Мотивована команда - це натхненна команда. Це справді так просто. Якщо ви можете застосувати способи привернути увагу вашої команди до уваги, якої вони заслуговують, будь то в офісі, на віддаленому просторі чи в поєднанні з обома, тоді ви на шляху до досягнення кращих результатів та створення корпоративної культури, яка цінує командну роботу.
Тож які ефективні способи забезпечити вашій команді процвітання та продуктивність? Ось як бути лідером та мотиватором світового класу:
1. Гнучкість та баланс робочого життя
Працюючи віддалено, впевнені, що має свої переваги! Це скорочує час поїздок на роботу, відновлює планування та дозволяє працювати по-справжньому в будь-якому місці за допомогою з’єднання Wi-Fi. Однак одним із мінусів є тенденція відчувати себе відключеною від колег. Відсутність можливості бути віч-на-віч може спричинити відчуття відчуження у людей.
То в чому фокус у мирному розділенні життя та роботи вдома чи в дорозі? Справді беручи до уваги a баланс робочого життя. Залежно від галузі та характеру ролі, є кілька способів посилити мотивацію в цій галузі:
- Гнучкий робочий час
- Зміна часу
- Спільна роль
- Стиснуті або розподілені години
2. Час обличчя та регулярні відгуки
Безсумнівно, що бачення облич одне одного та зв’язок через відео працює для встановлення взаємозв’язку. Зрештою, це друге найкраще, ніж бути особисто. Надавши більше можливостей бути зі своєю командою, проводячи 1: 1 і невеликі збори за допомогою відеоконференцій, ви можете налагодити міцніші робочі стосунки, які відчуваються більш особистими.
Іншими способами залишатись мотивованими та боротися з почуттям «вниз у глухий кут» є регулярні реєстрації. Менеджери, які мають політику відкритих дверей і роблять доступними, забезпечуючи зворотній зв’язок як в офіційних, так і в неформальних умовах, покращують діалог між працівниками. Керівники, які встановлюють час і простір для ведення цих бесід, надають працівникам можливість поділитися своїми думками, що в іншому випадку може бути важко зробити. Входження в ритм зворотного зв’язку тримає розмову відкритою та допомагає працівникам залишатися мотивованими.
Відповідно до Harvard Business Review, тут є кілька питань, які ви можете задати:
- Який вплив ми мали минулого тижня і про що дізналися?
- Які зобов’язання ми маємо цього тижня? Хто за кожну з них?
- Як ми можемо допомогти одне одному у виконанні зобов’язань цього тижня?
- У яких сферах нам слід експериментувати, щоб покращити ефективність цього тижня?
- Які експерименти ми будемо проводити, і хто буде призначати кожен?
(alt-tag: Стильний чоловік п’є каву, дивлячись на ноутбук, а жінка стукає по клавіатурі і показує йому вміст на екрані, сидячи за столом з білими квітами поблизу вікна.)
3. Бути цілеспрямованим
Набагато легше працювати над чимось, коли ти знаєш, заради чого ти працюєш! Маючи конкретні цілі, які передбачають конкретні кроки, щоб точно показати, що і ким потрібно робити. Команда повинна бути в змозі знати, що відбувається, щоб можна було спланувати результати дня та ресурси. Коли проекти, завдання та онлайнові зустрічі чітко окреслені, кожен працівник знає, що є на порядку денному, тому їх результати можуть бути максимізовані.
Фільтруйте цілі та завдання через абревіатуру SMART, що означає конкретні, вимірювані, досяжні, відповідні та обмежені часом. Це допоможе членам команди зрозуміти, чи має завдання завдання самостійно, або вони можуть відкрити дискусію, щоб поспілкуватися про це з іншими особами чи менеджерами.
4. Створіть здорове робоче середовище - практично і IRL
Якщо фізичний похід в офіс пішов у минуле, і ви працюєте в основному в віддаленій команді, культура компанії може бути тим, що було відсунуто в сторону. Однак за допомогою декількох хакерів ви можете отримати більше віртуальної культури, налаштованої для мотивації віддаленої команди:
- Встановіть основні цінності
Що означає ваша компанія? Яка місія і які слова допомагають людям згадати, хто вони, що роблять і куди йдуть? - Зберігайте цілі видимими
Над чим би не працювала ваша команда чи організація, розміщуйте всіх на одній сторінці, коли мова заходить про встановлення цілей і дотримання їх. Виконайте завдання протягом тижня, місяця або кварталу. Нехай члени команди дотримуються своїх ключових показників між переглядами. Обговоріть цілі на індивідуальному, груповому та організаційному рівнях, щоб створити стійкі зміни, що залишають вплив. - Визнати зусилля
Це може бути настільки просто, як вигук чийсь день народження через Слак або налаштування програми для винагороди за добре виконану роботу. Коли члени команди поінформують про їхні видатні зусилля, вони почуватимуться вдячними та хочуть зробити більше. - Спілкуйтеся віртуально
Навіть під час онлайн-зустрічі чи відео-чату, пов’язаного з роботою, спробуйте виділити трохи часу для спілкування, окрім простого спілкування в магазині. Це може бути за кілька хвилин до наради, як спробувати льодокол для швидкої розмови або онлайн-гру, щоб привітати та представити нових співробітників.
Якщо робота занадто зайнята, спробуйте налаштувати необов’язковий соціальний збір в Інтернеті, який запрошує членів команди з’являтися та спілкуватися в чаті, або пропонуйте “дати обіду” для організації міжвідомчих зборів та ознайомлення людей між собою.
(alt-tag: вид чотирьох щасливих членів команди, що сидять за довгим письмовим столом, працюючи на ноутбуках, сміючись і базікаючи в яскраво освітленому комунальному робочому приміщенні.)
5. Включіть "Чому"
Існує набагато більше сил у наданні причин, чому стоїть запитання. Якщо надати трохи більше контексту, це може сформувати запитання, і це допоможе йому отримати кращу відповідь, що призведе до кращих результатів. Кожне рішення, дії та час, який ми вкладаємо, дещо чітко балансує на тому, чому.
Багато компаній роблять більший наголос на тому, як чи що, але коли ми глибше зануримося в те, чому, ми можемо почати змінювати ситуацію і бачити, що насправді мотивує нас. Взявши лише кілька зайвих хвилин, щоб поділитися аргументацією та логікою, що лежать в основі рішення, працівники отримають набагато вищу реєстрацію.
Щоб залишатися мотивованими, повідомте працівникам, чому вони роблять те, що роблять, а не лише те, що потрібно робити.
Приклад: "Що" - "Будь ласка, увімкніть камеру для сьогоднішньої онлайн-зустрічі".
"Що" плюс "чому" - "Будь ласка, увімкніть камеру для сьогоднішньої обідньої онлайн-зустрічі, щоб наш новий генеральний директор міг бачити обличчя всіх, коли вона вперше офіційно з'явиться".
Нехай Callbridge зміцнить способи, на яких ваша команда залишається на шляху та мотивована, як вдома, так і в офісі чи де-небудь у світі. Використовуйте чудові можливості відеоконференцій Callbridge, щоб допомогти вам залишатися на зв’язку з клієнтами та своєю командою, використовуючи найсучасніші функції, зокрема Обмін екраном, Номери прориву та інтеграції для Млявий та більше.
