言葉 組織の連携 高尚で一般的に聞こえるかもしれませんが、それが実際に何を意味するのかをもう少し知ったら、どのようにアプローチするかを再考するかもしれません。 あなたのビジネスを高性能にし、競争を超えるレベルで運営したいのであれば、仕事を成し遂げるのは少数の優秀な従業員や頼りになるチームだけではありません。
全体像を見ると、実際には、従業員とチームの運営方法に影響を与える状況の変化についてです。 優先事項は何ですか？ 戦略は何ですか？ チームが直面している状況を考慮して、チームはどのように調整できますか？
組織の連携の重要性とそれを達成する方法についてさらに学ぶために読んでください。
唯一の不変は変化であり、5年の初めが私たちに何かを教えてくれたとしたら、それは世界とビジネス環境が常に流動的な状態にあるということです。 XNUMXつの状況が同じではありません。 プロジェクトの遅延、新規事業開発、またはクライアントミーティング。 次の目標を達成する場合でも、経済、労働力の傾向、文化などの状況の変化に直面して、組織の連携を促進するXNUMXつの方法があります。
意味のある目的を確立する（役割、プロジェクト、仕事、タスクなど）。
明確な目標を定義する。
最終目標に向かう途中で、より小さな目標を分解する戦略を作成します。
人々を実行に向けて軌道に乗せるための計画と優先順位をマークします。
結果に影響を与える指標と主要業績評価指標。
組織の調整が考慮されていないか、より適切に実行される可能性がある場合、チームは次のように見え、聞こえる可能性があります。
広告代理店の経理部門と、世界中に数百のオフィスを持つ多国籍企業でどのように運営されるかを想像してみてください。 同じ事務所であっても、会計士の役割と責任は明確に表現されていない可能性があります。 同じ部署に所属していても、税金や監査について誰に相談すればよいかわからない場合があります。 この部門の従業員が複数の会議を開くことは珍しくありませんが、そのほとんどは必要ありません。 これは、時間、お金、労力が無駄になり、ビジネスと生産性が低下するときです。これはすべて、組織の連携がほとんどまたはまったくないためです。全体のさまざまな部分が互いに話し合っていません。
ここで重要な要素は、コミュニケーションの欠如です。 組織の調整はチームの内訳に影響します。 全員が連携しているのは、チーム、部門、組織、およびビジネス間のコミュニケーションが原因です。 明確、簡潔、かつ徹底的なコミュニケーションがすぐに利用可能であるか、遵守されている場合、ワークフローと チームの効率 改善します。
（altタグ：タイル張りのグリッド状の円卓でラップトップを使用したXNUMXセットの腕の俯瞰図。）
従業員が自分の役割と一致するとき…
適切な人材を見つけてオンボーディングを開始し、従業員が適切な役割を果たしていることを確認することが、連携を確立するために最初にできることです。 ある人にプロジェクトを任せたり、才能を発揮できない役割に任せたりするよりも悪いことは何でしょうか。 適切な質問は最初から尋ねる必要があります。 ビデオ会議やオンライン会議を介して人材をオンボーディングするときに何を探すべきかを彼らが知っているように、人事スタッフの間に結束を作ります。
それを見る別の方法は、彼らの役割で現在の従業員と会話し、彼らに何を尋ねることです やる気 そして彼らを鼓舞します。 彼らが何をしているのかを彼らが知っているかどうか知っていますか？ 彼らは10年、XNUMX年、XNUMX年で自分たちをどこに見ていますか？ 新入社員や現在の社員とつながる時間を確保して、社内業務の全体的な健全性を判断できるようにします。
従業員の役割がチームと一致するとき…
チームの明確な特徴は説明責任の共有ですが、その信頼と共同の努力に到達するためには、誰が何をしているのかを知ることが重要です。 全体は部分よりも大きく、役割と責任がなければ、チームはどのように成功に向けて動くことができますか？ 誰が責任者であるか、または共有の説明責任がないときに誰が責任を問われることができるかを知らないと、リークや穴が生じ始めます。 誰もが自分がしなければならないことを明確にすると、個人に責任を負わせるオーナーシップとプライドの感覚があります。 さらに、すべての拠点がカバーされ、すべての義務が一致し、すべてのタスクが話されます。
チームが他のチームと連携している場合…
特にオフィスの職場では、すべての部分が相互に通信している必要があります。 組織の連携の精神で、マーケティングチームが計画チームとのコミュニケーションに失敗した場合、プロジェクトを軌道に乗せる方法はありません。 チームがサイロで運営されている場合、各チームがどれほど有能であるかは関係ありません。 コラボレーション、システムのまとまり、透明性、可視性、目標への合意が優先されるとき、コミュニケーション（そして最終的には生産性）が発火して勢いを生み出すことができます。
それが組織の連携です。
それが組織の連携です。（altタグ：開いた本を持ってテーブルでチャットしているXNUMX人の女性。XNUMX人はカメラの右側の距離を見て、もうXNUMX人は彼女とチャットしています。）
それは挑戦なしではやって来ません。 激しい会話をしたり、意見を表明したり、逆境の瞬間に何を言う必要があるかを表現したりすることで、リーダーを限界に追いやることができます。
組織の連携を実現するための作業方法は次のとおりです。
1.明確なコミュニケーションを表す
当たり前のように聞こえますが、これ以上真実を語ることはできません。 コミュニケーションがすべてですが、良いコミュニケーションが悪いコミュニケーションから際立っている理由は何ですか？ 誰もが目標と、達成および追求することが期待される優先順位を認識する必要があります。 地図がないと目的地にたどり着きません！
2.チームのニーズに対応する
最適な組織の調整とコラボレーションを実現するには、チームの特定のニーズを知ることが重要です。 より多くの時間？ リソース？ リーダーシップ？ マネージャーは、チームを成功に導くために必要なことと理由の範囲内で質問し、提供する必要があります。
3.シームレスにフィットする技術を習得
あなたが買うことができる最高のツールに投資することは常にあなたを良い立場に立たせるでしょう。 その部分の合計であるチームを構築することは、理想的またはそれ以下のXNUMXつの方法のいずれかに進むことができます。 前者に固執し、リーダーと従業員に抽象的な考えやアイデアを実際の実行に持ち込むための仮想ツールを提供する、エンタープライズ対応のビデオ会議ソフトウェアプラットフォームを選択します。
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