Siła, rozwój i ogólny stan firmy są określane przez siłę roboczą, która generuje jej dynamikę. Siła tkwi w ludziach, dlatego solidny zespół zasobów ludzkich ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego funkcjonowania firmy - zwłaszcza, że wideokonferencje są zmiana sposobu pracy zdalnej.
Zadaniem działu HR jest poszukiwanie potencjału pracowników, rekrutacja najlepszych talentów; rozwijać, utrzymywać i wspierać pracowników, a także być rzecznikiem firmy, informując wszystkich o zmianach strukturalnych i biznesowych.
Z rozwiązania do konferencji internetowych aby zharmonizować ekosystem biurowy, specjaliści HR mogą przeciwstawić się przestrzeni, czasowi i lokalizacji, rozmawiając z kimkolwiek i w dowolnym miejscu. Niezależnie od tego, czy masz doświadczenie w komunikacji wideo, czy po prostu zmoczysz stopy, przeczytaj porady i wskazówki dotyczące dowolnej roli HR.
Ogólnie rzecz biorąc, wideokonferencje:
- Promuje pracę zdalną
- Kucie współpracy
- Daje sposób na lepsze zaangażowanie
- Oszczędza czas i pieniądze firmy
- Oszczędza czas i pieniądze pracowników
- Zwiększa produktywność
- Pomaga w rozwoju małych firm
Jak to pozytywnie wpływa na specjalistów HR?
8 korzyści z wideokonferencji dla specjalistów HR
- Wykładniczo większa pula talentów
Pracy zdalnej jest mnóstwo, a tradycyjny model biznesowy jest naginany, aby to dostosować. Jeśli najlepsza osoba na stanowisko sprzedażowe nie mieszka w kraju i ma strategię komunikacji wideokonferencyjnej, to nie ma to większego znaczenia. Zatrudniaj talenty, których potrzebujesz, z dowolnego miejsca, zamiast wybierać lokalnie. - Uproszczona komunikacja wewnętrzna
Zastosowanie oprogramowanie do wideokonferencji do tworzenia krótkich i zwięzłych webinariów, jeśli pracownicy doświadczają blokady lub jeśli potrzebujesz rozpowszechniać komunikację korporacyjną w locie. Wiadomości e-mail są również ważne, ale wiadomości błyskawiczne i czat tekstowy zapewniane podczas połączenia wideo są równie skuteczne - i można je nagrać do późniejszego wykorzystania.
- Najlepsi pracownicy mają większe szanse na pozostanie
Komunikacja online musi być szybka, łatwa, oparta na współpracy i łatwo dostępna. Przejrzystość to podstawa. Wykorzystując systemy współpracy, które jednoczą pracowników, ożywiają kulturę korporacyjną i zwiększają produktywność poprzez usprawnienie wsparcia, zarządzania projektami i nie tylko, tworzą pozytywne środowisko pracy online, które sprzyja nie tylko dobrej wydajności pracy, ale także koleżeństwu, tworząc bardziej „całościowe” doświadczenie dla pracowników czuć się spełnionym. - Koszty podróży są znacznie obniżone
Oszczędzaj pieniądze firmy, jeśli chodzi o osobiste spotkanie z nowym lub potencjalnym pracownikiem. Podróże pracowników, pakiety wynajmu, hotele, samochody i diety można znacznie zmniejszyć dzięki oprogramowaniu do wideokonferencji, które oferuje natychmiastowe spotkanie twarzą w twarz bez dodatkowych ozdobników. - Ogólna zwiększona wydajność
Omawiaj projekty szybciej i ograniczaj długie wątki e-mailowe. Czasami szybka demonstracja może być łatwiejsza niż pisanie akapitów. Użyj prezentacji i udostępnianie ekranu wyświetlać zamiast mówić i sprawić, by wszyscy byli na tej samej stronie w o połowę krótszym czasie. - Udostępnianie ekranu dla wygranej
Jeśli kandydat ma portfolio lub chce udostępnić prezentację w ramach procesu rekrutacji, łatwo jest przejść przez nią online. Dzięki udostępnianiu ekranu kandydat może kliknąć, aby udostępnić i przeprowadzić Cię przez prezentację wyświetlaną na ekranie. Zastanów się, jak można to oglądać w ciasnym pokoju, wyświetlać na dużym ekranie dla ogromnej widowni lub oglądać na urządzeniu mobilnym! To druga najlepsza rzecz do oglądania tego w prawdziwym życiu, tak jakby kandydat tam stał. - Spójność między biurem a internetem
Wideokonferencje z wykorzystaniem udostępniania ekranu zwiększają poczucie spójności i pilności. Na czacie wideo materiał jest udostępniany w czasie rzeczywistym i opracowywany w czasie rzeczywistym, co oznacza, że jest on automatycznie aktualizowany i przechowywany w chmurze. Pliki nie mogą po prostu nagle zniknąć lub zostać usunięte, a sam plik jest przetwarzany zamiast próbować sortować stare wersje. - Wzmocnione relacje
To tak proste, jak pokazanie twarzy za pomocą aparatu podczas rozmowy wideo. Widzenie mowy ciała, twarzy i manier osoby jest bardzo cenne. W ten sposób poznajemy osobę i budujemy lepsze relacje w pracy - lub zdobywamy pracę!
Optymalizacja wideokonferencji dla specjalistów HR
Wideokonferencje oferują HR niezrównaną komunikację nie tylko pracownikom i talentom za granicą lub poza biurem, ale także na drugim końcu korytarza. Wdrażanie połączeń wideo i konferencji w wielu funkcjach HR upraszcza zadania, takie jak zatrudnianie, wdrażanie, szkolenie i zatrzymywanie potencjalnych pracowników.
Jak zatrudnić nowy talent
Piękno korzystania z dwukierunkowej platformy komunikacji grupowej do spotykania się i zatrudniania pracowników polega na tym, że stajesz naprzeciw siebie. Ponadto możesz zatrudniać na podstawie rzeczywistego talentu i doświadczenia, zamiast szukać najlepszych pracowników w swojej okolicy. Ponadto, nawet jeśli rekrutujesz ze względu na umiejętności, wideokonferencje pomagają przebić się i ujawnić osobowość, dając specjalistom HR lepsze poczucie tego, kto jest graczem zespołowym, a kto byłby odpowiedni kulturowo - dwa kluczowe punkty przy zatrudnianiu długoterminowym.
- Wzmocnij swoją markę online
Lokalne talenty najprawdopodobniej będą znać Twoją markę i to, za czym się opowiadasz. Jednak zagraniczne talenty mogą nie być tak znane. Jeśli chcesz, aby Twoja organizacja przyciągała potencjalnych pracowników z różnych pul talentów na całym świecie, upewnij się, że Twoja marka jest skierowana do przodu. Będziesz chciał przedstawiać siebie jako osoby innowacyjne, godne zaufania i wiarygodne. Jak wyglądają Twoje konta w mediach społecznościowych? Kiedy ostatnio aktualizowałeś witrynę? - Spraw, by aplikacje internetowe były dziecinnie proste
Aby zapewnić jak najbardziej płynne wrażenia, kandydatom naprawdę ułatwisz aplikowanie. Witryny internetowe z ofertami pracy innych firm są pomocne, ale dokładnie sprawdź, czy Twoje komunikaty są spójne w różnych kanałach. Pro-tip: Przeszukuj aplikacje w poszukiwaniu modnych słów, takich jak „niezależny”, „doskonała komunikacja”, „dobre zarządzanie czasem” i inne, jeśli chcesz mieć efektywnych pracowników zdalnych, którzy potrafią sobie poradzić. - Użyj wideokonferencji do wywiadów
Po znalezieniu obiecującej osoby łatwo jest przenieść proces wraz z wywiadami przeprowadzanymi online:- Możesz przeprowadzić wstępną, uogólnioną rozmowę kwalifikacyjną w formie wideokonferencji z kandydatem, aby dowiedzieć się, kim jest i jak działa. Otwórz się na temat roli, obowiązków i doświadczeń z przeszłości.
- Jeśli ta faza pójdzie dobrze, umów się na drugą rozmowę kwalifikacyjną z potencjalnym zespołem kandydata i kluczowymi liderami. Upewnij się, że wideo wszystkich jest włączone i nagrywaj, jeśli decydent nie może tego zrobić.
- Jeśli kandydat przejdzie przez tę rundę, wystrzel list z ofertą i zaplanuj trzeci czat wideo, aby omówić korzyści, wynagrodzenie, zakwaterowanie, harmonogram itp.
Jak wprowadzić nowy talent
Onboarding zwykle wymaga papierkowej roboty, spotkania i powitania, zadawania pytań i odpowiadania na nie, a także ogólnie ustanowienia punktu zerowego z nowym pracownikiem. Przygotuj się na sukces od samego początku dzięki technologii wideokonferencji, która usprawnia komunikację i pracę.
- Spotkania online z IT
Niezależnie od tego, czy jesteś fizycznie w biurze, czy pracujesz z domu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że komunikacja z IT będzie częsta. Skonfiguruj nowych pracowników, aby odnieść sukces, dostarczając narzędzia cyfrowe i technologie niezbędne do rozpoczęcia działalności. Czy potrzebują dostępu do firmowej sieci i oprogramowania, czy też oczekuje się, że będą zapewniać własne? Czy będą używać oprogramowania do udostępniania online, takiego jak Dokumenty Google? Jakie dane logowania są wymagane? Czy potrzebują VPN? Jakie aplikacje muszą pobrać do przesyłania wiadomości, uwierzytelniania, zarządzania projektami itp.? - Spotkania online z HR
Gdy nowy pracownik sympatyzuje z technologią i siecią firmową, koordynuj rozmowę wideo, aby rozwiązać wszelkie zewnętrzne problemy. Na przykład, jeśli istnieje papierkowa robota, możesz zaoferować wskazówki lub odpowiedzieć na pytania. Możesz też sprawdzić, jak się zadomowili! - Spotkania online z zespołem
Zaplanuj wstępną wideokonferencję z zespołem nowego pracownika, zwłaszcza jego przełożonymi i przełożonymi w ciągu pierwszego tygodnia. Jest to szczególnie ważne i nadaje ton. Zaleca się, aby zespoły spotykały się twarzą w twarz, ale jeśli między rozmowami wideo jest długi czas, przynajmniej wstępny czat wideo zapewni solidną podstawę i pozwoli nowemu pracownikowi postawić się twarzą w twarz z nazwiskiem.
Jak trenować zdalne talenty
- Prowadź z oczekiwaniami
Ustal jasne oczekiwania dotyczące sposobu komunikowania się, pracy i sposobu komunikowania się nowego pracownika być produktywnym. Dostosuj się do tego, co działa dla nich i dla dobra firmy. Najlepiej można to osiągnąć podczas rozmowy wideo. -
Zapewnij spersonalizowane szkolenie
Pracownicy zdalni i freelancerzy zazwyczaj działają w zależności od tego, kiedy mogą znaleźć czas na pracę we własnym tempie (zwłaszcza jeśli występuje różnica czasu). Przyspiesz im pracę swojej firmy, dając im dostęp do krótkich webinariów (prowadzonych przy użyciu oprogramowania do wideokonferencji), które dodatkowo rozkładają kulturę firmy, procesy, systemy itp. Pokazy slajdów, dokumenty, prezentacje i nie tylko w trybie online będą również działały, aby uzyskać zorientowani. - Melduj się często
Nowi pracownicy zawsze będą zadawać pytania. Szkolenia trwają i są stale potrzebne, aby być na bieżąco i wyprzedzać trendy. Zachęcaj do regularnego przekazywania informacji zwrotnych, aby nowi pracownicy mogli nadążać za swoimi zadaniami.
Kilka więcej profesjonalnych porad dotyczących wideokonferencji:
- Wygląd jest wszystkim
Po przejściu z biura do Internetu nie jest zaskakujące, że ludzie mogą nie być świadomi odpowiedniego ubioru lub miejsca, w którym należy się założyć. W świetle obecnej pandemii większość firm rozluźniła swój strój biznesowy, aby być bardziej przyjaznym pracownikom zdalnym. Jeśli jednak robisz pierwsze wrażenie na ludziach spoza firmy, sugerujemy, abyś wyglądał na dopracowanego. W ankiecie przeprowadzonej w Wielkiej Brytanii 1 na 6 pracowników przyznać się, że podczas rozmowy wideo jest tylko częściowo ubrany. Oznacza to, że nie wolno ćwiczyć, t-shirtów ani rozczochranych włosów - przynajmniej od pasa w górę! - Walcz z chęcią wyłączenia kamery internetowej
Niezwykle ważne jest, aby kamera internetowa była włączona i prowadziła rozmowy wideo, ponieważ w ten sposób można kogoś poznać i odwrotnie. Bycie twarzą organizacji buduje koleżeństwo i zaufanie. - Zaplanuj czaty typu „Catch Up”
Zainspiruj pracowników zdalnych, aby opowiedzieli trochę o swoim życiu osobistym. To nie musi być pełne, ale spróbuj krótko omówić miniony weekend, zapytać o hobby lub zaprosić zwierzaka do pojawienia się na ekranie. To przełamuje lody i ładnie przechodzi na czat służbowy, a ponieważ te rozmowy odbywają się organicznie w biurze, dlaczego nie w Internecie? - Nie mówisz? Hit Mute
Etykieta wideokonferencji 101: odgłosy w tle, sprzężenie zwrotne lub przypadkowo podsłuchane rozmowy odrywają się od wykonywanego zadania. Wyciszenie się, gdy nie rozmawiasz, zapewnia przyjemne spotkanie online dla wszystkich zaangażowanych. - Podaj niezbędne informacje
Skorzystaj z opcji Zaproszenia i przypomnienia, aby z wyprzedzeniem dołączyć dane logowania lub specjalne instrukcje. Lub dołącz informacje do wiadomości e-mail lub na czacie. Robienie tego z wyprzedzeniem pomaga uniknąć bólów głowy i technicznych snafusów!
Pozwól Calbridge zaspokoić Twoje potrzeby jako profesjonalista HR. Dzięki najnowocześniejszemu oprogramowaniu, które bezproblemowo integruje się z narzędziami do zarządzania projektami i transmisją na żywo, a także jest wyposażone w wiele funkcji i zapewnia spokój ducha dzięki zaawansowanym zabezpieczeniom, możesz osiągać najlepsze wyniki. Użyj funkcja udostępniania ekranuoraz audio i wideo w wysokiej rozdzielczości, aby Twoja firma wyglądała na dopracowaną w obliczu potencjalnych pracowników.
