Gera komandos dinamika darbo vietoje yra būtina norint atlikti gerą darbą. Jei buvote sutelktas kartu su grupe asmenų spręsti projektą ar išspręsti problemą, norėsite pasidalinti erdve su kitais, kurie žino, kaip susitvarkyti su savimi. Jei kas nors yra labai kritiškas, arba kažkas nekalba arba kitas asmuo kalba per daug, šios savybės ir požiūriai gali sugadinti projektą.
Ieškote, kad komandinis darbas nenukristų? Norite išbandytų būdų, kaip pagerinti įsitraukimą ir padidinti žmonių moralę? Skaitykite toliau, jei norite gilintis į mechaniką, kaip pagerinti komandos pasirodymą.
Kas yra grupės dinamika?
„Grupės ir (arba) komandos dinamika“ darbo vietoje paprastai reiškia požiūrį į tai, kaip žmonės iš skirtingų padalinių, grupių ar biurų ar tiesiog kaip žmonės susiburti į grupės aplinką. Žmonės natūraliai pateks į tam tikrus vaidmenis ir elgesį, kurie turi įtakos tam, kaip kiekvienas asmuo atlieka tą tam tikrą vaidmenį ir koks elgesys iš to kyla. Tai daro įtaką ir asmeniui, ir visai grupei.
Teigiamos grupės dinamikos, nukreiptos į komandos efektyvumą ir komandos produktyvumą, charakteristikos apima:
- Turėdamas tą pačią viziją
- Bendras supratimas apie rezultatą
- Grupės pastangos siekiant galutinio sprendimo
- Atsiskaitymas už savo ir vienas kito veiksmus
- Vienas kito kūrimas
Atsižvelgiant į pasaulinę pandemiją, nors terminas „grupės dinamika“ gali įgauti šiek tiek kitokią prasmę, požiūris vis dar egzistuoja ir vis tiek turėtų būti prioritetas. Vaizdo konferencijų programinė įranga užtikrina, kad žmonės vis tiek gali efektyviai dirbti su projektais ir valdyti grupės dinamiką, net jei dalyviai yra nutolę grupėje.
Kas sukelia neefektyvią grupės dinamiką?
Niekas nenori prastos grupių dinamikos, tačiau kartais, kai suburiate grupę asmenybių, chemija tvyro ir neišeina taip, kaip tikėjotės. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios problemos, dėl kurių atsiranda mažiau nei ideali dinamika, yra šios:
- Nėra vadovavimo: Komanda, kuriai vadovauja ne tas, kuris turi patirties ar žino, ką daro, gali bet kurį projektą ar scenarijų paversti flopu. Dominuojantis grupės narys padeda pateikti kryptį, įgyvendinti viziją ir išvengti neteisingų prioritetų.
- Maloni institucija: Tai atsitinka, kai asmeniui trūksta savo nuomonės, patirties ar išraiškos, o jis nusprendžia nuolat būti lyderio pusėje arba susitarti su juo. Todėl pažanga nepadaryta.
- Būti pasyviu: Dažnas grupės reiškinys, kai vieni grupės nariai dirba tikrai sunkiai, o kiti tiesiog kepa. Jie neprisideda ir vietoj to tegul kiti komandos nariai sunkiai kelia ir prisideda.
- Asmenybės tipai: Pripažinkime, kad kalbant apie komandos produktyvumą, kai kurias asmenybes reikia šiek tiek sušvelninti. „Agresorius“ paprastai yra tas, kuris mėgsta vaidinti velnio advokatą, tačiau su mažiau smalsumu ir priešiškumu. „Neigėjas“ nedelsdamas uždaro idėjas, yra hiperkritiškas ir neturi savęs suvokimo. Šiuos archetipinius vaidmenis gali atlikti visi. Jie blokuoja informacijos srautą grupėje, sukuria nesveiką dinamiką, kuri yra kliūtis, kai reikia sukurti gerą darbą.
Norite pagerinti savo komandos dinamiką?
Užduokite sau šiuos klausimus, kad sužinotumėte, kur esate su savo komanda. Tada galite pereiti prie šių strategijų, kad pagerintumėte komandos našumą, kad sustiprintumėte bendradarbiavimą, bendradarbiavimą ir plėtrą.
- Ar gerai pažįstate savo komandą?
Prieš atlikdami bet kokį darbą, leiskite laiką, kurį praleidžiate kartu, kad atskleistumėte, su kuo jūs bendradarbiaujate. Kurie asmenys yra darytojai? Kurios iš jų linkusios daugiau kalbėti? Kokiais bendravimo stiliais jie užsiima? Kokiose srityse jūsų komandos draugai gerai dirba, gali tobulėti? Ar yra laiko bičiulystė ir kokia nors socialinė veikla? Jei esate grupės lyderis, išmintinga derinti žaidžiamas energijas kiekviename komandos vystymosi etape. - Kaip greitai išnarplioji kylančias problemas?
Su grupėmis tikrai kyla iššūkių. Tai ne tiek problema (nors ir gali būti!), Kiek tai, kaip greitai ją spręsti. Laikydamiesi požiūrio „užkirsti kelią“, o ne „išgydyti“, galėsite pamatyti, kas laukia, ir patraukti jį į pumpurą, kol jis dar nebus per didelis. Pasisemti įtampos tarp dviejų kolegų? Pastebite kolegą, kuris nekalba? Tai proga apie tai pakalbėti, kol tai netampa įpročiu. - Ar jūs skiriate aiškius vaidmenis ir perduodate atsakomybę?
Kai visi žino savo vaidmenį ir jaučiasi įsitikinę savo sugebėjimais, natūralu, pamatysite, kad kolegos spindi ir nori padėti vienas kitam. Svarbu apibūdinti lūkesčius, komandos misiją ir tai, ką visi bando pasiekti kaip kolektyvas. - Ar atkreipėte dėmesį į kliūtis ir ar žinote, kaip jas pašalinti?
Pradžioje vyraus pasitikėjimas ir diskomfortas. Kadangi kolegos praleidžia daugiau laiko vieni kitiems pažindami (niekada nenuvertinkite virtualios komandos formavimo pratybos), galėsite išskirti silpnąsias vietas ir sužinoti, kaip jas sugriežtinsite. Tai tinka naujoms ir anksčiau kartu dirbusioms komandoms. - („alt-tag“: šoninis kelių žmonių, sėdinčių prie biuro suolo, pokalbio viduryje vaizdas, užrašinėjami užrašai ir dalyvaujama asmeniniame susitikime)
- Ar komunikacija yra prioritetas?
Tarp vaizdo konferencijų, el. Laiškų ir teksto pokalbių lengva sekti pokyčius, atnaujinimus ir naujoves. Tiesiog būtinai dažnai tikrinkite ir greitai jomis pasidalykite. Galvoti apie internetinio susitikimo organizavimas? Būkite glausti, pakvieskite reikiamus žmones ir laiku tai pateikite! - Kiek budrūs ir dėmesingi yra jūsų komandos nariai?
Susikurkite sveikus įpročius būdami budrūs ir stebėdami stresą sukeliančius veiksnius bei veiksnius, sukeliančius blogą dinamiką. Laikykite bendravimo duris atviras ir prieinamas, dažnai susitikdami, planuodami vertinimus ir galimybes pasisakyti per grupinius užsiėmimus.
Pasirinkite „Callbridge“ sudėtingą grupės komunikacijos technologijų rinkinį, kad įdiegtumėte puoselėjančią internetinę grupės dinamiką, kuri padėtų gerai dirbti. Su įmonėms paruoštomis funkcijomis, tokiomis kaip vaizdo konferencija, garso konferencijosir užrašymas, galite bendrauti su artimais ar tolimais komandos nariais, suteikdami jiems galimybę pasitikėti savo vaidmenimis ir atsakomybe.
