seu vestit empresarial per ser més complaents per als treballadors remots. Tanmateix, si feu una primera impressió amb persones alienes a la vostra empresa, us recomanem que sembli elegant. En una enquesta feta al Regne Unit, 1 de cada 6 treballadors admetre que només està parcialment vestit mentre realitzava una videotrucada. Això vol dir que no hi ha cap equipament, samarretes ni cabells desordenats, almenys des de la cintura cap amunt. - Lluiteu contra la necessitat d'apagar la càmera web
És fonamental mantenir la càmera web activa i participar en videotrucades, ja que aquesta és la manera en què coneixereu algú i viceversa. Ser la cara de l’organització estableix companyerisme i confiança. - Programa els xats "Catch Up"
Inspireu els treballadors remots a obrir una mica sobre la seva vida personal. No ha de ser complet, però intenteu discutir breument el cap de setmana passat, preguntant sobre aficions o convidant una mascota a aparèixer a la pantalla. Això trenca el gel i continua molt bé en el xat de treball i, com que aquestes converses es produeixen orgànicament a l'oficina, per què no en línia? - No parles? Prem Mute
Etiqueta de videoconferència 101: els sorolls de fons, els comentaris o les converses escoltades accidentalment eliminen la tasca actual. Silenciar-se quan no parla es garanteix una reunió en línia agradable per a tots els implicats. - Proporcioneu la informació necessària
Utilitzeu l'opció Invitacions i recordatoris per incloure informació d'inici de sessió o instruccions especials abans d'hora. O bé incloure la informació en un correu electrònic o en un xat. Fer-ho amb antelació ajuda a evitar mals de cap i caragols tècnics.
Deixeu que Calbridge atengui les vostres necessitats com a professional de recursos humans. Amb un programari d’última generació que s’integra perfectament amb la gestió de projectes i les eines de transmissió en directe, a més de carregat de funcions i que ofereix tranquil·litat amb seguretat de gamma alta, podeu obtenir els millors resultats. Utilitzar el funció per compartir pantallai àudio i vídeo d’alta definició per fer que la vostra empresa sembli elegant quan s’enfronta a possibles contractacions.
