Motivirana ekipa je navdihnjena ekipa. Resnično je preprosto. Ne glede na to, ali ste v pisarni, na daljavo ali mešanici obeh, če lahko uporabite načine, kako svoji ekipi nameniti pozornost, ki si jo zaslužijo, ste na poti k doseganju boljših rezultatov in ustvarjanju kulture podjetja, ki ceni timsko delo.
Kateri so torej nekateri učinkoviti načini, kako zagotoviti, da bo vaša ekipa uspešna in produktivna? Evo, kako postati vodja in motivator svetovnega razreda:
1. Prožnost in ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
Delo na daljavo ima svoje prednosti! Skrajša čas vožnje, obnovi razporejanje in omogoča resnično delo kjer koli z wifi povezavo. Ena od slabosti pa je težnja, da se počutimo nepovezani s kolegi. Če nimajo možnosti, da bi bili iz oči v oči, se lahko ljudje počutijo odtujene.
Torej, v čem je trik, da dosežemo mirno ločnico med življenjem in delom doma ali na poti? Resnično ob upoštevanju a ravnovesje dela in zasebnega življenja. Odvisno od panoge in narave vloge obstaja motivacija na tem področju na nekaj načinov:
- Prilagodljiv delovni čas Sving izmene
- Premikanje časa
- Skupna vloga
- Stisnjene ali razporejene ure
2. Čas za obraz in redne povratne informacije
Brez dvoma je, da videnje obrazov in povezovanje prek videa delujeta tako, da vzpostavljata odnos. Konec koncev je druga najboljša stvar biti osebno. Če ustvarite več priložnosti za sodelovanje s svojo ekipo z vodenjem 1: 1s in majhnimi druženji prek videokonference, lahko ustvarite močnejše delovne odnose, ki so bolj osebni.
Drugi načini, kako ostati motiviran in se boriti proti občutku "dol v zaostanku", je redna prijava. Vodje, ki imajo politiko odprtih vrat in so dostopni z zagotavljanjem povratnih informacij v formalnih in neformalnih okoljih, izboljšajo dialog med zaposlenimi. Voditelji, ki pripravijo čas in prostor za te pogovore, zaposlenim omogočijo, da delijo svoje misli, kar je sicer težko storiti. Vstop v ritem povratnih informacij ohranja pogovor odprt in pomaga zaposlenim, da ostanejo motivirani.
Glede na Harvard Business Review, tukaj je nekaj vprašanj, ki jih lahko zastavite:
- Kakšen vpliv smo imeli prejšnji teden in kaj smo se naučili?
- Kakšne obveznosti imamo ta teden? Kdo je na vrsti za vsakega?
- Kako si lahko pomagamo pri obveznostih tega tedna?
- Na katerih področjih bi morali poskusiti izboljšati uspešnost ta teden?
- Kakšne eksperimente bomo izvedli in kdo je na vrsti za vsakega?
(alt-tag: Eleganten moški, ki pije kavo in gleda prenosnik, medtem ko ženska tapka po tipkovnici in mu prikazuje vsebino na zaslonu, ki sedi za mizo z belimi cvetovi v bližini okna.)
3. Bodite ciljno usmerjeni
Veliko lažje je delati v smeri nečesa, ko veš, za kaj si prizadevaš! Cilji, ki so konkretni in prihajajo z izvedljivimi koraki, ki natančno prikažejo, kaj je treba storiti in kdo. Ekipa mora biti sposobna vedeti, kaj je v pripravi, da bo mogoče načrtovati dnevne rezultate in vire. Ko so projekti, naloge in spletna srečanja jasno opisani, vsak zaposleni ve, kaj je na dnevnem redu, tako da je mogoče njegove rezultate čim bolj povečati.
Filtrirajte cilje s kratico SMART, ki pomeni posebne, merljive, dosegljive, ustrezne in časovno vezane. Tako bodo člani ekipe lažje ugotovili, ali ima naloga prednost sami, ali pa lahko odprejo razpravo, da o njej poklepetajo z drugimi posamezniki ali menedžerji.
4. Ustvarite zdravo delovno okolje - tako rekoč in IRL
Če je fizični obisk pisarne preteklost in če delate v pretežno oddaljeni ekipi, je morda kultura podjetja nekaj, kar je odrinjeno na stran. Z nekaj vdori pa lahko dobite več virtualne kulture, ki je prilagojena motiviranju vaše oddaljene ekipe:
- Vzpostavite temeljne vrednote
Za kaj stoji vaše podjetje? Kaj je poslanstvo in katere besede ljudem pomagajo, da se spomnijo, kdo so, kaj počnejo in kam gredo? - Cilji naj bodo vidni
Ne glede na to, s čim se ukvarja vaša ekipa ali organizacija, postavite cilje in se jih držite na isti strani. Izvajajte izziv teden, mesec ali četrtletje. Poskrbite, da se člani ekipe med pregledi držijo svojih kazalnikov uspešnosti. Pogovorite se o ciljih na ravni posameznika, skupine in organizacije, da ustvarite trajne spremembe, ki pustijo učinek. - Prepoznajte prizadevanja
Lahko je preprosto, kot če bi nekdo kričal rojstni dan nad Slackom ali postavil aplikacijo za nagrajevanje dobro opravljenega dela. Ko se člani ekipe seznanijo z njihovimi izjemnimi prizadevanji, se bodo počutili cenjene in želeli storiti več. - Družite se tako rekoč
Tudi na spletnem sestanku ali video klepetu, ki je povezan z delom, poskusite nekaj časa nameniti druženju, poleg tega, da se pogovarjate. Lahko traja nekaj minut pred sestankom, na primer poskus ledoloma za hiter pogovor ali spletna igra za dobrodošlico in predstavitev novih zaposlenih.
Če je delo preveč zasedeno, poskusite organizirati neobvezno družabno srečanje na spletu, ki člane ekipe povabi, da se pojavijo in poklepetajo, ali predlagajte "datume kosila", da organizirate medoddelčna srečanja in ljudi bolj seznanite med seboj.
(alt-tag: Pogled štirih srečnih članov ekipe, ki sedijo za dolgo mizo in delajo na prenosnih računalnikih, se smejejo in klepetajo v močno osvetljenem skupnem delovnem prostoru.)
5. Vključite "Zakaj"
Obstaja veliko več moči pri podajanju razlogov za vprašanje. Če daste le malo več konteksta, lahko vprašanje oblikujete in bolje pristanete, da dobite trdnejši odgovor, ki vodi do boljših rezultatov. Vsaka odločitev, ukrepanje in časovni blok, ki ga vložimo v nekaj, natančno uravnoteži, zakaj.
Veliko podjetij daje večji poudarek temu, kako ali kaj, ko pa se poglobimo v razlog, lahko začnemo spreminjati stvari in ugotovimo, kaj nas v resnici motivira. Če si samo nekaj dodatnih trenutkov delite obrazložitev in logiko odločitve, boste zaposleni dobili veliko višjo prijavo.
Če želite ostati motivirani, naj zaposleni vedo, zakaj počnejo to, kar počnejo, namesto samo tistega, kar je treba storiti.
Na primer: "kaj" - "Prosimo, vklopite fotoaparat za današnje popoldansko spletno srečanje."
"Kaj" in "zakaj" - "Prosimo, vklopite kamero na današnjem popoldanskem spletnem srečanju, da bo naš novi izvršni direktor videl obraz vseh, ko bo prvič nastopil."
Naj Callbridge okrepi načine, kako vaša ekipa ostaja na pravi poti in motivirana, od doma, v pisarni ali kjer koli na svetu. Izkoristite Callbridgeove vrhunske zmogljivosti za videokonference, da boste lažje ostali v stiku s strankami in svojo ekipo, ki uporablja najsodobnejše funkcije, vključno z Skupna raba zaslona, Prelomne sobe in integracije za Slackin več.
