Organizzare e ospitare un webinar è uno dei tanti strumenti di marketing a cui puoi accedere per far esplodere la tua attività, acquisire clienti e sviluppare il tuo pubblico. Di marketing digitale è composto da molte parti mobili che includono strategie e tattiche per tenere d'occhio il tuo prodotto, servizio e offerta, inclusi blog, SEO, email, app, video e webinar.
I webinar sono lo strumento perfetto per entrare in contatto con il tuo pubblico. È una tattica di vendita virtuale a bassa pressione e ad alto rendimento che offre informazioni gratuite e allettanti con un invito all'azione alla fine. Possono essere preregistrati o live e, per lo meno, sono efficaci per far crescere la tua lista di e-mail. Al massimo, possono portare a grandi vendite, a seconda del tuo listino prezzi e delle tue offerte!
Ecco come organizzare un webinar e generare lead per la tua attività in pochi passaggi:
1. Qual è il tuo argomento?
Anche se questa potrebbe sembrare una domanda ovvia, è una domanda che tu e la tua squadra dovrebbe essere chiaro e fiducioso. La scelta dell'argomento giusto appropriato per il tuo pubblico e posiziona il tuo prodotto, servizio o offerta nella giusta luce, inoltre offre un approccio orientato alla soluzione che modellerà il tuo argomento e creerà una presentazione esperta.
Inoltre, decidere se la tua presentazione è una presentazione di vendita o meno, ti aiuterà a stabilire quali parole e termini utilizzerai per connetterti con il tuo pubblico. Parlando del tuo pubblico, sai con chi stai parlando? Qual è la persona del tuo acquirente? Chi è il tuo cliente ideale? Da lì, sarai in grado di costruire un titolo che incapsula perfettamente ciò che stai cercando di dire.
Non essere riluttante nemmeno a essere specifico! Più un argomento è specifico, più coinvolgerai un pubblico immediato e interessato.
2. Chi presenterà?
Forse hai alcune persone che sono disposte e ben informate sull'argomento selezionato. Forse è giusto che alcune persone si uniscano e co-conducano. D'altra parte, potrebbe essere più fattibile che una persona si faccia avanti, come l'amministratore delegato o lo specialista del dipartimento. In qualunque modo tu vada, ricorda questo; Tutti vogliono essere coinvolti e non sentirsi come se il loro tempo fosse sprecato. Assicurati che il tuo oratore possa guidare il gruppo senza essere senza vita e noioso.
3. Cosa sarà incluso nel tuo mazzo?
Con la giusta soluzione di videoconferenza, la tua presentazione non deve essere diapositiva dopo diapositiva con punti elenco non entusiasmanti. Invece, puoi coinvolgere i partecipanti con una lavagna online che incorpora colori, forme e immagini, persino video! Prova la condivisione dello schermo per la navigazione tecnica e l'annotazione difficili da seguire per i dettagli che possono essere evidenziati e riportati in vita più facilmente.
4. A che ora avrai il tuo webinar?
Al meglio delle tue capacità, concediti del tempo per perfezionare e promuovere il tuo webinar per la migliore affluenza. Se si tratta di un incontro virtuale interno, la promozione potrebbe non avere la stessa precedenza, tuttavia, se stai "chiamando a freddo" e stai cercando di amplia la tua portata, potresti dover fare una piccola ricerca quando si tratta di pianificazione.
A seconda di chi stai cercando di raggiungere, decidi se è meglio attirare il tuo pubblico per un breve "pranzo e impara" o un seminario più lungo la sera o la mattina del fine settimana.
Pro-tip: Ottieni un moderatore o un co-conduttore a bordo per aiutare a rispondere alle domande e moderare la discussione.
5. Lo collegherai a una piattaforma di automazione?
Quando scegli di utilizzare una soluzione di videoconferenza come piattaforma per il tuo webinar, controlla che tipo di integrazioni sono possibili. Con Callbridge, puoi raggiungere un pubblico quasi illimitato tramite lo streaming live su YouTube o configurando un'applicazione di terze parti per connettere i partecipanti a una pagina di destinazione e/o alla pagina di registrazione per automatizzare i follow-up e creare scadenze.
6. Come promuoverai il tuo webinar?
Nel tempo che precede il tuo webinar, è fondamentale apparire su vari canali per ottenere visibilità, come post gratuiti sui social media e annunci sui social media a pagamento. Puoi includere inviti all'azione nei post del tuo blog, pagine Web, e-mail, newsletter e qualsiasi contenuto correlato. Raggiungi clienti e contatti e chiedi loro di condividere. Inoltre, puoi promuovere il tuo webinar con codici QR. Generando un codice QR che si collega direttamente alla pagina di registrazione o alla pagina di destinazione del tuo webinar. Posiziona il codice QR su vari materiali di marketing come poster, volantini, post sui social media o persino campagne e-mail, consentendo ai potenziali partecipanti di scansionare facilmente il codice con i loro dispositivi mobili e accedere rapidamente alla pagina di registrazione, aumentando la comodità e l'accessibilità di iscrivendoti al tuo webinar.
7. Come sarà la tua presentazione?
È qui che l'utilizzo di una soluzione di videoconferenza affidabile e affidabile creerà un'esperienza logisticamente positiva per i partecipanti. Utilizza funzioni utili come:
- Modalità di presentazione/riunione webinar: La modalità da utilizzare per una presentazione senza interruzioni e senza interferenze. Puoi passare facilmente a qualsiasi altra modalità e riattivare l'audio delle persone per domande e feedback
- Registrazione: Molto utile per coloro che non possono partecipare al webinar dal vivo e perfetto per i replay. Inoltre, una registrazione offre l'opportunità di contenuti extra che possono essere riutilizzati per social media, podcast e post di blog.
- Sale riunioni: Per il webinar o il workshop dal vivo, i partecipanti possono dividersi in gruppi più piccoli. Questo è l'ideale per domande specifiche, incanalare diverse parti del percorso del consumatore o far lavorare i partecipanti su attività di gruppo.
- Annotazione: Segna il tuo webinar disegnando, puntando e usando forme per attirare l'attenzione o evidenziare dettagli specifici.
8. Come seguirai i partecipanti?
Una volta completato il webinar, concludi la sessione con un'e-mail di follow-up ringraziando i partecipanti per la loro partecipazione. Invia un sondaggio chiedere un feedback o includere un collegamento alla registrazione. Assicurati di includere un ebook o un'offerta speciale come modo per ringraziarli per il loro tempo.
Con Callbridge, acquisire familiarità con come organizzare un webinar, generare lead e portare alla luce il tuo prodotto, servizio e offerta è semplice, veloce ed efficace. Tutti i membri del tuo team possono essere informati dei dettagli della tua campagna e strategia; partecipare a riunioni di stato, brainstorming e sviluppo; inoltre crea webinar rivolti all'esterno che collegano, convertono e chiudono virtualmente le vendite.
È davvero così facile ed efficace!
