A força, o crescimento e a saúde geral de uma empresa são determinados pela força de trabalho que gera seu ímpeto. O poder está nas pessoas, portanto, uma equipe de Recursos Humanos sólida é fundamental para o sucesso das operações de uma empresa - especialmente porque a videoconferência é mudando o jogo do trabalho remoto.
A função do departamento de RH é explorar o potencial dos funcionários, recrutar os melhores talentos; desenvolver, reter e apoiar os funcionários, bem como ser um porta-voz da empresa, mantendo todos informados sobre as mudanças estruturais e em todo o negócio.
Com o soluções de webconferência implementados para harmonizar o ecossistema do escritório, os profissionais de RH podem desafiar o espaço, o tempo e a localização falando com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Quer você tenha alguma experiência com videocomunicações ou esteja apenas começando, leia algumas dicas e truques para que qualquer função de RH funcione com mais tranquilidade.
Em geral, videoconferência:
- Promove trabalho remoto
- Forja colaboração
- Oferece um caminho para um melhor engajamento
- Economiza tempo e dinheiro da empresa
- Economiza tempo e dinheiro dos funcionários
- Melhora a produtividade
- Ajuda a desenvolver pequenas empresas
Então, como isso afeta positivamente os profissionais de RH?
8 benefícios da videoconferência para profissionais de RH
- Um pool de talentos exponencialmente maior
O trabalho remoto é abundante e o modelo de negócios tradicional está sendo dobrado para acomodá-lo. Se a melhor pessoa para o cargo de vendas não mora no país, com estratégia de comunicação por videoconferência, não importa muito. Contrate o talento de que você precisa em qualquer lugar, em vez de escolher localmente. - Comunicação Interna Simplificada
Use software de videoconferência para criar webinars curtos e concisos se os funcionários estiverem enfrentando um bloqueio ou se você precisar divulgar as comunicações corporativas rapidamente. Além disso, e-mails são importantes, mas mensagens instantâneas e bate-papo de texto fornecidos durante uma chamada de vídeo são igualmente eficazes - e podem ser gravados para uso posterior.
- Os melhores funcionários têm uma chance melhor de permanecer
A comunicação online precisa ser rápida, fácil, colaborativa e acessível. Transparência é a chave. Utilizando sistemas colaborativos que unem os trabalhadores, revigoram a cultura corporativa e aumentam a produtividade ao otimizar o suporte, gerenciamento de projetos e muito mais, criam um ambiente de trabalho on-line positivo que nutre não apenas uma boa produção de trabalho, mas também camaradagem, forjando uma experiência mais "completa" para os trabalhadores sinta-se realizado. - Os custos de viagens são reduzidos significativamente
Economize dinheiro da empresa quando se trata de encontrar pessoalmente uma contratação nova ou potencial. Viagens de funcionários, pacotes de contratação, hotéis, carros e diárias podem ser reduzidos significativamente com software de videoconferência que oferece uma reunião cara a cara instantânea sem os enfeites extras. - Aumento de eficiência geral
Discuta projetos mais rápido e reduza os longos tópicos de e-mail. Às vezes, uma demonstração rápida pode ser mais fácil do que digitar parágrafos. Use apresentações e Compartilhamento de tela para mostrar em vez de contar e colocar todos na mesma página na metade do tempo. - Compartilhamento de tela pela vitória
Se um candidato tem um portfólio ou precisa compartilhar uma apresentação como parte do processo de contratação, é muito simples percorrer online. Com o compartilhamento de tela, o candidato pode clicar para compartilhar e guiá-lo pela apresentação exibida na tela. Considere como isso pode ser visualizado em uma sala de reunião, projetado em uma tela grande para um grande público ou visualizado em um dispositivo móvel! É a segunda melhor coisa do que ver na vida real como se o candidato estivesse bem ali. - Consistência entre Office e Online
A videoconferência usando o compartilhamento de tela funciona para levar adiante um senso de consistência e urgência. Em um vídeo chat, o material é compartilhado em tempo real e trabalhado em tempo real, o que significa que é atualizado automaticamente e armazenado na nuvem. Os arquivos não podem simplesmente desaparecer ou ser excluídos repentinamente, e o próprio arquivo é trabalhado em vez de tentar classificar as versões antigas. - Relacionamentos fortalecidos
É tão simples quanto mostrar seu rosto usando a câmera durante uma videochamada. Vendo a linguagem corporal de uma pessoa, seu rosto e maneirismos provam ser muito valiosos. É assim que aprendemos sobre uma pessoa e construímos melhores relações de trabalho - ou arranjamos um emprego!
Otimizando videoconferência para profissionais de RH
A videoconferência oferece ao RH uma comunicação incomparável não apenas com funcionários e talentos no exterior ou fora do escritório, mas também no final do corredor. A implementação de videochamadas e conferências em várias funções de RH agiliza tarefas como contratação, integração, treinamento e retenção de potenciais contratados.
Como Contratar Novos Talentos
A beleza de usar uma plataforma de comunicação de grupo bidirecional para encontrar e contratar funcionários é que vocês são colocados frente a frente. Além disso, você pode contratar com base no talento e na experiência reais, em vez de encontrar o melhor que puder nas proximidades. Além disso, mesmo que você esteja contratando por habilidades, a videoconferência ajuda a romper e revelar a personalidade, dando aos profissionais de RH uma noção melhor de quem trabalha em equipe e de quem se enquadra culturalmente - dois pontos-chave na contratação de longo prazo.
- Fortaleça sua marca online
O talento local provavelmente conhecerá sua marca e o que você representa. O talento no exterior, no entanto, pode não ser tão familiar. Se você deseja que sua organização atraia contratações em potencial de diferentes grupos de talentos em todo o mundo, certifique-se de que sua marca esteja voltada para o futuro. Você vai querer se apresentar como inovador, confiável e confiável. Como são suas contas de mídia social? Quando foi a última vez que você atualizou o site? - Transforme os aplicativos online em uma brisa
Para garantir a experiência mais tranquila, facilite a inscrição dos candidatos. Sites de busca de empregos de terceiros são úteis, mas verifique se suas mensagens são consistentes em diferentes canais. Pro-dica: Vasculhe os aplicativos em busca de chavões como "independente", "comunicação excelente", "bom gerenciamento de tempo" e outros, se quiser funcionários remotos eficazes que possam se controlar. - Use videoconferência para entrevistas
Depois de encontrar um indivíduo promissor, é fácil mover o processo junto com as entrevistas feitas online:- Você pode fazer uma entrevista inicial de videoconferência generalizada com um candidato para ter uma noção de quem ele é e como opera. Fale sobre a função, suas responsabilidades e experiências anteriores.
- Se esta fase correr bem, marque uma entrevista secundária com a equipe potencial do candidato e os principais líderes. Certifique-se de que o vídeo de todos esteja ligado e grave, se um tomador de decisão não puder comparecer.
- Se o candidato passar por esta rodada, envie uma carta de oferta e agende um terceiro chat por vídeo para discutir benefícios, salário, acomodação, agendamento, etc.
Como trazer novos talentos
A integração geralmente requer papelada, reunião e saudação, fazer e responder perguntas e, geralmente, estabelecer o marco zero com uma nova contratação. Prepare-se para o sucesso desde o início com a tecnologia de videoconferência que agiliza a comunicação e o trabalho.
- Reuniões online com TI
Seja fisicamente no escritório ou trabalhando em casa, é provável que a comunicação com a TI seja frequente. Configure novos contratados para o sucesso, fornecendo as ferramentas digitais e a tecnologia necessárias para começar a trabalhar. Eles precisam de acesso à rede e ao software da empresa ou devem fornecer os seus próprios? Eles usarão um software de compartilhamento online como o Google Docs? Quais informações de login são necessárias? Eles precisam de uma VPN? Quais aplicativos eles precisam baixar para mensagens, autenticação, gerenciamento de projetos, etc? - Reuniões online com RH
Assim que um novo contratado estiver de acordo com a rede de tecnologia e empresa, coordene uma chamada de vídeo para tratar de quaisquer preocupações remotas. Se houver papelada, por exemplo, você pode oferecer dicas ou esclarecer dúvidas. Você também pode verificar como eles estão se adaptando! - Reuniões online com a equipe
Agende uma videoconferência introdutória com a equipe do novo contratado, especialmente seus gerentes de linha e superiores na primeira semana. Isso é especialmente importante e definirá o tom. Recomenda-se que as equipes se reúnam cara a cara, mas se houver muito tempo entre as videochamadas, pelo menos o chat de vídeo introdutório fornecerá uma base sólida e permitirá que o novo contratado coloque um rosto no nome.
Como treinar talentos remotos
- Lidere com as expectativas
Estabeleça expectativas claras de como o novo contratado deve se comunicar, trabalhar e seja produtivo. Alinhe-se com o que funciona para eles e para o bem da empresa. Isso pode ser melhor alcançado por meio de uma chamada de vídeo. -
Fornece treinamento personalizado
Trabalhadores remotos e freelancers geralmente operam de acordo com o momento em que encontram tempo para trabalhar em seu próprio ritmo (especialmente se houver uma diferença de fuso horário). Atualize-os sobre a forma como sua empresa funciona, dando-lhes acesso a webinars curtos (feitos com software de videoconferência) que quebram ainda mais a cultura da empresa, processos, sistemas, etc. Slideshows online, documentos, apresentações e muito mais também funcionarão para obter eles são orientados. - Faça check-in com frequência
Os novos contratados sempre farão perguntas. O treinamento é contínuo e necessário para se manter atualizado e à frente das tendências. Incentive um ciclo regular de feedback para que os novos contratados possam manter o controle de sua carga de trabalho.
Algumas dicas profissionais de videoconferência:
- A aparência é tudo
Com a transição do escritório para o online, não é surpreendente que as pessoas não saibam qual é o código de vestimenta apropriado ou onde se instalar. À luz da atual pandemia, a maioria das empresas afrouxou seu traje de negócios para ser mais confortável para os trabalhadores remotos. Se, no entanto, você está causando uma primeira impressão nas pessoas de fora da empresa, sugerimos que você pareça elegante. Em uma pesquisa feita no Reino Unido, 1 em 6 trabalhadores admitir estar apenas parcialmente vestido durante uma chamada de vídeo. Isso significa que nada de malhas, camisetas ou cabelos bagunçados - pelo menos da cintura para cima! - Lute contra o desejo de desligar a webcam
É fundamental manter a webcam ligada e participar de videochamadas, pois é assim que você realmente conhecerá alguém e vice-versa. Ser a cara da organização estabelece camaradagem e confiança. - Agende bate-papos “catch Up”
Inspire funcionários remotos a falar um pouco sobre suas vidas pessoais. Não tem que ser completo, mas tente discutir brevemente o fim de semana passado, perguntando sobre hobbies ou convidando um animal de estimação para aparecer na tela. Isso quebra o gelo e segue bem para o bate-papo no trabalho e, como essas conversas acontecem organicamente no escritório, por que não online? - Não está falando? Hit Mute
Etiqueta 101 da videoconferência: Ruídos de fundo, feedback ou conversas acidentalmente ouvidas prejudicam a tarefa em questão. Silenciar quando você não está falando garante uma reunião online agradável para todos os envolvidos. - Forneça as informações necessárias
Use a opção Convites e lembretes para incluir informações de login ou instruções especiais com antecedência. Ou inclua as informações em um e-mail ou bate-papo. Fazer isso com antecedência ajuda a evitar dores de cabeça e confusões técnicas!
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