何回のワークミーティングに参加しましたか？ 今月は少なくとも一握り。 確かに、プロジェクトのステータスや開発について話し合う早朝のオンライン会議に参加していることに気づきました。 そうでない場合は、ウェビナー、プレゼンテーション、ワークショップ、またはオンラインクラスに参加したことがあるかもしれません。 ブレーンストーミングセッションに参加したことがあるか、 バーチャルセールスプレゼンテーション。 どちらの方法で参加した場合でも、オンライン会議は通常、同じ可動部分で構成されます。つまり、参加し、主催し、提示され、チャイムを鳴らします。
それは同じ式ですが、同じ経験である必要はありません。 人々があなたが望むほど熱心に取り組んでいないことに気付いた場合、または出席が減少している場合は、設計図に戻って、会議の流れを改善できる場所を確認するときが来ました。
でも心配しないでください、それはあなたが思うほど大きな仕事ではありません！ 会議をより便利で建設的なものにするために、会議を構築する方法をいくつか紹介します。
まず最初に–何が役に立たない会議を作るのですか？ 助け以上の妨げとなる可能性のある役に立たない会議は、誰もそれをリードしない場合、議題が散発的に感じられる場合、議論が軌道に乗らないか時間がかかりすぎる場合、およびヒットするターゲットがない場合に起こります（決定、議論するトピック、問題解決する、見つける解決策、雇う人、同意する日付など）。
建設的な会議？ 卓越したツールに加えて、卓越した機能と実践が動き出しました。 これらは、オンライン会議の強みを構築し、整合性を高める5つの品質です。
1.明確な目的と目標を持つ
オンライン会議を設定する前に、「会議でワークフローを中断する必要がありますか？」と自問してください。 必要なものを正確に知ることで、リクエストの性質が決まり、最終的には会議が決まります。
そこから、参加者が自分の時間に読んでフィードバックを提供できるドキュメントを準備するだけでよいのか、チーム全体ではなくXNUMX人かXNUMX人で参加する必要があるのかを判断できます。
2.明確に委任された役割
実際にどこかにあなたを連れて行く効果的な会議のために、 次の役割を参加させます およびそれぞれの個人：
ドライバー：そもそも全員を集めたミーティングリーダー。
承認者：最終決定を下すことができる所有者または利害関係者。
寄稿者：情報とデータを持っていて、会議の目標を達成できる人。
情報に通じた人々：会議の前後を知っているが、出席する必要がない人々。
プロからのアドバイス：プロジェクト管理ツールやカレンダーと連携できるビデオ会議ソフトウェアは、互換性のないソリューションよりもはるかに優れています。
3.収容構造
すべての会議では、ある程度の自由とスペースを即座に確保する必要がありますが、人々の時間とエネルギーを尊重するコンテナを作成することは、アイデアを絞り出すのではなく、アイデアを刺激する会議の基礎です。 ディスカッショントピックの概要を説明するアジェンダを作成し、タイマーを使用して順調に進みます。
個人が応答するための一定の時間が設定されていることを知らせます。 可能性がある場合にアイデアが「駐車」される駐車場のアイデアを紹介しますが、現在はどこにも行きません。
4.アクションポイントをクリアする
全員が意見を述べ、議論すべき目標には具体的な行動計画と方向性が示されました。プロからのアドバイス：会議を終える前に、必ず行動計画を策定しましょう。フォローアップ会議は開催されますか？次に何を行う責任は誰にありますか？各自が自分の責任範囲を理解していますか？締め切りはいつですか？適切な議事録を作成し、録音を行い、プロジェクト管理ツールを更新したことを確認してください。
さて、今は楽しい部分です
5.楽しみを注入する
確かに、企業文化の創造や少しの興奮の追加に関しては、すべてのチームが独自のアプローチを持っていますが、楽しさと驚きの要素を維持することは、少し余分な努力が必要です。
オンラインホワイトボードに投稿された質問で氷を砕くか、VirtualShowやTellのようなプロフェッショナルでありながら気楽なアクティビティを手配してみてください。 たくさんあります チームビルディング演習 から選択する。
優れた会議を実現する5つの品質をしっかりと把握したら、同期のテクスチャとフローを形作るCalbridgeのビデオ会議機能を探索する準備が整います。 プレゼンスとエンゲージメントを強化する機能とツールを使用して会議を建設的にするのは、テクノロジーに任せてください。
プロからのアドバイス：それから、会議を最大限に活用したい（楽しさも含めて）なら、必ずビデオを使用し、参加者にもその旨を伝えましょう。
疲労感から、より興奮した気分に移行する方法は次のとおりです。
自動転写
Callbridgeの署名機能であるCue™を使用すると、「それ」を書き留めたかどうかについて誰も強調する必要がありません。 参加者は、Cue™が録音を自動的に転記するときに、心配したり、次の文を見逃したりする必要はありません。
さらに、Cue™はスピーカータグと時刻と日付のスタンプを自動的に提供します。 必要に応じてメモを取りますが、すべてお世話になりますのでご安心ください。
感情をより深く理解する
感情分析を使用して、オンライン会議の感情的な温度を測定します。 ポジティブな感情とネガティブな感情を引き出して、プレイ中のニュアンスと意味をより完全に理解できるようにする洗練された機能。
ボーナス：インサイトバーを表示して、会議全体でどこでどのような種類の質問が行われたかをより正確に把握できます
仮想背景をプルアップ
Callbridgeの仮想背景の配列が、到着とプレゼンスのシーンを設定します。 実際の設定、抽象的な色、形を選択するか、独自のカスタムおよびブランドデザインをアップロードします。
より緊密な接続を奨励する
ブレイクアウトルームとのメインミーティングから隔離されたスペースで接続したい小グループに対応します。 これらのスペースを使用して、スピンオフディスカッションを促進したり、個別のタスクに取り組んだり、1対1のサポートを行ったりします。
創造的に協力する
オンラインホワイトボードを使用して、参加者が色、形、音、ビデオ、および画像を使用して共有する必要があることを表現できるようにします。 誰でもリアルタイムで追加して共有できます。 今すぐ作業することも、保存して後で再確認することもできます。
Callbridgeをご利用いただくと、特にSlackやGoogleカレンダーなどのサードパーティ製ツールとの連携により、オンライン会議の運営と参加方法を迅速に改善できます。感情分析、文字起こし、画面共有などの最先端機能を活用することで、市場に出回っている他のビデオ会議ソフトウェアと比べて既に優位に立つことができます。
