De woorden organisatorische afstemming klinkt misschien verheven en algemeen, maar als je eenmaal wat meer weet over wat het eigenlijk betekent, zou je kunnen heroverwegen hoe je het benadert. Als u wilt dat uw bedrijf goed presteert en op een niveau werkt dat de concurrentie overtreft, gaat het niet alleen om een paar uitstekende medewerkers of het go-to-team dat de klus klaart.
Als we naar het grotere geheel kijken, gaat het in feite om de veranderende omstandigheden die van invloed zijn op het functioneren van medewerkers en teams. Wat zijn de prioriteiten? Wat is de strategie? Hoe kunnen teams afstemmen, gegeven de omstandigheden waarmee ze worden geconfronteerd?
Lees verder om meer te weten te komen over het belang van organisatorische afstemming en hoe u dit kunt bereiken.
De enige constante is verandering, en als het begin van het decennium ons iets heeft geleerd, is het dat de wereld en de zakelijke omgeving voortdurend in beweging zijn. Geen twee situaties zijn hetzelfde; een projectvertraging, een nieuwe bedrijfsontwikkeling of een klantvergadering. Zelfs bij het aannemen van de volgende doelstelling, in het licht van veranderende omstandigheden zoals de economie, personeelstrends en cultuur, zijn er 5 manieren om organisatorische afstemming te stimuleren:
Een zinvol doel vaststellen (voor de rol, het project, de baan, de taak, enz.).
Duidelijke doelen definiëren.
Een strategie creëren die kleinere doelen opsplitst op weg naar het einddoel.
Het markeren van plannen en prioriteiten die mensen op koers houden richting uitvoering.
Metrieken en key performance indicators die van invloed zijn op de resultaten.
Als er geen rekening wordt gehouden met organisatorische afstemming of beter kan worden uitgevoerd, kan uw team er als volgt uitzien en klinken:
Stel je de boekhoudafdeling van een reclamebureau voor en hoe ze zouden kunnen werken voor een multinational met honderden kantoren over de hele wereld. De rollen en verantwoordelijkheden van de accountants, zelfs in hetzelfde kantoor, zijn misschien niet duidelijk gearticuleerd. Weten met wie je moet praten over belastingen of audits, ook al zijn ze op dezelfde afdeling, is misschien niet duidelijk. Het is niet ongebruikelijk dat medewerkers in deze divisie meerdere vergaderingen hebben, waarvan de meeste niet nodig zijn. Dit is wanneer tijd, geld en moeite worden verspild en het bedrijfsleven en de productiviteit eronder lijden, allemaal omdat er weinig tot geen organisatorische afstemming is - verschillende delen van het geheel praten niet met elkaar.
Het belangrijkste onderdeel hier is gebrek aan communicatie. Organisatorische afstemming heeft invloed op teamuitval. Als iedereen op één lijn zit, komt dat door de communicatie tussen teams, afdelingen, de organisatie en het bedrijf. Wanneer duidelijke, beknopte en grondige communicatie direct beschikbaar is of wordt nageleefd, dan is dat wanneer workflows en teamefficiëntie verbetert.
(alt-tag: bovenaanzicht van drie sets armen met laptops op een betegelde, rasterachtige ronde tafel.)
Wanneer medewerkers zijn afgestemd op hun rol...
Beginnen met het vinden van het juiste talent en onboarding, ervoor zorgen dat uw medewerkers de juiste rol krijgen, is het eerste dat u kunt doen om afstemming tot stand te brengen. Wat is er erger dan iemand een project te geven of hem in een rol te plaatsen waarin zijn talenten niet tot uiting komen? De juiste vragen moeten vanaf het begin worden gesteld. Creëer samenhang tussen HR-medewerkers, zodat ze weten waar ze op moeten letten bij het inwerken van talent via videoconferenties en online vergaderingen.
Een andere manier om ernaar te kijken is door een gesprek te voeren met huidige medewerkers in hun functie en hen te vragen wat? motiveert en inspireert hen. Weet je of ze weten waarom ze doen wat ze doen? Waar zien ze zichzelf over drie, vijf, tien jaar? Maak tijd vrij om in contact te komen met nieuwe en huidige medewerkers om de algehele gezondheid van de interne activiteiten te helpen bepalen.
Wanneer de rollen van medewerkers zijn afgestemd op het team...
Het bepalende kenmerk van een team is gedeelde verantwoordelijkheid, maar om dat vertrouwen en die gezamenlijke inspanning te bereiken, is het van cruciaal belang om te weten wie wat doet. Het geheel is groter dan de delen, en hoe kan het team zonder rollen en verantwoordelijkheden op weg naar succes? Niet weten wie de leiding heeft, of wie verantwoordelijk kan worden gehouden als er geen gedeelde verantwoordelijkheid is, begint lekken en gaten te creëren. Wanneer iedereen duidelijk is over wat ze moeten doen, ontstaat er een gevoel van eigenaarschap en trots waardoor individuen verantwoordelijkheid nemen. Bovendien zijn alle bases gedekt, zijn alle taken op elkaar afgestemd en wordt er over elke taak gesproken.
Wanneer het team is uitgelijnd met andere teams...
Zeker in een kantoorwerkplek moeten alle onderdelen met elkaar communiceren. In de geest van organisatorische afstemming, als uw marketingteam niet communiceert met uw planningsteam, kan het project onmogelijk van de grond komen. Het maakt niet uit hoe bekwaam elk team is als ze in een silo opereren. Het is wanneer samenwerking, samenhang van systemen, transparantie, zichtbaarheid en overeenstemming over doelen prioriteit krijgen dat communicatie (en uiteindelijk productiviteit) kan ontbranden om momentum te creëren.
Dat is organisatorische afstemming.
Dat is organisatorische afstemming.(alt-tag: Twee vrouwen praten aan tafel met open boeken. De een kijkt in de verte rechts van de camera terwijl de ander met haar kletst.)
Het gaat niet zonder uitdagingen. Het voeren van harde gesprekken, het uiten van meningen en het uiten van wat er gezegd moet worden in tijden van tegenspoed kan leiders tot het uiterste drijven.
Zo kunt u werken aan organisatorische afstemming:
1. Sta voor duidelijke communicatie
Klinkt voor de hand liggend, maar het kan niet meer waar klinken! Communicatie is alles, maar wat onderscheidt goede communicatie van slechte communicatie? Iedereen moet zich bewust zijn van de doelen en prioriteiten die ze geacht worden te bereiken en na te streven. Zonder kaart kom je niet op je bestemming!
2. Aanpak teambehoeften
Om een optimale organisatorische afstemming en samenwerking te bereiken, is het een kwestie van de specifieke behoeften van het team te kennen. Meer tijd? Bronnen? Leiderschap? Managers moeten vragen en bieden wat nodig en redelijk is om teams op te zetten voor succes.
3. Koop technologie die naadloos aansluit
Investeren in de beste tools die u zich kunt veroorloven, zal u altijd goed van pas komen. Het bouwen van een team dat de som der delen is, kan op twee manieren gaan, ideaal of minder dan. Blijf bij het eerste en kies een bedrijfsklaar softwareplatform voor videoconferenties dat leiders en werknemers de virtuele tools biedt om abstracte gedachten en ideeën in de praktijk te brengen.
Laat de bedrijfsgerichte en geavanceerde videoconferentietechnologie van Callbridge achter de schermen hard werken om uw team ter plaatse op één lijn te brengen. Met uitzonderlijke functies, heldere high-definition audio en video, browsergebaseerde technologie en eersteklas beveiliging, voelt u zich op het goede spoor met Callbridge's videoconferentietechnologie die de communicatie versterkt.
