Een gemotiveerd team is een geïnspireerd team. Zo simpel is het echt. Of je nu op kantoor bent, op afstand of een combinatie van beide, als je manieren kunt implementeren om je team de aandacht te geven die ze verdienen, dan ben je op weg om betere resultaten te behalen en een bedrijfscultuur te creëren die teamwerk waardeert.
Dus wat zijn enkele effectieve manieren om ervoor te zorgen dat uw team bloeiend en productief is? Hier leest u hoe u een leider en motivator van wereldklasse kunt zijn:
1. Flexibiliteit en balans tussen werk en privéleven
Op afstand werken heeft zeker zijn voordelen! Het verkort de reistijd, herstelt de planning en maakt het mogelijk om echt overal te werken met een wifi-verbinding. Een van de nadelen is echter de neiging om zich niet verbonden te voelen met collega's. Als mensen niet de mogelijkheid hebben om face-to-face te zijn, kunnen mensen zich vervreemd voelen.
Dus wat is de truc om een vreedzame scheiding tussen leven en werk thuis of onderweg te bereiken? Echt rekening houdend met een werk leven balans. Afhankelijk van de branche en de aard van de functie zijn er een paar manieren om de motivatie op dit gebied te vergroten:
- Flexibele werkurenSwing shifts
- Tijdverschuiving
- Een rol delen
- Gecomprimeerde of gespreide uren
2. Face Time en regelmatige feedback
Het spreekt vanzelf dat het zien van elkaars gezichten en het verbinden via video werkt om een verstandhouding op te bouwen. Het is tenslotte het tweede beste ding om persoonlijk te zijn. Door meer mogelijkheden te creëren om bij uw team te zijn door 1-op-1-bijeenkomsten en kleine bijeenkomsten via videoconferenties te houden, kunt u sterkere werkrelaties smeden die persoonlijker aanvoelen.
Andere manieren om gemotiveerd te blijven en het 'down in the doldrums'-gevoel te bestrijden, is door regelmatig in te checken. Managers die een opendeurbeleid voeren en zich toegankelijk maken door zowel formeel als informeel feedback te geven, verbeteren de dialoog tussen medewerkers. Leidinggevenden die de tijd en ruimte vrijmaken om deze gesprekken te voeren, bieden werknemers de kans om hun gedachten te delen, iets wat anders misschien moeilijk zou zijn. Door in een ritme van feedback te komen, blijft het gesprek open en blijven medewerkers gemotiveerd.
Volgens de Harvard Business Review, hier zijn enkele vragen die u kunt stellen:
- Welke impact hebben we vorige week gehad en wat hebben we geleerd?
- Welke verplichtingen hebben we deze week? Wie heeft er voor elk wat aan?
- Hoe kunnen we elkaar helpen met de verplichtingen van deze week?
- Wat zijn de gebieden waarop we deze week moeten experimenteren om de prestaties te verbeteren?
- Welke experimenten gaan we doen, en wie is er voor elk van hen?
(alt-tag: stijlvolle man die koffie drinkt en naar laptop kijkt terwijl de vrouw op het toetsenbord tikt en hem inhoud op het scherm laat zien, zittend aan tafel met witte bloemen naast het raam.)
3. Wees doelgericht
Het is zoveel gemakkelijker om ergens naartoe te werken als je weet waar je naartoe werkt! Doelen hebben die concreet zijn en die vergezeld gaan van uitvoerbare stappen om precies te laten zien wat er gedaan moet worden en door wie. Het team moet weten wat er in de pijplijn zit, zodat de opleveringen en middelen van de dag kunnen worden gepland. Wanneer projecten, taken en online vergaderingen duidelijk zijn geschetst, weet elke medewerker wat er op de agenda staat, zodat hun output kan worden gemaximaliseerd.
Filter doelen en doelstellingen door het acroniem SMART dat staat voor specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden. Dit zal teamleden helpen om erachter te komen of een taak op zichzelf prioriteit heeft of dat ze de discussie kunnen openen om erover te praten met andere individuen of managers.
4. Creëer een gezonde werkomgeving – virtueel en IRL
Als fysiek naar kantoor gaan tot het verleden behoort en je werkt in een team dat grotendeels op afstand werkt, is de bedrijfscultuur misschien iets dat aan de kant is geschoven. Met een paar hacks kun je echter meer van een virtuele cultuur hebben die is aangepast om je externe team te motiveren:
- Stel kernwaarden vast
Waar staat uw bedrijf voor? Wat is de missie en welke woorden helpen mensen herinneren wie ze zijn, wat ze doen en waar ze naartoe gaan? - Houd doelen zichtbaar
Waar je team of organisatie ook aan werkt, zorg dat iedereen op één lijn zit als het gaat om het stellen van doelen en het naleven ervan. Voer een uitdaging uit voor een week, maand of kwartaal. Zorg ervoor dat teamleden zich tussen beoordelingen door aan hun KPI's houden. Bespreek doelen op individueel, groeps- en organisatieniveau om blijvende verandering te creëren die impact heeft. - Herken inspanningen
Het kan zo simpel zijn als iemands verjaardag uitschreeuwen via Slack of een app opzetten om een goed uitgevoerde klus te belonen. Wanneer teamleden bewust worden gemaakt van hun uitstekende inspanningen, zullen ze zich gewaardeerd voelen en meer willen doen. - Virtueel socialiseren
Probeer, zelfs in een online vergadering of videochat die werkgerelateerd is, wat tijd vrij te maken om te socializen, naast gewoon praten over winkelen. Het kan een paar minuten voor de vergadering zijn, zoals het proberen van een ijsbreker om een gesprek op gang te brengen of een online game om nieuwe medewerkers te verwelkomen en voor te stellen.
Als het werk te druk is, probeer dan een optionele sociale bijeenkomst online op te zetten die teamleden uitnodigt om te verschijnen en te chatten, of stel 'lunchdata' voor om bijeenkomsten tussen afdelingen te organiseren en mensen beter met elkaar kennis te laten maken.
(alt-tag: weergave van vier gelukkige teamleden zittend aan een lange bureautafel die op laptops werken, lachend en kletsend in fel verlichte gemeenschappelijke werkruimte.)
5. Voeg het "Waarom" toe
Er zit veel meer kracht in het geven van het waarom achter de vraag. Door net iets meer context te geven, kan de vraag vorm krijgen en beter landen om een meer solide antwoord te krijgen dat tot betere resultaten leidt. Elke beslissing, actie en tijdsblok dat we ergens in stoppen, balanceert subtiel op het waarom.
Veel bedrijven leggen meer nadruk op het hoe of wat, maar als we dieper ingaan op het waarom, kunnen we een verschil gaan maken en zien wat ons echt motiveert. Door slechts een paar extra momenten te nemen om de redenering en logica achter een beslissing te delen, krijgt u een veel hogere check-in van werknemers.
Om gemotiveerd te blijven, moet u werknemers laten weten waarom ze doen wat ze doen in plaats van alleen wat er moet gebeuren.
Bijv.: De "wat" - "Zet uw camera aan voor de online vergadering van vanmiddag."
Het "wat" plus "waarom" - "Zet de camera aan voor de online vergadering van vanmiddag, zodat onze nieuwe CEO ieders gezicht kan zien wanneer ze haar eerste officiële optreden maakt."
Laat Callbridge de manieren versterken waarop uw team op schema en gemotiveerd blijft, vanuit huis, op kantoor of waar ook ter wereld. Gebruik de superieure videoconferentiemogelijkheden van Callbridge om u te helpen in contact te blijven met klanten en uw team met behulp van de modernste functies, waaronder Scherm delen, Breakoutruimtes en integraties voor Slack en meer.
