Dobra dynamika zespołu w miejscu pracy ma zasadnicze znaczenie dla dobrej pracy. Jeśli zostałeś zebrany razem z grupą osób, aby zająć się projektem lub rozwiązać problem, będziesz chciał podzielić się przestrzenią z innymi, którzy wiedzą, jak sobie radzić. Jeśli ktoś jest bardzo krytyczny, ktoś nie zabiera głosu lub inna osoba mówi za dużo, te cechy i podejścia mogą zepsuć projekt.
Chcesz, aby praca zespołowa nie spadła na bok? Szukasz sprawdzonych metod zwiększania zaangażowania i podnoszenia morale ludzi? Czytaj dalej, jeśli chcesz dokładniej poznać mechanikę poprawy wydajności zespołu.
Co to jest dynamika grupy?
„Dynamika grupy i / lub zespołu” w miejscu pracy zwykle odnosi się do tego, jak ludzie w różnych działach, grupach lub biurach lub po prostu jak poszczególne osoby spotykają się w grupie. Ludzie w naturalny sposób wpadną w określone role i zachowania, które wpływają na to, jak każda osoba wykonuje tę określoną rolę i jakie zachowanie z niej wynika. Dotyczy to zarówno jednostki, jak i całej grupy.
Cechy pozytywnej dynamiki grupy ukierunkowanej na efektywność i produktywność zespołu obejmują:
- Mając tę samą wizję
- Wspólne zrozumienie wyniku
- Grupowy wysiłek zmierzający do ostatecznej decyzji
- Odpowiedzialność za własne działania i za siebie nawzajem
- Budując się nawzajem
W świetle światowej pandemii, chociaż termin „dynamika grupowa” może przybrać nieco inne znaczenie, podejście to jest nadal obecne i nadal powinno być priorytetem. Oprogramowanie do wideokonferencji zapewnia, że ludzie mogą nadal efektywnie pracować nad projektami i zarządzać dynamiką grupy, nawet jeśli uczestnicy znajdują się zdalnie w grupie.
Co powoduje nieefektywną dynamikę grupy?
Nikt nie chce słabej dynamiki grupy, ale czasami, gdy spotykasz grupę osobowości, chemia słabnie i nie wychodzi tak, jak się spodziewałeś. Niektóre z częstszych problemów, które prowadzą do mniej niż idealnej dynamiki, obejmują:
- Brak przywództwa: Zespół, który nie jest prowadzony przez kogoś, kto ma doświadczenie lub wie, co robi, może obrócić każdy projekt lub scenariusz w klapę. Dominujący członek grupy pomaga w wyznaczaniu kierunku, urzeczywistnianiu wizji i unikaniu niewłaściwych priorytetów.
- Miły autorytet: Dzieje się tak, gdy jednostce brakuje własnej opinii, doświadczenia lub ekspresji i zamiast tego decyduje się na ciągłe opowiadanie się po stronie lidera lub zgadzanie się z nim. W rezultacie nie osiągnięto postępu.
- Bycie pasywnym: Powszechne zjawisko grupowe, w którym niektórzy członkowie grupy pracują naprawdę ciężko, a inni po prostu się obijają. Nie wnoszą wkładu, a zamiast tego pozwalają innym członkom zespołu wykonywać ciężkie prace i wnosić swój wkład.
- Typy osobowości: Spójrzmy prawdzie w oczy, jeśli chodzi o produktywność zespołu, niektóre osobowości wymagają nieco zmiękczenia. „Agresor” to zazwyczaj osoba szczera, która lubi grać adwokata diabła, ale z mniejszą ciekawością i większą wrogością. „Negator” natychmiast wyłącza pomysły, jest nadkrytyczny i brakuje mu samoświadomości. Te archetypowe role może przyjąć każdy. Blokują przepływ informacji w grupie, tworząc niezdrową dynamikę, która jest barierą w tworzeniu dobrej pracy.
Chcesz poprawić dynamikę swojego zespołu?
Zadaj sobie następujące pytania, aby zobaczyć, na czym stoisz ze swoim zespołem. Następnie możesz przejść do przodu, stosując następujące strategie, aby poprawić wydajność zespołu w celu ulepszonej współpracy, współpracy i rozwoju.
- Jak dobrze znasz swój zespół?
Zanim jakakolwiek praca zostanie wykonana, poświęć czas, który spędzisz razem, na ujawnienie, z kim współpracujesz. Które osoby są sprawcami? Które z nich mają tendencję do mówienia więcej? W jakie style komunikacji się angażują? W jakich obszarach twoi koledzy z drużyny radzą sobie dobrze? Czy jest czas na koleżeństwo i jakąś aktywność społeczną? Jeśli jesteś liderem stada, mądrze jest dostroić się do energii występującej w grze na każdym etapie rozwoju zespołu. - Jak szybko rozwiązujesz pojawiające się problemy?
W przypadku grup z pewnością pojawią się wyzwania. Nie chodzi o to, na czym polega problem (chociaż może!), Chodzi o to, jak szybko go rozwiążesz. Przyjmując podejście polegające na „zapobieganiu” zamiast „leczenia”, będziesz w stanie zobaczyć, co się dzieje i zdusić to w zarodku, zanim stanie się zbyt duży. Wyczuwasz jakieś napięcie między dwoma kolegami? Zauważyłeś współpracownika, który się nie odzywa? To okazja, żeby o tym porozmawiać, zanim stanie się nawykiem. - Czy przypisujesz jasne role i delegujesz obowiązki?
Kiedy wszyscy znają swoją rolę i czują się pewni swoich umiejętności, naturalnie zobaczysz, że koledzy błyszczą i chcą sobie nawzajem pomagać. Ważne jest, aby nakreślić oczekiwania, misję zespołu i to, co wszyscy starają się osiągnąć jako zbiorowość. - Czy pokonałeś bariery i czy wiesz, jak je obejść?
Na początku powszechne będzie zaufanie i dyskomfort. Ale ponieważ koledzy spędzają więcej czasu na poznaniu się (nigdy nie lekceważ potęgi wirtualne ćwiczenia integracyjne), będziesz w stanie dostrzec słabe punkty i zobaczyć, jak możesz je wzmocnić. Działa to w przypadku nowych zespołów i zespołów, które wcześniej współpracowały. - (alt-tag: Widok z boku wielu osób siedzących na ławce biurowej w trakcie rozmowy, zapisujących notatki i uczestniczących w osobistym spotkaniu)
- Czy komunikacja jest priorytetem?
Podczas wideokonferencji, e-maili i czatu tekstowego łatwo jest być na bieżąco ze zmianami, aktualizacjami i rozwojem. Pamiętaj tylko, aby często sprawdzać i szybko udostępniać. Myśląc o organizowanie spotkania online? Mów zwięźle, zapraszaj właściwych ludzi i pisz na czas! - Jak czujne i uważne są poszczególne osoby w Twoim zespole?
Twórz zdrowe nawyki, będąc czujnym i obserwując czynniki stresogenne i czynniki wyzwalające, które powodują słabą dynamikę. Utrzymuj otwarte i dostępne drzwi komunikacji dzięki częstym spotkaniom, zaplanowanym ocenom i możliwościom wypowiadania się podczas sesji grupowych.
Wybierz wyrafinowany pakiet technologii komunikacji grupowej Callbridge, aby zaszczepić pielęgnującą dynamikę grupy online, która dobrze się spisuje. Dzięki funkcjom dla przedsiębiorstw, takim jak wideokonferencje, konferencje audio, nagraniemożesz komunikować się z członkami zespołu blisko lub daleko, dając im poczucie pewności w wypełnianiu swoich ról i obowiązków.
