11 nasvetov za uspešno upravljanje oddaljenih skupin

Če se sprašujete, kako uspešno voditi oddaljeno skupino, morate vedeti, kje začeti. Mogoče želite preventivno pristopiti in vzpostaviti strukture za zaposlene in sodelavce, da se bodo počutili vidne in slišane. Po drugi strani pa boste morda že lahko prepoznali znake stiske v svoji ekipi. Kakor koli že, obe sta odlični priložnosti za boljše delo v oddaljeni situaciji.

Preberite 11 nasvetov, kako upravljanje oddaljene ekipe ne da bi pri tem žrtvovali svoje delo.

Priznajmo si, vedno bo izziv, ko bomo imeli opravka z razpršeno ekipo. Upoštevajte nekaj najpogostejših izzivov, s katerimi se trenutno lahko soočate:

• Premalo iz oči v oči interakcije, nadzora ali upravljanja
• Omejena dostopnost informacij
• Socialna izolacija in minimalna izpostavljenost pisarniški kulturi
• Pomanjkanje dostopa do ustreznega orodja (potrebščine za domače pisarne, naprave, wifi, pisarna itd.)
• Že obstoječa vprašanja, ki so se povečala

Če želite biti vodja, ki bo vodil vašo ekipo do skupnega dela in se odlikoval ne samo na svojih delovnih mestih, temveč tudi kot enotna enota, je nekaj nasvetov za odpravo vrzeli:

1. Dotaknite se Base - Daily

Sprva se morda zdi pretirano, toda za vodje, ki nadzorujejo oddaljeno ekipo, je to pomembna navada. Lahko je preprosto kot e-pošta, sporočilo prek besedila ali Slack ali telefonski klic. Tudi videokonference prevzamejo prednostni način komunikacije. Preizkusite 15-minutno osebno interakcijo in si oglejte, kako to deluje za vzpostavitev enostavnega zaupanja in povezave.

(alt-tag: Ženska, ki pridno dela na prenosnem računalniku v sodobnem delovnem prostoru s stilskimi dotiki in sadi v ozadju.)

2. Komunicirajte in nato še nekaj

Te dnevne prijave so odlične za preprosto izmenjavo ažurnih informacij, toda pri prenosu nalog in preverjanju odgovornosti je ključnega pomena vrhunska komunikacija. Še posebej, če so zaposleni na daljavo in so na voljo nove informacije, mora imeti prednost jasna in jedrnata komunikacija. To bi lahko izgledalo kot pošiljanje e-pošte, ko je orodje za upravljanje projektov posodobljeno z nujno nalogo, ali vzpostavitev spletnega sestanka, ko se bodo stranke na kratko spremenile in bo ekipa nedvomno imela vprašanja.

3. Zanašajte se na tehnologijo

Prehod na digitalno področje pomeni izbiro tehnologije, ki olajša upravljanje komunikacije na daljavo. Orodja, kot sta vodenje projektov in videokonference, imajo lahko učno krivuljo in trajajo nekaj časa za prilagajanje, vendar koristi v spodnjem delu presegajo začetno fazo "navajanja". Izberite platformo za videokonference, ki je enostavna za nastavitev in temelji na brskalniku ter ima več funkcij in integracij.

4. Dogovorite se o pogojih

Zgodnja vzpostavitev komunikacijskih pravil in najboljših praks pogosto dovoli vodjem, da vodijo samozavestno, zaposlenim pa omogoči vsebnik, v katerem lahko delajo. Pojasnite si pričakovanja glede pogostosti, razpoložljivosti časa in načina komunikacije. Na primer, e-poštna sporočila se dobro obnesejo za predstavitve in nadaljnja dejanja, medtem ko se neposredna sporočila obnesejo boljše pri časovno občutljivih vprašanjih.

5. Dajte prednost rezultatom kot aktivnostim

Kadar se ljudje ne sestajajo v isti pisarni ali na lokaciji, je vsak posameznik v svojem okolju in pogojih. Če predate vajeti za doseganje želenih rezultatov, gre za zagotavljanje jasno opredeljenih ciljev, ki jim omogočajo, da to storijo brez vašega mikro vodenja. Načrt izvedbe lahko zaposleni določi, če se vsi strinjajo glede končnega rezultata!

6. Ugotovite ZAKAJ

Čeprav se to morda zdi utemeljitev ali razlaga, "zakaj" dejansko čustveno napolni povpraševanje in zaposlene poveže z njihovim poslanstvom. Samo upoštevajte to, ko se projekt spremeni, ekipa se preoblikuje in povratne informacije niso pozitivne. Vedno imejte "zakaj" na vrhu vsakega zavedanja.

7. Vključite potrebne vire

Je vaša ekipa opremljena z najboljšimi orodji in viri? Med kritičnimi orodji so wifi, pisalni stol, pisarniški material. Naredite še korak naprej in zagotovite druge vire, ki bi lahko koristili vsem, na primer boljše slušalke za videokonference ali zvočnik za glasnejši in jasnejši zvok.

8. Ugotovite in odstranite ovire

Fizična in čustvena izolacija sta resnični. Tako kot doma motnje, dostave, požarni alarmi, otroci doma itd. Kot upravitelj lahko pomagate prepoznati, kakšne ovire se začnejo pojavljati, tako da dobro pogledate, kaj lahko ovira produktivnost in odgovornosti zaposlenih, kot so prestrukturiranje, pomanjkanje podpore ali virov, potreba po večji interakciji in obrazi.

9. Sodelujte v družbenih dejavnostih

Navidezne zabave s pico, spletne prireditve "pokaži in povej", vesele ure, kosila in odmori za kavo, ki jih preživite z uporabo video klepeta, se morda zdijo prisiljene, vendar so se te sestanke v klepetalnici "Hangout" zelo pomagale. Ne podcenjujte vrednost malega pogovora in izmenjavo preprostih prijetnosti. Lahko veliko prispevajo k vzpostavljanju zaupanja, izboljšanju timskega dela in ustvarjanju povezav.

(alt-tag: Ženska preverja svoj telefon, ki sedi za mizo v sodobni beli kuhinji in dela pred prenosnikom poleg hladilnika in blizu stene)

10. Spodbujajte prilagodljivost

Ker še naprej delamo od doma, je pomembno, da vodje vadijo potrpljenje in razumevanje. Delovno okolje vsakega zaposlenega se ne razlikuje samo kot nekoč, zdaj je treba upoštevati še druge dejavnike in druga nadomestila. Stvari, kot so otroci, ki tekajo naokoli, hišni ljubljenčki, ki morajo na opoldanski sprehod, klic s posteljico v ozadju ali sostanovalci, ki se sprehajajo skozi.

Prilagodljivost se nanaša tudi na upravljanje s časom in premikanje časa. Če se sestanki lahko beležijo ali če se kasneje lahko nadomeščajo ure, da se prilagodi položaju zaposlenega, zakaj potem ne bi bili nekoliko bolj popustljivi?

11. Pokažite si skrb

V veliki shemi stvari je delo od doma še vedno postopek, na katerega se vsi še navajajo. Nekateri iz delovne sile se lahko vrnejo v pisarno, drugi pa se bodo lotili hibridnega pristopa. Medtem potrdite, kaj je za zaposlenega resnično glede na njegov stres. Vabite na pogovor in ohranite občutek umirjenosti, ko postanejo stvari kaotične.

Z Callbridgeom je veliko možnosti, da ostanete v stiku s svojo ekipo v bližini ali daleč, veliko in začne se z video konferencami, ki ustvarjajo povezave. Uporabite Callbridge, da svoji ekipi zagotovite prefinjeno tehnologijo, ki združuje zaposlene in jim nudi rešitev za pospešitev kakovostnega dela. Uspešno vodite svojo ekipo na daljavo, ko vzgojite kulturo sodelovanja.