Vodič za video konferencije za HR profesionalce

Snaga, rast i cjelokupno zdravlje kompanije ovise o radnoj snazi ​​koja generira njen zamah. Moć je u ljudima, stoga je čvrst tim za ljudske resurse najvažniji za uspješno poslovanje preduzeća - pogotovo jer je video konferencija mijenjanje igre na daljinu.

Posao HR odjela je traganje za potencijalima zaposlenika, zapošljavanje vrhunskih talenata; razvijati, zadržavati i podržavati zaposlenike, kao i biti glasnik kompanije tako što će biti informirani o strukturnim i poslovnim promjenama.

sa rješenja za web konferencije na mjestu da usklade uredski ekosustav, HR stručnjaci mogu prkositi prostoru, vremenu i lokaciji razgovarajući sa bilo kime i bilo gdje. Bez obzira imate li iskustva s video komunikacijom ili se samo smočite, pročitajte nekoliko savjeta i trikova za bilo koju ulogu HR-a koja će teći glatko.

Sve u svemu, video konferencije:

• Promovira rad na daljinu
• Kova suradnju
• Ustupa put boljem angažmanu
• Štedi novac i vreme kompanije
• Štedi novac i vreme zaposlenih
• Poboljšava produktivnost
• Pomaže u rastu malih preduzeća

Pa kako ovo pozitivno utječe na HR stručnjake?

8 blagodati video konferencija za HR profesionalce

1. Eksponencijalno veći fond talenata
   Daljinskog rada ima u izobilju, a tradicionalni poslovni model se savija kako bi ga prilagodio. Ako najbolja osoba na prodajnom mjestu ne živi u zemlji, sa strategijom komunikacije putem video konferencija, to zapravo nije važno. Unajmite talenat koji vam treba od bilo kojeg mjesta, umjesto da ga morate birati lokalno.
2. Pojednostavljena interna komunikacija
   

   

   upotreba softver za video konferencije za izradu kratkih i jezgrovitih webinara ako zaposlenici dožive blokadu ili ako trebate širiti korporativne komunikacije u hodu. Takođe, e-adrese su važne, ali trenutne poruke i tekstualni chat koji se pružaju tokom video poziva jednako su efikasni - i mogu se snimiti za kasniju upotrebu.

3. Najbolji zaposlenici imaju veće šanse da ostanu
   Internet komunikacija mora biti brza, laka, zajednička i dostupna. Transparentnost je ključna. Koristeći kolaborativne sisteme koji ujedinjuju radnike, oživljavaju korporativnu kulturu i povećavaju produktivnost racionalizacijom podrške, upravljanjem projektima i još više stvaraju pozitivno internetsko radno okruženje koje njeguje ne samo dobar rezultat rada već i drugarstvo, stvarajući "cjelovitije" iskustvo za radnike osjećam se ispunjenim
4. Troškovi putovanja su znatno smanjeni
   Uštedite novac kompanije kada je riječ o osobnom upoznavanju novog ili potencijalnog zaposlenika. Putovanja zaposlenih, paketi za iznajmljivanje, hoteli, automobili i dnevnice mogu se znatno smanjiti softverom za video konferencije koji nudi trenutni sastanak licem u lice bez dodatnih napora.
5. Sveukupno povećana efikasnost
   Brže razgovarajte o projektima i smanjite duge niti e-pošte. Ponekad brza demonstracija može biti lakša od upisivanja odlomaka. Koristite prezentacije i dijeljenje ekrana da se prikaže umjesto da kaže i da se u pola vremena svi nađu na istoj stranici.
6. Dijeljenje ekrana za pobjedu
   Ako kandidat ima portfelj ili treba podijeliti prezentaciju kao dio postupka zapošljavanja, prilično je jednostavno proći kroz njega na mreži. Pomoću dijeljenja zaslona kandidat može kliknuti za dijeljenje i provesti vas kroz prezentaciju koja se gleda na ekranu. Razmislite kako se ovo može gledati u sobi za druženje, projicirati na velikom ekranu za masovnu publiku ili gledati na mobilnom uređaju! Druga je najbolja stvar gledati ga u stvarnom životu kao da kandidat stoji tamo.
7. Konzistentnost između Officea i Interneta
   Video konferencije pomoću dijeljenja zaslona djeluju naprijed kako bi se postigao osjećaj dosljednosti i hitnosti. U video chatu materijal se dijeli u stvarnom vremenu i obrađuje se u stvarnom vremenu, što znači da se automatski ažurira i pohranjuje u oblaku. Datoteke ne mogu iznenada nestati ili biti izbrisane, a na samoj se datoteci radi umjesto da se pokušava sortirati stare verzije.
8. Ojačani odnosi
   Jednostavno je poput prikazivanja lica kamerom za vrijeme video poziva. Gledajući govor tijela neke osobe, njegovo lice i maniri pokazuju se vrlo vrijednim. Tako učimo o nekoj osobi i gradimo bolje radne odnose - ili pronalazimo posao!

Optimizacija video konferencija za HR profesionalce

Video konferencije nude nenadmašnu komunikaciju sa ljudskim resursima ne samo radnicima i talentima u inostranstvu ili izvan ureda, već i samo niz hodnik. Implementacija video poziva i konferencija kroz brojne funkcije HR-a pojednostavljuje zadatke poput zapošljavanja, ukrcavanja, obuke i zadržavanja potencijalnih zaposlenika.

Kako unajmiti novi talenat

Ljepota korištenja dvosmjerne platforme za grupnu komunikaciju za upoznavanje i zapošljavanje zaposlenika je u tome što ste postavljeni jedan ispred drugog licem u lice. Osim toga, možete zaposliti na osnovu stvarnog talenta i iskustva, umjesto da pronađete najbolje što možete u svojoj blizini. Također, iako unajmljujete za vještine, video konferencije pomažu u probijanju i otkrivanju ličnosti, pružajući HR profesionalcima bolji osjećaj za to ko je timski igrač, a tko bi mogao biti kulturan - dvije ključne točke kod dugoročnog zapošljavanja.

1. Jačajte svoj brend na mreži
   Lokalni talent će najvjerovatnije znati vašu marku i ono za što se zalažete. Međutim, nadarenost u inostranstvu možda nije toliko poznata. Ako želite da vaša organizacija privuče potencijalne zaposlenike iz različitih udruženja talenata širom svijeta, pobrinite se da vaš brend gleda prema naprijed. Željeli biste sebe prikazati inovativnim, pouzdanim i vjerodostojnim. Kako izgledaju vaši računi na društvenim mrežama? Kada ste zadnji put ažurirali web lokaciju?
2. Neka mrežne prijave budu povjetarac
   Da biste osigurali što ugodnije iskustvo, učinite kandidatima zaista jednostavnim prijavu. Veb stranice za traženje posla treće strane su korisne, ali provjerite je li vaša poruka dosljedna na različitim kanalima. Pro-tip: Pročešljajte aplikacije u potrazi za modnim riječima poput „neovisna“, „izvrsna komunikacija“, „dobro upravljanje vremenom“ i druge ako želite efikasne radnike na daljinu koji se mogu držati za sebe.
3. Koristite video konferencije za intervjue
   Jednom kada nađete perspektivnu osobu, lako je premjestiti postupak zajedno s intervjuima obavljenim na mreži:
   1. Možete imati početni, uopšteni intervju za video konferencije s kandidatom da biste stekli predodžbu o tome ko su i kako rade. Otvorite se o ulozi, njihovim odgovornostima i prošlom iskustvu.
   2. Ako ova faza dobro prođe, započnite sekundarni intervju s potencijalnim timom kandidata i ključnim vođama. Obavezno uključite videozapis svih osoba i snimite ga ako donositelj odluke ne uspije.
   3. Ako kandidat prođe kroz ovaj krug, ispustite pismo s ponudom i zakažite treći video ćaskanje kako biste razgovarali o pogodnostima, plaći, smještaju, rasporedu itd.

Kako pokrenuti novi talent

Ukrcavanje obično zahtijeva papirologiju, sastanke i pozdrav, postavljanje i odgovaranje na pitanja i obično uspostavljanje nule s novim zaposlenikom. Postavite ga za uspjeh već od početka s tehnologijom video konferencija koja pojednostavljuje komunikaciju i rad.

1. Internet sastanci sa IT-om
   Bilo da ste fizički u uredu ili radite od kuće, šansa je da će komunikacija s IT-om biti česta. Postavite nova zapošljavanja za uspjeh pružanjem digitalnih alata i tehnologije potrebnih za pokretanje. Da li im je potreban pristup kompanijskoj mreži i softveru ili se od njih očekuje da daju svoje? Hoće li koristiti softver za dijeljenje putem Interneta poput Google dokumenata? Koji su podaci za prijavu potrebni? Treba li im VPN? Koje aplikacije trebaju preuzeti za razmjenu poruka, provjeru autentičnosti, upravljanje projektima itd.?
2. Internet sastanci sa HR-om
   Jednom kada novo zapošljavanje bude simpatično s mrežom tehnologije i kompanije, koordinirajte video poziv kako biste riješili bilo kakve zabrinutosti. Na primjer, ako postoje papiri, možete ponuditi pokazivače ili uputiti pitanja. Također možete provjeriti kako se smještaju!
3. Internet sastanci sa timom
   Zakažite uvodnu video konferenciju sa timom novog zaposlenika, posebno sa njihovim linijskim menadžerima i višim osobama tokom prve sedmice. Ovo je posebno važno i dat će ton. Preporučuje se da se timovi sastanu licem u lice, ali ako je između video poziva dugo vremena, barem će uvodni video ćaskanje pružiti solidnu osnovu i omogućiti novom zaposleniku da stavi lice na svoje ime.

Kako trenirati talent na daljinu

1. Vodi sa očekivanjima
   Utvrdite jasna očekivanja o načinu komunikacije, rada i rada novog zaposlenika biti produktivan. Uskladite se sa onim što odgovara njima i za veće dobro kompanije. To se najbolje može postići putem video poziva.

2. 

   Pružite personalizovanu obuku
   Udaljeni radnici i slobodnjaci uglavnom rade prema tome kada mogu pronaći vrijeme za rad vlastitim tempom (posebno ako postoji vremenska razlika). Ubrzajte ih s poslovanjem tako što ćete im omogućiti pristup kratkim webinarima (napravljenim pomoću softvera za video konferencije) koji dodatno razbijaju kulturu kompanije, procese, sisteme itd. Također će raditi i prezentacije na mreži, dokumenti, prezentacije i još mnogo toga oni orijentisani.

3. Često prijavljivanje
   Novi zaposlenici će uvijek postavljati pitanja. Obuka je u toku i stalno je potrebna kako biste bili u toku i ispred trendova. Potaknite redovnu petlju povratnih informacija kako bi novozaposleni mogli ostati na vrhu svog posla.

Još nekoliko savjeta za video konferencije:

1. Izgled je sve
   Prelaskom s ureda na internet, nije iznenađujuće što ljudi možda nisu svjesni odgovarajućeg koda odijevanja ili mjesta gdje ga trebaju postaviti. U svjetlu trenutne pandemije, većina kompanija olabavila je svoju poslovnu odjeću kako bi bila prilagodljivija za udaljene radnike. Ako, međutim, ostavljate prvi dojam na ljude izvan vaše kompanije, predlaže se da izgledate uglađeno. U istraživanju provedenom u Velikoj Britaniji, 1 od 6 radnika priznajte da ste samo djelomično odjeveni tijekom video poziva. To znači da nema opreme za vežbanje, majica ili neuredne kose - barem od pojasa!
2. Borite se protiv potrebe da isključite web kameru
   Ključno je držati web kameru uključenom u video pozive jer ćete na taj način zapravo nekoga upoznati i obrnuto. Biti zaštitno lice uspostavlja druženje i povjerenje.
3. Zakažite „Nadoknadi“ razgovore
   Inspirišite radnike na daljinu da otvore malo o svom ličnom životu. Ne mora biti cjelovit, ali pokušajte kratko razgovarati o proteklom vikendu, raspitati se o hobijima ili pozvati kućnog ljubimca da se pojavi na ekranu. Ovo razbija led i lijepo se pretvara u radno ćaskanje, a budući da se ti razgovori obično odvijaju u uredu, zašto ne i na mreži?
4. Ne govorim? Hit Mute
   Bonton za video konferencije 101: Zvuk u pozadini, povratne informacije ili slučajno preslušani razgovori oduzimaju zadatak koji ste dobili. Prigušivanje sebe kada ne razgovarate osigurava ugodan mrežni sastanak za sve uključene.
5. Navedite potrebne informacije
   Koristite opciju Pozivi i podsjetnici da biste prije vremena uključili podatke o prijavi ili posebne upute. Ili uključite informacije u e-poštu ili u chat. Učinite to unaprijed pomaže u izbjegavanju glavobolje i tehničkog snafusa!

Neka Calbridge udovolji vašim potrebama kao HR profesionalac. Uz najsavremeniji softver koji se neprimjetno integrira s upravljanjem projektima i alatima za strujanje uživo, plus je opremljen funkcijama i nudi bezbrižnost uz vrhunsku sigurnost, a možete i najbolje raditi. Koristiti funkcija dijeljenja ekranai audio i video visoke definicije kako bi vaša kompanija izgledala uglađeno kad se suočava sa potencijalnim zaposlenima.