Et selskaps styrke, vekst og generelle helse bestemmes av arbeidsstyrken som genererer momentum. Kraften er i folket, derfor er et bunnsolid HR-team avgjørende for en virksomhets vellykkede drift - spesielt siden videokonferanser endre eksternt arbeidsspill.
HR-avdelingens jobb er å speide etter ansattes potensial, rekruttere topptalenter; utvikle, beholde og støtte ansatte samt være et talerør for selskapet ved å holde alle informert om strukturelle og forretningsmessige endringer.
Med nettkonferanseløsninger på plass for å harmonisere kontorøkosystemet, kan HR-fagfolk trosse rom, tid og sted ved å snakke med hvem som helst, hvor som helst. Enten du har litt erfaring med videokommunikasjon eller bare blir våt på føttene, kan du lese om noen tips og triks for enhver HR-rolle som går jevnere.
Samlet sett videokonferanser:
- Fremmer fjernarbeid
- Smider samarbeid
- Gir vei til bedre engasjement
- Sparer selskapets penger og tid
- Sparer ansattes penger og tid
- Forbedrer produktiviteten
- Hjelper med å vokse små bedrifter
Så hvordan påvirker dette HR-fagfolk positivt?
8 fordeler med videokonferanser for HR-profesjonelle
- Et eksponentielt større talentbasseng
Fjernarbeid er rikelig, og den tradisjonelle forretningsmodellen blir bøyd for å imøtekomme den. Hvis den beste personen for salgsstillingen ikke bor i landet, med en kommunikasjonsstrategi for videokonferanser, spiller det ingen rolle. Ansett talentet du trenger hvor som helst i stedet for å måtte velge lokalt. - Forenklet intern kommunikasjon
Bruk programvare for videokonferanser å lage korte og konsise webinarer hvis ansatte opplever en blokk eller hvis du trenger å formidle bedriftskommunikasjon på farten. E-post er også viktig, men direktemeldinger og tekstchatt som tilbys under en videosamtale er like effektive - og den kan tas opp for senere bruk.
- De beste ansatte har bedre sjanse til å bli
Online kommunikasjon må være rask, enkel, samarbeidende og tilgjengelig. Åpenhet er nøkkelen. Ved å utnytte samarbeidssystemer som forener arbeidstakere, forsterke bedriftskulturen og øke produktiviteten ved å effektivisere støtte, prosjektledelse og mer, skaper et positivt online arbeidsmiljø som nærer ikke bare et godt resultat av arbeid, men også kameratskap, og skaper en mer “hel” opplevelse for arbeidstakere føler deg oppfylt. - Reisekostnadene reduseres betydelig
Spar selskapets penger når det gjelder å møte en ny eller potensiell ansettelse personlig. Medarbeiderreiser, ansettelsespakker, hotell, biler og dagpenger kan alle reduseres betydelig med programvare for videokonferanser som tilbyr et øyeblikkelig møte ansikt til ansikt uten ekstra frills. - Samlet økt effektivitet
Diskuter prosjekter raskere og kutt ned på lange e-posttråder. Noen ganger kan en rask demonstrasjon være enklere enn å skrive ut avsnitt. Bruk presentasjoner og skjermdeling å vise i stedet for å fortelle og få alle på samme side på halve tiden. - Skjermdeling for å vinne
Hvis en kandidat har en portefølje eller trenger å dele en presentasjon som en del av ansettelsesprosessen, er det ganske enkelt å gå gjennom den online. Med skjermdeling kan kandidaten klikke for å dele og lede deg gjennom presentasjonen som vises på skjermen. Tenk på hvordan dette kan sees i et klyngerom, projiseres på en stor skjerm for et stort publikum eller vises på en mobil enhet! Det er den nest beste tingen å se det i det virkelige liv som om kandidaten sto der. - Konsistens mellom kontor og online
Videokonferanser ved hjelp av skjermdeling fungerer for å fremme en følelse av konsistens og haster. I en videochat blir materialet delt i sanntid og jobbet videre i sanntid, noe som betyr at det automatisk oppdateres og lagres i skyen. Filer kan ikke bare plutselig forsvinne eller slettes, og selve filen blir jobbet med i stedet for å prøve å sortere gjennom gamle versjoner. - Styrket forhold
Det er så enkelt som å vise ansiktet ditt ved hjelp av kameraet ditt under en videosamtale. Å se en persons kroppsspråk, deres ansikt og måte å vise seg å være veldig verdifullt. Slik lærer vi om en person og bygger bedre arbeidsforhold - eller nærmer oss en jobb!
Optimalisering av videokonferanser for HR-profesjonelle
Videokonferanser tilbyr HR-kommunikasjon uten sidestykke til ikke bare arbeidere og talent i utlandet eller utenfor kontoret, men også bare nede i gangen. Implementering av videosamtaler og konferanser på tvers av de mange funksjonene i HR strømlinjeformer oppgaver som ansettelse, ombordstigning, opplæring og bevaring av potensielle ansettelser.
Hvordan ansette nytt talent
Det fine med å bruke en toveis gruppekommunikasjonsplattform for å møte og ansette ansatte er at dere blir satt foran hverandre ansikt til ansikt. I tillegg kan du ansette basert på faktisk talent og erfaring i stedet for å finne det beste du kan i din lokale nærhet. Selv om du ansetter for ferdigheter, hjelper videokonferanser også med å bryte gjennom og avsløre personlighet, noe som gir HR-fagpersoner en bedre følelse av hvem som er en lagspiller og hvem som vil være en kulturell passform - to viktige punkter når du ansetter langsiktig.
- Styr ditt online merkevare
Lokalt talent vil mest sannsynlig kjenne merkevaren din og hva du står for. Talent i utlandet er imidlertid kanskje ikke så kjent. Hvis du vil at organisasjonen din skal tiltrekke potensielle ansettelser fra forskjellige talentbassenger over hele verden, må du sørge for at merkevaren din er veldig fremovervendt. Du vil portrettere dere selv som innovative, pålitelige og troverdige. Hvordan ser dine sosiale medier ut? Når sist du oppdaterte nettstedet? - Gjør online applikasjoner til en lek
For å sikre den jevneste opplevelsen, gjør det veldig enkelt for kandidater å søke. Tredjeparts jobbsøkingsnettsteder er nyttige, men dobbeltsjekk at meldingen din er konsistent på tvers av forskjellige kanaler. Pro-tip: Kombiner applikasjoner på jakt etter moteord som "uavhengig", "utmerket kommunikasjon", "god tidsstyring" og andre hvis du vil ha effektive eksterne arbeidere som kan holde sitt. - Bruk videokonferanse til intervjuer
Når du har funnet et lovende individ, er det enkelt å flytte prosessen sammen med intervjuer gjort online:- Du kan ha et innledende, generalisert videokonferansesamtale med en kandidat for å få en følelse av hvem de er og hvordan de fungerer. Åpne opp om rollen, deres ansvar og tidligere erfaring.
- Hvis denne fasen går bra, kan du sette opp et sekundært intervju med kandidatens potensielle team og nøkkelledere. Sørg for at alles video er på og treffer rekord hvis en beslutningstaker ikke kan klare det.
- Hvis kandidaten går gjennom denne runden, skyter du ut et tilbudsbrev og planlegger en tredje videochat for å diskutere fordeler, lønn, overnatting, planlegging, etc.
Hvordan få nytt talent
Onboarding krever vanligvis papirarbeid, møte og hilsen, stille og svare på spørsmål, og generelt etablere grunn null med en ny ansettelse. Sett deg opp for å lykkes rett fra start med videokonferanseteknologi som effektiviserer kommunikasjon og arbeid.
- Online Møter med IT
Enten det er fysisk på kontoret eller jobber hjemmefra, er sjansen stor for at kommunikasjon med IT vil være hyppig. Sett opp nye ansettelser for å lykkes ved å tilby digitale verktøy og teknologi som kreves for å slå bakken. Krever de tilgang til selskapets nettverk og programvare, eller forventes de å gi sitt eget? Vil de bruke online delingsprogramvare som Google Docs? Hvilken påloggingsinformasjon kreves? Trenger de en VPN? Hvilke apper trenger de for å laste ned for meldinger, autentisering, prosjektledelse osv.? - Online møter med HR
Når en ny ansettelse er sympatisk med teknologi- og bedriftsnettverket, koordiner en videosamtale for å løse eventuelle ytterligere bekymringer. Hvis det for eksempel er papirarbeid, kan du tilby tips eller ta opp spørsmål. Du kan også sjekke inn for å se hvordan de bosetter seg! - Online møter med teamet
Planlegg en innledende videokonferanse med den nye ansattes team, spesielt deres linjeledere og høyere ups i løpet av den første uken. Dette er spesielt viktig og vil gi tonen. Det anbefales at team møtes ansikt til ansikt, men hvis det er lang tid mellom videosamtaler, vil i det minste den innledende videochatten gi en solid base og tillate den nye ansatt å sette et ansikt i navnet.
Hvordan trene eksternt talent
- Led med forventninger
Etablere klare forventninger til hvordan den nye ansettelsen skal kommunisere, jobbe og være produktiv. Juster med det som fungerer for dem og til det beste for selskapet. Dette kan best oppnås over en videosamtale. -
Gi personlig opplæring
Fjernarbeidere og frilansere opererer generelt etter når de kan finne tid til å jobbe i sitt eget tempo (spesielt hvis det er tidsforskjell). Få dem på farta med hvordan bedriften din driver ved å gi dem tilgang til korte webinarer (laget ved hjelp av programvare for videokonferanser) som ytterligere bryter ned bedriftskultur, prosesser, systemer osv. Online lysbildefremvisninger, dokumenter, presentasjoner og mer vil også fungere for å få dem orientert. - Innsjekking ofte
Nyansatte vil alltid stille spørsmål. Trening pågår og er stadig nødvendig for å holde deg oppdatert og i forkant av trenden. Oppmuntre til en regelmessig tilbakemeldingsløkke, slik at nyansatte kan holde seg oppdatert.
Få tips til videokonferanser:
- Utseende er alt
Med overgangen fra kontor til online er det ikke overraskende at folk kanskje ikke er klar over riktig kleskode eller hvor de skal sette opp. I lys av den nåværende pandemien har de fleste selskaper løsnet sin forretningsantrekk for å være mer imøtekommende for fjernarbeidere. Hvis du imidlertid gjør et førsteinntrykk med folk utenfor firmaet ditt, anbefales det at du ser polert ut. I en undersøkelse gjort i Storbritannia, 1 av 6 arbeidere innrømme at du bare er delvis kledd mens du tar en videosamtale. Det betyr, ingen treningsutstyr, t-skjorter eller rotete hår - i det minste fra livet opp! - Bekjemp trangen til å slå av webkameraet
Det er viktig å holde webkameraet på og delta i videosamtaler, da dette er måten du faktisk blir kjent med noen og omvendt. Å være ansiktet til organisasjonen etablerer kameratskap og tillit. - Planlegg "Catch Up" -chatter
Inspirer fjernarbeidere til å åpne litt om deres personlige liv. Det trenger ikke være fullstendig, men prøv kort å diskutere den siste helgen, spør om hobbyer eller inviter et kjæledyr til å vises på skjermen. Dette bryter isen og deler seg pent inn i jobbchatten, og siden disse samtalene organisk skjer på kontoret, hvorfor ikke online? - Snakker ikke? Hit Mute
Etikette for videokonferanser 101: Bakgrunnslyder, tilbakemeldinger eller uhørte samtaler tar bort oppgaven. Å dempe deg selv når du ikke snakker, sikrer et hyggelig online møte for alle involverte. - Gi nødvendig informasjon
Bruk alternativet Inviteringer og påminnelser for å inkludere påloggingsinformasjon eller spesielle instruksjoner på forhånd. Eller ta med informasjonen i en e-post eller i en chat. Å gjøre det på forhånd hjelper til med å unngå hodepine og teknisk snafus!
La Calbridge imøtekomme dine behov som HR-profesjonell. Med toppmoderne programvare som integreres sømløst med prosjektledelse og live streamingverktøy, pluss lastet med funksjoner og gir trygghet med avansert sikkerhet, kan du prestere på ditt beste. Bruke skjermdelingsfunksjon, og høyoppløselig lyd og video for å få bedriften til å se polert ut når du møter potensielle ansettelser.
