De kracht, groei en algehele gezondheid van een bedrijf worden bepaald door het personeelsbestand dat het momentum genereert. De kracht zit in de mensen, daarom is een ijzersterk Human Resources-team van het grootste belang voor de succesvolle bedrijfsvoering van een bedrijf - vooral omdat videoconferenties het veranderen van het remote-work-spel.
Het is de taak van de HR-afdeling om het potentieel van werknemers te zoeken, toptalent te werven; medewerkers ontwikkelen, behouden en ondersteunen en een spreekbuis zijn voor het bedrijf door iedereen op de hoogte te houden van structurele en bedrijfsbrede veranderingen.
met oplossingen voor webconferenties Om het ecosysteem op kantoor te harmoniseren, kunnen HR-professionals ruimte, tijd en locatie trotseren door met iedereen en overal te praten. Of je nu enige ervaring hebt met videocommunicatie of gewoon natte voeten hebt, lees verder voor enkele tips en trucs voor elke HR-rol die soepeler verloopt.
In het algemeen: videoconferenties:
- Bevordert werken op afstand
- Smeedt samenwerking
- Maakt plaats voor een betere betrokkenheid
- Bespaart bedrijf geld en tijd
- Bespaart werknemers geld en tijd
- Verbetert de productiviteit
- Helpt kleine bedrijven te laten groeien
Dus hoe beïnvloedt dit een positieve invloed op HR-professionals?
8 voordelen van videoconferenties voor HR-professionals
- Een exponentieel grotere talentenpool
Werken op afstand is er in overvloed, en het traditionele bedrijfsmodel wordt omgebogen om hieraan tegemoet te komen. Als de beste persoon voor de verkoopfunctie niet in het land woont, met een communicatiestrategie voor videoconferenties, maakt dat niet echt uit. Huur het talent in dat u nodig heeft, waar u ook bent, in plaats van lokaal te moeten kiezen. - Vereenvoudigde interne communicatie
Te gebruiken software voor videoconferenties om korte en beknopte webinars te maken als werknemers een blokkering ervaren of als u bedrijfscommunicatie on-the-fly moet verspreiden. E-mails zijn ook belangrijk, maar instant messaging en tekstchat tijdens een videogesprek is net zo effectief - en het kan worden opgenomen voor later gebruik.
- De beste medewerkers hebben een betere kans om te blijven
Onlinecommunicatie moet snel, gemakkelijk, samenwerkend en toegankelijk zijn. Transparantie is de sleutel. Door gebruik te maken van samenwerkingssystemen die werknemers verenigen, de bedrijfscultuur nieuw leven inblazen en de productiviteit verhogen door ondersteuning, projectbeheer en meer te stroomlijnen, wordt een positieve online werkomgeving gecreëerd die niet alleen een goede output van het werk bevordert, maar ook kameraadschap, waardoor werknemers een meer 'hele' ervaring krijgen voel me vervuld. - Reiskosten worden aanzienlijk verlaagd
Bespaar bedrijfskosten als het gaat om het persoonlijk ontmoeten van een nieuwe of potentiële medewerker. Het reizen van werknemers, het inhuren van pakketten, hotels, auto's en dagvergoedingen kunnen allemaal aanzienlijk worden verminderd met software voor videoconferenties die een directe persoonlijke ontmoeting biedt zonder de extra franje. - Algehele verhoogde efficiëntie
Bespreek projecten sneller en bespaar op lange e-mailthreads. Soms is een snelle demonstratie gemakkelijker dan het uittypen van alinea's. Gebruik presentaties en scherm delen om te laten zien in plaats van te vertellen en iedereen in de helft van de tijd op dezelfde pagina te krijgen. - Scherm delen voor de overwinning
Als een kandidaat een portfolio heeft of een presentatie moet delen als onderdeel van het wervingsproces, is het vrij eenvoudig om er online doorheen te lopen. Met scherm delen kan de kandidaat klikken om te delen en u door hun presentatie leiden die op hun scherm wordt weergegeven. Bedenk hoe dit kan worden bekeken in een huddle room, geprojecteerd op een groot scherm voor een groot publiek of bekeken kan worden op een mobiel apparaat! Het is het op één na beste om het in het echt te bekijken alsof de kandidaat daar staat. - Consistentie tussen Office en online
Videoconferenties met behulp van schermdeling werken om een gevoel van consistentie en urgentie te bevorderen. In een videochat wordt het materiaal in realtime gedeeld en in realtime gewerkt, wat betekent dat het automatisch wordt bijgewerkt en opgeslagen in de cloud. Bestanden kunnen niet zomaar plotseling verdwijnen of worden verwijderd, en aan het bestand zelf wordt gewerkt in plaats van te proberen door oude versies te zoeken. - Versterkte relaties
Het is net zo eenvoudig als het laten zien van uw gezicht met uw camera tijdens een videogesprek. Het zien van iemands lichaamstaal, hun gezicht en maniertjes blijken erg waardevol te zijn. Zo leren we over een persoon en bouwen we betere werkrelaties op - of vinden we een baan!
Videoconferenties optimaliseren voor HR-professionals
Videoconferenties bieden HR ongeëvenaarde communicatie met niet alleen werknemers en talent in het buitenland of buiten het kantoor, maar ook verderop in de gang. Door videogesprekken en conferenties te implementeren voor de vele functies van HR, worden taken gestroomlijnd zoals het aannemen, onboarding, training en het behouden van potentiële medewerkers.
Hoe nieuw talent aan te werven
Het mooie van het gebruik van een tweerichtingsplatform voor groepscommunicatie om werknemers te ontmoeten en in dienst te nemen, is dat u persoonlijk voor elkaar wordt geplaatst. Bovendien kunt u mensen inhuren op basis van werkelijk talent en ervaring in plaats van het beste uit uw omgeving te vinden. Ook al huurt u vaardigheden in, videoconferenties helpen om door te breken en persoonlijkheid te onthullen, waardoor HR-professionals een beter idee krijgen van wie een teamspeler is en wie een culturele match zou zijn - twee belangrijke punten bij het aannemen van lange termijn.
- Versterk uw online merk
Lokaal talent kent waarschijnlijk uw merk en waar u voor staat. Talent in het buitenland is misschien niet zo bekend. Als u wilt dat uw organisatie potentiële aanwervingen uit verschillende talentpools over de hele wereld aantrekt, zorg er dan voor dat uw merk zeer vooruitstrevend is. Je zult jezelf willen neerzetten als innovatief, betrouwbaar en geloofwaardig. Hoe zien uw sociale media-accounts eruit? Wanneer heb je de website voor het laatst bijgewerkt? - Maak online applicaties een fluitje van een cent
Maak het voor kandidaten heel gemakkelijk om te solliciteren om een zo soepel mogelijke ervaring te garanderen. Websites voor het zoeken naar banen van derden zijn nuttig, maar controleer nogmaals of uw berichten consistent zijn op verschillende kanalen. Pro-tip: Zoek door applicaties op zoek naar modewoorden als ‘onafhankelijk’, ‘uitstekende communicatie’, ‘goed tijdmanagement’ en andere als je effectieve externe medewerkers wilt die hun mannetje kunnen staan. - Gebruik videoconferenties voor interviews
Als je eenmaal een veelbelovend persoon hebt gevonden, kun je het proces eenvoudig verplaatsen met online afgenomen interviews:- U kunt een eerste, algemeen videoconferentiegesprek voeren met een kandidaat om een idee te krijgen van wie ze zijn en hoe ze werken. Stel je open over de rol, hun verantwoordelijkheden en ervaringen uit het verleden.
- Als deze fase goed verloopt, maak dan een tweede gesprek met het potentiële team en de belangrijkste leiders van de kandidaat. Zorg ervoor dat de video van iedereen is ingeschakeld en maak een record als een beslisser er niet bij kan.
- Als de kandidaat deze ronde haalt, schiet dan een aanbiedingsbrief uit en plan een derde videochat om voordelen, salaris, accommodatie, planning, enz. Te bespreken.
Hoe u nieuw talent kunt aantrekken
Onboarding vereist meestal papierwerk, ontmoeting en begroeting, het stellen en beantwoorden van vragen, en in het algemeen het bereiken van een ground zero met een nieuwe aanwerving. Bereid u vervolgens voor op succes vanaf het begin met videoconferentietechnologie die communicatie en werk stroomlijnt.
- Onlinevergaderingen met IT
Of u nu fysiek op kantoor bent of thuis werkt, de kans is groot dat er frequent wordt gecommuniceerd met IT. Creëer nieuwe medewerkers voor succes door de digitale tools en technologie te bieden die nodig zijn om van de grond te komen. Hebben ze toegang nodig tot het netwerk en de software van het bedrijf of wordt van hen verwacht dat ze die zelf leveren? Zullen ze software voor online delen gebruiken, zoals Google Documenten? Welke inloggegevens zijn vereist? Hebben ze een VPN nodig? Welke apps moeten ze downloaden voor berichten, authenticatie, projectbeheer, enz.? - Onlinevergaderingen met HR
Zodra een nieuwe medewerker sympatico is met het technische en bedrijfsnetwerk, coördineert u een videogesprek om eventuele afgelegen problemen weg te nemen. Als er bijvoorbeeld papierwerk is, kunt u tips geven of vragen beantwoorden. Je kunt ook inchecken om te zien hoe ze zich settelen! - Onlinevergaderingen met team
Plan een inleidende videoconferentie met het team van de nieuwe medewerker, met name hun lijnmanagers en hoger opgeleiden in hun eerste week. Dit is vooral belangrijk en zal de toon zetten. Het wordt aanbevolen dat teams elkaar persoonlijk ontmoeten, maar als er een lange tijd tussen videogesprekken zit, biedt de inleidende videochat in ieder geval een solide basis en kan de nieuwe medewerker de naam een gezicht geven.
Hoe extern talent te trainen
- Leid met verwachtingen
Stel duidelijke verwachtingen vast over hoe de nieuwe medewerker moet communiceren, werken en productief zijn. Stem af op wat voor hen werkt en voor het grotere belang van het bedrijf. Dit kan het beste worden bereikt via een videogesprek. -
Zorg voor gepersonaliseerde training
Externe werknemers en freelancers werken over het algemeen op basis van wanneer ze tijd kunnen vinden om in hun eigen tempo te werken (vooral als er een tijdsverschil is). Breng ze op de hoogte van hoe uw bedrijf loopt door ze toegang te geven tot korte webinars (gemaakt met behulp van videoconferentiesoftware) die de bedrijfscultuur, processen, systemen enz. Verder opsplitsen. Online diavoorstellingen, documenten, presentaties en meer zullen ook werken om hen georiënteerd. - Regelmatig inchecken
Nieuwe medewerkers zullen altijd vragen stellen. Training is aan de gang en is constant nodig om op de hoogte te blijven en de trend voor te blijven. Stimuleer een regelmatige terugkoppeling, zodat nieuwe medewerkers hun werklast het hoofd kunnen bieden.
Nog een paar professionele tips voor videoconferenties:
- Uiterlijk is alles
Met de overgang van kantoor naar online, is het niet verwonderlijk dat mensen zich misschien niet bewust zijn van de juiste dresscode of waar ze zich moeten vestigen. In het licht van de huidige pandemie hebben de meeste bedrijven hun zakelijke kleding wat losser gemaakt om beter tegemoet te komen aan externe werknemers. Als u echter een eerste indruk maakt bij mensen buiten uw bedrijf, wordt u aangeraden er verzorgd uit te zien. In een onderzoek uitgevoerd in het VK, 1 op de 6 werknemers geef toe slechts gedeeltelijk gekleed te zijn tijdens het voeren van een videogesprek. Dat betekent: geen sportkleding, t-shirts of rommelig haar - in ieder geval vanaf de taille! - Bestrijd de drang om de webcam uit te schakelen
Het is van cruciaal belang om de webcam aan te houden en videogesprekken te voeren, omdat u op deze manier iemand leert kennen en vice versa. Het gezicht van de organisatie zijn, schept kameraadschap en vertrouwen. - Plan "inhaal" -chats
Inspireer externe werknemers om iets over hun persoonlijke leven te vertellen. Het hoeft niet volledig te zijn, maar probeer het afgelopen weekend kort te bespreken, naar hobby's te vragen of een huisdier uit te nodigen om op het scherm te verschijnen. Dit breekt het ijs en gaat mooi over in werkchat en aangezien deze gesprekken organisch plaatsvinden op kantoor, waarom niet online? - Spreek je niet? Druk op Dempen
Etiquette voor videoconferenties 101: Achtergrondgeluiden, feedback of per ongeluk afgeluisterde gesprekken nemen de taak weg. Jezelf dempen als je niet praat, zorgt voor een prettige online bijeenkomst voor alle betrokkenen. - Geef de nodige informatie op
Gebruik de optie Uitnodigingen en herinneringen om van tevoren aanmeldingsgegevens of speciale instructies op te nemen. Of neem de info op in een e-mail of in een chat. Door het van tevoren te doen, worden hoofdpijn en technische snafus voorkomen!
Laat Calbridge inspelen op uw behoeften als HR-professional. Met ultramoderne software die naadloos integreert met projectbeheer en tools voor livestreaming, boordevol functies zit en gemoedsrust biedt met hoogwaardige beveiliging, kunt u op uw best presteren. Gebruik de functie voor scherm delen, en high-definition audio en video om uw bedrijf er gepolijst uit te laten zien wanneer u wordt geconfronteerd met potentiële aanwervingen.
