Puterea, creșterea și sănătatea generală a unei companii sunt determinate de forța de muncă care îi generează impulsul. Puterea este în oameni, prin urmare, o echipă solidă de resurse umane este esențială pentru operațiunile de succes ale unei companii - mai ales că conferința video este schimbarea jocului de la distanță.
Slujba departamentului de resurse umane este de a căuta potențialul angajaților, de a recruta talente de top; să dezvolte, să rețină și să sprijine angajații, precum și să fie un purtător de cuvânt pentru companie, informând pe toată lumea cu privire la schimbările structurale și la nivelul întregii companii.
cu soluții de conferințe web pentru a armoniza ecosistemul biroului, profesioniștii în resurse umane pot sfida spațiul, timpul și locația vorbind cu oricine, oriunde. Fie că aveți o anumită experiență în comunicațiile video, fie că vă udați picioarele, citiți mai departe pentru câteva sfaturi și trucuri pentru orice rol de resurse umane.
În general, videoconferința:
- Promovează munca la distanță
- Forjează colaborarea
- Oferă cale unei mai bune angajări
- Economisește bani și timp companiei
- Economisește bani și timp angajaților
- Îmbunătățește productivitatea
- Ajută la dezvoltarea afacerilor mici
Deci, cum afectează acest lucru pozitiv profesioniștii în resurse umane?
8 Beneficii ale conferinței video pentru profesioniștii în resurse umane
- O piscină de talente exponențial mai mare
Munca la distanță este abundentă, iar modelul tradițional de afaceri este îndoit pentru a-l acomoda. Dacă cea mai bună persoană pentru poziția de vânzări nu locuiește în țară, cu o strategie de comunicare prin videoconferință, nu contează cu adevărat. Angajați talentul de care aveți nevoie de oriunde în loc să fiți nevoit să alegeți local. - Comunicare internă simplificată
Utilizare software de conferințe video pentru a crea seminarii web scurte și concise dacă angajații se confruntă cu un blocaj sau dacă aveți nevoie să difuzați comunicări corporative din mers. De asemenea, e-mailurile sunt importante, dar mesageria instantanee și chatul text furnizate în timpul unui apel video sunt la fel de eficiente - și pot fi înregistrate pentru utilizare ulterioară.
- Cei mai buni angajați au o șansă mai bună să rămână
Comunicarea online trebuie să fie rapidă, ușoară, colaborativă și accesibilă. Transparența este esențială. Utilizarea sistemelor de colaborare care unesc lucrătorii, revigorează cultura corporativă și crește productivitatea prin eficientizarea sprijinului, gestionarea proiectelor și mai mult, creează un mediu de lucru online pozitiv care alimentează nu numai o bună ieșire a muncii, ci și camaraderia, creând o experiență mai „întreagă” pentru lucrători. simtiti-va impliniti. - Costurile de călătorie sunt semnificativ reduse
Economisiți banii companiei atunci când vine vorba de întâlnirea personală cu o angajare nouă sau potențială. Călătoriile angajaților, angajarea de pachete, hoteluri, mașini și diurne pot fi reduse semnificativ cu ajutorul software-ului de conferințe video care oferă o întâlnire instantanee față în față, fără a oferi în plus. - Eficiență generală crescută
Discutați mai repede despre proiecte și reduceți subiectele lungi de e-mail. Uneori, o demonstrație rapidă poate fi mai ușoară decât tastarea paragrafelor. Folosiți prezentări și partajarea ecranului să arate în loc să spună și să-i aducă pe toți pe aceeași pagină în jumătate din timp. - Partajarea ecranului pentru câștig
Dacă un candidat are un portofoliu sau trebuie să împărtășească o prezentare ca parte a procesului de angajare, este destul de simplu să îl parcurgeți online. Cu partajarea ecranului, candidatul poate face clic pentru a partaja și a vă prezenta prezentarea vizualizată pe ecran. Luați în considerare modul în care acest lucru poate fi vizualizat într-o cameră de întâlnire, proiectat pe un ecran mare pentru un public masiv sau vizualizat pe un dispozitiv mobil! Este al doilea cel mai bun lucru pentru a-l vizualiza în viața reală, ca și cum candidatul ar sta chiar acolo. - Coerența dintre Office și online
Conferința video utilizând partajarea ecranului funcționează pentru a împinge înainte un sentiment de consistență și urgență. Într-un chat video, materialul este partajat în timp real și lucrat în timp real, ceea ce înseamnă că este actualizat automat și stocat în cloud. Fișierele nu pot să dispară brusc sau să fie șterse, iar fișierul în sine este lucrat în loc să încerce să sorteze versiunile vechi. - Relații consolidate
Este la fel de simplu ca afișarea feței folosind camera foto în timpul unui apel video. Văzând limbajul corpului unei persoane, fața și manierele sale se dovedesc a fi foarte valoroase. Acesta este modul în care învățăm despre o persoană și construim relații de lucru mai bune - sau să obținem un loc de muncă!
Optimizarea conferințelor video pentru profesioniștii în resurse umane
Videoconferința oferă o comunicare de neegalat a resurselor umane nu numai lucrătorilor și talentelor din străinătate sau în afara biroului, ci și chiar pe hol. Implementarea apelurilor video și a conferințelor între numeroasele funcții ale resurselor umane simplifică sarcinile precum angajarea, integrarea, instruirea și păstrarea potențialelor angajări.
Cum să angajezi noi talente
Frumusețea utilizării unei platforme de comunicare de grup în două direcții pentru a întâlni și angaja angajați este că sunteți pus unul în fața celuilalt față în față. În plus, puteți angaja pe baza talentului și experienței reale, mai degrabă decât să găsiți cel mai bun lucru posibil în vecinătatea dvs. locală. De asemenea, chiar dacă angajați pentru abilități, videoconferința vă ajută să desfaceți și să dezvăluiți personalitatea, oferind profesioniștilor în resurse umane un sentiment mai bun despre cine este un jucător în echipă și cine ar fi un apt cultural - două puncte cheie atunci când angajați pe termen lung.
- Consolidați-vă marca online
Talentul local va cunoaște cel mai probabil marca dvs. și ceea ce reprezentați. Cu toate acestea, talentul de peste mări poate să nu fie atât de familiar. Dacă doriți ca organizația dvs. să atragă potențiale angajări din diferite grupuri de talente de pe tot globul, asigurați-vă că marca dvs. este orientată spre viitor. Veți dori să vă descrieți ca fiind inovatori, de încredere și credibili. Cum arată conturile dvs. de socializare? Când ați actualizat ultima dată site-ul web? - Faceți aplicațiile online o briză
Pentru a asigura cea mai bună experiență, înlesniți candidatura cu ușurință. Site-urile de căutare de locuri de muncă de la terți sunt utile, dar verificați din nou că mesajele dvs. sunt consistente pe diferite canale. Pro-tip: Combinați prin aplicații în căutarea unor cuvinte cheie precum „independent”, „comunicare excelentă”, „gestionare bună a timpului” și altele, dacă doriți lucrători la distanță eficienți, care să poată ține cont de ei. - Utilizați videoconferința pentru interviuri
După ce ați găsit o persoană promițătoare, este ușor să mutați procesul împreună cu interviurile făcute online:- Puteți avea un interviu de conferință video inițial, generalizat, cu un candidat pentru a avea o idee despre cine sunt și cum funcționează. Deschideți-vă despre rol, responsabilitățile lor și experiența din trecut.
- Dacă această fază merge bine, stabiliți un interviu secundar cu echipa potențială a candidatului și liderii cheie. Asigurați-vă că videoclipul tuturor este activat și înregistrați-l dacă un factor de decizie nu îl poate realiza.
- Dacă candidatul reușește să treacă prin această rundă, trageți o scrisoare de ofertă și programați un al treilea chat video pentru a discuta despre beneficii, salariu, cazare, programare etc.
Cum să aducem noi talente
Integrarea necesită, de obicei, hârtii, întâlniri și întâmpinări, adresarea și răspunsul la întrebări și, în general, stabilirea punctului zero cu o nouă angajare. Configurați apoi succesul chiar de la început cu tehnologia de videoconferință care eficientizează comunicarea și munca.
- Întâlniri online cu IT
Indiferent dacă este fizic la birou sau lucrează de acasă, este posibil ca comunicarea cu IT să fie frecventă. Configurați noi angajări pentru succes, oferind instrumentele digitale și tehnologia necesare pentru a lovi terenul. Au nevoie de acces la rețeaua și software-ul companiei sau se așteaptă să le ofere propriile lor? Vor folosi software de partajare online, cum ar fi Google Docs? Ce informații de conectare sunt necesare? Au nevoie de un VPN? Ce aplicații trebuie să descarce pentru mesagerie, autentificare, management de proiect etc.? - Întâlniri online cu resurse umane
Odată ce o nouă angajare este compatibilă cu rețeaua tehnologică și a companiei, coordonați un apel video pentru a răspunde oricăror probleme periferice. Dacă există documente, de exemplu, puteți oferi indicații sau adresați întrebări. De asemenea, puteți să faceți check-in pentru a vedea cum se instalează! - Întâlniri online cu echipa
Programați o conferință video introductivă cu noua echipă de angajați, în special managerii de linie și cei mai mari în prima săptămână. Acest lucru este deosebit de important și va da tonul. Este recomandat ca echipele să se întâlnească față în față, dar dacă există o perioadă lungă de timp între apeluri video, cel puțin videoclipul introductiv va oferi o bază solidă și va permite noii angajați să dea un nume față.
Cum să antrenezi talentul la distanță
- Conduceți cu așteptări
Stabiliți așteptări clare cu privire la modul în care noul angajat este de a comunica, de a lucra și fii productiv. Aliniați-vă cu ceea ce funcționează pentru ei și pentru binele mai mare al companiei. Acest lucru poate fi cel mai bine realizat printr-un apel video. -
Oferiți instruire personalizată
Lucrătorii la distanță și profesioniștii independenți operează în general în funcție de momentul în care își pot găsi timpul pentru a lucra în ritmul lor (mai ales dacă există o diferență de timp). Puneți-i la curent cu modul în care funcționează afacerea dvs., oferindu-le acces la seminarii web scurte (realizate utilizând software de conferințe video) care descompun în continuare cultura companiei, procesele, sistemele etc. Prezentări de diapozitive online, documente, prezentări și multe altele vor funcționa, de asemenea, pentru a obține ele orientate. - Check-In frecvent
Noii angajați vor pune întotdeauna întrebări. Formarea este continuă și este necesară în permanență pentru a rămâne actualizat și înaintea tendinței. Încurajați o buclă regulată de feedback, astfel încât noii angajați să își poată menține volumul de muncă.
Mai puține sfaturi profesionale pentru conferințe video:
- Aspectul este totul
Odată cu trecerea de la birou la online, nu este surprinzător faptul că este posibil ca oamenii să nu fie conștienți de codul vestimentar adecvat sau de unde să se stabilească. În lumina pandemiei actuale, majoritatea companiilor și-au relaxat îmbrăcămintea de afaceri pentru a fi mai plăcută pentru lucrătorii îndepărtați. Cu toate acestea, dacă faceți o primă impresie cu persoane din afara companiei dvs., vă sugerăm să arătați lustruit. Într-un sondaj realizat în Marea Britanie, 1 din 6 muncitori recunoaște că ați fost îmbrăcat parțial doar în timp ce luați un apel video. Asta înseamnă, fără echipament de lucru, tricouri sau păr dezordonat - cel puțin de la talie în sus! - Luptați-vă dorința de a opri camera web
Este esențial să păstrați camera web pornită și să participați la apeluri video, deoarece acesta este modul în care veți cunoaște cu adevărat pe cineva și invers. A fi fața organizației stabilește camaraderie și încredere. - Programați chat-urile „Catch Up”
Inspirați lucrătorii îndepărtați să deschidă puțin despre viața lor personală. Nu trebuie să fie complet, dar încercați să discutați scurt weekendul trecut, să întrebați despre hobby-uri sau să invitați un animal de companie să apară pe ecran. Acest lucru rupe gheața și continuă frumos în chat-ul de lucru și, deoarece aceste conversații au loc în mod organic la birou, de ce nu online? - Nu vorbești? Hit Mute
Eticheta conferinței video 101: zgomotele de fundal, feedback-ul sau conversațiile ascultate accidental elimină sarcina la îndemână. Dezactivarea sunetului atunci când nu vorbiți asigură o întâlnire online plăcută pentru toți cei implicați. - Furnizați informații necesare
Utilizați opțiunea Invitații și memento-uri pentru a include din timp informații de conectare sau instrucțiuni speciale. Sau includeți informațiile într-un e-mail sau într-un chat. Făcând-o în avans vă ajută să evitați durerile de cap și snafusul tehnic!
Lasă Calbridge să răspundă nevoilor tale ca profesionist în resurse umane. Cu software-ul de ultimă generație care se integrează perfect cu gestionarea proiectelor și instrumentele de streaming live, plus vine încărcat cu funcții și oferă liniște sufletească cu securitate de ultimă generație, puteți performa la maxim. Folosește funcție de partajare a ecranuluiși audio și video de înaltă definiție pentru a face compania dvs. să pară lustruită atunci când se confruntă cu potențiali angajați.
