Die Stärke, das Wachstum und die allgemeine Gesundheit eines Unternehmens werden von der Belegschaft bestimmt, die seine Dynamik erzeugt. Die Macht liegt in den Menschen, daher ist ein solides Personal-Team für den erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens von größter Bedeutung - insbesondere seit Videokonferenzen Ändern des Remote-Work-Spiels.
Die Aufgabe der Personalabteilung besteht darin, nach Mitarbeiterpotentialen zu suchen und Top-Talente zu rekrutieren. Mitarbeiter entwickeln, binden und unterstützen sowie ein Sprachrohr für das Unternehmen sein, indem alle über strukturelle und unternehmensweite Veränderungen informiert werden.
Mit der Webkonferenzlösungen Um das Büro-Ökosystem zu harmonisieren, können HR-Experten Raum, Zeit und Ort herausfordern, indem sie mit jedem und überall sprechen. Egal, ob Sie Erfahrung mit Videokommunikation haben oder nur nasse Füße haben, lesen Sie weiter, um einige Tipps und Tricks für einen reibungsloseren Ablauf einer HR-Rolle zu erhalten.
Insgesamt Videokonferenzen:
- Fördert die Fernarbeit
- Schmiedet die Zusammenarbeit
- Gibt Weg zu einem besseren Engagement
- Spart dem Unternehmen Geld und Zeit
- Spart Mitarbeitern Geld und Zeit
- Verbessert die Produktivität
- Hilft beim Wachstum kleiner Unternehmen
Wie wirkt sich dies positiv auf HR-Fachkräfte aus?
8 Vorteile von Videokonferenzen für HR-Experten
- Ein exponentiell größerer Talentpool
Fernarbeit ist in Hülle und Fülle vorhanden, und das traditionelle Geschäftsmodell wird darauf ausgerichtet. Wenn die beste Person für die Verkaufsposition mit einer Kommunikationsstrategie für Videokonferenzen nicht im Land lebt, spielt dies keine Rolle. Stellen Sie das Talent, das Sie benötigen, von überall ein, anstatt sich vor Ort entscheiden zu müssen. - Vereinfachte interne Kommunikation
Verwenden Sie die Videokonferenzsoftware Erstellen Sie kurze und präzise Webinare, wenn Mitarbeiter unter einer Blockade leiden oder wenn Sie die Unternehmenskommunikation im laufenden Betrieb verbreiten müssen. Auch E-Mails sind wichtig, aber Instant Messaging und Text-Chat, die während eines Videoanrufs bereitgestellt werden, sind genauso effektiv - und können zur späteren Verwendung aufgezeichnet werden.
- Die besten Mitarbeiter haben eine bessere Chance zu bleiben
Die Online-Kommunikation muss schnell, einfach, kollaborativ und zugänglich sein. Transparenz ist der Schlüssel. Durch die Verwendung kollaborativer Systeme, die Mitarbeiter vereinen, die Unternehmenskultur neu beleben und die Produktivität steigern, indem Support, Projektmanagement und mehr optimiert werden, wird ein positives Online-Arbeitsumfeld geschaffen, das nicht nur eine gute Arbeitsleistung, sondern auch Kameradschaft fördert und den Mitarbeitern eine „ganzheitlichere“ Erfahrung bietet fühle mich erfüllt. - Die Reisekosten werden erheblich reduziert
Sparen Sie Unternehmensgeld, wenn Sie einen neuen oder potenziellen Mitarbeiter persönlich kennenlernen möchten. Mit Videokonferenzsoftware, die ein sofortiges persönliches Treffen ohne zusätzlichen Aufwand bietet, können Mitarbeiterreisen, Mietpakete, Hotels, Autos und Tagessätze erheblich reduziert werden. - Insgesamt gesteigerte Effizienz
Besprechen Sie Projekte schneller und reduzieren Sie lange E-Mail-Threads. Manchmal ist eine schnelle Demonstration einfacher als das Schreiben von Absätzen. Verwenden Sie Präsentationen und Bildschirm teilen in der Hälfte der Zeit zu zeigen, anstatt zu erzählen und alle auf die gleiche Seite zu bringen. - Bildschirmfreigabe für den Gewinn
Wenn ein Kandidat ein Portfolio hat oder eine Präsentation im Rahmen des Einstellungsprozesses teilen muss, ist es ziemlich einfach, es online durchzugehen. Mit der Bildschirmfreigabe kann der Kandidat auf klicken, um Sie zu teilen und Sie durch seine Präsentation zu führen, die auf seinem Bildschirm angezeigt wird. Überlegen Sie, wie dies in einem Gruppenraum angezeigt, auf eine große Leinwand für ein großes Publikum projiziert oder auf einem mobilen Gerät angezeigt werden kann! Es ist das zweitbeste, es im wirklichen Leben zu sehen, als ob der Kandidat genau dort stehen würde. - Konsistenz zwischen Office und Online
Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe fördern das Gefühl von Konsistenz und Dringlichkeit. In einem Video-Chat wird das Material in Echtzeit geteilt und in Echtzeit bearbeitet. Dies bedeutet, dass es automatisch aktualisiert und in der Cloud gespeichert wird. Dateien können nicht einfach plötzlich verschwinden oder gelöscht werden, und die Datei selbst wird bearbeitet, anstatt zu versuchen, alte Versionen zu sortieren. - Gestärkte Beziehungen
Es ist so einfach wie das Zeigen Ihres Gesichts mit Ihrer Kamera während eines Videoanrufs. Die Körpersprache, das Gesicht und die Manierismen einer Person zu sehen, erweist sich als sehr wertvoll. So lernen wir etwas über eine Person und bauen bessere Arbeitsbeziehungen auf - oder schnappen uns einen Job!
Optimieren von Videokonferenzen für HR-Experten
Videokonferenzen bieten HR-Mitarbeitern eine beispiellose Kommunikation nicht nur für Mitarbeiter und Talente in Übersee oder außerhalb des Büros, sondern auch auf dem Flur. Durch die Implementierung von Videoanrufen und Konferenzen in den zahlreichen Funktionen der Personalabteilung werden Aufgaben wie Einstellung, Einarbeitung, Schulung und Bindung potenzieller Mitarbeiter optimiert.
Wie man neue Talente anstellt
Das Schöne an der Verwendung einer bidirektionalen Gruppenkommunikationsplattform zum Treffen und Einstellen von Mitarbeitern ist, dass Sie sich von Angesicht zu Angesicht gegenüberstehen. Außerdem können Sie auf der Grundlage des tatsächlichen Talents und der Erfahrung einstellen, anstatt das Beste zu finden, das Sie in Ihrer Nähe finden können. Auch wenn Sie nach Fähigkeiten suchen, helfen Videokonferenzen dabei, die Persönlichkeit zu durchbrechen und zu enthüllen, und geben HR-Fachleuten ein besseres Gefühl dafür, wer ein Teamplayer ist und wer kulturell passt - zwei wichtige Punkte bei der langfristigen Einstellung.
- Stärken Sie Ihre Online-Marke
Lokale Talente kennen höchstwahrscheinlich Ihre Marke und wissen, wofür Sie stehen. Talente in Übersee sind jedoch möglicherweise nicht so vertraut. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen potenzielle Mitarbeiter aus verschiedenen Talentpools auf der ganzen Welt anzieht, stellen Sie sicher, dass Ihre Marke sehr zukunftsorientiert ist. Sie möchten sich als innovativ, vertrauenswürdig und glaubwürdig darstellen. Wie sehen Ihre Social-Media-Konten aus? Wann haben Sie die Website das letzte Mal aktualisiert? - Machen Sie Online-Bewerbungen zum Kinderspiel
Machen Sie es den Bewerbern wirklich einfach, sich zu bewerben, um ein möglichst reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten. Websites für die Jobsuche von Drittanbietern sind hilfreich, überprüfen Sie jedoch, ob Ihre Nachrichten über verschiedene Kanäle hinweg konsistent sind. Pro-Tipp: Durchsuchen Sie Anwendungen auf der Suche nach Schlagworten wie "unabhängig", "ausgezeichnete Kommunikation", "gutes Zeitmanagement" und anderen, wenn Sie effektive Remote-Mitarbeiter suchen, die sich behaupten können. - Verwenden Sie Videokonferenzen für Interviews
Sobald Sie eine vielversprechende Person gefunden haben, ist es einfach, den Prozess zusammen mit online durchgeführten Interviews zu verschieben:- Sie können ein erstes allgemeines Videokonferenzinterview mit einem Kandidaten führen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wer er ist und wie er arbeitet. Informieren Sie sich über die Rolle, ihre Verantwortlichkeiten und Erfahrungen aus der Vergangenheit.
- Wenn diese Phase gut verläuft, führen Sie ein zweites Interview mit dem potenziellen Team des Kandidaten und den wichtigsten Führungskräften. Stellen Sie sicher, dass alle Videos eingeschaltet sind, und klicken Sie auf Aufnahme, wenn ein Entscheidungsträger es nicht schaffen kann.
- Wenn der Kandidat diese Runde geschafft hat, schießen Sie einen Angebotsbrief aus und planen Sie einen dritten Video-Chat, um die Vorteile, das Gehalt, die Unterkunft, die Planung usw. zu besprechen.
Wie man neue Talente hervorbringt
Onboarding erfordert normalerweise Papierkram, Besprechung und Begrüßung, das Stellen und Beantworten von Fragen und im Allgemeinen das Festlegen von Ground Zero mit einer neuen Einstellung. Mit der Videokonferenztechnologie, die Kommunikation und Arbeit rationalisiert, können Sie sich von Anfang an auf den Erfolg einstellen.
- Online-Meetings mit IT
Ob physisch im Büro oder von zu Hause aus - die Kommunikation mit der IT ist wahrscheinlich häufig. Stellen Sie neue Mitarbeiter für den Erfolg ein, indem Sie die digitalen Tools und Technologien bereitstellen, die für den Start erforderlich sind. Benötigen sie Zugriff auf das Netzwerk und die Software des Unternehmens oder wird von ihnen erwartet, dass sie ihre eigenen bereitstellen? Werden sie Online-Sharing-Software wie Google Text & Tabellen verwenden? Welche Anmeldeinformationen sind erforderlich? Benötigen sie ein VPN? Welche Apps müssen sie für Messaging, Authentifizierung, Projektmanagement usw. herunterladen? - Online-Meetings mit HR
Sobald ein neuer Mitarbeiter mit dem Technologie- und Unternehmensnetzwerk sympathisch ist, koordinieren Sie einen Videoanruf, um eventuelle Bedenken auszuräumen. Wenn beispielsweise Papierkram vorliegt, können Sie Hinweise geben oder Fragen beantworten. Sie können auch einchecken, um zu sehen, wie sie sich eingelebt haben! - Online-Treffen mit dem Team
Planen Sie in der ersten Woche eine Einführungsvideokonferenz mit dem Team des neuen Mitarbeiters, insbesondere seinen Vorgesetzten und Vorgesetzten. Dies ist besonders wichtig und gibt den Ton an. Es wird empfohlen, dass sich die Teams von Angesicht zu Angesicht treffen. Wenn jedoch zwischen den Videoanrufen eine lange Zeit liegt, bietet zumindest der einführende Video-Chat eine solide Basis und ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter, dem Namen ein Gesicht zu geben.
So trainieren Sie Remote-Talente
- Mit Erwartungen führen
Stellen Sie klare Erwartungen an die Art und Weise auf, wie der neue Mitarbeiter kommunizieren, arbeiten und arbeiten soll produktiv sein. Richten Sie sich nach dem aus, was für sie und zum Wohle des Unternehmens funktioniert. Dies kann am besten über einen Videoanruf erreicht werden. -
Bieten Sie personalisierte Schulungen an
Remote-Mitarbeiter und Freiberufler arbeiten im Allgemeinen danach, wann sie die Zeit finden, um in ihrem eigenen Tempo zu arbeiten (insbesondere, wenn es einen Zeitunterschied gibt). Machen Sie sie mit der Funktionsweise Ihres Unternehmens vertraut, indem Sie ihnen Zugriff auf kurze Webinare (mithilfe von Videokonferenzsoftware) gewähren, die die Unternehmenskultur, Prozesse, Systeme usw. weiter aufschlüsseln. Online-Diashows, Dokumente, Präsentationen und mehr funktionieren ebenfalls sie orientiert. - Häufig einchecken
Neueinstellungen stellen immer Fragen. Die Schulungen dauern an und sind ständig erforderlich, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und dem Trend voraus zu sein. Ermutigen Sie zu einer regelmäßigen Rückkopplungsschleife, damit Neueinstellungen den Überblick über ihre Arbeitsbelastung behalten können.
Ein paar weitere Pro-Tipps für Videokonferenzen:
- Aussehen ist alles
Beim Übergang von Büro zu Online ist es nicht verwunderlich, dass die Menschen möglicherweise nicht über die entsprechende Kleiderordnung oder den Ort der Einrichtung informiert sind. Angesichts der aktuellen Pandemie haben die meisten Unternehmen ihre Geschäftskleidung gelockert, um den Mitarbeitern in der Ferne entgegenkommender zu sein. Wenn Sie jedoch einen ersten Eindruck bei Personen außerhalb Ihres Unternehmens hinterlassen, wird empfohlen, dass Sie poliert aussehen. In einer in Großbritannien durchgeführten Umfrage 1 von 6 Arbeitern Geben Sie zu, während eines Videoanrufs nur teilweise bekleidet zu sein. Das heißt, keine Trainingsausrüstung, T-Shirts oder unordentliche Haare - zumindest von der Taille an! - Bekämpfe den Drang, die Webcam auszuschalten
Es ist wichtig, die Webcam eingeschaltet zu halten und Videoanrufe zu tätigen, da Sie auf diese Weise tatsächlich jemanden kennenlernen und umgekehrt. Das Gesicht der Organisation zu sein, schafft Kameradschaft und Vertrauen. - Planen Sie "Catch Up" -Chats
Inspirieren Sie entfernte Mitarbeiter, sich ein wenig über ihr persönliches Leben zu informieren. Es muss nicht unbedingt voll sein, aber versuchen Sie, das vergangene Wochenende kurz zu besprechen, nach Hobbys zu fragen oder ein Haustier einzuladen, auf dem Bildschirm zu erscheinen. Dies bricht das Eis und fügt sich gut in den Arbeitschat ein. Da diese Gespräche organisch im Büro stattfinden, warum nicht online? - Sprechen Sie nicht? Drücken Sie Stumm
Videokonferenz-Etikette 101: Hintergrundgeräusche, Rückmeldungen oder versehentlich belauschte Gespräche beeinträchtigen die anstehende Aufgabe. Sich selbst zu stummzuschalten, wenn Sie nicht sprechen, sorgt für ein angenehmes Online-Meeting für alle Beteiligten. - Notwendige Informationen bereitstellen
Verwenden Sie die Option Einladungen und Erinnerungen, um vorab Anmeldeinformationen oder spezielle Anweisungen einzuschließen. Oder fügen Sie die Informationen in eine E-Mail oder in einen Chat ein. Wenn Sie dies im Voraus tun, vermeiden Sie Kopfschmerzen und technische Probleme!
Lassen Sie Calbridge als HR-Experte auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Mit modernster Software, die sich nahtlos in Projektmanagement- und Live-Streaming-Tools einfügt, mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist und Sicherheit mit High-End-Sicherheit bietet, können Sie Ihre besten Leistungen erbringen. Verwenden Sie die Bildschirmfreigabefunktionund hochauflösendes Audio und Video, damit Ihr Unternehmen bei potenziellen Einstellungen gut aussieht.
