कंपनीची सामर्थ्य, वाढ आणि संपूर्ण आरोग्य त्याची गती निर्माण करणार्‍या कर्मचार्‍यांद्वारे निश्चित केले जाते. सामर्थ्य लोकांमध्ये आहे म्हणून एक खडतर मानवी संसाधन संघ एखाद्या व्यवसायाच्या यशस्वी ऑपरेशनसाठी सर्वोपरि आहे - विशेषकरुन व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग रिमोट-वर्क गेम बदलत आहे.
मनुष्यबळ विभागाचे काम कर्मचार्‍यांच्या संभाव्यतेची तपासणी करणे, उच्च गुणवत्तेची भरती करणे आहे; प्रत्येकाला स्ट्रक्चरल आणि व्यवसाय-व्यापी बदलांची माहिती देऊन कर्मचार्‍यांना विकसित करणे, टिकवून ठेवणे आणि त्यांचे समर्थन करणे तसेच कंपनीचे मुखपत्र बनणे.
सह वेब कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्स ऑफिस इकोसिस्टममध्ये सुसंवाद साधण्यासाठी एचआर प्रोफेशनल्स कोठेही, कोणाशीही बोलूनही जागा, वेळ आणि स्थान यांचे उल्लंघन करू शकतात. आपल्याकडे व्हिडिओ संप्रेषणाचा काही अनुभव असेल किंवा आपण फक्त आपले पाय ओले करीत असलात तरी, कोणत्याही एचआर भूमिकेसाठी अधिक सुलभतेने चालण्यासाठी काही टिपा आणि युक्त्या वाचा.
एकूणच, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगः
- दूरस्थ कामास प्रोत्साहन देते
- सहकार्याने खोटा
- चांगल्या प्रतिबद्धतेचा मार्ग देते
- कंपनीचे पैसे आणि वेळ वाचवते
- कर्मचार्‍यांचे पैसे आणि वेळ वाचवते
- उत्पादकता सुधारते
- लहान व्यवसाय वाढण्यास मदत करते
तर एचआर व्यावसायिकांवर याचा सकारात्मक परिणाम कसा होईल?
एचआर व्यावसायिकांसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचे 8 फायदे
- एक मोठा मोठा टॅलेंट पूल
रिमोट वर्क हे वेगवान आहे आणि पारंपारिक व्यवसाय मॉडेल त्यास सामावून घेण्यास झुकत आहे. व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग कम्यूनिकेशन स्ट्रॅटेजीसह विक्री स्थितीसाठी सर्वोत्कृष्ट व्यक्ती देशात राहत नसल्यास खरोखर काही फरक पडत नाही. आपल्याला स्थानिक पातळीवर निवडण्याऐवजी कोठूनही आवश्यक प्रतिभा भाड्याने द्या. - सरलीकृत अंतर्गत संप्रेषण
वापर व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर जर कर्मचार्‍यांना ब्लॉक येत असेल किंवा आपल्याला उड्डाणातील कॉर्पोरेट संप्रेषण प्रसारित करण्याची आवश्यकता असेल तर लघु आणि संक्षिप्त वेबिनार तयार करण्यासाठी. ईमेल देखील महत्वाचे आहेत, परंतु व्हिडिओ कॉल दरम्यान प्रदान केलेले इन्स्टंट मेसेजिंग आणि मजकूर चॅट तितकेच प्रभावी आहे - आणि ते नंतरच्या वापरासाठी रेकॉर्ड केले जाऊ शकते.
- उत्तम कर्मचार्‍यांना राहण्याची उत्तम संधी आहे
ऑनलाइन संप्रेषण जलद, सुलभ, सहयोगी आणि प्रवेशयोग्य असणे आवश्यक आहे. पारदर्शकता महत्वाची आहे. कामगारांना एकत्रित करणारी, कॉर्पोरेट संस्कृतीची पुनरुज्जीवन आणि समर्थन, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सुव्यवस्थित करुन अधिक कार्यकारी वातावरण निर्माण करणारे सकारात्मक ऑनलाइन कार्य वातावरण निर्माण करणारे सहकारी संस्थांचा उपयोग करुन कामगारांना अधिक “संपूर्ण” अनुभव मिळवून देणे पूर्ण झाल्यासारखे वाटते. - प्रवास खर्च लक्षणीयरीत्या कमी केला आहे
एखादी नवीन किंवा संभाव्य भाड्याने मिळण्याची वेळ येते तेव्हा कंपनीचे पैसे वाचवा. अतिरिक्त ट्रिव्हल्सशिवाय तत्काळ समोरासमोर भेट देणारी व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरद्वारे कर्मचारी प्रवास, भाड्याने घेणारी पॅकेजेस, हॉटेल, कार आणि प्रति दिन या सर्व गोष्टींमध्ये लक्षणीय घट केली जाऊ शकते. - एकूणच वाढलेली कार्यक्षमता
प्रकल्पांची वेगवान चर्चा करा आणि लांब ईमेल थ्रेड्सवर कट करा. कधीकधी परिच्छेद टाइप करण्यापेक्षा द्रुत प्रात्यक्षिक करणे सोपे असू शकते. सादरीकरणे आणि वापरा स्क्रीन सामायिकरण अर्ध्या वेळी प्रत्येकजण एकाच पृष्ठावर सांगण्याऐवजी दर्शविणे आणि दर्शविणे. - विजयासाठी स्क्रीन सामायिकरण
एखाद्या उमेदवाराकडे पोर्टफोलिओ असल्यास किंवा भाड्याने देण्याच्या प्रक्रियेचा भाग म्हणून एखादे सादरीकरण सामायिक करण्याची आवश्यकता असल्यास, त्याद्वारे ऑनलाइन चालणे सोपे आहे. स्क्रीन सामायिकरणसह, उमेदवार त्यांच्या स्क्रीनवर पाहिलेल्या सादरीकरणाद्वारे सामायिक करण्यासाठी आणि आपल्याकडे चालण्यासाठी क्लिक करू शकतो. भव्य प्रेक्षकांसाठी मोठ्या स्क्रीनवर प्रक्षेपित केलेल्या किंवा मोबाइल डिव्हाइसवर पाहिले जाणारे हे हडल खोलीत कसे पाहिले जाऊ शकते याचा विचार करा! वास्तविक जीवनात पाहण्याची ही दुसरी सर्वोत्कृष्ट गोष्ट आहे जसे की उमेदवार तिथे उभे आहे. - ऑफिस आणि ऑनलाइन दरम्यान सुसंगतता
स्क्रीन सामायिकरण वापरून व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सुसंगतता आणि निकडीच्या भावना पुढे आणण्याचे कार्य करते. व्हिडिओ चॅटमध्ये, सामग्री रिअल टाइममध्ये सामायिक केली जाते आणि रिअल टाइममध्ये कार्य केले जाते, याचा अर्थ ते आपोआप अद्यतनित होते आणि मेघामध्ये संग्रहित होते. फायली फक्त अचानक अदृश्य होऊ शकत नाहीत किंवा हटविल्या जाऊ शकत नाहीत आणि जुन्या आवृत्त्यांमधून क्रमवारी लावण्याऐवजी फायलीच कार्य केली जात आहे. - नाती मजबूत केली
व्हिडिओ कॉल दरम्यान आपला कॅमेरा वापरुन आपला चेहरा दर्शविण्याइतके हे सोपे आहे. एखाद्याच्या शरीराची भाषा पाहून त्यांचा चेहरा आणि कार्यपद्धती खूप मौल्यवान असल्याचे सिद्ध होते. अशाप्रकारे आपण एखाद्या व्यक्तीबद्दल शिकतो आणि चांगले संबंध निर्माण करतो - किंवा नोकरीला भाग पाडतो!
एचआर व्यावसायिकांसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग अनुकूलित करणे
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग केवळ परदेशात किंवा कार्यालयाबाहेरच नव्हे तर हॉलच्या खाली कामगार आणि प्रतिभेसाठी एचआर अतुलनीय संप्रेषण ऑफर करते. व्हिडीओ कॉलची अंमलबजावणी करणे आणि एचआरच्या बर्‍याच फंक्शन्समध्ये कॉन्फरन्सिंग करणे ही भाड्याने देणे, ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण आणि संभाव्य भाडे कायम ठेवणे यासारखी कार्ये सुलभ करतात.
नवीन प्रतिभा कशी घ्यावी
कर्मचार्‍यांना भेटण्यासाठी आणि भाड्याने द्वि-मार्ग गट संप्रेषण प्लॅटफॉर्म वापरण्याचे सौंदर्य म्हणजे आपल्याला समोरासमोर उभे केले जाते. शिवाय, आपण आपल्या आसपासच्या क्षेत्रातील सर्वोत्तम शोधण्याऐवजी वास्तविक प्रतिभा आणि अनुभवाच्या आधारावर भाड्याने घेऊ शकता. तसेच, आपण कौशल्यांसाठी भाड्याने घेत असले तरी, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमुळे व्यक्तिमत्त्व मोकळे होते आणि ते व्यक्त होते, जे एचआर व्यावसायिकांना संघातील खेळाडू कोण आहे आणि कोण सांस्कृतिक तंदुरुस्त आहे याची अधिक चांगली भावना देते - दीर्घ मुदतीसाठी काम घेताना दोन महत्त्वाचे मुद्दे.
- आपला ऑनलाईन ब्रँड मजबूत करा
स्थानिक प्रतिभेला बहुधा आपला ब्रँड आणि आपण कशासाठी उभे आहात हे माहित असेल. परदेशी प्रतिभा तथापि इतकी परिचित नसू शकते. आपली संस्था जगभरातील विविध प्रतिभा तलावांकडून संभाव्य भाड्याने आकर्षित करू इच्छित असल्यास आपली ब्रँड खूपच अग्रेसर आहे याची खात्री करा. आपण स्वत: ला अभिनव, विश्वासार्ह आणि विश्वासार्ह म्हणून चित्रित करू इच्छित आहात. आपली सोशल मीडिया खाती कशी दिसते? आपण वेबसाइट अद्यतनित अंतिम वेळी कधी होते? - ऑनलाईन Applicationsप्लिकेशन्सला ब्रीझ बनवा
सहज अनुभव येण्यासाठी, उमेदवारांना अर्ज करणे खरोखर सोपे करा. तृतीय-पक्षाच्या जॉब शोध वेबसाइट उपयुक्त आहेत परंतु वेगवेगळ्या चॅनेलवर आपले संदेशन सुसंगत आहे याची दोनदा तपासणी करा. प्रो-टीप: “स्वतंत्र”, “उत्कृष्ट संप्रेषण,” “चांगला वेळ व्यवस्थापन” आणि इतरांना आपण प्रभावी असलेले दूरस्थ कामगार ज्यांना आपले स्वत: चे मालक आहेत त्यांना हवे असल्यास अशा बझडवर्ड्सच्या शोधात अनुप्रयोगांच्या सहाय्याने कंघी घाला. - मुलाखतींसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वापरा
एकदा आपल्याला एक आश्वासक व्यक्ती सापडल्यानंतर ऑनलाइन केलेल्या मुलाखतीसह प्रक्रिया हलविणे सोपे आहे:- उमेदवाराकडे ते कोण आहेत आणि ते कसे कार्य करतात याची जाणीव घेण्यासाठी आपल्याकडे प्रारंभिक, सामान्यीकृत व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग मुलाखत असू शकते. भूमिका, त्यांच्या जबाबदा .्या आणि पूर्वीच्या अनुभवाबद्दल मोकळे व्हा.
- जर हा टप्पा चांगला चालत असेल तर उमेदवाराच्या संभाव्य कार्यसंघासह आणि प्रमुख नेत्यांसह दुय्यम मुलाखत सेट करा. प्रत्येकाचा व्हिडिओ चालू असल्याचे सुनिश्चित करा आणि निर्णय घेणारा तो तयार करू शकत नसेल तर रेकॉर्ड दाबा.
- जर उमेदवार या फे round्यातून जात असेल तर ऑफर लेटर काढा आणि फायदे, वेतन, निवास, वेळापत्रक इ. बद्दल चर्चा करण्यासाठी तिसरे व्हिडिओ चॅट शेड्यूल करा.
नवीन प्रतिभा कशी आणावी
ऑनबोर्डिंगसाठी सहसा कागदपत्रे, बैठक आणि अभिवादन, प्रश्न विचारणे आणि उत्तर देणे आणि सामान्यत: नवीन भाड्याने शून्य स्थापित करणे आवश्यक असते. संप्रेषण आणि कार्य सुव्यवस्थित करणार्‍या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञानासह जा नंतरच यशासाठी सेट अप करा.
- आयटी सह ऑनलाईन मीटिंग्ज
ऑफिसमध्ये शारीरिक असो वा घरून काम करणं, आयटीशी संवाद साधण्याची शक्यता वारंवार असेल. मैदानावर धावण्यासाठी आवश्यक डिजिटल उपकरणे आणि तंत्रज्ञान पुरवून यशासाठी नवीन भाड्याने द्या. त्यांना कंपनीच्या नेटवर्क आणि सॉफ्टवेअरमध्ये प्रवेश आवश्यक आहे की त्यांनी त्यांचे स्वत: चे पुरवण्याची अपेक्षा आहे? ते Google डॉक्स सारखे ऑनलाइन सामायिकरण सॉफ्टवेअर वापरतील? कोणती लॉगिन माहिती आवश्यक आहे? त्यांना व्हीपीएन आवश्यक आहे का? संदेशन, प्रमाणीकरण, प्रकल्प व्यवस्थापन इत्यादींसाठी त्यांना कोणती अ‍ॅप्स डाउनलोड करण्याची आवश्यकता आहे? - मानव संसाधन सह ऑनलाईन सभा
एकदा नवीन भाड्याने टेक आणि कंपनी नेटवर्कशी सहानुभूती दर्शविल्यानंतर, कोणत्याही बाह्य समस्यांकडे लक्ष देण्यासाठी व्हिडिओ कॉलचे संयोजन करा. जर तेथे कागदपत्र असेल तर आपण पॉइंटर्स किंवा पत्ता प्रश्न देऊ शकता. ते कसे स्थायिक होत आहेत हे पाहण्यासाठी आपण देखील तपासू शकता. - कार्यसंघासह ऑनलाइन बैठक
नवीन भाड्याने देणा an्या टीमसह प्रास्ताविक व्हिडिओ कॉन्फरन्सचे वेळापत्रक तयार करा, विशेषत: त्यांचे लाइन व्यवस्थापक आणि त्यांच्या पहिल्या आठवड्यातच उच्च-अप. हे विशेषतः महत्वाचे आहे आणि तो सूर सेट करेल. कार्यसंघ समोरासमोर येण्याची शिफारस केली जाते, परंतु व्हिडिओ कॉल दरम्यान बराच वेळ असल्यास, प्रारंभिक व्हिडिओ चॅट एक मजबूत आधार प्रदान करेल आणि नवीन भाड्याने नावात चेहरा ठेवू देईल.
दूरस्थ प्रतिभा कसे प्रशिक्षित करावे
- अपेक्षांसह नेतृत्व करा
नवीन भाड्याने संवाद, कार्य करणे आणि यासाठी कसे काम करावे याविषयी स्पष्ट अपेक्षा स्थापित करा उत्पादक व्हा. त्यांच्यासाठी आणि कंपनीच्या अधिक चांगल्यासाठी काय कार्य करते त्यासह संरेखित करा. व्हिडिओ कॉलद्वारे हे सर्वोत्तम प्रकारे प्राप्त केले जाऊ शकते. -
वैयक्तिकृत प्रशिक्षण द्या
दूरस्थ कामगार आणि स्वतंत्ररित्या काम करणारे सामान्यत: त्यानुसार काम करतात जेव्हा त्यांना त्यांच्या स्वत: च्या वेगाने काम करण्याची वेळ मिळेल तेव्हा (विशेषत: वेळेत फरक असल्यास). आपला व्यवसाय त्यांच्या शॉर्ट वेबिनारमध्ये प्रवेश करून (व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरचा वापर करुन) कंपनी संस्कृती, प्रक्रिया, प्रणाली इत्यादींचा नाश करते. तसेच ऑनलाइन स्लाइडशो, कागदपत्रे, सादरीकरणे आणि बरेच काही मिळविण्यासाठी कार्य करेल याची गती वाढवा. त्यांना देणारं. - वारंवार चेक-इन करा
नवीन भाड्याने नेहमी प्रश्न विचारतील. ट्रेन्ड चालू आणि अद्ययावत राहण्यासाठी सतत प्रशिक्षण आवश्यक असते. फीडबॅकच्या नियमित पळवाटांना प्रोत्साहित करा जेणेकरुन नवीन भाड्याने त्यांच्या कामाच्या रकमेवर राहू शकेल.
काही अधिक व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्रो-टिप्सः
- स्वरूप म्हणजे प्रत्येक गोष्ट
ऑफिसमधून ऑनलाईन संक्रमणासह, लोकांना योग्य ड्रेस कोडबद्दल किंवा कोठे सेट अप करावे याची माहिती नसते हे आश्चर्यकारक नाही. सध्याच्या साथीच्या रोगाच्या प्रकाशात, बर्‍याच कंपन्यांनी दुर्गम कामगारांना अधिक सामावून घेण्यासाठी त्यांचा व्यवसाय पोशाख सोडला आहे. तथापि, आपण आपल्या कंपनीबाहेरील लोकांसह प्रथम प्रभाव पाडत असाल तर आपण सुशोभित दिसत असल्याचे सुचविले आहे. यूके मध्ये केलेल्या सर्वेक्षणात, 1 कामगारांपैकी 6 कामगार व्हिडीओ कॉल घेताना केवळ अंशतः पोशाख केल्याचे कबूल करा. याचा अर्थ असा की, गीअर, टी-शर्ट किंवा गोंधळलेले केस नाही - किमान कंबर पासून! - वेबकॅम बंद करण्यासाठी अर्ज करा
वेबकॅम चालू ठेवणे आणि व्हिडीओ कॉलमध्ये व्यस्त असणे महत्वाचे आहे कारण अशाच प्रकारे आपण एखाद्यास ओळखू शकाल आणि उलट. संस्थेचा चेहरा असल्याने कॅमेरेडी आणि विश्वास स्थापित करतो. - "कॅच अप" चॅटचे वेळापत्रक
दुर्गम कामगारांना त्यांच्या वैयक्तिक जीवनाबद्दल थोडेसे सांगण्यास प्रेरित करा. हे पूर्ण होणे आवश्यक नाही, परंतु मागील शनिवार व रविवार बद्दल थोडक्यात चर्चा करुन छंदबद्दल विचारून किंवा पाळीव प्राण्याला स्क्रीनवर येण्यास आमंत्रित करण्यासाठी थोडक्यात चर्चा करा. यामुळे बर्फ मोडतो आणि कामाच्या गप्पांमध्ये छान काम करतो आणि ही संभाषणे कार्यालयात सेंद्रीयपणे घडत असल्याने ऑनलाइन का नाही? - बोलत नाही? हिट नि: शब्द करा
व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग शिष्टाचार 101: पार्श्वभूमी गोंगाट, अभिप्राय किंवा चुकून ऐकलेली संभाषणे हाती घेतलेल्या कार्यातून दूर घेतात. आपण बोलत नसताना स्वत: ला निःशब्द करणे यात गुंतलेल्या प्रत्येकासाठी एक आनंदी ऑनलाइन बैठक सुनिश्चित करते. - आवश्यक माहिती द्या
लॉगिन माहिती किंवा वेळ आधी विशेष सूचना समाविष्ट करण्यासाठी आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रे पर्याय वापरा. किंवा ईमेलमध्ये किंवा गप्पांमध्ये माहिती समाविष्ट करा. आगाऊ ते केल्याने डोकेदुखी आणि तांत्रिक स्नॅफस टाळण्यास मदत होते!
एचआर व्यावसायिक म्हणून कॅल्ब्रिजला आपल्या गरजा भागवू द्या. अत्याधुनिक सॉफ्टवेअरसह जे प्रकल्प व्यवस्थापन आणि थेट प्रवाहित साधनांसह अखंडपणे समाकलित होते, तसेच वैशिष्ट्यांसह भरलेले असते आणि उच्च-अंत सुरक्षिततेसह मानसिक शांती देते, आपण उत्कृष्ट कार्य करू शकता. वापरा स्क्रीन सामायिकरण वैशिष्ट्यआणि संभाव्य भाड्याने घेत असताना आपल्या कंपनीला पॉलिश दिसावे यासाठी उच्च परिभाषा ऑडिओ आणि व्हिडिओ.
