La forza, la crescita e la salute generale di un'azienda sono determinate dalla forza lavoro che genera il suo slancio. Il potere è nelle persone, quindi un solido team di risorse umane è fondamentale per il successo delle operazioni di un'azienda, soprattutto perché le videoconferenze sono cambiare il gioco del lavoro a distanza.
Il compito del dipartimento delle risorse umane è quello di individuare il potenziale dei dipendenti, reclutare i migliori talenti; sviluppare, trattenere e supportare i dipendenti, nonché essere un portavoce per l'azienda tenendo tutti informati sui cambiamenti strutturali e aziendali.
Con soluzioni di web conferencing in atto per armonizzare l'ecosistema dell'ufficio, i professionisti delle risorse umane possono sfidare lo spazio, il tempo e la posizione parlando con chiunque, ovunque. Sia che tu abbia una certa esperienza con le comunicazioni video o che ti stia solo bagnando i piedi, continua a leggere per alcuni suggerimenti e trucchi per qualsiasi ruolo delle risorse umane che funzioni in modo più fluido.
Nel complesso, videoconferenza:
- Promuove il lavoro a distanza
- Forgia la collaborazione
- Dà modo a un migliore coinvolgimento
- Fa risparmiare tempo e denaro all'azienda
- Risparmia tempo e denaro ai dipendenti
- Migliora la produttività
- Aiuta a far crescere le piccole imprese
In che modo questo influisce positivamente sui professionisti delle risorse umane?
8 vantaggi della videoconferenza per i professionisti delle risorse umane
- Un pool di talenti esponenzialmente più grande
Il lavoro a distanza è abbondante e il modello di business tradizionale viene piegato per adattarlo. Se la persona migliore per la posizione di vendita non vive nel paese, con una strategia di comunicazione in videoconferenza, non importa. Assumi il talento di cui hai bisogno da qualsiasi luogo invece di dover scegliere a livello locale. - Comunicazione interna semplificata
Usa il software per videoconferenza per creare webinar brevi e concisi se i dipendenti stanno riscontrando un blocco o se è necessario diffondere al volo comunicazioni aziendali. Inoltre, le e-mail sono importanti, ma la messaggistica istantanea e la chat di testo fornite durante una videochiamata sono altrettanto efficaci e possono essere registrate per un uso successivo.
- I migliori dipendenti hanno maggiori possibilità di restare
La comunicazione in linea deve essere veloce, facile, collaborativa e accessibile. La trasparenza è fondamentale. L'utilizzo di sistemi collaborativi che uniscono i lavoratori, rinvigoriscono la cultura aziendale e aumentano la produttività semplificando il supporto, la gestione dei progetti e altro ancora creano un ambiente di lavoro online positivo che alimenta non solo una buona produzione di lavoro ma anche il cameratismo, forgiando un'esperienza più "completa" per i lavoratori sentirsi soddisfatto. - I costi di viaggio sono notevolmente ridotti
Risparmia i soldi dell'azienda quando si tratta di incontrare di persona un nuovo o potenziale assunto. Viaggi dei dipendenti, pacchetti di noleggio, hotel, auto e diaria possono essere ridotti in modo significativo con un software di videoconferenza che offre un incontro faccia a faccia istantaneo senza fronzoli extra. - Efficienza complessiva aumentata
Discuti i progetti più velocemente e riduci i thread di posta elettronica lunghi. A volte una rapida dimostrazione può essere più semplice della digitazione dei paragrafi. Usa presentazioni e condivisione dello schermo mostrare invece di raccontare e mettere tutti sulla stessa pagina nella metà del tempo. - Condivisione dello schermo per la vittoria
Se un candidato ha un portfolio o ha bisogno di condividere una presentazione come parte del processo di assunzione, è abbastanza semplice seguirlo online. Con la condivisione dello schermo, il candidato può fare clic per condividere e guidarti attraverso la presentazione visualizzata sullo schermo. Considera come questo può essere visualizzato in una sala riunioni, proiettato su un grande schermo per un pubblico enorme o visualizzato su un dispositivo mobile! È la seconda cosa migliore per vederlo nella vita reale come se il candidato fosse proprio lì. - Coerenza tra Office e Online
La videoconferenza che utilizza la condivisione dello schermo funziona per promuovere un senso di coerenza e urgenza. In una chat video, il materiale viene condiviso in tempo reale e lavorato in tempo reale, il che significa che viene automaticamente aggiornato e archiviato nel cloud. I file non possono scomparire o essere eliminati all'improvviso e il file stesso viene elaborato invece di cercare di ordinare le vecchie versioni. - Rapporti rafforzati
È semplice come mostrare il tuo viso usando la fotocamera durante una videochiamata. Vedere il linguaggio del corpo di una persona, il suo viso e le sue maniere si rivela molto prezioso. È così che impariamo a conoscere una persona e costruiamo migliori rapporti di lavoro - o conquistiamo un lavoro!
Ottimizzazione delle videoconferenze per i professionisti delle risorse umane
La videoconferenza offre una comunicazione senza precedenti per le risorse umane non solo ai lavoratori e ai talenti all'estero o fuori dall'ufficio, ma anche in fondo al corridoio. L'implementazione di videochiamate e conferenze attraverso le numerose funzioni delle risorse umane semplifica attività come l'assunzione, l'inserimento, la formazione e il mantenimento di potenziali assunzioni.
Come assumere nuovi talenti
Il bello di utilizzare una piattaforma di comunicazione di gruppo bidirezionale per incontrare e assumere dipendenti è che vi trovate uno di fronte all'altro faccia a faccia. Inoltre, puoi assumere in base al talento e all'esperienza reali piuttosto che trovare il meglio che puoi nelle vicinanze. Inoltre, anche se stai assumendo per competenze, la videoconferenza aiuta a sfondare e rivelare la personalità, dando ai professionisti delle risorse umane un senso migliore di chi è un giocatore di squadra e chi sarebbe un adattamento culturale - due punti chiave quando si assume a lungo termine.
- Rafforza il tuo marchio online
Molto probabilmente i talenti locali conosceranno il tuo marchio e ciò che rappresenti. Il talento all'estero, tuttavia, potrebbe non essere così familiare. Se desideri che la tua organizzazione attiri potenziali assunzioni da diversi pool di talenti in tutto il mondo, assicurati che il tuo marchio sia rivolto al futuro. Dovrai presentarti come innovativo, affidabile e credibile. Che aspetto hanno i tuoi account sui social media? Quando è stata l'ultima volta che hai aggiornato il sito? - Rendi le applicazioni online un gioco da ragazzi
Per garantire un'esperienza fluida, rendi davvero facile la candidatura per i candidati. I siti Web di ricerca di lavoro di terze parti sono utili, ma ricontrolla che i tuoi messaggi siano coerenti su diversi canali. Pro-tip: Passa in rassegna le applicazioni alla ricerca di parole d'ordine come "indipendente", "comunicazione eccellente", "buona gestione del tempo" e altre, se desideri lavoratori remoti efficaci in grado di difendersi. - Usa la videoconferenza per le interviste
Una volta trovato un individuo promettente, è facile spostare il processo insieme alle interviste fatte online:- Puoi fare un colloquio iniziale in videoconferenza generalizzato con un candidato per avere un'idea di chi sono e di come operano. Apriti al ruolo, alle loro responsabilità e alle esperienze passate.
- Se questa fase va bene, organizza un colloquio secondario con il potenziale team del candidato e i leader chiave. Assicurati che il video di tutti sia attivo e raggiungi il record se un decisore non può farlo.
- Se il candidato supera questo round, invia una lettera di offerta e programma una terza chat video per discutere di vantaggi, stipendio, alloggio, pianificazione, ecc.
Come portare nuovi talenti
L'onboarding di solito richiede scartoffie, incontri e saluti, domande e risposte e generalmente stabilire il punto zero con una nuova assunzione. Preparati per il successo sin dall'inizio con la tecnologia di videoconferenza che semplifica la comunicazione e il lavoro.
- Riunioni online con l'IT
Sia fisicamente in ufficio che lavorando da casa, è probabile che la comunicazione con l'IT sarà frequente. Crea nuove assunzioni per il successo fornendo gli strumenti digitali e la tecnologia necessari per partire con successo. Hanno bisogno dell'accesso alla rete e al software dell'azienda o sono tenuti a fornire i propri? Utilizzeranno software di condivisione online come Google Docs? Quali informazioni di accesso sono richieste? Hanno bisogno di una VPN? Quali app devono scaricare per la messaggistica, l'autenticazione, la gestione dei progetti, ecc.? - Riunioni online con le risorse umane
Una volta che un nuovo assunto è in sintonia con la rete tecnologica e aziendale, coordina una videochiamata per risolvere eventuali problemi esterni. Se ci sono documenti, ad esempio, puoi offrire suggerimenti o rispondere a domande. Puoi anche fare il check-in per vedere come si stanno ambientando! - Riunioni online con il team
Pianifica una videoconferenza introduttiva con il team del nuovo assunto, in particolare i loro manager di linea e i superiori entro la prima settimana. Questo è particolarmente importante e darà il tono. Si consiglia ai team di incontrarsi faccia a faccia, ma se c'è molto tempo tra le videochiamate, almeno la chat video introduttiva fornirà una base solida e consentirà al nuovo assunto di dare un volto al nome.
Come addestrare talenti a distanza
- Guidare con aspettative
Stabilisci chiare aspettative su come il nuovo assunto deve comunicare, lavorare e essere produttivo. Allineati con ciò che funziona per loro e per il bene maggiore dell'azienda. Il modo migliore per ottenere questo risultato è una videochiamata. -
Fornire formazione personalizzata
I lavoratori remoti e i liberi professionisti generalmente operano in base a quando possono trovare il tempo per lavorare al proprio ritmo (soprattutto se c'è una differenza di orario). Portali al passo con il funzionamento della tua azienda dando loro accesso a brevi webinar (realizzati utilizzando software di videoconferenza) che scompongono ulteriormente la cultura aziendale, i processi, i sistemi, ecc. orientati. - Check-in frequentemente
I nuovi assunti faranno sempre domande. La formazione è continua e costantemente necessaria per rimanere aggiornati e anticipare le tendenze. Incoraggia un ciclo regolare di feedback in modo che i nuovi assunti possano rimanere al passo con il loro carico di lavoro.
Qualche altro suggerimento per le videoconferenze:
- L'apparenza è tutto
Con il passaggio dall'ufficio all'online, non sorprende che le persone non siano a conoscenza del codice di abbigliamento appropriato o di dove installarsi. Alla luce dell'attuale pandemia, la maggior parte delle aziende ha allentato il proprio abbigliamento professionale per essere più accomodante per i lavoratori a distanza. Se, tuttavia, stai facendo una prima impressione con persone esterne alla tua azienda, ti consigliamo di apparire lucido. In un sondaggio condotto nel Regno Unito, 1 lavoratore su 6 ammettere di essere solo parzialmente vestito durante una videochiamata. Ciò significa che niente attrezzi da allenamento, magliette o capelli disordinati, almeno dalla vita in su! - Combatti l'impulso di spegnere la webcam
È fondamentale mantenere la webcam accesa e partecipare alle videochiamate poiché questo è il modo in cui conoscerai effettivamente qualcuno e viceversa. Essere il volto dell'organizzazione crea cameratismo e fiducia. - Programma chat di "recupero"
Ispira i lavoratori remoti ad aprirsi un po 'sulla loro vita personale. Non deve necessariamente essere completo, ma prova a discutere brevemente dello scorso fine settimana, chiedendo degli hobby o invitando un animale domestico a comparire sullo schermo. Questo rompe il ghiaccio e passa piacevolmente alla chat di lavoro e poiché queste conversazioni avvengono organicamente in ufficio, perché non online? - Non parli? Premi Disattiva
Etichetta della videoconferenza 101: rumori di sottofondo, feedback o conversazioni udite accidentalmente allontanano il compito da svolgere. Silenziare te stesso quando non parli garantisce un piacevole incontro online per tutti i soggetti coinvolti. - Fornisci le informazioni necessarie
Utilizza l'opzione Inviti e promemoria per includere informazioni di accesso o istruzioni speciali in anticipo. Oppure includi le informazioni in un'e-mail o in una chat. Farlo in anticipo aiuta a evitare mal di testa e problemi tecnici!
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