ایک کمپنی کی طاقت ، نمو اور مجموعی صحت کا تقرر افرادی قوت کے ذریعہ کیا جاتا ہے جو اس کی رفتار پیدا کرتا ہے۔ طاقت لوگوں میں ہے اس ل a ایک راک ٹھوس ہیومن ریسورس ٹیم ایک کاروبار کے کامیاب کاموں کے لئے خاصی اہم ہے - خصوصا چونکہ ویڈیو کانفرنسنگ ریموٹ ورک گیم کو تبدیل کرنا.
محکمہ ایچ آر کا کام ملازم کی صلاحیتوں کو جانچنا ہے ، اعلی صلاحیتوں کو بھرتی کرنا ہے۔ ملازمین کو ترقی ، برقرار رکھنے اور ان کی مدد کرنے کے ساتھ ساتھ ہر ایک کو ساختی اور کاروباری سطح پر ہونے والی تبدیلیوں سے مطلع کرتے ہوئے کمپنی کے لئے ایک کتابچہ بنیں۔
دفتری ماحولیاتی نظام کو ہم آہنگ کرنے کے لیے ویب کانفرنسنگ کے حل کے ساتھ ، HR پیشہ ور افراد کسی سے بھی، کہیں بھی بات کر کے جگہ، وقت اور مقام کی خلاف ورزی کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ کو ویڈیو کمیونیکیشن کا کچھ تجربہ ہو یا آپ کے پاؤں گیلے ہو رہے ہوں، HR کے کسی بھی کردار کو زیادہ آسانی سے چلانے کے لیے کچھ تجاویز اور چالیں پڑھیں۔
مجموعی طور پر ، ویڈیو کانفرنسنگ:
- دور دراز کے کام کو فروغ دیتا ہے
- تعاون کو بھلا دیتا ہے
- بہتر مصروفیت کا راستہ فراہم کرتا ہے
- کمپنی کے پیسے اور وقت کی بچت کرتا ہے
- ملازم کی رقم اور وقت کی بچت ہوتی ہے
- پیداوری کو بہتر بناتا ہے
- چھوٹے کاروبار میں اضافہ کرنے میں مدد کرتا ہے
تو یہ HR پیشہ ور افراد کو کس طرح مثبت اثر انداز کرتا ہے؟
ایچ آر پیشہ ور افراد کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کے 8 فوائد
- ایک بہت بڑا ٹیلنٹ پول
دور دراز کا کام ناگوار ہے ، اور روایتی کاروباری ماڈل اسے ایڈجسٹ کرنے کے لئے جھکا ہوا ہے۔ اگر ویڈیو کانفرنسنگ مواصلات کی حکمت عملی کے ساتھ ، سیلز پوزیشن کے لئے بہترین شخص ملک میں نہیں رہتا ہے ، تو واقعی اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔ مقامی طور پر منتخب کرنے کی بجائے کہیں سے بھی آپ کو مطلوبہ ہنر کی خدمات حاصل کریں۔ - آسان داخلی مواصلات
اگر ملازمین کو بلاک کا سامنا ہے یا اگر آپ کو پرواز پر کارپوریٹ مواصلات کو پھیلانے کی ضرورت ہے تو مختصر اور جامع ویبینرز بنانے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر استعمال کریں ۔ اس کے علاوہ، ای میلز اہم ہیں، لیکن ویڈیو کال کے دوران فراہم کردہ فوری پیغام رسانی اور ٹیکسٹ چیٹ بھی اتنا ہی مؤثر ہے – اور اسے بعد میں استعمال کے لیے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔
- بہترین ملازمین کے قیام میں ایک بہتر موقع ہے
آن لائن مواصلات کو تیز ، آسان ، باہمی تعاون اور قابل رسائی ہونے کی ضرورت ہے۔ شفافیت کلیدی ہے۔ تعاون کرنے والے نظاموں کا استعمال جو کارکنوں کو متحد کرتے ہیں ، کارپوریٹ کلچر کو نئے سرے سے متحرک کرتے ہیں ، پروجیکٹ مینجمنٹ کو ہموار کرتے ہیں اور زیادہ سے زیادہ ایک مثبت آن لائن ورکنگ ماحول تیار کرتے ہیں جو نہ صرف کام کی ایک اچھی پیداوار کو فروغ دیتا ہے بلکہ کاماریڈی بھی کام کرتا ہے ، جس سے مزدوروں کو مزید "پورے" تجربے کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ پورا ہوتا ہے۔ - سفر لاگت نمایاں طور پر کم کردی گئی ہے
جب کمپنی میں کسی نئے یا ممکنہ کرایہ پر ذاتی طور پر ملاقات کی بات ہو تو کمپنی کے پیسے بچائیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹویئر کے ذریعہ ملازمین کا سفر ، کرایہ پر لینے والے پیکجز ، ہوٹلوں ، کاروں اور فی ڈائیوم سب کو نمایاں طور پر کم کیا جاسکتا ہے جو بغیر کسی اضافی پھلوں کے فوری طور پر آمنے سامنے ملاقات کرسکتا ہے۔ - مجموعی طور پر بڑھتی ہوئی استعداد
منصوبوں پر تیزی سے تبادلہ خیال کریں اور ای میل کے طویل تھریڈ پر کٹ جائیں۔ بعض اوقات ایک تیز مظاہرے پیراگراف کو ٹائپ کرنے سے آسان ہوسکتا ہے۔ پریزنٹیشنز کا استعمال کریں اور اسکرین شیئرنگ آدھے وقت میں سب کو بتانے اور ایک ہی صفحے پر لانے کے بجائے ظاہر کرنا۔ - جیت کے لئے اسکرین کا اشتراک
اگر کسی امیدوار کے پاس پورٹ فولیو ہے یا اس کی خدمات حاصل کرنے کے عمل کے حصے کے طور پر کسی پریزنٹیشن کو شیئر کرنے کی ضرورت ہے تو ، اس کے ذریعے آن لائن چلنا بہت آسان ہے۔ اسکرین شیئرنگ کے ساتھ ، امیدوار اپنی اسکرین پر دکھائی جانے والی پیشکش کے ساتھ اشتراک کرنے اور چلنے کے لئے کلک کرسکتا ہے۔ اس پر غور کریں کہ کسی بڑے کمرے میں یہ کس طرح دیکھا جاسکتا ہے ، بڑے پیمانے پر سامعین کے لئے ایک بڑی اسکرین پر پیش کیا جاسکتا ہے یا موبائل آلہ پر دیکھا جاسکتا ہے! حقیقی زندگی میں اسے دیکھنا دوسری دوسری بہترین چیز ہے گویا امیدوار وہاں کھڑا ہے۔ - آفس اور آن لائن کے مابین مستقل مزاجی
اسکرین شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے ویڈیو کانفرنسنگ مستقل مزاجی اور عجلت کے احساس کو آگے بڑھانے کے لئے کام کرتی ہے۔ ایک ویڈیو چیٹ میں ، مواد کو حقیقی وقت میں شیئر کیا جاتا ہے اور اصل وقت میں اس پر کام کیا جاتا ہے ، جس کا مطلب ہے کہ یہ خود بخود اپ ڈیٹ اور کلاؤڈ میں محفوظ ہوجاتا ہے۔ فائلیں اچانک غائب ہوسکتی ہیں یا حذف نہیں ہوسکتی ہیں ، اور فائل پرانے ورژن کو ترتیب دینے کی بجائے اس پر کام کی جاتی ہے۔ - مضبوط تعلقات
یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کسی ویڈیو کال کے دوران اپنے کیمرہ کا استعمال کرتے ہوئے اپنا چہرہ دکھا۔ کسی شخص کی باڈی لینگویج دیکھ کر ان کا چہرہ اور انداز بہت قیمتی ثابت ہوتے ہیں۔ اس طرح ہم کسی شخص کے بارے میں سیکھتے ہیں اور بہتر کام کرنے والے تعلقات استوار کرتے ہیں۔
ایچ آر پیشہ ور افراد کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کو بہتر بنانا
ویڈیو کانفرنسنگ نہ صرف بیرون ملک یا دفتر سے باہر ، بلکہ ہال کے نیچے ہی کارکنوں اور ہنرمندوں کے لئے ایچ آر کو بے مثال مواصلت کی پیش کش کرتی ہے۔ ایچ ڈی آر کے بہت سارے کاموں میں ویڈیو کالز اور کانفرنسنگ کو نافذ کرنا جیسے کاموں کی خدمات حاصل کرنا ، جہاز پر چلانا ، تربیت دینا اور ممکنہ ملازمت کو برقرار رکھنا۔
نیا ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرنے کا طریقہ
ملازمین سے ملاقات اور ملازمت کے ل two دو طرفہ گروپ مواصلات کے پلیٹ فارم کا استعمال کرنے کی خوبصورتی یہ ہے کہ آپ کو ایک دوسرے کے سامنے آمنے سامنے رکھا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ اپنے قریبی علاقے میں اپنی بہترین صلاحیت تلاش کرنے کے بجائے حقیقی صلاحیتوں اور تجربے کی بنیاد پر کرایہ پر لے سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، اگرچہ آپ مہارتوں کے لئے خدمات حاصل کر رہے ہیں ، ویڈیو کانفرنسنگ سے شخصیت کو توڑنے اور انکشاف کرنے میں مدد ملتی ہے ، جس سے ایچ آر پروفیشنلز کو اس بات کا بہتر احساس مل جاتا ہے کہ ٹیم کا کھلاڑی کون ہے اور کون ثقافتی فٹ ہوگا - جب طویل مدتی کی خدمات حاصل کرتے ہیں تو دو اہم نکات۔
- اپنے آن لائن برانڈ کو مضبوط کریں
ممکنہ طور پر مقامی ٹیلنٹ آپ کے برانڈ اور اس کے بارے میں جانتا ہو گا۔ بیرون ملک مقیم ٹیلنٹ ، اتنا واقف نہیں ہوگا۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی تنظیم پوری دنیا میں مختلف ٹیلنٹ پولز سے ممکنہ خدمات حاصل کرے ، تو اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ کا برانڈ بہت آگے کا سامنا کر رہا ہے۔ آپ اپنے آپ کو اختراعی ، قابل اعتماد اور قابل اعتماد کے طور پر پیش کرنا چاہیں گے۔ آپ کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کس طرح نظر آتے ہیں؟ آخری بار آپ نے ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کیا تھا؟ - آن لائن درخواستوں کو ہوا کی طرح بنائیں
تیز ترین تجربے کو یقینی بنانے کے ل candidates ، امیدواروں کو درخواست دینے میں واقعی آسان بنائیں۔ تیسری پارٹی کے ملازمت کی تلاش کی ویب سائٹیں مدد گار ہیں لیکن دو بار چیک کریں کہ آپ کا میسجنگ مختلف چینلز میں مستقل ہے۔ پرو ٹپ: اگر آپ کو موثر دور دراز کارکنان چاہتے ہیں جو ان کے اپنے پاس جاسکتے ہیں تو "آزاد" ، "عمدہ مواصلات ،" "اچھے وقت کا انتظام" اور دیگر جیسے بز ورڈز کی تلاش میں ایپلی کیشنز کے ذریعے کنگھی لگائیں۔ - انٹرویو کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کریں
ایک بار جب آپ کو ذہین فرد مل جاتا ہے تو ، آن لائن کیے گئے انٹرویو کے ساتھ ہی اس عمل کو آگے بڑھانا آسان ہوجاتا ہے:- امیدوار کے ساتھ یہ معلوم کرنے کے لئے کہ وہ کون ہیں اور وہ کیسے چلتے ہیں اس کے بارے میں آپ کو ابتدائی ، عمومی ویڈیو کانفرنسنگ انٹرویو مل سکتا ہے۔ کردار ، ان کی ذمہ داریوں اور ماضی کے تجربے کے بارے میں کھلیں۔
- اگر یہ مرحلہ اچھی طرح سے چلتا ہے تو ، امیدوار کی ممکنہ ٹیم اور اہم رہنماؤں کے ساتھ ثانوی انٹرویو مرتب کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر فیصلہ ساز اسے بنانے میں کامیاب نہیں ہوسکتا ہے تو ہر ایک کی ویڈیو آن ہے اور ریکارڈ کو ہٹ کریں۔
- اگر امیدوار اس دور میں کام کرتا ہے تو ، آفر لیٹر کو گولی مار دیں اور فوائد ، تنخواہ ، رہائش ، نظام الاوقات وغیرہ پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے تیسری ویڈیو چیٹ شیڈول کریں۔
نیا ٹیلنٹ کیسے لائیں؟
جہاز پر عام طور پر کاغذی کارروائی ، ملاقات اور مبارکباد ، سوالات پوچھ اور جواب دینے اور عام طور پر کسی نئے کرایہ کے ساتھ زمینی صفر قائم کرنا ہوتا ہے۔ تب ویڈیو کانفرنسنگ ٹکنالوجی کے ساتھ ہی کامیابی کے لئے ترتیب دیں جو مواصلات اور کام کو ہموار کرتی ہے۔
- آئی ٹی کے ساتھ آن لائن ملاقاتیں
چاہے وہ جسمانی طور پر دفتر میں ہو یا گھر سے کام کرنا ، آئی ٹی سے بات چیت کرنے کے امکانات کثرت سے ہوں گے۔ کامیابی کے ل new نئی ہائرز ڈیجیٹل ٹولز اور ٹکنالوجی کی مدد سے ترتیب دیں جو زمین کو چلانے کے لئے درکار ہیں۔ کیا انہیں کمپنی کے نیٹ ورک اور سافٹ وئیر تک رسائی درکار ہے یا توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنا فراہم کریں؟ کیا وہ گوگل دستاویز جیسے آن لائن شیئرنگ سافٹ ویئر کا استعمال کریں گے؟ لاگ ان میں کس معلومات کی ضرورت ہے؟ کیا انہیں وی پی این کی ضرورت ہے؟ پیغام رسانی ، توثیق ، پروجیکٹ مینیجمنٹ ، وغیرہ کے ل they انہیں کس ایپس کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے؟ - HR کے ساتھ آن لائن ملاقاتیں
ایک بار جب نیا کرایہ ٹیک اور کمپنی کے نیٹ ورک کے ساتھ ہمدرد ہوجاتا ہے تو ، کسی بھی وابستہ خدشات کو دور کرنے کے لئے ویڈیو کال کو رابطہ کریں۔ اگر اس میں کوئی کاغذی کاروائی ہو تو ، مثال کے طور پر ، آپ اشارے پیش کرسکتے ہیں یا سوالات حل کرسکتے ہیں۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ وہ کس طرح بس رہے ہیں! - ٹیم کے ساتھ آن لائن ملاقاتیں
نئی ہائر ٹیم کے ساتھ ایک تعارفی ویڈیو کانفرنس شیڈول کریں ، خاص طور پر ان کے لائن منیجرز اور اپنے پہلے ہفتے کے اندر اندر اعلی۔ یہ خاص طور پر اہم ہے اور لہجہ مرتب کرے گا۔ ٹیموں کو آمنے سامنے رہنے کی تجویز کی گئی ہے ، لیکن اگر ویڈیو کال کے درمیان بہت طویل عرصہ ہوتا ہے تو ، کم از کم تعارفی ویڈیو چیٹ ایک ٹھوس بنیاد فراہم کرے گا اور نئے کرایہ کو نام پر ایک چہرہ رکھنے کی اجازت دے گا۔
ریموٹ ٹیلنٹ کو کس طرح تربیت دی جائے
- توقعات کے ساتھ قیادت کریں
اس بات کی واضح توقعات قائم کریں کہ نیا کرایہ باہمی رابطے ، کام کرنے اور پیداواری ہو. ان کے لئے اور کمپنی کی بھلائی کے ل works کیا کام کرتا ہے کے ساتھ صف بندی کریں۔ ویڈیو کال کے ذریعہ یہ بہترین طریقے سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ -
ذاتی تربیت فراہم کریں
ریموٹ ورکرز اور فری لانسرز عام طور پر اس کے مطابق کام کرتے ہیں جب وہ اپنی رفتار سے کام کرنے کا وقت تلاش کرسکتے ہیں (خاص طور پر اگر وقت کا فرق موجود ہو)۔ ان کی رفتار کو آگے بڑھاؤ کہ آپ کا کاروبار کس طرح مختصر ویب بینرز (ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے) تک رسائی دے کر چلتا ہے جس سے کمپنی کی ثقافت ، عمل ، نظام وغیرہ کو توڑ دیا جاتا ہے۔ ان پر مبنی - اکثر چیک ان کریں
نئی ملازمتیں ہمیشہ سوالات پوچھتی ہیں۔ ٹریننگ جاری ہے اور مستقل مزاج رجحان رکھنے سے پہلے رہنے کی ضرورت ہے۔ فیڈ بیک کی باقاعدہ حوصلہ افزائی کریں تاکہ نئے ہائر اپنے کام کے بوجھ کے اوپر رہیں۔
کچھ اور ویڈیو کانفرنسنگ پرو ٹپس:
- ظاہری شکل ہر چیز ہے
دفتر سے آن لائن منتقلی کے ساتھ ، یہ حیرت کی بات نہیں ہے کہ لوگ مناسب لباس کے کوڈ سے واقف نہیں ہوں گے یا کہاں سیٹ اپ کریں۔ موجودہ وبائی حالت کی روشنی میں ، زیادہ تر کمپنیوں نے اپنے کاروباری لباس کو ڈھیر کر دیا ہے تاکہ وہ دور دراز کے کارکنوں کے لئے زیادہ مناسب ہوں۔ اگر ، تاہم ، آپ اپنی کمپنی سے باہر کے لوگوں کے ساتھ پہلا تاثر دے رہے ہیں تو ، یہ تجویز کیا گیا ہے کہ آپ پالش دکھائیں۔ برطانیہ میں کئے گئے ایک سروے میں ، 1 میں 6 کارکنان ویڈیو کال کرتے وقت صرف جزوی طور پر کپڑے پہننے کا اعتراف کریں۔ اس کا مطلب ہے، کوئی ورزش نہیں، ٹی شرٹ یا گندے بال - کم از کم کمر سے! - ویب کیم بند کرنے کی خواہش سے لڑیں
ویب کیم کو جاری رکھنا اور ویڈیو کالز میں مشغول ہونا بہت ضروری ہے کیوں کہ اسی طرح آپ کو حقیقت میں کسی کو جاننا اور اس کے برعکس جانا پڑے گا۔ تنظیم کا چہرہ ہونے کی وجہ سے کاماریڈی اور اعتماد قائم ہوتا ہے۔ - چیٹس "پکڑو" چیٹس
دور دراز کے کارکنوں کو ان کی ذاتی زندگی کے بارے میں تھوڑا سا کھولنے کی ترغیب دیں۔ اس میں پوری طرح کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن گذشتہ ہفتے کے آخر میں اختصار کے ساتھ گفتگو کرنے ، شوق کے بارے میں پوچھنے یا کسی پالتو جانور کو اسکرین پر ظاہر ہونے کے لئے مدعو کرنے کی کوشش کریں۔ اس سے برف ٹوٹ جاتی ہے اور کام کی گفتگو میں اچھی طرح سے الگ ہوجاتا ہے اور چونکہ یہ گفتگو دفتر میں باضابطہ طور پر ہوتی ہے ، لہذا آن لائن کیوں نہیں؟ - نہیں بول رہے۔ ہٹ خاموش
ویڈیو کانفرنسنگ کے آداب 101: پس منظر کے شور ، آراء یا غلطی سے سننے والی بات چیت کام سے دور ہوجاتی ہے۔ جب آپ بات نہیں کررہے ہیں تو اپنے آپ کو خاموش کرنا اس میں شامل ہر فرد کے لئے خوشگوار آن لائن ملاقات کو یقینی بناتا ہے۔ - ضروری معلومات فراہم کریں
لاگ ان معلومات یا وقت سے پہلے خصوصی ہدایات شامل کرنے کیلئے دعوت نامے اور یاد دہانیاں کے اختیارات کا استعمال کریں۔ یا کسی ای میل میں یا چیٹ میں معلومات شامل کریں۔ پہلے سے ایسا کرنے سے سر درد اور فنی سنافس سے بچنے میں مدد ملتی ہے!
کیلبرج کو ایک HR پروفیشنل کے طور پر آپ کی ضروریات کو پورا کرنے دیں۔ جدید ترین سافٹ ویئر کے ساتھ جو پراجیکٹ مینجمنٹ اور لائیو سٹریمنگ ٹولز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہوتا ہے، نیز خصوصیات سے بھرا ہوا ہے اور اعلیٰ ترین سیکورٹی کے ساتھ ذہنی سکون فراہم کرتا ہے، آپ اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں۔ اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت اور ہائی ڈیفینیشن آڈیو اور ویڈیو کا استعمال کریں تاکہ آپ کی کمپنی کو ممکنہ ملازمتوں کا سامنا کرتے وقت چمکدار نظر آئے۔
