Síla, růst a celkové zdraví společnosti jsou určovány pracovní silou, která generuje její dynamiku. Síla je v lidech, a proto je pro úspěšný provoz firmy rozhodující skalní tým lidských zdrojů - zejména proto, že videokonference jsou změna hry vzdálené práce.
Úkolem personálního oddělení je hledat potenciál zaměstnanců, získávat špičkové talenty; rozvíjet, udržovat a podporovat zaměstnance a být ústním projevem společnosti tím, že bude každého informovat o strukturálních a celopodnikových změnách.
S řešení pro webové konference aby mohli harmonizovat kancelářský ekosystém, mohou personalisté vzdorovat prostoru, času a umístění tím, že budou mluvit s kýmkoli a kdekoli. Ať už máte nějaké zkušenosti s video komunikací, nebo vám jen omočí nohy, přečtěte si několik tipů a triků pro jakoukoli roli HR, která proběhne plynuleji.
Celkově videokonference:
- Podporuje práci na dálku
- Navazuje spolupráci
- Umožňuje lepší zapojení
- Šetří společnosti peníze a čas
- Šetří peníze a čas zaměstnanců
- Zvyšuje produktivitu
- Pomáhá rozvíjet malé podniky
Jak to tedy pozitivně ovlivní personalisty?
8 výhod videokonferencí pro HR profesionály
- Exponenciálně větší fond talentů
Práce na dálku je spousta a tradiční obchodní model se snaží vyhovět jí. Pokud nejlepší člověk na prodejní pozici nežije v zemi, s komunikační strategií pro videokonference, na tom nezáleží. Najměte si talent, který potřebujete odkudkoli, místo abyste si museli vybírat místně. - Zjednodušená interní komunikace
Použijte software pro videokonference vytvářet krátké a výstižné webové semináře, pokud zaměstnanci zažívají blok nebo pokud potřebujete šířit firemní komunikaci za běhu. Důležité jsou také e-maily, ale okamžité zprávy a textový chat poskytované během videohovoru jsou stejně účinné - a lze je zaznamenat pro pozdější použití.
- Nejlepší zaměstnanci mají lepší šanci na pobyt
Online komunikace musí být rychlá, snadná, společná a přístupná. Transparentnost je klíčová. Využívání systémů spolupráce, které spojují pracovníky, oživují firemní kulturu a zvyšují produktivitu zefektivněním podpory, řízení projektů a dalších, vytvářejí pozitivní online pracovní prostředí, které podporuje nejen dobrý výstup práce, ale také kamarádství a přináší pracovníkům „celistvější“ zkušenost cítit se naplněný. - Cestovní náklady jsou výrazně sníženy
Ušetřete společnosti peníze, pokud jde o osobní setkání s novým nebo potenciálním zaměstnavatelem. Cestování zaměstnanců, najímání balíčků, hotely, auta a diety lze významně snížit pomocí videokonferenčního softwaru, který nabízí okamžité osobní setkání bez zbytečných ozdůbek. - Celková zvýšená účinnost
Rychleji diskutujte o projektech a snižte počet dlouhých e-mailových vláken. Rychlá ukázka může být někdy snazší než vypisování odstavců. Použijte prezentace a sdílení obrazovky ukázat místo říct a dostat všechny na stejnou stránku za poloviční dobu. - Sdílení obrazovky pro výhru
Pokud má kandidát portfolio nebo potřebuje sdílet prezentaci jako součást procesu přijímání, je docela jednoduché projít si ji online. Díky sdílení obrazovky může kandidát kliknout na sdílení a provést vás svou prezentací zobrazenou na jeho obrazovce. Zvažte, jak to lze zobrazit v místnosti s hromadou, promítnout na velkou obrazovku pro velké publikum nebo zobrazit na mobilním zařízení! Je to druhá nejlepší věc, když se na to díváte v reálném životě, jako by kandidát stál právě tam. - Konzistence mezi kanceláří a online
Videokonference využívající sdílení obrazovky přispívají k pocitu soudržnosti a naléhavosti. Ve videochatu je materiál sdílen v reálném čase a pracuje se s ním v reálném čase, což znamená, že je automaticky aktualizován a uložen v cloudu. Soubory nemohou jen tak náhle zmizet nebo být smazány a na samotném souboru se pracuje, místo aby se snažil třídit staré verze. - Posílené vztahy
Je to stejně jednoduché jako ukázat svůj obličej pomocí kamery během videohovoru. Vidět řeč těla člověka, jeho tvář a manýry se ukázaly jako velmi cenné. Takto se učíme o člověku a vytváříme lepší pracovní vztahy - nebo získáváme práci!
Optimalizace videokonferencí pro HR profesionály
Videokonference nabízejí HR jedinečnou komunikaci nejen pracovníkům a talentům v zahraničí nebo mimo kancelář, ale také přímo v hale. Implementace videohovorů a konferencí napříč mnoha funkcemi HR zjednodušuje úkoly, jako je najímání, registrace, školení a udržení potenciálních zaměstnanců.
Jak najmout nové talenty
Krása využití obousměrné skupinové komunikační platformy pro setkávání a najímání zaměstnanců spočívá v tom, že jste postaveni před sebe tváří v tvář. Navíc si můžete najmout na základě skutečných talentů a zkušeností, než abyste našli ve svém okolí to nejlepší, co můžete. I když si najímáte dovednosti, videokonference pomáhají prorazit a odhalit osobnost, což personalistům dává lepší představu o tom, kdo je týmový hráč a kdo by byl kulturně vhodný - dva klíčové body při dlouhodobém přijímání.
- Posilte svou online značku
Místní talent pravděpodobně pozná vaši značku a to, za čím si stojíte. Talent v zámoří však nemusí být tak známý. Pokud chcete, aby vaše organizace přilákala potenciální zaměstnance z různých fondů talentů po celém světě, zajistěte, aby vaše značka směřovala dopředu. Budete se chtít vykreslit jako inovativní, důvěryhodní a důvěryhodní. Jak vypadají vaše účty na sociálních sítích? Kdy jste naposledy aktualizovali web? - Udělejte z online aplikací hračku
Aby byl zajištěn co nejplynulejší zážitek, je snadné se uchazečům přihlásit. Weby třetích stran pro hledání zaměstnání jsou užitečné, ale zkontrolujte, zda jsou vaše zprávy konzistentní napříč různými kanály. Pro-tip: Procházejte aplikacemi při hledání módních slov, jako jsou „nezávislý“, „vynikající komunikace“, „dobrá správa času“ a další, pokud chcete efektivní vzdálené pracovníky, kteří dokáží držet své vlastní. - Pro rozhovory používejte videokonference
Jakmile najdete slibného jedince, je snadné přesunout proces spolu s rozhovory prováděnými online:- Můžete mít počáteční, zobecněný videokonferenční rozhovor s kandidátem, abyste získali představu o tom, kdo jsou a jak fungují. Otevřete informace o roli, jejich odpovědnosti a minulých zkušenostech.
- Pokud tato fáze proběhne dobře, proveďte sekundární pohovor s potenciálním týmem kandidáta a klíčovými vůdci. Ujistěte se, že je video každého zapnuto, a zaznamenejte, pokud to rozhodující osoba nedokáže.
- Pokud kandidát projde tímto kolem, rozstřelte nabídkový dopis a naplánujte třetí videochat, kde proberete výhody, plat, ubytování, plánování atd.
Jak získat nový talent
Onboarding obvykle vyžaduje papírování, schůzky a pozdravy, kladení a zodpovídání otázek a obecně stanovení nuly s novým zaměstnáním. Připravte se na úspěch hned od začátku s videokonferenční technologií, která zefektivní komunikaci a práci.
- Online schůzky s IT
Ať už jste fyzicky v kanceláři nebo pracujete z domova, je pravděpodobné, že komunikace s IT bude častá. Připravte si nové zaměstnance, kteří uspějí, poskytnutím digitálních nástrojů a technologií potřebných k rozběhu. Vyžadují přístup k firemní síti a softwaru nebo se od nich očekává, že jim poskytne svůj vlastní? Budou používat software pro online sdílení, jako jsou Dokumenty Google? Jaké přihlašovací údaje jsou povinné? Potřebují VPN? Jaké aplikace si potřebují stáhnout pro zasílání zpráv, ověřování, správu projektů atd.? - Online schůzky s HR
Jakmile je nový nájem sympatikový s technologickou a firemní sítí, koordinujte videohovor a vyřešte případné obavy. Máte-li například papírování, můžete nabídnout ukazatele nebo řešit otázky. Můžete se také přihlásit a podívat se, jak se usazují! - Online schůzky s týmem
Naplánujte si úvodní videokonferenci s týmem nového zaměstnavatele, zejména s jejich liniovými manažery a nadřízenými během prvního týdne. To je obzvláště důležité a nastaví tón. Doporučuje se, aby se týmy setkaly tváří v tvář, ale pokud je mezi videohovory dlouhá doba, přinejmenším úvodní videochat poskytne pevný základ a umožní novému nájemci postavit se jménu tváří v tvář.
Jak trénovat talent na dálku
- Vést s očekáváním
Stanovte jasná očekávání ohledně toho, jak nový nábor komunikuje, pracuje a pracuje být produktivní. Sladit s tím, co funguje pro ně a pro větší dobro společnosti. Toho lze nejlépe dosáhnout prostřednictvím videohovoru. -
Poskytněte přizpůsobené školení
Vzdálení pracovníci a nezávislí pracovníci obecně pracují podle toho, kdy si mohou najít čas na práci svým vlastním tempem (zejména pokud existuje časový rozdíl). Zrychlete jim způsob fungování firmy tím, že jim poskytnete přístup ke krátkým webinářům (vytvořeným pomocí softwaru pro videokonference), které dále rozbíjejí firemní kulturu, procesy, systémy atd. Prezentace online, dokumenty, prezentace a další budou také fungovat, aby orientované. - Časté přihlášení
Noví najatí budou vždy klást otázky. Školení probíhá a je neustále nutné, aby zůstalo aktuální a před tímto trendem. Podporujte pravidelnou smyčku zpětné vazby, aby noví zaměstnanci mohli zůstat na vrcholu své pracovní zátěže.
Několik dalších tipů pro videokonference:
- Vzhled je všechno
S přechodem z kanceláře na online není divu, že si lidé nemusí být vědomi vhodného oblékacího kódu nebo toho, kam se mají zařídit. Ve světle současné pandemie většina společností uvolnila své obchodní oblečení, aby bylo vstřícnější pro vzdálené pracovníky. Pokud však děláte první dojem s lidmi mimo vaši společnost, doporučuje se, abyste vypadali naleštěně. V průzkumu provedeném ve Velké Británii 1 ze 6 pracovníků přiznat, že jste během videohovoru pouze částečně oblečení. To znamená, že si nemusíte zacvičovat výstroj, trička ani rozcuchané vlasy - alespoň od pasu nahoru! - Bojujte s nutkáním vypnout webovou kameru
Je zásadní nechat webovou kameru zapnutou a zapojovat se do videohovorů, protože tímto způsobem skutečně někoho poznáte a naopak. Být tváří organizace vytváří kamarádství a důvěru. - Naplánujte si „Chytit“ chaty
Inspirujte vzdálené pracovníky, aby trochu otevřeli svůj osobní život. Nemusí to být úplně, ale zkuste krátce probrat uplynulý víkend, zeptat se na koníčky nebo pozvat domácího mazlíčka, aby se objevil na obrazovce. Tím se prolomí ledy a pěkně přechází do pracovního chatu, a protože tyto konverzace organicky probíhají v kanceláři, proč ne online? - Nemluví? Hit Mute
Etiketa videokonference 101: Zvuky pozadí, zpětná vazba nebo náhodně zaslechnuté konverzace uberou z úkolu. Ticho, když nemluvíte, zajišťuje příjemné online setkání pro všechny zúčastněné. - Uveďte nezbytné informace
Pomocí možnosti Pozvánky a připomenutí můžete předem zahrnout přihlašovací údaje nebo speciální pokyny. Nebo zahrňte informace do e-mailu nebo chatu. Pokud to uděláte předem, vyhnete se bolestem hlavy a technickému snafusu!
Nechte Calbridge vyhovět vašim potřebám jako HR profesionál. Díky nejmodernějšímu softwaru, který se bezproblémově integruje s nástroji pro správu projektů a živým streamováním, navíc obsahuje funkce a nabízí klid v duši díky špičkovému zabezpečení, můžete podávat nejlepší výkon. Použijte funkce sdílení obrazovkya audio a video ve vysokém rozlišení, aby vaše společnost vypadala uhlazeně, když čelí potenciálním náborům.
