A forza, o crecemento e a saúde xeral dunha empresa están determinados pola forza de traballo que xera o seu impulso. O poder está na xente, polo tanto, un equipo sólido en recursos humanos é primordial para o éxito das operacións dunha empresa, especialmente porque a videoconferencia é cambiando o xogo de traballo a distancia.
O traballo do departamento de RR.HH. é explorar o potencial dos empregados, recrutar os mellores talentos; desenvolver, reter e apoiar aos empregados, así como ser un portavoz para a empresa, mantendo a todos informados sobre os cambios estruturais e de toda a empresa.
con solucións de conferencia web no lugar para harmonizar o ecosistema da oficina, os profesionais de recursos humanos poden desafiar o espazo, o tempo e a situación falando con calquera persoa e en calquera lugar. Tanto se tes algunha experiencia coas comunicacións de vídeo coma se estás mollando os pés, segue a ler algúns consellos e trucos para que calquera papel de RR.HH. poida funcionar con maior facilidade.
En xeral, videoconferencia:
- Promove o traballo remoto
- Forxa a colaboración
- Dá camiño a un mellor compromiso
- Aforra cartos e tempo na empresa
- Aforre diñeiro e tempo dos empregados
- Mellora a produtividade
- Axuda a medrar pequenas empresas
Entón, como afecta isto positivamente aos profesionais de recursos humanos?
8 beneficios da videoconferencia para profesionais de recursos humanos
- Unha piscina de talentos exponencialmente maior
O traballo a distancia é abundante e o modelo de negocio tradicional estase a dobrar para acomodalo. Se a mellor persoa para o posto de venda non vive no país, cunha estratexia de comunicación de videoconferencia, realmente non importa. Contrata o talento que necesitas desde calquera lugar en lugar de ter que escoller localmente. - Comunicación interna simplificada
Usar software de videoconferencia para crear seminarios web breves e concisos se os empregados experimentan un bloqueo ou se precisan difundir as comunicacións corporativas sobre a marcha. Ademais, os correos electrónicos son importantes, pero a mensaxería instantánea e o chat de texto proporcionados durante unha videochamada son igual de eficaces e pódense gravar para usalos posteriormente.
- Os mellores empregados teñen mellor oportunidade de estar
A comunicación en liña debe ser rápida, sinxela, colaborativa e accesible. A transparencia é fundamental. Utilizando sistemas colaborativos que unen aos traballadores, revigorizan a cultura corporativa e aumentan a produtividade racionalizando o apoio, a xestión de proxectos e moito máis, crean un ambiente de traballo en liña positivo que nutre non só unha boa produción de traballo senón tamén compañeirismo, forxando unha experiencia máis "completa" para os traballadores. sentirse cumprido. - Os custos de viaxe redúcense significativamente
Aforre cartos da empresa á hora de coñecer persoalmente un novo ou potencial contratante. As viaxes dos empregados, a contratación de paquetes, hoteis, coches e dietas pódense reducir significativamente co software de videoconferencia que ofrece unha reunión presencial instantánea sen os adornos adicionais. - Aumento da eficiencia xeral
Discuta proxectos máis rápido e reduce os fíos de correo electrónico longos. Ás veces, unha demostración rápida pode ser máis doada que escribir parágrafos. Emprega presentacións e compartición de pantalla para mostrar en vez de contalo e conseguir que todos estean na mesma páxina a metade do tempo. - Compartir pantalla para gañar
Se un candidato ten unha carteira ou necesita compartir unha presentación como parte do proceso de contratación, é moi sinxelo percorrelo en liña. Co uso compartido de pantalla, o candidato pode facer clic para compartir e guiarche pola súa presentación vista na súa pantalla. Considere como se pode ver isto nunha sala de reunións, proxectado nunha pantalla grande para un público masivo ou nun dispositivo móbil. É o segundo mellor para velo na vida real coma se o candidato estivese alí mesmo. - Coherencia entre Office e en liña
A videoconferencia mediante o uso compartido de pantalla funciona para impulsar a sensación de coherencia e urxencia. Nun chat de vídeo, o material compártese en tempo real e trabállase en tempo real, o que significa que se actualiza e almacena automaticamente na nube. Os ficheiros non poden desaparecer ou eliminar de súpeto, e traballa no propio ficheiro en lugar de intentar ordenar as versións antigas. - Relacións fortalecidas
É tan sinxelo como amosar a cara usando a cámara durante unha videochamada. Ver a linguaxe corporal dunha persoa, o seu rostro e as súas maneiras resultan moi valiosos. Así é como aprendemos sobre unha persoa e construímos mellores relacións de traballo, ou conseguimos un traballo.
Optimización de videoconferencia para profesionais de recursos humanos
A videoconferencia ofrece unha comunicación sen parangón de recursos humanos non só aos traballadores e talentos no exterior ou fóra da oficina, senón tamén ao corredor. A implementación de videochamadas e conferencias entre as moitas funcións de RR.HH racionaliza tarefas como a contratación, incorporación, adestramento e retención de contratacións potenciais.
Como contratar novos talentos
A beleza de usar unha plataforma de comunicación grupal bidireccional para coñecer e contratar empregados é que te poñas fronte a cara. Ademais, podes contratar en función do talento e da experiencia reais en lugar de atopar o mellor que poidas nas túas proximidades. Ademais, a pesar de contratar habilidades, as videoconferencias axudan a romper e revelar a personalidade, dando aos profesionais de RR.H. unha mellor idea de quen é un xogador de equipo e quen sería un axuste cultural, dous puntos clave á hora de contratar a longo prazo.
- Fortalece a túa marca en liña
É probable que o talento local coñeza a súa marca e o que representa. Non obstante, o talento no exterior pode non ser tan familiar. Se queres que a túa organización atraia contratacións potenciais de diferentes grupos de talentos de todo o mundo, asegúrate de que a túa marca estea cara ao futuro. Quererá presentarse como innovador, fiable e crible. Como son as túas contas de redes sociais? Cando foi a última vez que actualizou o sitio web? - Fai das aplicacións en liña unha brisa
Para garantir a experiencia máis sinxela, facilita a candidatura aos candidatos. Os sitios web de busca de emprego de terceiros son útiles, pero comprobe que a súa mensaxería é consistente en diferentes canles. Pro-información: Peite a través de aplicacións en busca de palabras de moda como "independente", "excelente comunicación", "boa xestión do tempo" e outras se queres traballadores remotos eficaces que poidan manter os seus. - Usa videoconferencia para entrevistas
Unha vez atopado un individuo prometedor, é fácil avanzar o proceso xunto coas entrevistas feitas en liña:- Pode ter unha entrevista de videoconferencia inicial e xeneralizada cun candidato para ter unha idea de quen son e como operan. Abre o papel, as súas responsabilidades e a experiencia pasada.
- Se esta fase vai ben, configure unha entrevista secundaria co equipo potencial do candidato e os líderes clave. Asegúrate de que o vídeo de todos estea activado e teña éxito no rexistro se un tomador de decisión non o pode facer.
- Se o candidato acada esta rolda, tira unha carta de oferta e programa un terceiro videochat para discutir os beneficios, o salario, o aloxamento, a programación, etc.
Como traer novo talento
A incorporación normalmente require trámites, reunións e saúdos, preguntas e respostas e, polo xeral, establecer o punto cero cunha nova contratación. Configure entón o éxito desde o principio coa tecnoloxía de videoconferencia que racionaliza a comunicación e o traballo.
- Reunións en liña con TI
Sexa fisicamente na oficina ou traballa desde casa, é probable que a comunicación con TI sexa frecuente. Configura novas contratacións para o éxito, proporcionando as ferramentas dixitais e a tecnoloxía necesarias para comezar o chan. ¿Necesitan acceso á rede e ao software da compañía ou se espera que proporcionen os seus? Utilizarán software para compartir en liña como Google Docs? Que información de inicio de sesión é necesaria? Precisan unha VPN? Que aplicacións necesitan descargar para mensaxería, autenticación, xestión de proxectos, etc.? - Reunións en liña con RRHH
Unha vez que un novo contrato estea en simpatía coa rede de tecnoloxía e empresas, coordina unha videochamada para resolver calquera dúbida. Se hai trámites, por exemplo, pode ofrecer consellos ou dirixir preguntas. Tamén podes rexistrarte para ver como se instalan. - Reunións en liña co equipo
Programa unha videoconferencia introdutoria co novo equipo de contratación, especialmente os seus xestores de liña e maiores na primeira semana. Isto é especialmente importante e marcará o ton. Recoméndase que os equipos se reúnan cara a cara, pero se hai moito tempo entre as videochamadas, polo menos o vídeo de presentación introdutorio proporcionará unha base sólida e permitirá que o novo contratante poña un nome ao nome.
Como adestrar o talento remoto
- Liderar con expectativas
Establecer claras expectativas de como se comunica, traballa e ser produtivo. Aliñádevos co que lles serve e para o maior ben da empresa. Isto pódese conseguir mellor cunha videochamada. -
Proporciona formación personalizada
Os traballadores remotos e os autónomos normalmente operan segundo cando poden atopar o tempo para traballar ao seu ritmo (especialmente se hai diferenza horaria). Axúdalos a funcionar a túa empresa dándolles acceso a seminarios web curtos (feitos con software de videoconferencia) que desglosan aínda máis a cultura, procesos, sistemas, etc. Presentacións de diapositivas, documentos, presentacións e moito máis en liña tamén funcionarán orientados a eles. - Rexistrarse con frecuencia
Os novos contratados sempre farán preguntas. A formación é continua e é necesaria constantemente para estar ao día e por diante da tendencia. Fomente un ciclo regular de comentarios para que os novos contratados poidan estar á altura da súa carga de traballo.
Algúns consellos máis para videoconferencias:
- A aparencia é todo
Coa transición da oficina á liña, non é de estrañar que a xente poida que non teña coñecemento do código de vestimenta adecuado nin de onde instalarse. Á luz da pandemia actual, a maioría das empresas afrouxaron o seu traxe empresarial para ser máis complacentes para os traballadores remotos. Non obstante, se estás facendo unha primeira impresión con persoas alleas á túa empresa, suxírese que teñas un aspecto elegante. Nunha enquisa feita no Reino Unido, 1 de cada 6 traballadores admite estar só vestido parcialmente mentres realizaba unha videochamada. Isto significa que non hai equipo de traballo, camisetas ou pelo desordenado, polo menos desde a cintura para arriba. - Loita contra o desexo de apagar a cámara web
É fundamental manter acesa a cámara web e realizar videochamadas, xa que así podes coñecer a alguén e viceversa. Ser o rostro da organización establece compañeirismo e confianza. - Programa os chats "Catch Up"
Inspire aos traballadores remotos a que abran un pouco sobre a súa vida persoal. Non ten por que ser completo, pero intente discutir brevemente o fin de semana pasado, preguntando por afeccións ou invitando a unha mascota a que apareza na pantalla. Isto rompe o xeo e segue moi ben no chat de traballo e dado que estas conversas ocorren de forma orgánica na oficina, por que non en liña? - Non falas? Hit Mute
Etiqueta de videoconferencia 101: os ruídos de fondo, os comentarios ou as conversacións escoitadas accidentalmente eliminan a tarefa que nos ocupa. Silenciarse cando non está a falar asegura unha agradable reunión en liña para todos os implicados. - Proporciona información necesaria
Use a opción Invitacións e recordatorios para incluír información de inicio de sesión ou instrucións especiais antes de tempo. Ou inclúe a información nun correo electrónico ou nun chat. Facelo con antelación axuda a evitar dores de cabeza e snafus técnico.
Deixa que Calbridge atenda ás túas necesidades como profesional de recursos humanos. Cun software de última xeración que se integra perfectamente coa xestión de proxectos e ferramentas de transmisión en directo, ademais de cargado de funcións e ofrece tranquilidade con seguridade de gama alta, pode desempeñarse ao máximo. Use o recurso para compartir pantalla, e audio e vídeo de alta definición para que a túa empresa pareza pulida cando afronta contratacións potenciais.
